CV寫成個人經歷盤點,別怪公司「已讀不回」

我們想讓你知道的是
寫履歷的基本心法之一就是「換位思考」:用別人的角度看事情。看履歷的永遠不是我們自己,如果無法預測對方想看見什麼,我們寫出來的履歷就只會一直被已讀不回。
每天幫大家做履歷健診,各種匪夷所思的內容總是不斷刷新我對人類的認知。但也發現有很多朋友只是不懂得行銷自己,這種履歷優化之後簡直是浴火重生、讓我充滿成就感。其實要寫一份好履歷並不困難,看著本篇文章系列攻略打怪就可以輕鬆破關囉。
很多人第一次完成的履歷,幾乎都是單純的個人盤點,因為還不清楚方向,所以把自己過去所有感覺很厲害的學經歷通通列出來,履歷上充滿各種不同領域的經驗。雖然看起來很豐富,但非全部都是對方想看的內容。
我曾經看過一份履歷,起初以為要應徵人資,結果他其實是想應徵業務。原來是他過去實習的時候,招募做得特別好,花了許多版面強調這部份的經驗,雖然有運用技巧、但沒注意整體架構比例,導致每個看到他履歷的人,都以為這份履歷是要應徵人資。
寫履歷的基本心法之一就是「換位思考」:用別人的角度看事情。看履歷的永遠不是我們自己,如果無法預測對方想看見什麼,我們寫出來的履歷就只會一直被已讀不回。
完成一份客製化履歷,可以簡單分成這三個階段:
- (A)個人經歷盤點
- (B)目標職務研究
- (C)選取相關素材

(A)個人盤點:列出近期學經歷,建立個人經歷資料庫
剛開始下筆的時候,記得多少就寫多少,不用完全窮盡,以近期為主,先寫到高中階段即可,幼稚園國小階段太久遠了不用寫。後續可以隨時回來這個階段更新資料。
建議大家建立一個筆記清單,記錄自己過往累積的點點滴滴,隨時都能派上用場。隱者有點懶惰、但又希望留下記錄,所以滿常會用社群軟體PO文,或是一段時間就更新自己的線上履歷。不求鉅細靡遺,只求有點痕跡。(線上履歷我個人使用的是CakeResume,只要加入一些照片和icon,版面就很舒服好看。但目前是用來當自我介紹,不是針對某種職務設計的履歷)
- 行動方案:
- 內容寫不太出來,可以翻翻過去社群軟體的動態、找家裡還有沒有日記獎狀等等記錄,或跟家人朋友師長聊聊,有時候是我們缺乏自信不敢寫,或只是單純忘記。
- 然後可以先進入下個階段:針對目標收集資料。先有比較明確的目標和方向,也會比較容易想起過去有哪些經驗可以連結,此時可以再回到個人盤點階段更新內容。
(B)目標研究:調查目標職務所需能力(硬實力、軟實力)
這個階段就是「預測對方想看什麼」的重要步驟。只要用行銷企劃、國外業務、數據分析師等目標職務名稱查詢網路資料,就可以在新聞、PTT、人力銀行、部落格甚至公司職缺頁面,了解這個職務需要的硬實力、軟實力以及近期趨勢。
- 硬實力:學經歷背景、專業技能、證書執照、外語能力等。
- 軟實力:個性特質、溝通表達、團隊合作、工作態度等。
硬實力是非常綁定職務的,不同工作需要的專業能力截然不同。軟實力部份,不同種類的工作可能偏好不同性格的人,但溝通表達和團隊合作是很多職缺都會要求的,再隨著實際工作內容和企業風格決定真實權重。
一份履歷自傳的呈現,就是為了呼應目標職務所需要的能力,以硬實力展現為主,同時適度描述軟實力。畢竟大部份企業是先看我們能否勝任這份工作,接下來才是評估個人特質等面向。不過,有些特別注重人際能力的工作,例如服務業或業務,此時人際能力就如同硬實力的地位,可以多加著墨。
- 行動方案:用職務名稱查詢網路資料,針對目標列出10~15個關鍵字,確保你實際了解這份工作的需求,就可以進入下個階段了。
(C)選取素材:從個人經歷資料庫中抽取內容(相關性、獨特性)
針對上面研究出來的目標職務關鍵字,抽取過去經歷中相關的部份。哪些經驗可以證明你的專業能力、哪些經驗可以呈現你的抗壓性、哪些經驗可以凸顯你的溝通表達能力......。履歷自傳中的每一個段落都有目的,都是為了呼應目標職務的需求而設計的,千萬不要只是想到什麼寫什麼。
很多人會問,自己學經歷不足,沒有什麼相關內容可以寫,該怎麼讓履歷看起來更豐富?如果已經來不及累積經歷,你需要具備一雙敏銳的眼睛,嘗試挖掘看看自己過去經驗和目標職務的關連性。
好比說,一份應徵活動企劃的履歷,寫到了遊樂員服務實習經驗,不要只提到平常工作內容,這樣看起來只有累積服務業經驗,針對活動企劃面向的相關性、深度和價值不夠。應該要點出:參與大型遊樂園重要慶典的規畫執行(他的確有參與)、以及第一線服務顧客的經驗,對於活動企劃工作的學習與啟發。
另一個案例是,有個學弟想應徵土木工程工作,他問我排球校隊的經驗跟工作有沒有關聯、能不能寫進去?大多數人應該只會把這個經驗當成社團經驗帶過,但了解土木工程工作的人,就會知道這工作其實很需要體力和團隊合作,校隊訓練能強化他的體能、排球則是非常注重團隊精神的運動,如果他從這兩個角度切入、描寫透過排球校隊培養出來的能力,反而可以強化他的應徵優勢。
相關性談完,接下來來談談獨特性。獨特性是你的特色、讓你跟別人相對來說比較不一樣的東西。曾經聽過,原本有人想應徵的職務比較注重專業而非英文能力,但他特別擅長英文,所以還是這樣介紹自己,沒想到後來公司沒有錄取專業更強的人,而是錄取他。原來是因為公司那時候剛好要接國際性的案子,需要英文很好的人才。
也曾經聽過,某間公司覺得來應徵的求職者水準都差不多,但其中有人喜歡的運動剛好就是公司裡比較盛行的運動,面試官就決定找他進來了。所以即使不太相關,但你身上真的很獨特的部份,還是可以呈現在履歷裡面,也許就會成為某個職缺的敲門磚。
- 行動方案:到這邊就可以開始撰寫履歷內容了,至於哪些進階技巧可以讓你的履歷立刻顯得很專業,會在下一篇提到。
求職不是一個完全理性的過程,有太多因素會影響最後的結果。好好準備自己,抱持積極的心態,祝大家轉職順利。
責任編輯:朱家儀
核稿編輯:翁世航
Tags:
臺灣年輕科學家的幕後推手,李長榮教育基金會為優秀青年人才打造走向國際的舞台

