掌握參展實用英文,讓你在國際商展成功爭取海外訂單

我們想讓你知道的是
出國參展不只可以跟潛在客戶建立好關係,讓商品做最有效率的曝光機會,與當地人聊天時候順帶做市場調查,了解趨勢,開闊新客戶,更是提升員工英文能度的好時機。
台灣的經濟市場縱深規模不夠大,我們的經濟必須國際化,內銷市場的銷售狀況非常容易受到國內因素的影響,加上台灣原物料的缺乏必需仰賴進口,成本無法有效降低,所以拓展海外市場一直是台灣經濟成長的命脈與支柱,也是企業擴大經濟規模、降低產品成本、增加競爭力並避開單一市場風險的有效方式。
許多新創團隊買了機票與飯店到海外參展許多天,結果效果都不如預期,失望地回來。
近年來不管是行銷人員,或是面對消費者的廠商,都很流行在規劃和籌備海外參展時,免不了要在展覽用英文與代理商或是會展大會的相關單位溝通協調,讓對方了解公司的銷售項目與提供的服務,而各行各業都有其專業術語,合約書一打開就是一堆專有名詞,如果在溝通前,就先掌握一些常用的英文用字,知己知彼,不僅能工作起來更有效率,也能避免到最後才驚覺彼此的理解是天差地別的窘境。
許多廠商在參展時候並沒有達到效益,原因很簡單,沒辦法掌握英文的行銷與服務術語。
雖然通常幾個重要的國際展覽,國內多半有專門的展覽代理商可以協助聯絡大會,但只能能靠自己跟團隊去建立人脈與關係,就先把以下幾個實用的單字建檔起來吧!
- Feel free to help yourself to some free (company) souvenirs. (請自行取一些免費紀念的商品)
- Would you like to have a free sample of our products? (你是否想要我們產品的免費試用品呢?)
- Our company specializes in...... (我們公司專門從事…...)
- We manufactures/produces...... (我們生產…...)
- We offer a full range of…... (我們提供各式各樣的…...)
- Our company was founded /established in (year) (我們公司於OOO年成立)
- Our products are very reliable/durable. (我們產品都常可靠/耐用)
- Allow me to show you some of the great features of this products. (讓我向你介紹產品一些很棒的特色)
- Is there any questions you'd like to ask? (您是否有什麼問題需要提問呢?)
- How can I help you? (我能怎麼協助你呢?)
- What specifically are you interested in? (您在尋找什麼呢?)
- Can you tell me what issues you're having with your current product? (您目前的產品出要哪一些輔助?)
- Is this a long-term project or are you looking for quicker solution? (您在尋找的是長期的計畫?還是短期的解決方案?)
- Is this for domestic or international consumption, or both? (是國內消費還是國外消費?還是都有?)
- Are government contracts involved? (有政府的合約在內嗎?)

