「慌世代」Mentorship計畫:如何有策略地幫助迷惘的新鮮人?

我們想讓你知道的是
畢業後,開始尋找人生第一份工作;開始工作之後,工作中所遭遇的低潮和挫折、還有轉職。這時候很渴望能找到一個有經驗的 Mentor 來引導方向。有思考過,應該要去找誰?還有怎麼找呢?對於這個Mentor你又期待,他能為你帶來什麼影響呢?將在文章與大家分享,我在Mentorship計畫中所學習到的要點。
為什麼要寫這篇文章?
因為鼓起勇氣接下來慌世代Mentorship的計畫,自己工作也大約四年多了,雖然自己沒有擔任過什麼管理職的角色,或者是有著很長的工作經驗。但總覺得自己寫了很多有關於職涯的文章,希望透過自己的經驗分享,幫助更多新鮮迷惘的新鮮人。
其實剛剛開始,我也遲疑了一段時間,總覺得自己還不夠,很希望再被指導一下。但後來想想,也應該朝下一個方向努力了,至少嘗試過、承擔起這份責任後,相信對於找尋Mentor這件事情,會更有想法。同一時間,也能從這群心血裡面,得到更多的靈感,知道現在的他們迷惘的點是什麼。
雖然之前就參加過類似計畫,但之前其實也不知道怎麼要去幫助他們,頂多只是碰個面、聊聊看他們最近遇到了什麼問題,也沒有什麼指標性來評估,我的建議帶給了他們什麼幫助(好險學員自己都很爭氣)。聽起來並不是相當有規劃、策略性,也無法確認到底幫到了什麼忙。
因此,想透過這次計畫,好好想想怎麼樣有策略性提供給我的學員一些想法,當然也希望這些內容,可以幫助在旅途中迷惘的新鮮人,找到自己適合、有幫助的Mentor。
尋找導師的原則
在尋找人生中的導師時候,我們應該要秉持什麼樣的原則呢?在此之前我們先來定義一下「導師」這個名詞。導師在我的認知,我認為是當我們遇到人生低潮時候,能給予指引方向、引導我們走向正確的道路,或者是給予我們勇氣去嘗試各種可能性。所以可能是一句話、一本書、也可能是活生生的一個人。
「導師計畫」:定義為與有經驗的、對的人交流
那我們要如何找到這個對的人呢?可以透過以下四個步驟,來確認自己想要什麼,來描繪對自己有幫助的人,再來就是透過哪個管道找到他,還要怎麼接觸這位導師。
- 定義現在面臨的挑戰和問題:用紙筆下來(人、事、時、地、物)先把所以細節想過一遍,剛出社會、正在工作的人:待什麼產業、找工作、轉職煩惱;學生:選系、升學、申請研究所問題,為什麼現在會有這樣的困惱?
- 追蹤專家相關的訊息、物色導師人選:要先將導師們分層(分為:夢幻型導師、可行性導師,同輩導師),會這麼分層,就像選學校一樣,你有夢幻學校,還有一些有機會入取的學校。不見得每個夢幻導師,都能騰出時間來教導大家,畢竟還是需要做時間分配、以及導師的意願。
- 積極地接觸導師:透過臉書或者是領英(LinkedIn)搜尋、追蹤導師,藉此來觀察他的言論(蒐集問題,對於他的作品有相當程度的了解)、接下來參加他所舉辦的演講,做進一步的交流。活動結束後,遞上自己的名片,談論一下最近讀過他的文章,剛好跟自己現在在進行、遇到的問題有關,希望有機會可以跟他做更進一步的交流,導師如果不介意的可以留email或者私訊臉書等等。
- 見面後,用一個email、訊息問一個問題:用e-mail請教是最安全的打擾。第一次發郵件時,最好禮貌而周到地表達仰慕之意,然後問一個簡單而易答的問題。但當然要透過你過去對於導師的觀察,哪些問題他比較能幫的上忙,還有他會有興趣想要幫你的。
Mentorship計畫開始
收到學員的信之後,發現雖然這些新鮮人工作經驗並不長,但是都有intern的經驗或者是工作經驗,對於自己想要追求的工作、目標也都蠻清楚的。
對於從來沒有當過主管、輔導他人的我而言,覺得有點壓力。因為當我想要找到一個Mentor,其實因為在人生旅途中,有遇到了一些問題。希望透過這樣的計畫,可以來跟這些有經驗的工作者來學習。
一直在想我該如何帶領他們,幫助他們達到自己心中的目標、理想,但又不能很直接給出答案。最終,決定在第一次開會前列出了一些問題,透過瞭解他們背景,然後再給出一些建議和發想,讓大家來制定自己的一個月的行動,再透過一對一的開會,個別給予指導和建議。
或許我來自不同一個產業、不同職缺,但是想學習做一個稱職的導師。希望不僅僅是在工作上給予指導,與此同時,也希望我們可以彼此分享生活,讓他們用不一樣的角度來思考人生目標。
透過下面問題來開第一次的會議:
- 想要從這個Mentorship program裡面得到什麼?(透過問題,想要知道學員對於我有什麼期待、希望我給予什麼樣的幫助)