我們想讓你知道的是
臺灣的年輕人才值得更多機會與資源,李長榮教育基金會作為一個拋磚引玉的角色,除了舉辦李謀偉科學論壇,讓年輕科學家能和國際頂尖大師進行交流,更辦理多項獎助學金計畫,希望能喚起更多人對人才教育的重視,並共同參與其中。
出於對人才培育的重視,李長榮教育基金會自創立以來,就以推動創新研究思維、促進產業與學術領域的交流互動為核心,開辦各式獎學金計畫與李謀偉科學論壇來幫助年輕世代。其中由李長榮集團總裁李謀偉與李長榮教育基金會董事長楊賽芬所贊助的「李謀偉科學論壇」(Bowei Research Conference, 以下簡稱BRC),更提供了讓年輕科學家能接觸到各國頂尖學者的機會,接受豐沛的知識洗禮。
李謀偉總裁在麻省理工學院求學期間,模塑了自己對於教育、知識傳授形式的想法。在回國後,更對臺灣年輕學子,因為受限於環境、經濟等條件而無法進一步打開國際視野、接觸到更多領先知識,甚至與世界級專家學者進行交流等,感到可惜。因此李謀偉總裁運用自己的資源,透過主辦BRC,將國際頂尖的科學家,帶進臺灣。

最高度期待的科學盛會,BRC李謀偉科學論壇
2023年舉辦的第三屆BRC,邀請到國際間最重量級的學者群來到臺灣,並交由科學諮詢委員會(Scientific Advisory Board, 以下簡稱SAB)負責推薦講者與規劃整個論壇流程。其中,SAB的主席,同時也是國際知名的化學家——Dr. Ehud Keinan,今年已是第二次參加BRC,他在談及論壇的意義,以及自己為此所投入的心力時,非常懇切地表示:「我人生中很大的一部分,都在為了幫助更多年輕科學家、為他們創造機會而努力,我不求取任何回報,只希望能夠為科學界與科學人才,打造一個更有活力的未來。」Dr. Ehud Keinan表示,當初他向李謀偉總裁建議,BRC應該要往更國際化、更高規格的形式發展,立刻獲得總裁的全力支持。
最初在廣邀國際學者參加時,由於是非常新鮮的嘗試,也不為人所知,許多專家學者們都是在再三請託之下才願意來到臺灣,但是經過了兩屆的經營與鑽研,成果逐漸發酵,BRC在國際間打響了名聲。「這些重要的學者,現在都非常樂意來參加論壇,甚至預約了明年(2024年)要再次來訪,這真的是非常令我們感到振奮和感動。」Dr. Ehud Keinan充滿期盼地說道。