展覽相關單字
- Trade Show / Trade Fair / Exhibition / Exposition / Expo 商展、大型展覽
- Organizer 大會
- Exhibitor 參展商
- Exhibitor Kit / Exhibitor Manual 參展商手冊/參展商規範指南
- Exhibit (v.) 參展
- Exhibition Directory 參觀指南
- Registration 預先登記
- Badge 參展證
- Venue 展覽/活動地點
- Reception 接待酒會
- Buyer 買主
- Attendee/Visitor 參觀者
- Floor Plan 平面圖
- Move-in/Move-out 進場佈展 / 退場撤展
- Contractor 包商
- Reserve / Book (v.) 預訂攤位
- Booth / Stand 攤位
- Early-Bird-Discount 早鳥優惠價
- Brochure 型錄
- Flyer 傳單
- Row Space 空地攤位(不含基本裝潢)
- Corner Stand 轉角攤位(通常需要外加轉角費)
英文早就已經成為行銷自家產品的工具了,不會英語溝通的廠商較難與消費建立關係。如能掌握英文能力,出國參展不只可以跟潛在客戶建立好關係,讓商品做最有效率的曝光機會,與當地人聊天時候順帶做市場調查,了解趨勢,開闊新客戶,更是提升員工英文能度的好時機。
我是以熙國際Madeleine歡迎和我預約時間,用更好的語言和觀點表達自己。
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責任編輯:丁肇九
核稿編輯:翁世航
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【馬力歐陪你喝一杯】方穎豐的小夢想成就少棒之家的大志氣!安麗與棒球校長為小小球員建立以「家」為核心的棒球夢
我們想讓你知道的是
從不會教棒球到成為少棒界的棒球校長,方穎豐憑藉著對教育的使命與對體育的熱愛,在台東成立少棒之家。這一路走來,歷經許多挫敗與艱難,幸好有各方志同道合的人支持,尤其是安麗希望工場慈善基金會十年來的贊助,讓少棒之家至今仍持續培育小小選手,在棒球的路上勇敢追夢。
談到少棒,許多人一定會立即聯想到台東,因為不少優秀的棒球選手都來自台東,其中少棒之家更可說是棒球選手的育成中心,如中華職棒統一獅的左投林詔恩、U12世界少棒錦標賽季軍成員簡紹翔。而培育無數小小球員追夢的少棒之家,背後的重要推手則是在少棒界有「棒球校長」之稱的方穎豐校長。
從事教育工作長達35年的方穎豐校長,原不是棒球專業,而是體育班的導師。因原本帶領棒球隊的教練離去,讓他因緣際會接手棒球隊。但剛開始,他才發現自己不會教棒球,連打擊都常揮棒落空。為了帶領球隊,他開始研讀棒球相關書籍,請教棒球教練、前輩,仔細、認真地觀看每一場棒球比賽。初期,棒球隊出賽常常十比零提前結束,方穎豐在球場告訴自己,「孩子在球場的每個成長階段都是重要的,我應該要對這些孩子負責任,我一定要在這紅土球場站起來。」約十年的時間,他不僅讓球隊拿到台灣區比賽的第一個冠軍,還成為球場常勝軍。

棒球是人生的縮影必須築夢踏實
對棒球如此執著,並不是因為以主流價值觀而言,棒球隊可培養孩子的團隊精神、對挫折的容忍力、強大自己的心理素養等。對方穎豐來說,棒球其實就是人生的縮影。他帶領球隊並沒有過多複雜的想法,純粹因為孩子喜歡棒球,那就讓他們好好打棒球。而棒球運動在台灣的發展又剛好有職業球隊,所以就以打到冠軍、打到職業隊作為夢想與目標。他以「築夢踏實」的精神,期望從一場場比賽中,為這群孩子建立生活的態度,面對困難、阻礙如何再站起來。
少棒之家的雛型源自張家五兄弟
為什麼會想成立少棒之家?方穎豐說到,他原先在基隆的學校服務,在偶然的機會帶隊到台東比賽,他驚豔台東的孩子打起棒球就如同他們唱歌般,個個都是天生好手,不論是球感、打擊、運動神經都非常優秀,各方面的協調性極佳。因為校長任期及家庭等因素,方穎豐請調至台東任教,之後便積極籌組棒球隊,想一圓棒球夢。
方穎豐回想,少棒之家最早的雛形來自於「張家五兄弟」。當時球隊有個阿美族的小孩張進德,擁有棒球天賦與極佳的球感,但卻因為家庭因素必須轉學,無法再參加棒球隊。於是,連族語都不會說的方穎豐,只好帶著學校裡會說族語的護理人員,一同去拜訪學生家長,想勸說張進德的阿嬤讓他繼續留在棒球隊,甚至承諾會提供張進德的三餐、住宿、球具裝備以及生活照顧等。
護士將方穎豐的承諾如實翻譯給阿嬤後,沒想到阿嬤回覆讓護士大笑說,「校長你賺到了。阿嬤說,我有五個孫子,全部都給你。」就這樣,他硬著頭皮帶回五個小孩,將校長宿舍改為兄弟五人的住所,平時除了上學、訓練外,同時提供食宿、生活起居照料。
不只是棒球隊 而是充滿關愛的「家」
方穎豐說,張家五兄弟是讓他堅持在棒球教育這條路上,一直往前走的重要因素。當時,張家大哥張進德才小學五年級,雖然球技不凡,卻有學習障礙。最小的弟弟張偉聖,也才幼稚園,正是需要有人陪伴、關心的年紀。
為照顧張家五兄弟,再加上台東學童的狀況,方穎豐開始思考,他想要的不只是棒球隊,他想要給這群孩子一個家。家不是只提供三餐溫飽,棒球訓練而己,家是有人可以輔導他們學業,照顧他們生活、關心他們的成長。所以他將棒球隊取名為「少棒之家」,讓參與球隊的學童們都一起住校,一起訓練,一起上課,他像爸爸一樣關心、照顧這群孩子的生活。
因為少棒之家給球員們的不僅是球技訓練,方穎豐如兄、如父的照顧,讓這群來自台東的棒球選手有了家的溫暖,在學習及訓練上都更加認真,日後這群選手紛紛以不凡的成績回報方穎豐的關愛。張家五兄弟中的老大張進德、老二張進龍、老三張育成以及最小的弟弟張偉聖,都在職棒的領域中有不錯的表現。方穎豐笑說,這是他有史以來投報率最好的招生,不僅一次招到五位選手,而且還有四個在職棒領域擁有傲人的成績。