- 為什麼想要找這份工作、或做件事情?(想要了解學員是不是對自己所追求的工作,有想法,到底是為什麼?透過這樣的問題,來檢驗他們在夢追逐到哪裡了、抑或是迷失了。)
- 過去透過什麼方式找工作?(主要目的,讓大家彼此分享找工作的管道、同一時間可以知道,彼此找過什麼工作,可以互相分享一下networking)
如何有效擴展人脈
在會議當中,很多學員都提到了,其實想要參加這個Program,主要是因為自己現在在找工作,希望導師能給他們一點建議;也希望能過這樣的方式,來擴展自己的人脈。講到了如何經營質量較高的人脈,讓我想到去年讀到的好文〈3年內,我「有計畫地」刪去了臉書上500多位好友——諷刺的是,我是一名公關〉。
Jane在文章裡面提到:「就在我決定縮減社交圈、用心的經營質量較高的人際關係時,看到李開復的建議:
- 主動去接觸認識你想結識的人,把精力放在最有緣分、最有合作可能的人身上。
- 真誠盡力地幫助別人,不求回報,不帶條件。
- 樂於接受別人的幫助,並真心感謝。
- 樂於介紹你的朋友相識。
- 請朋友幫你介紹更多你想認識的人。
- 定期和朋友相聚,用網路保持聯繫,不要等到有要求才相見。」
千萬不要以爲有了原則、策略,你在建立人脈就能一帆風順,在這邊提醒一下新鮮人,如果真得要經營質量較高的人際關係,要先提升好自己的實力、做足功課。這樣在擴展人脈的時候,才更能得心應手。
能力不強的人真的是認識誰都沒有用,真正的資源和人脈都是用能力換來的;而且是等價交換,能力越強,所能獲得的資源就越多。
一個人越得到認可,能力越拔萃,就越被需要,價值也就越高。關鍵在於你現在擁有什麼,具體目標是什麼,到有能力去挑選自己想要的工作、或者是認識想要認識的人時候,至少已經在職涯發展的第三層*之上了。有了選擇的資格,就有主動權,這一切都基於實力。
《小補充》個人職涯發展的金字塔中,共有五個層次,分別為:
第一層次:體力,用身體換或體力換來的價值不會很高。如農民還有搬運工,輸出的勞力很大,但大部分都是賺辛苦錢。要記得有體力的人很多,但卻無法明確展現出自我價值。
第二層次:知識,擁有更多知識的人在職場的收入往往會高於純體力的勞動者,而必須承認是,不同學歷剛入職場時的標價也會不同。例如:保全是體力活,此時是一個會說英文的保全,就可以再更高檔的工作環境,收入自然會增加,這就是知識的力量。
第三層次:能力,知識與能力是不同的。所謂的能力是指解決問題的技能,而知識並不能直接解決問題。能力一般需要長時間的累積和反覆的訓練,是一種熟練程度和經驗的體現。而知識的獲得往往比能力的提升要簡單一點。
第四層次:資源,有資源的往往更具有競爭力,想想看有些有錢人頻頻把自己小孩送到私立學校、或者到國外攻讀大學,無非就是又透過資源,拉大與別人的差距。
第五層次:天賦,表示某個人在某領域上面做到了極致。
如何當一個好的Mentor
當然,所以開始找了一些能幫助我扮演好導師角色的書,像是《週一清晨的領導課》和《如何衡量你的人生》等,一方面想要透過這幾本書,學習做一個好的領航員,領導組員向前行;另一方面,也希望透過此次機會,認真好好思考,到底想追尋哪種領導者。
接下來的會談,我都會基於下面的基本原則:
- 準時開始,準時結束
- 實話實說
- 嘗試不同的模式
- 禁止伸手牌事情發生
在《週一清晨的領導課》書中,當作者與Mentor提到問題之後,導師說:「不只是你會遇到這樣的問題,其實如果你請教任何有經驗的人,就會發現他們也都有過同樣的挫折。所以不需要沮喪,那只會浪費你的時間。你說要的是制定計劃,這樣或許還有轉機。」
讀完這段話之後,我開始思索我能給學員什麼樣的問題,來加速他們思索自己的問題,並且透過這些問題,來制定自己的計畫,又該如何確保這些計畫能被實行呢?
在書中的第一個會面,導師就遞給作者一本筆記本且說道:「利用這個筆記本,將我們所有的討論記錄下來。當你需要回憶我們的對談時,他會幫你記得更清楚。後續也可以在這些議題上面做上註解,你會解決這些問題的方式。」
最重要是問完問題之後的行動,常常聽完別人的建議時後,都會覺得心靈滿載,腦子有超多的計畫、想法要實現。但談完過後,卻害怕自己的切入點不對、想的不夠周到,所以遲遲不敢執行。
所以下次再開會,希望學員都能將我們在會議中,所以提到的要點寫下來,因為唯有我們將我們的想法都寫下來時候,才代表我們對自己做出了成諾:如果只停留在口頭上說說,那麼對你的意識不會構成足夠的約束。
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好想住桃園!市民最有感的「宜居智慧城市」發展秘辛大公開