李謀偉總裁也進一步說明BRC的目標,是希望臺灣年輕學子與世界最頂尖科學家的切磋能夠有更多靈感碰撞,並進一步發展為改善人類生活的關鍵。他補充說明,這樣的靈感碰撞,不是大家規規矩矩坐在會議室中就會出現,所以BRC從地點到議程的安排,都跟一般論壇不一樣,參考了美國戈登論壇的作法,選擇一個遠離都市紛擾的僻靜地點,讓所有與會者可以在這裡充分地放鬆、沈澱思緒。
在議程上,除了研討會之外,也會穿插安排休閒活動的交流時段。「我們邀請所有的學者和學生一起去健行、或騎自行車。在藍天白雲下,所有人都在很輕鬆自在的狀態中,自然而然地互動、談天。這是因為我相信,很多的靈感火花,就是在這個時候迸現。」李謀偉總裁認為這樣的安排,提供年輕學子一個跟大師們素面相見的絕佳機會,更是建立友誼、提高交流延續性的最好方法。

化學如何改變人類的生活,分子工程是科技新未來
第三屆BRC的主題為「The Magic of Chemistry」,議題聚焦在「New Frontier of Molecular Engineering – Electronic & Optical Materials(前瞻分子工程——電子與光學材料)」。針對這次的主題,Dr. Ehud Keinan分享,化學是事物的基礎,是滿足人類生活需求的科技中,最重要的元素。科學家發揮想像力,在自然生物、礦物,甚至化學元素中,找到可以模仿的靈感,再利用科學的方式重新整合這些素材,創造出了令人驚嘆不已的成果。
說到本次與會的科學家,Dr. Ehud Keinan興奮地介紹:「他們都是現今世界上,最重要、最有影響力的科學家。」包括諾貝爾獎、普里斯特利獎章(Priestley Medal)、威爾許獎(Welch Award in Chemistry)、沃爾夫獎(Wolf Prize)的得主們,或者擁有實力角逐這些獎項的科學家。
Dr. Ehud Keinan認為,對於年輕科學家來說,最好的刺激就是近距離的接觸這些大師,認識他們、了解他們的故事和思考的方式,從中獲得關於研究、科學、未來的種種啟發。「這是最高的學習,比起念任何理論,或者坐在課堂中記著一頁又一頁的筆記還要重要,你獲得的不只是知識,還有這個知識的發展過程。」
另外值得一提的是,本屆BRC所邀請的其中兩位學者,在論壇這段時間分別獲得了國際級大獎。科學諮詢委員翁啟惠院士,以醣科學的開創性研究,榮獲以色列化學學會Medicinal Chemistry Section(MCS-ICS)Barry Cohen藥物化學獎;而Jackie Yi-Ru Ying教授,則是成功將奈米科技與技術醫學結合,榮獲費薩爾國王國際科學獎(King Faisal Prize),成為首位獲得此項殊榮的女性科學家,Jackie Yi-Ru Ying教授在得知獲獎消息後,更俏皮地分享:「BRC is my lucky conference!」

多管道促進人才培育,讓世界看見臺灣年輕科學家
「我認為,對學生來說,不需要去要求他們有創意、有想法,因為這些事情並不是可以透過教導或學習而來的。對有志於從事科學的年輕人來說,只需要有自信,對自己正在做的事情與目標有信心。」自從15年前Dr. Ehud Keinan第一次訪問臺灣之後,他便時常因為教學或演講再次來訪。在他眼中,臺灣的學生們充滿了可能性,以及對知識的渴求。這就是為什麼他非常希望透過BRC,將大師們帶到臺灣,讓大師的身教和言教,給予學生們更多正面的鼓勵和刺激。
這樣的想法,和對於促進人才培育,無私挹注資源的李謀偉總裁不謀而合,因此這些年來,除了舉辦BRC,李長榮教育基金會也提供優秀人才更多獎勵管道,例如:優秀學生獎學金、李長榮博士生獎助學金計畫、李長榮碩士生獎助學金計畫等。李謀偉總裁特別提到:「教育是改變一個人的人生、改變一個社會最重要的動力。」這就是為什麼李長榮教育基金會,將持續推動各種研究活動,提供獎項、獎學金,希望幫助臺灣的年經科學家與學子,在研究與學習的道路上,能夠走得更自在、順遂。