《社群假象》:你想要改變什麼?籌辦公益活動的八個步驟

《社群假象》:你想要改變什麼?籌辦公益活動的八個步驟
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我們想讓你知道的是

所謂「一回生、二回熟」,只要你從頭到尾打理完第一個活動,第二個就不會那麼可怕了。而且你會開始看到自己擅長的部分,以及需要別人幫忙之處,你也會從自己犯下的錯誤中,學到寶貴的經驗和教訓。

2. 募款組負責人:此人要協助活動負責人擬定活動預算,並與執行委員會一起訂下一個募款目標。募款負責人的職責包括:領導募款委員會、拜訪捐款者,以及安排電話募款。此人有時候還要負責接洽所有的贊助廠商與品牌夥伴,如果你能夠找到一位很有外交手腕的募款負責人是最理想的。

3. 公關組負責人:此人要負責撰寫新聞稿,還要與媒體打交道,讓活動有機會獲得媒體報導;同時還要負責在社群媒體PO文,供活動負責人以及所有的執委會成員使用,好讓參與活動的每個人,都能到他們各自的私人網絡,分享活動的正確資訊。

4. 人力招募組負責人:此人要負責招募人力,他必須為活動成立臉書頁面,並在活動正式舉行前,不時舉辦一些小型聚會,告訴大家本次活動的宗旨是什麼。此人還要與接待委員會合作,確保接待組發送活動邀請卡給他們的人脈,並在他們的社群媒體上PO文。

5. 設計組負責人:此人是團隊中的創意大師,他要設定所有事物的調性。他要與活動負責人共同打造活動全部素材的外觀、感覺以及用語。在討論上述內容時,如果能邀請執委會及/或公關團隊共商大計會更好。

6. 紀念品組負責人:在活動結束時,要送給每一位來賓一份紀念品,內容通常是贊助商與品牌夥伴捐贈的產品,或是你們支持的慈善機構的成品,例如一本書。此人要與他的團隊討論,禮物袋裡要放哪些東西?該從哪裡取得禮物袋(用訂購的?捐贈?是可重複使用的環保袋還是用過即丟的紙袋?)

7. 拍賣組負責人:此人要負責取得可以拿來拍賣的物品——這是在整個活動期間持續進行、由一般民眾競標物品的募款方式,最後會由在活動當晚出價最高的人得標。由於拍賣募款需要相當多的規劃,要是沒人出價的話,就不值得費這番工夫,所以你一定要清楚鎖定可能競標的對象。拍賣品負責人要跟他的團隊,負責取得物資並加以整理——有些物品如果跟其他物品組在一起,拍出的價格可能會更高。此一團隊還要負責介紹拍賣物品,或註明任何限制(例如註明賞味/使用期限,或優惠截止日),以及物品的估計市價。

8. 後勤支援組負責人:在活動舉行的當天,你會需要很多協助,例如來賓報到、現場售票、分送禮物袋、回答問題、解決突發狀況。這時候就需要後勤支援組的負責人與志工組的負責人的全力配合,確保每個人都能做好各自該負責的工作。

9. 志工組負責人:通常我會同時擔任活動總負責人,以及後勤支援組和志工組的負責人,但我建議各位最好分別請專人負責。擅長調度人力的人最適合擔任志工組的負責人,因為要調度一場大型活動的所有志工,其實是件大工程。志工組負責人必須製作一份班表,載明每個人值班的時間與負責的事務,讓大家上工的時候能夠簽到。如果有人錯過他的排班,志工組負責人必須立刻決定是由自己上陣,還是由其他待命的志工即刻救援。志工組負責人還需確保每位志工都有適當的休息空檔,每個人都需要用餐,並且有時間享受這場活動,但如果有人樂於全程服務,當然也OK。

10. 接待組負責人:接待組的成員,通常很支持你的想法,而且也想參與活動,但實在抽不出時間,所以他們基本上會買票並且邀人來捧場。接待組對於任何活動都是相當重要的,他們算是你的神隊友,因為單憑你自己的力量其實很難扛起整個活動。接待組的負責人要牢牢掌握組裡的每位成員,還要負責發送活動的宣傳文案,好讓每個接待組成員都可以轉發電郵或PO在社群媒體上,讓最多人知道你們在辦活動。

等你的團隊全員就位後,你要想想如何讓每個人都能隨時得知活動籌備的最新進度。

  • 如何準備禮物袋裡的紀念品

蕾秋・哈諾威茲・柯斯葛洛芙(Rachel Honowitz Cosgrove)是Gift Bags by Rachel的創辦人(giftbagsbyrachael.com)。她曾經為影視演員協會獎、日舞影展、艾美獎、紐約時裝週、鄉村音樂獎,以及白宮記者聯誼會,提供紀念禮品袋。蕾秋指出,人人都愛免費的禮物,所以不論你是想為孩子就讀的學校辦一場活動,還是替你最愛的公益機構募款,最好都能為來賓準備一份紀念品。在準備禮物袋時,她建議最好要把活動本身、來賓以及時下的流行風潮都納入考量。

為了確保你的禮物袋能替活動加分,蕾秋提供了以下建議:

