與大學生談追夢人生:大學四年該培養什麼能力,讓才華配得上夢想?

與大學生談追夢人生:大學四年該培養什麼能力,讓才華配得上夢想?
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我們想讓你知道的是

在個人職涯發展的金字塔中,有五個層次。就是需要的是五個層次的能力:體力、知識、技能、資源和天賦。所以大家應該要聚焦於,從最初如何發展個人優勢,進一步獲得他人認可,到最後取得成功,這才是大學應該協助學生培養的能力。

人生第一場大學演講

不久前,受邀到元智大學鎮麟同學的邀請,讓我有這機會來與上百位大學生分享「元智大學:夢想論壇,暢談追夢人生」。

記得第一次與鎮麟在XChange活動上遇見 ,聽他説想要跟我請教如何寫文章、經營個人品牌時,那時後覺得很開心聽到有粉絲讀完文章後有進一步的行動,才發現自己原來也慢慢造成了影響力。第二、覺得他是一個很有禮貌且上進的孩子,如果有機會也想要好好跟他聊聊分享一些自己的經營心得。

萬萬沒有想到隔一週後,在上班時看到他寄來演講邀請信,他提到:「其實在第一次看過Vicky您的Medium 時,就非常想邀請您前來演講,因為您的寫很多篇文章(職場大哉問、面試系列、英文聽力、英文面試)都會是元智學生非常需要補充、也會非常喜歡的知識,因此想邀請Vicky您來分享。!」

他更提到:「讀完我的文章,得到很多收穫,也希望可以策劃這樣的活動給元智大學學生,因為覺得元智大學學生其實很努力、也優秀,但因為資源並沒有北部多,希望藉由這機會演講『夢想:暢談追夢人生』主題,幫助大學生釐清問題、能順利著地夢想工作」。

當下收到信,有點激動,覺得想不到我的文章可以帶給他這麼多的想法和刺激他進一步行動,不過我想這也促使我一直不斷寫文章的原因,也很感謝他心臟很大顆,願意邀請我去演講。

雖然說有一個多月的準備時間,但我常常拖稿,真的很感謝鎮麟每一次都很有耐心且有責任心說:「不知道Vicky這邊進度到哪裡了,有哪邊是我可以協助您的嗎?或者是今天如果不方便的話,再請您跟我說哪時候方便。」而且每一次過稿都感受到他的用心、細心和耐心。

文章內容大綱

  • 前言:演講事前準備
  • 第一部分:你的人生格局,不只在就業
  • 第二部分:「我想」和「我能」的差距是什麼?
  • 第三部分:演講後三大 Key takeaways
前言:演講事前準備

老實說,接到這項任務時候,我就一直在思考,我應該要傳遞什麼想法給他們。內容不會太制式、且能提到出社會前,新鮮人需要具備的主要技能,最後這些大學生又能從我的演講裡面得到反思呢?畢竟我寫文章比較偏向出社會1–5年的社會人士,過去也沒有直接與大學生做對談經驗。

定調演講內容

花了一段時間,還是無法確定對大學生演講內容定調,主要問題為:

  1. 無法確定聽眾是誰?需要涵蓋大一到大四學生嗎?
  2. 內容為何?著重在出社會前還是準備面試經驗談?

因此還特意跟查叔( Charles )請教說:「三月中,要去元智大學演講,有需要針對所有的學生制定內容嗎?」。查叔回答:「大一、大二就讓他們好好談戀愛、搞社團還有讀書就好了。大三、大四更接近畢業時間點,所以他們更想知道畢業前,他們應該準備什麼,畢竟具備急迫性。至於大一、大二,就要看他們自己的造化啦!畢竟我們無法普渡眾生。」

除此之外,自己也特意去讀了幾本跟教育、大學生相關的議題,希望我分享的內容,能有效解答大學生的困惱,畢竟我在大學真的很混呀,也沒有真正想過自己要什麼。反倒比較像是社會實戰派,出了學校直接做學習,慢慢找出自己的工作模式。才發現沒有答案的框架限制後,更能透過自學、解題找到成就感。