我們想讓你知道的是
城市該如何串聯企業、社會及公民組織,創造永續價值?依據關鍵議題研究中心發布的最新市調結果,帶大家一窺國門之都「桃園」,為了宜居智慧城市付出哪些努力。
桃園作為臺灣與世界接軌的第一站,面對永續未來的國際共識也採取了諸多措施,期盼能藉此逐步實踐「宜居智慧城市」的願景。
城市宜居的關鍵是什麼?過半民眾認為「交通運輸」政策影響最有感
這次問卷中,我們以「城市居住的理想藍圖」為題,詢問網路民眾最重視城市發展的哪些面向。結果發現,不分年齡性別,多數民眾對「宜居城市」都有相當類似的想像,最重視的三個方向分別是「大眾運輸與交通便利性」(52.9%)、「經濟發展與就業機會」(38.8%)及「社區安全與治安狀況」(33.7%)。
不論上班通勤、日常生活,還是旅遊觀光,「移動」都是行動的必須過程。一座城市是否宜居便利、能否永續發展,很大程度取決於整體運輸系統的設計規劃、市政措施完善與否。這次市調也發現類似的結果,像是談到近期桃市府讓民眾最有感的施政項目時,有將近四成的民眾選擇了「基北北桃通勤月票都會通」以及「鐵路地下化工程及捷運路網建設」等交通相關的政策。
另外,根據本次調查顯示,16-40歲的族群較為重視「教育資源的質量與分配」、「政府服務的效能」以及「文化節慶與娛樂活動的豐富程度」;41-60歲的桃園民眾則較為重視「醫療服務與設施品質」、「居住環境周邊設有公園綠地」以及「友善高齡者、身心障礙等群體的設施」;而詳加檢視近一年來桃市府所推出的政策或活動,許多也正好對應到前述的需求,例如「國中小營養午餐免費」、結合科技執法的「靜桃專案」、舊城區改造、參觀人次破千萬的「世界客家博覽會」、擴大肺癌篩檢、加速設立市立醫院及特色診所、興建7座旗艦型公園與推動「高齡友善換居社宅專案」等,是桃園民眾除交通類別以外的有感施政措施。