「小夢想 大志氣」翻轉少棒之家的未來
少棒之家成立後,面對孩子的住宿、三餐、裝備、球具、球衣等,龐大的開銷讓方穎豐一度喘不過氣來。此時安麗希望工場慈善基金會甫成立,以「小夢想 大志氣」追夢計畫召募公益合作夥伴,讓方穎豐看見了持續下去的希望。
安麗希望工場慈善基金會資深公關經理黃南瑄表示,安麗在三十周年慶時成立「安麗希望工場慈善基金會」,希望秉持著安麗以人為主、利他共好的宗旨,透過基金會幫助需要資助的團體。2013年基金會展開「小夢想 大志氣」追夢計畫,少棒之家即為第一屆頭獎的得主,因此牽起雙方的合作。

方穎豐笑說,安麗「小夢想 大志氣」追夢計畫是他寫過最難寫的企畫案,短短6頁卻比其他機構要求的50頁還難寫。不過在安麗甄選的過程中,卻是讓方穎豐收穫最多的。他在撰寫計畫書與評審提問的過程中,逐一檢視自己有哪些沒做到,哪些可以加強,讓他在經營少棒之家時有了更多的想法,也讓少棒之家更好、更完善。
懂得感恩、惜福的少棒之家
少棒之家成立至今,方穎豐表示這是集眾人之力才有如今的成果。少棒隊球衣上繡著「惜福」二字,源自於最早支持他成立棒球隊的贊助商洪百吉先生,洪百吉不要方穎豐在球員球衣上印上企業名稱,而希望以「惜福」代替,讓孩子懂得感恩並珍惜所得一切來自眾人的力量。
十年前,安麗與方穎豐因為「小夢想 大志氣」追夢計畫開起合作機緣。十年間,安麗的會員也陸續提供各方面的協助,例如提供營養協助,帶著孩子做營養午餐等,也由於安麗的協助,更多人看到少棒之家,瞭解少棒之家,紛紛加入資助的行列。近年,少棒之家更是安麗「愛陪伴課輔計畫」的合作對象,提供孩子課業輔導,希望孩子不僅球打得好,學業也能保持水準。
過去十年,安麗透過「小夢想 大志氣追夢計畫」以及「愛陪伴課輔計畫」幫助弱勢的孩子,希望他們有翻轉未來的機會。未來,安麗會繼續透過多元的評審以及完善的甄選機制,針對具影響力且可持續執行的兒少專案進行合作贊助,讓弱勢孩子也能成功追夢、實現自我,擁有不一樣的未來。
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