在此,要推薦給迷惘大學生一本,我在準備過程中讀到的一本好書《讓畢業後的你,感謝現在的自己》,以下汲取書中一些值得再三閱讀和思考的觀點與大家分享。

第一部分 :你的人生格局,並不只在就業

畢業前,我們都慌恐著「畢業後即失業」。所以想要在畢業前,快快找到一塊浮木來安身保命。我們不知所措的開始找實習、懺悔著以前沒有去上課、要不然就是抱怨著上了課也沒有用,最後這些知識,都與無法與現實社會做接軌。但到底為什麼我們要等到畢業前,才意識到這些危機呢?而且我們是不是太匆促找到一份工作,快快上工呢?

談到就業,並不是所有學習成績好的同學都能找到好工作,有的同學可能眼高手低,有的可能不知道如何抉擇,有的則是職業定位模糊。尤其是那些只為考試而學習的同學,情況還會更糟。

這件事情意味著什麼呢?意味著就是我們畢業後,我們沒有想清楚遠景、盤點自我能力,只想找到一個薪水高、公司大、名氣高的職缺,然後發現所學與現實需求的差距。

就學期間,思考過自己要什麼嗎?

最常遇到問題有三個:

  • 不知道自己要什麼?
  • 怕學歷不夠好
  • 要繼續研讀碩士還是要直接工作?

那要如何擺脫不知道自己要什麼的問題呢?和學歷不好的問題呢?

第一步:學習運用所獲的知識

專業知識只是一種工具,很多都強調要確立一項職業目標,然後朝這個方向來努力打拚,於是很多大學生會過度聚焦,都把事業當成了人生目標。比如,有的學生決定要考公務員,那就整天都看高普考參考書;有的學生想要做會計,就將所有精力放在這個領域裡面。

但「專業」其實只是一種工具,我們不能過度專注於專業知識,最終都必須要學習「如何應用所獲的知識」,去實現高效價值才是真正的關鍵。其實大學是為了未來而讀,但學習是為未來投資,學好專業知識並不是為了考試,更重要的是應對人的考驗。如果你想要讓知識有用,就不應該以考試、分數為目標在學習。

所以請記住下面三件事情:

  1. 職場生存需要的並不只是專業技術和知識本身:比如說,行政管理需要的不僅是管理的專業知識,還需要良好的溝通、表達、整合能力;市場企劃需要的不僅是行銷的知識,還需要組織協調、溝通、企劃、調查分析能力等;產品研發需要的不僅是專業知識,還需要消費者研究、談對協作能力。
  2. 時代變化相當快速,任何技能都需要順應社會的發展:有些行業正在消失,而一些事業正在風潮上。隨著資訊化、機械化,傳產開始受到很大的衝擊。《New Job,New You》作者提到:「你不能坐在那裡等到別人告訴你你的行業、專業在未來將會發生什麼樣的改變。對此,你必須要主動觀察變化和趨勢」。
  3. 若只看專業知識和技能,師徒制和線上教學其實就夠了,大學四年可能耗太久:若只是在學校裡面學專有知識,其實對於大多數的年輕人並不需要四年。又加上,現在因為網路時代,很多課程都可以在線上、家中獲取。所以你要想大學四年,你想要得到什麼。大學不僅僅是學習程式設計、行銷、商業知識和技術,更重要在這基礎上,你必須鍛鍊出思考能力和學習能力。

建議大學生、新鮮人必需要大量吸收多元知識,先形成良好的知識結構,學會觀察世界和社會,擁有良好的思辨能力,而後在成長過程中,自然就能形成就業能力。

第二步:四年該培養的能力

那大學四年該培養什麼能力,可以幫我們跳脫出這個框架呢?

