簡單卻強大的超好用免費線上心智圖:關於Coggle的15件事

簡單卻強大的超好用免費線上心智圖:關於Coggle的15件事
Photo Credit: 電腦玩物
我們想讓你知道的是

有時遇到盤根錯節、難以解決的問題時,就會發現心智圖是一個輔助思考的好工具;而覺得驚豔,不是「Coggle」功能多專業,或是設計多華麗,相對之下可能Xmind和MindMeister都看起來更進階。

唸給你聽
powered by Cyberon

有時遇到盤根錯節、難以解決的問題時,就會發現心智圖是一個輔助思考的好工具。就像之前我在寫《如果我當初這樣做筆記就好了》時,就是想要重新歸納自己如何使用Evernote的流程、整理筆記的架構,這時候比起在腦袋空轉,或只是條列式列舉,其實「畫出一張心智圖」,可以讓我自己慢慢釐清所有的想法。

Evernote功能與筆記方法之間的關係?我的時間管理順序?一件任務從開始到完成需要哪些過程?能夠把上面這些千頭萬緒,以有秩序、有關連的方式展現在一張圖中,就只有心智圖能夠做得到。

所以我平常也會使用心智圖工具,但老實說沒有特定使用哪一款,有時候用Xmind,有時候在Google雲端硬碟使用Cacoo, 需要時也會在iPad上打開心智圖App,或者乾脆拿出數位紙筆來手繪

不過,昨天在Google+的數位工作研究會中,看到長期互相交流資訊的網友郁也風推薦了一個叫做「Coggle」的線上心智圖服務,一用之下,讓我有驚艷的感覺,心裡覺得這是自己用過最適合自己,最好用的心智圖軟體。

覺得驚豔,不是「Coggle」功能多專業,或是設計多華麗,相對之下可能Xmind和MindMeister都看起來更進階。

但是我給他的稱讚是「最好用」、「簡單卻強大」,我覺得驚豔之處是「Coggle」看起來簡單好上手,但是慢慢用,就發現心智圖最關鍵的功能都可以做到,甚至還延伸出一些團隊工作上的用途,並且功能完全免費。

下面,我就從15個Coggle功能特色的上手教學,來分享這個免費線上心智圖軟體值得推薦的地方。

1. 完全免費

這篇文章介紹到的「Coggle」 功能都可以免費使用,網站也說基本上這個服務免費,沒有使用限制,可以無限新增心智圖。

唯一的提醒,就是如果你覺得「Coggle」真的很好用,那麼只需要提供「每年5歐元」的贊助(真的很划算),讓這個服務繼續維持下去,而「Coggle」團隊也會優先提供你測試即將推出的新功能。

Photo Credit: 電腦玩物
2. 簡單易用

你必須使用自己的Google帳號來免費註冊「Coggle」,第一次打開心智圖時,左方會提示你一些關鍵功能的快捷鍵,但是你也可以在心智圖中找到相應的操作。

例如點擊某一個節點,就能新增下一層節點;按住節點後就能拖曳改變位置;要更換節點的層級則要按住[Shift]後再拖曳。其他進階的功能,則可以在節點上點擊右鍵,就會在彈出的功能氣泡中操作。

「Coggle」操作起來非常滑順,可以自動排版,也很方便手動移動,讓我們在網頁上快速的畫出自己的心智圖。

Photo Credit: 電腦玩物
3. 即時協同合作

而且製作完成的心智圖,還可以跟團隊夥伴一起分享,一起「即時協同合作」!

