電腦玩物評選:2014數位工作世界最重要的10大更新

電腦玩物評選:2014數位工作世界最重要的10大更新
Photo Credit: Guian Bolisay @Flickr CC BY SA 2.0

我們想讓你知道的是

這一次,我想要用「評分」的方式,選出我覺得最重要的 2014 年 10 個數位工作新聞,並且分析其在我心目中的重要性次序,看看哪些改變有更關鍵的意義。

最近在思考一個問題,在電腦玩物關注的數位工作領域裡,有沒有哪些重要的工具更新?關鍵的功能發佈?改變著從 2014 年進入 2015 年我們的工作方式?

這可能不是趨勢的風向,也不一定是科技的突破,但卻是我們可以用來在自己現在的工作、生活上產生立即改變的,在那些可能用慣的老工具裡,有沒有值得拿出來再回顧一次,看看你有沒有可能錯失的重要革新?

相較之前「2014電腦玩物精選最高效率 Google Chrome 擴充功能」與「改變行動工作!電腦玩物 2014 最佳 Android App 推薦」中我只是羅列清單,這一次,我想要用「評分」的方式,選出我覺得最重要的 2014 年 10 個數位工作新聞,並且分析其在我心目中的重要性次序,看看哪些改變有更關鍵的意義。

我選了兩個評分標準,「創造力」講的是這個更新前無古人的程度,而「影響性」講的是可以多大範圍的改變我們的工作方法,當然非常的主觀,但這或許也是這份榜單有意思的地方,歡迎大家一起來看看我的分析與評選,也歡迎你的討論。

1. Adobe 與 Google 合作推出思源黑體免費字型下載

創造力:10
影響性:10
總分:20
重大意義:新時代的重量級合作

影響性2014 年 7 月, Google 和 Adobe 正式宣布他們合作多年研發的全新中文、日文、韓文字體開源免費下載,為網路世界、數位工作帶來了具有現代設計感的免費字體。

無論是特別針對數位閱讀的字體重新創造,還是為中文設計世界帶來全新免費字型,都可以稱為是今年最重要,一定要試試看的一次更新發佈。

雖然不過是一個開源的新字型,稱不上天翻地覆的改變,但是兩大公司的合作,對一個基礎工程的長期投入,這樣的意義讓我給予這個改變最高的分數。

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2. Google Drive 進入 TB 時代的成熟雲端辦公室

創造力:9
影響性:10
總分: 19
重大意義:日趨完整的雲端工作平台

Google Drive 雲端硬碟在 2014 年 3 月發布了全新的價格策略,推出了每個月 9.99 美金就能擁有 1TB 的雲端空間,這帶動了其他重量級雲端儲存服務的空間價格策略改變,後來微軟推出訂閱 Office 365 就擁有無限 OneDrive 空間, Dropbox 也把個人付費方案調整到 1TB 空間

一個對大多數個人工作者來說,可以盡情使用的空間容量,從此成為雲端辦公室的標準配備。

當然,大陸有許多空間服務可能更早出現大容量的規格,不過 Google Drive 更重要的意義是他不只是一顆雲端硬碟,也是一個完整的雲端工作系統,在 Google Drive 上可以直接進行線上文書處理,而這樣的辦公室功能在 2014 年也有許多關鍵的改變。

光是 2014 這一年 Google Drive 就有數不完的更新,包含像是支援在文件編輯裡用外掛擴充功能,加入類似 Word 的追蹤修訂,可以直接支援編輯微軟 Office 文件,或是開始支援畫出複雜的表格等等。(完整新功能清單請參考:活用 Google Drive 雲端硬碟 12個激發工作潛能技巧教學

每個都是小更新、小創意,但匯聚在一起,就成為應該是目前最成熟的雲端工作平台,也讓像是 Chromebook 這樣的雲端工作筆電可以漸漸成為取代原本工作的選擇。

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3. 進入新時代的微軟 Office App 雲端化與免費化

創造力:8
影響性:10
總分:18
重大意義:雲端工作的未來價值

雲端工作方法、雲端辦公室的可能性,在整個 2014 年都有非常長足的進步,最能體現這一點的就是微軟本身的變革。

老牌的微軟 Office 套裝軟體依然還是桌面工作霸主,但是在 2014 年,微軟讓 Office 系列中的 Word、 Excel、 PowerPoint 與 OneNote 筆記在線上與 App 端都完全免費。(參考:微軟 OneNote 全平台免費! Mac版推出 Windows版免費下載

不只免費,在整個 2014 年裡,微軟相對更專注在更新線上版與 App 版的 Office 功能,讓他們可以盡可能與桌面版產生的檔案格式相容,讓使用者跨平台編輯。現在即使你沒有安裝 Office 軟體,直接運用線上的 OneDrive 空間,搭配 Office Online ,以及行動裝置上的 Office App ,一樣可以完成文書編輯工作,並且完全免費。

這對一般工作者來說非常具有突破性,微軟在骨子裡開始了真正的雲端辦公室新思維。所以伴隨著像是「 Skype 開放免費多人視訊」、「實驗新的簡報工具 Sway 」,讓習慣 Office 工作的工作者也慢慢的邁入雲端工作世界。

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4. Google Inbox 預約 2015 年的電子郵件革命

創造力:10
影響性:7
總分: 17
重大意義:根本意義上改變工作流程的嶄新想法工具

Google 似乎一直想要改變電子郵件系統,或者說,他想要改變的是行動時代真正的任務管理流程。

但之前的 Google Wave 沒有成功, 2014 年又在年底利用 Google Inbox 捲土重來,採取了一個比較溫和的方式,在保留 Gmail 郵件架構下將整個系統任務化、智能化,變成一個聰明的時間管理助理。