三項重要的能力:學會思考、創新、與承擔責任:

  • 負有責任心:做好自己是本分,促進集體向著積極的方向發展,才是更大的責任體現。主動承擔責任的人會「連接」更多的人,自然也會連接更資源。
  • 批判性:亦即,隊員有知識和普遍觀點提出質疑和挑戰,同時加以科學分析,提出有建設性、創造性的解釋或者是對策。批判思維是創造的基礎,沒有批判,就不可能創造。就這是我們常常提到的 Think out of box,透過未知的領域,來思索其他的可能性,進而引發創意產出。
  • 創造精神:創造精神是批判精神的更近一個層次。批判只會流於在站在原本思考的反向,但創造新的提案、或者提出更有利的解答,才是真正的價值所在。懂的批判但卻無法提出好的想法,常常無法張想自己的價值。

不要陷入追求目標而急功近利,必須要大量吸收多元知識、先形成良好的知識結構,學會觀察世界和社會,擁有良好的思辨能力,而後在努力成長的過程中,自然會擁有強大的就業能力。

第二部分:「我想」和「我能」的差距是什麼?

大多數人的困境和迷網都源自於自己的才能配不上想要追求的夢想,或者是擔憂著自己的學歷不夠好。有了知識打底下一步該怎麼走?

在求職面試中,最常見的面試題之一就是:「你為何要選擇這份職業?」有些人會回答:「我喜歡這種工作。」這個回答本身並無大礙,但面試官清楚,光有喜歡是沒用的,這個世界上很多工作都是「枯燥」的,並不是每個人當初想像的那麼美好。所以,面試官更希望聽到的是與工作相關的你的能力和優勢。

由此可見最主要的問題是缺乏「執行力」、「定義問題」和「自我認知」的能力。假如,今天有一份你很渴望得到一份行銷工作,在徵才要件裡面清處寫到「數據能力」、「行銷策略」和「英文能力優」,因為缺乏英文能力而退卻。在這些要點上面,重點並不是英文能力佳,其實怎麼樣培養自己的行銷、數據能力。

我有朋友雖然英文不好,但是主管在面試時後直接說:「我們看中的本來就是不是你的英文能力,是你的專業知識,是你在產業上面累積的經驗、還有擁有創造的血脈。英文?進來之後再慢慢練吧!」

「我想」和「我能」是很多職場人士的困境,我們總想要做個好員工、好的管理者,五年內的計畫又是如何,卻忘記改變當下的自己,提升自己的才能,或者如何將不能變可能。

夢想太大,沒有實際執行,卻離終點越來越遠;想多了,你最後什麼都不會做。用行動改變你的心態。

才華就是核心能力的累積,不僅要多方嘗試,更要堅持在這些事情上面,你可能曾經聽過刻意練習,提到了「一萬小時定律」,意即要精通一項技能得要花上一萬小時才行!但算算看一萬小時,也要五年。我個人認知是,現在要精通一些才能,是要多方吸取經驗,利用就有累積的經驗來持續改善自己的學習路徑。

Image of businessman with suitcase. Promotion concept
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刻意練習:20小時學好一項技能

在Ted演講上面,喬許提到了:「學習一項技能並不是要成為專業人士,而是為了獲得樂趣、夠用就好。在確定要邁向世界高手之路前,也得先讓自己試試20小時來上手。」

3招聰明學習法 + 20小時 = 學會新技能

1. 聯想過去經驗+拆解步驟和任務

如何有效達成學習目標,首先可以先回一下,在過去我們學習新事物時候,通常會以什麼方向下手?透過什麼管道?想要達成什麼目的?有了目的之後,將你的目標儘可能拆解成小片段,就能看見有哪些目標要達成,接著決定你要做到哪個程度,選擇出最重要的部分開始練習。可以透過記事本的方式,來監控自己的學習速度。

2. 學習到你能自行修正的程度

通常學習效率高的高手,其實他們都能從自學過程中,不斷與過去的自己做比較。因為熟知自己的狀態,所以能得到自我反省和修正的階段。我之前在學習英文時候,都是等老師來糾正我,其實無形之中,已經養成了依賴的懷習慣,變得懶惰、懶得去積極改善。但我開始正式到英文的增進,很重要的一點是自己必須要 self awareness(自我反省)。

3. 找到學習最佳的動力

找到一個可以獎勵自己的因子,比如説,寫作可以訓練頭腦,同一時間可以認識很多寫手和建立起自己的個人品牌,當大家提到我時候,我想到我的專長是在哪部分、我的價值和貢獻度又在哪裡,這對我而言就是強大的動力。

如何發掘自己的能力和優勢?

