《故事力》:六分鐘講稿,為什麼我要修改超過二十個以上的版本?

《故事力》:六分鐘講稿,為什麼我要修改超過二十個以上的版本?
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我們想讓你知道的是

那些經典的故事、上台演說、TED演講,其實都是經過無數的練習、準備和調整,才有了現在的成果。而寫稿,是我自己認為上台前最重要的準備工作之一,特別是針對初學者而言。

文:朱為民、余懷瑾

談談寫稿的好處:文稿修飾,為上台做準備

台下坐著一群國外知名營養品大廠的行銷主管們,氣氛有點嚴肅,這是企業內訓的說故事比賽課程現場。下一個輪到Amy。她打扮光鮮,穿著亮眼,腳上黃色的高跟鞋非常吸睛。老實說,我對她寄予厚望,因為她在第一天課程的現場就即興說出了超精采的故事。當她走上舞台時,自信的笑容、高雅的身段,都讓我加深了對她的信心。只是,當她拿起麥克風,從說出第一個字開始,我的信心就像是被颱風吹過的行道樹一般,瞬間開始狼狽起來。

「大……大家好,不好意思我有點緊張……今天我要說一個,我先生追求我的故事嗯……民國一百年五月十三日,台北民權西路的捷運站有一對情侶,站在人群中,然後……女生不斷地看著手機沉默不語,然後男生也一直看著時間但想說話卻又說不出口。嗯……然後就在幾班捷運來來往往後,男生終於鼓起勇氣說:『我們交往吧!』嗯……這個男生就是我現在的老公,嗯……他那時大學剛畢業,從事著賣車業務工作,月薪不到三萬。然後……其實……我沒有答應他……。因為其實我那時考上了公務員,在健保局上班,月薪六萬多。嗯……然後……我拒絕了他。其實我拒絕的原因很簡單,我沒辦法接受另一半月薪比我低。然後……我轉身就走了……嗯……然後……。」

講到這裡我不禁捂住了我的眼睛,不敢再看下去。第一段就支支嗚嗚講了三分鐘了,總共七分鐘的故事一定會超時。果不其然,她一共講了快十分鐘,被主持人請下台。之後下課時,Amy跑來找我,頭低低不好意思地看著我。

「你是不是沒有寫稿啊?」我直接問她。

「嗯……對啊……因為上次講得不錯,我以為這次也可以……就……。」她還是頭低低地說。

「一看就沒有寫稿,贅字太多,一直『嗯、啊、然後』的,而且還超時這麼久。如果有寫稿,這些問題就可以避免了,非常可惜。」我真心為她覺得可惜。

很多人都以為,會說故事的人,都是舌燦蓮花、信手捻來,無論是怎麼樣的故事,只要透過他們的金口說出來,一定可以是一個廣為流傳的經典故事。但大家不知道的是,那些經典的故事、上台演說、TED演講,其實都是經過無數的練習、準備和調整,才有了現在的成果。而寫稿,是我自己認為上台前最重要的準備工作之一,特別是針對初學者而言。試著把即將要說出口的故事先用文字的方式寫下來,有三個好處:

計算字數,時間掌握

很多時候,我們上台是有時間限制的。我在TEDxTaipei的時候,主辦單位給我的時間是六分鐘。在舞台前面有兩個只有講者才看得到的提醒螢幕,一張播放的是現在的投影片,一張是時間倒數,當我拿起麥克風開始講的時候,六分鐘的數字開始倒數起跑。當超時的時候,時間顯示會變成紅色,提醒你要下台了。

這當然是很緊張的,但是守時一定是每個演講者都需要具備的美德,超時的時候,自己會緊張、壓力大,自然表現狀況下滑。再來,在多人輪番演講的場合,也可能會耽誤到下一個講者的時間。所以我要求自己,每一次上台的時間,一定要精準。但是,說故事是很容易超時的,因為故事帶有感性,講者很容易愈講愈激動,太進入畫面與情境,不知不覺就忘了時間。所以,若要力求準時,寫稿就是很重要的一步。

那要怎麼寫?有三個步驟:

第一步,計算字數以一分鐘兩百五十個字初步估算,若是六分鐘故事,就是一千五百字。

第二步,口述計時把寫好的稿子念一遍,並計算時間。若是超時了,代表語速超過一分鐘兩百五十個字。相反的,若是還不到預定的時間,代表語速較慢。假設一千五百字的故事,五分鐘就講完了,代表基本語速大約為每分鐘三百字。

第三步,初改講稿用自己的語速做講稿的修正,若是寫多了,就刪減一些;若是不夠,就增加一些。要注意的是,現在只是初步修改,不需要改到非常細膩,時間差不多即可,因為晚一點還會再調整。

潤順文句,避免贅字

根據維基百科:「贅語(或贅字、贅詞、贅言、冗詞、冗語、pleonasm)可視為話語中的表現方式,是語病的一種。意即過多不必要的話,或是重複同樣意思的詞語。」

贅字或贅語絕對是一個好故事最需要避免的錯誤之一。它有兩大致命傷,第一個是,過多的贅字或贅語會占掉原本故事的字數空間,讓整體的故事時間拉長。本來有很多時間可以好好描述畫面的,但是那些時間都被贅字佔去了,豈不可惜?另一個缺點是,當聽眾發現了我們贅字的習慣,她/他就會不經意去找贅字出現在哪裡,或是期待下一個贅字的出現,這時故事即使說得再好,也沒人聽了。

寫稿的第二個好處是,寫講稿可以改善我們的口頭禪,或是贅字的習慣。寫稿的時候,自然不會把那些「嗯、啊、然後」的贅字放進去,或是真的不小心寫進去了,也可以刻意地把它改掉。贅字幾乎是每個人都有的習慣,想要改掉這個習慣,沒有別的速成方法,只有多練習。於是,用寫好的、沒有贅字的講稿多講幾次,自然而然就漸漸地可以改掉這個習慣了。

根據網路統計,十大最常用的贅字如下。大家在平常時,也可以多留意, 自己是不是也會這樣說話:「其實、然後、對、進行一個XX的動作、XX的部分、所謂的、一種XX的概念、基本上、老實說、我這邊。」如果妳/你也有這樣的習慣,可以藉由寫稿的方法讓這個習慣遠離你!

字斟句酌,細部調整