而針對整體都市發展,今年由張善政市長召集成立的「未來城市空間發展會報」,也開始著手短、中、長期的舊城再生規劃,並布局城市大型公共建設,關注人行空間與城市關係的有序發展;搭配桃園現在進行式的鐵路地下化工程,進一步推動車站周邊產業轉型及土地活化,更將效法歐美成功先例,規劃興建長16公里的綠色廊道,打造回歸人本思維的城市空間,提供市民最宜居、舒適的生活藍圖。
傳產轉型、新創支持、文化深耕:城市發展的永續金三角!
不過,僅是安全完善的交通路網還不夠,城市的經濟發展也是攸關市民生活品質的重要指標之一。調查指出,約三成民眾認為「提供傳統產業轉型的資源」(31.7%)、「支持產業創新發展」(31.3%)、「鼓勵農業轉型與特色觀光發展」(27.8%)是城市發展中相當重要的產業元素。

在青創產業的扶持上,桃市府近年設立了許多創育機構,例如專注孕育AI及智慧機器人等物聯網科技團隊的「新明青創基地」,及今年新成立、以整合電商平台資源為目標的「中路電商基地」。而未來更將成立「中路青創加速器基地」及「A8產業加速器」,分別催化能接軌國際的頂尖團隊,與協助傳產數位轉型。此外,桃市府也透過相關計畫提供創業辦公硬體、培訓資源,積極媒合青創團隊,並提供在地市場驗證機會,期待透過青創團隊產品規模化的過程,帶動整個桃園的產業升級。

此外,富有在地特色的人文觀光也是近年桃市府大力投入的領域,像是透過創新形式與傳統禮俗的融合「大溪大禧」,將關聖帝君聖誕遶境打造成跨越當代設計與民俗信仰的城市祭典;今年全新打造的觀光品牌「探索北橫」,推出數條能充分感受山水風光、體驗原民文化的主題遊程。不僅如此,桃市府也積極串聯周遭縣市的觀光資源,聯合推出整合了北北基桃共30處旅遊景點的旅遊套票,藉此導入更多的外部資源,促進桃園觀光產業的蓬勃發展。

二度奪下永續城市特優獎!持續邁向更宜居、更智慧的桃園
針對「永續經營」相關作為的重要性認知,絕大多數民眾認為「大眾運輸路網的長遠規劃與建置」(40.3%)是落實永續的關鍵。桃園作為全台第一個符合聯合國推動「奔向淨零」(Race to Zero)倡議的城市,於今年3月29日率先發表桃園邁向2050淨零碳排路徑圖,除規劃空氣品質淨化區、打造全齡友善的共融式公園綠地、協助企業產業轉型,更積極建置及完善市內捷運路網,全方位實踐淨零的永續目標;其中,桃捷綠線中壢延伸線綜合規劃,交通部同意捷運綠線從G01站延伸至中壢車站(桃捷A23),連結捷運綠線與機場捷運,形成桃園首條環狀捷運路網,而捷運三鶯延伸八德、棕線計畫,均已針對交通部審查意見提出修正,期盼今年底可獲行政院核定。

此外,桃園更再度榮獲今周刊「2023永續城市SDGs大調查」的「永續城市特優獎」及「經濟力特別傑出獎」,展現桃園無論民間企業抑或政府機關,都將永續發展視為重要目標。而明年更將整合研究發展考核委員會及資訊科技局設立「智慧城鄉發展委員會」,期盼藉由組織整改消弭隔閡,讓各單位的目標、任務都更加明確並發揮效益,並優化各項公共服務,為市民打造更為舒適的生活環境,使「智慧桃園」的目標更上層樓。

桃市府在都市景觀、城市機能、產業精進及施政效能等面向的耕耘,短期成效不僅為民眾所有目共睹,長期觀之,更是為桃園往後的蓬勃發展打下關鍵基礎,使宜居智慧城市的願景正實現。
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