畢業後,才會發現招聘其實是一件相當殘酷事情,尤其現在到處可以學習機會。還記得當初,英國學校畢業時候,滿懷抱負回到祖國,投了一百多家公司,要不是無聲卡,就是謝謝您的參與。我才知道社會的殘酷,品牌企業、外商公司在徵選人才時候,設立門檻,譬如英文檢定、職務相關科系,GPA成績、實習經驗等,因為沒有事前準備,所以在履歷這關,常常也是止步。

因此,我們要如何累積自己能力和經歷呢?必須要提到能力的的三個層次:專業知識、可轉移能力、自我管理能力。

  1. 專業知識:就業以後一定會牽涉到某個領域的專業之,比如學經濟的人,畢業後想要學著當業務,當然聽起來門檻並不高,有些新鮮人可能覺得我很會交朋友、溝通技巧很好、反應力很快,基本上就已經達到了可以當業務的基本門檻。其實不盡然是這樣,好的業務,要對產業要有認知,同一時,有賣產品的天份,從對話裡面了解到現在顧客痛點,進一步了解怎麼包裝一個好的故事,讓顧客願意買單等。
  2. 可轉移技能:具體呈現,在一個人所能從事的工作內容。往往透過觀察、實踐、思考、熟練等過程來掌握。基本上,打開工作網站,很少看到無經驗工作,基本上都會要求一年的工作經驗,如何讓沒有經驗的人脫穎而出呢?就是連結到可轉移的能力。像是溝通、團隊合作、表達、分析、抗壓等技能。
  3. 自我管理技能(self-discipline):一個人所表現出來的特徵和品質。對於工作要有責任心、衝勁、還有激情。當能力都到到了,有時候就比較誰對於工作有責任心,可以將工作推付給他們。就是是為什麼新創、大公司都很在意culture fit,有些人能力可能很強,但卻不見得適合公司文化。
有實力,我們才能有權選擇

在個人職涯發展的金字塔中,有五個層次。就是需要的是五個層次的能力:體力、知識、技能、資源和天賦。其實你只有體力就可以找到工作,但你甘心只做體力活來賺取生活費用,還是要將自己提升賣知識、技能等的層次呢?

所以大家應該要聚焦於,從最初如何發展個人優勢,進一步獲得他人認可,到最後取得成功,這才是大學應該協助學生培養的能力。

《小補充》個人職涯發展的金字塔中,共有五個層次,分別為:

第一層次:體力,用身體換或體力換來的價值不會很高。如農民還有搬運工,輸出的勞力很大,但大部分都是賺辛苦錢。要記得有體力的人很多,但卻無法明確展現出自我價值。

第二層次:知識,擁有更多知識的人在職場的收入往往會高於純體力的勞動者,而必須承認是,不同學歷剛入職場時的標價也會不同。例如:保全是體力活,此時是一個會說英文的保全,就可以再更高檔的工作環境,收入自然會增加,這就是知識的力量。

第三層次:能力,知識與能力是不同的。所謂的能力是指解決問題的技能,而知識並不能直接解決問題。能力一般需要長時間的累積和反覆的訓練,是一種熟練程度和經驗的體現。而知識的獲得往往比能力的提升要簡單一點。