只要在「Coggle」心智圖的右上方點擊新增成員,輸入對方的郵件,請對方確認並加入「Coggle」即可。

Photo Credit: 電腦玩物

「Coggle」多人即時編輯心智圖的功能也是免費的,並且真的可以同時的編輯,我可以透過發亮的色塊,看到對方正在編輯哪一個節點,一起在線上進行頭腦風暴。

Photo Credit: 電腦玩物
4. 分享到網頁

或者製作完成的「Coggle」心智圖,可以設定成「公開網頁」,讓大家都能看得到,也能像下圖這樣內嵌到自己的網頁中。

5. 下載到硬碟

當然,製作完成的「Coggle」心智圖提供了下載到硬碟的功能,可以轉換成PDF、 PNG、純文字或是FreeMind格式檔案。

Photo Credit: 電腦玩物

雖然說「Coggle」上的一些超連結、圖片功能當轉換成FreeMind格式時可能會失效,不過基本的心智圖內容都是可以正確轉換的。

Photo Credit: 電腦玩物
6. markdown支援:待辦清單與刪節線

最棒的是,看似簡單的「Coggle」也支援markdown語法,於是我們可以在心智圖中編輯像是待辦清單這樣的內容。

Photo Credit: 電腦玩物

怎麼做到?其實語法很簡單,就像下面這樣的內容,可以變成上圖中的待辦清單與刪節線。

– [X] 畫出心智圖
– [X] 重整筆記
– [X] ~~調整細節~~
– [X] 擬定大綱
– [ ] 寫成文章

Photo Credit: 電腦玩物
7. markdown支援:超連結

經由語法,我們也可以在「Coggle」的節點裡插入超連結,點擊後就能跳到相應的網頁。

Photo Credit: 電腦玩物

超連結的語法也很好記,輸入類似下面這樣的內容,就可以創造關鍵文字的超連結:

[電腦玩物](http://www.playpcesor.com/)

Photo Credit: 電腦玩物
8. 顏色調整

「Coggle」預設會自動幫不同區塊的節點設計不同的顏色,但是我們也可以點擊任何一條連結線,單獨設計這條連結專屬的顏色。

Photo Credit: 電腦玩物
9. 大小調整,拖曳查看不同區域

而當心智圖愈畫愈大時,我們可以按住[Ctrl]滾動滑鼠滾輪,這時候可以放大縮小心智圖畫面。或者按住畫面開始拖曳,可以調整到不同的視野範圍去查看。

Photo Credit: 電腦玩物
10. 插入圖片

那麼可不可以在心智圖中加入視覺圖片呢?非常簡單,從電腦桌面上把圖片直接拖曳到心智圖網頁中,就能插入圖片了!

Photo Credit: 電腦玩物
11. 插入心智圖檔案

甚至還能插入其他FreeMind格式的心智圖檔案,一樣從電腦桌面把心智圖檔案拖曳到「Coggle」的網頁中,就能在目前的心智圖上,直接加上檔案內的心智圖內容。

Photo Credit: 電腦玩物
12. 復原到之前的心智圖版本

「Coggle」或許在編輯心智圖的功能上沒有那麼專業華麗,但是對我來說更喜歡的是他「工作用途」上可以發揮的心智圖整理效率,怎麼說呢?

除了前面提到的即時多人協同合作外,「Coggle」還提供了心智圖的「版本回溯」功能,點擊右上方的時鐘按鈕,可以隨時還原任何一個時間點的心智圖編輯,也可以查看其他夥伴的心智圖編輯內容。

這在工作上大大的有用,也讓我思考分岔後,還能隨時還原之前的心智圖思考狀態。

Photo Credit: 電腦玩物
13. 同步儲存到Google雲端硬碟

「Coggle」也可以與Google雲端硬碟整合,在「Coggle」中連結雲端硬碟帳號,這樣一來之後新增的所有心智圖,都會自動同步到Google Drive雲端硬碟,並且可以在Google雲端硬碟中直接進行編輯。(相關教學:Google Drive文書之外幫你解決辦公室的10大問題教學

Photo Credit: 電腦玩物
14. 安裝Coggle Chrome App

「Coggle」提供了可以與Google Drive連動的Chrome App ,當我最近開始使用Google Chrome OS的Chromebook後,「Coggle」就可以成為我Google筆電上的心智圖單機編輯軟體了。

「Coggle」Chrome App下載

Photo Credit: 電腦玩物
15. 在行動裝置使用

那麼,「Coggle」可不可以在行動裝置上使用呢?雖然目前沒有App,可是只要在行動裝置的瀏覽器中打開「Coggle」網頁,也是可以進行心智圖編輯的。

可以看到,「Coggle」雖然看似簡單,但好上手的同時也隱藏了很多關鍵的編輯功能,並且在延伸的雲端工作用途上具備完整的合作、版本、分享,而且這些特色全部免費,這樣一個線上心智圖軟體,很推薦大家可以試試看。

本文獲電腦玩物授權刊登,原文於此

責任編輯:羊正鈺
核稿編輯:楊士範

或許你會想看
更多『評論』文章 更多『科技』文章 更多『Esor Huang』文章
Loader