第四層次:資源,有資源的往往更具有競爭力,想想看有些有錢人頻頻把自己小孩送到私立學校、或者到國外攻讀大學,無非就是又透過資源,拉大與別人的差距。

第五層次:天賦,表示某個人在某領域上面做到了極致。

那些光讀書,少實踐的人,很難適應社會和職場的要求。如果大學沒有學好怎麼做 PowerPoint 還有 EXCEL ,到了職場上面就算看幾本寶典,也很難在短時間提升自己的實力。

能力不強的人真的是認識誰都沒有用,真正的資源和人脈都是用能力換來的;而且是等價交換,能力越強,所能獲的的資源就越多。一個人越得到認可,能力越拔萃,就越被需要,價值也就越高。關鍵在於你現在擁有什麼,具體目標是什麼,到有人去挑選自己想要的工作時候,至少已經在職涯發展的第三層之上了。

想到過去有人曾經問過我終極目標想要到達什麼?我回答:「應該不是退休吧,畢竟感覺自己喜歡這種充實的感覺,所以希望有一天我能選擇自己的喜歡的工作,同一時間這份工作可以滿足我的生活需求。有一天,我希望自己在做某件事情,就算辛苦也是心甘情願的。」至於我哪天能達到這個目標呢?我想應該就是我在第三層之上的時候吧。

第三部分:演講三大 Key takeaways

一、沒有一夜之間的成功

演講一剛開始,提到了職場斜槓人生,怎麼在精品業工作繁忙之餘,教授英文和寫文章等。介紹我自己的職涯時提到:「其實我不並不是什麼人生勝利組,我從英國畢業回來,也是投遞100多家公司,面試30幾間外商,最後沒有任何回覆。」

讓他們了解到,今天沒有實力,你拿什麼自信。當然也希望他們認知到,不管今天不管過去是否做錯選擇,但是要保持著:「了解過去,是為了讓你擁抱那些不美好,成就更好的自己。」,重點是怎麼擁抱改變、盤點資源和展現執行力。一步步建力起自己的實力,創造更多機會給自己。

二、顛覆平庸:讓才華配得上夢想

出社會前希望大家懂得3P原則:專業 ( Professional)、人脈(People)和熱情(Passion)。對於將要畢業、或者是工作3–5年的人,都應該要努力累積自己的實力,而且刻意被看見。如果你今天的空有人脈,但沒有實力,其實這些都無法稱之為有效強連結。

當然有了專業,人脈建立的就會越來越順,最後可以從自己做的事情裡面找到熱情。我自己體悟是:「以前做的是情,且做的好的事情,就是機會變成你未來可能會做的工作」。所以我個人比較偏向先執行,在從做中找到自己的熱情和興趣。

三、演講過程學習與進化

演講一開始我就讚嘆:「我真的覺得現在的大學生好認真,我以前去聽課都是因為我去吃便當,然後可以累積學校積點。但是從來沒有認真的去思考我想要什麼,我人生應該計劃什麼。我真的沒有想過會有這麼多學生來聽演講。」

更沒有想到大家結束後,也超踴躍的問問題,很努力在為了未來打拚。看到他們這麼努力,突然覺得自己要更加把勁,多懂一些、多分享一些,或許可以幫助他們人生朝向夢想更加順利。

老實說,我很少有機會去做演講,可能頂多朋友之間、小社團活動,想不到一次要面對這麼多學生,心裡很雀躍,也怕自己沒辦法回答他們的問題。所以很感謝鎮麟給予我這次的機會,也很榮幸可以與Fash Chang年輕創業家一起同台演講,從他身上又學到了好多,對我來講真的是經驗值大大提升。今年開張第一場已經完成了,期待五月的另一場。

另外,要特別感謝孫治華老師,去年參加他的商業簡報課和讀書會,讓我很醜的簡報妙手回春(但還是很多地方可以學習)。每一堂對來說影響很大,自己讀書時候總覺得學習到了。但老師總會比我想的還要深、廣,到現在還是很期待老師每一堂課,非常推薦給想要增進商業思維和簡報的人。

本文經作者授權轉載,原文合併兩篇發表於此

責任編輯:潘柏翰
核稿編輯:翁世航