  1. 在活動2∼3個月前便開始準備。
  2. 跟多個品牌接洽,因為就算你接洽了20個品牌,最後頂多只會有2、3家真的願意捐贈。
  3. 禮物袋裡的東西要討人喜歡,人人都喜歡先試用再購買某個產品,所以新推出的巧克力、護膚產品、手機殼或珠寶都是不錯的選擇。放幾張產品兌換券也是OK的,但不宜太多,因為大家喜歡立刻就能摸到及試用的新產品。如果某人不喜歡某樣東西或那東西不適合,他們大可轉送給別人。
  4. 5到10樣東西就很夠了,儘管人人都愛免費的東西,但也不必做過頭。
  5. 視活動的性質而定,你可能需要把禮物袋分成一般人士與VIP兩種等級。如果你要求的數量不大,贊助廠商或許會願意捐贈一些較高檔的商品供VIP使用。
  6. 如果禮物袋的數量龐大,你可能需要租用一個空間,來分裝與放置禮物袋,這會省下很多舟車往返。
  7. 記得要給贊助廠商適當的回報,例如在社群媒體上PO文感謝,或是保證會在活動的新聞稿中提到它們。他們給了你不少價值的產品,你至少要公開致謝做為回報。如果某個名人或A咖來賓,在推特或 IG 上PO了禮物袋中的某個物品,那對廠商來說是大大加分的。
  8. 記得要附上一張印有活動logo與hashtag的謝卡,感謝所有捐贈物資的廠商與品牌,記得加註他們在社群媒體上的暱稱,此舉將會鼓勵來賓把他們最愛的物品PO出來。
  9. 多準備幾個禮物袋,以備不時之需。手上隨時有禮物袋可以送給贊助廠商,或是無法到場的VIP當作謝禮,才算周到。

步驟4:決定你要如何與你的團隊溝通

等到整個團隊就緒後,你要如何讓他們取得最新的資訊?是要定期開會?還是每週發送電郵?利用線上軟體召開視訊會議?活動總負責人必須了解你的團隊偏好什麼樣的溝通方式——並準備好兩種更新內容;(發電郵與親自致電;負責重要工作的人,例如執委會成員與各組的負責人,則可透過Skype聯繫)我會在活動場地跟團隊進行小型會議,並且每月發送一次骨髓配對晚會的彩色電郵。

同時你要做好萬全的心理準備,就算你已經把所有事情全都清楚寫在電郵裡,卻總是會有某個人或某些人,詢問一些你明明已經回答過的問題,你會很想要打電話給那人,並且告訴他:「你有仔細看我剛剛傳給你的電郵嗎?所有的答案都已經寫在裡頭了!」千萬別動怒,記住這些人可是無償來幫忙你的,而且他們都盡了最大的努力。但如果這樣的情況持續存在,而且對方的行為已經干擾到你的生活,那你應當找個時間好好跟對方談談,了解他是否還想繼續留下來幫忙。


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從小打底美感力!babybabycool 100%有機棉童裝用愛創造安全永續新美學

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我們想讓你知道的是

「當你摸到、穿到面料好的衣服,身體會記住那種舒服的觸感。」孩子的美感力無須刻意培養,而是讓孩子有意識地沈浸在美的環境裡。

很多大人很早就遺忘自己曾經是個孩子,直到我們孕育出自己的孩子。

據幼兒教育研究者Petr G. Grotewell和Yanus R. Burton的書籍出版觀察,「嬰幼兒」比任何人類其他年齡層更能夠全面體驗生活。這歸咎於2歲前的孩子大腦正處於快速開發期,這階段同時也是兒童建構自我的關鍵時期。若能讓孩子處於探索和嘗試新事物的環境,不僅有益於孩子的身體發育,也有助於培養、形塑孩子的美感。

沈浸式教育,幫孩子的美感從小打底

「當你摸到、穿到面料好的衣服,身體會記住那種舒服的觸感;當你吃到美味的食物,嗅覺和味覺會記得那個味道;當你看見美的東西,你會用五感記住那種感覺。」魏羣芳於2016年創立有機棉童裝品牌寶貝友(baby baby cool,簡稱bbc),她擁有廣告造型師的身份,更是一位在意孩子美感教育的母親。

創立bbc即是她的回答:「我們無須刻意培養孩子的美感,而是讓孩子有意識地沈浸在美的環境裡。」

bbc的設計理念相當簡單,就是健康、舒適及美。聽起來簡單,實際上做起來卻相當不容易,除了好看好穿,魏羣芳更在乎的是孩子的感受;不僅要讓孩子穿起來好看,更要同時穿得舒服又健康安全。

孩子的肢體語言,決定衣服是否生產

魏羣芳強調,「觀察孩子的表現非常重要,無論孩子是否會說話,都會用肢體語言和表情告訴你,他們喜不喜歡、舒不舒服。」她分享bbc的設計過程,每個服裝款式平均修改二到五次,因為必須讓每款設計都通過孩子的試穿考驗。

「試穿的目的是讓孩子忘記有穿衣服,而一件衣服的最終定案,經常是孩子穿上後喜歡到不想脫下來,才算是完成設計進入生產階段。」

她分析無論大人小孩,好的服裝版型穿起來就是有精神和有自信。bbc從打版到生產皆Made in Taiwan,在設計上運用成人時尚的拼接概念,呈現兒童服裝的玩味設計感,跳脫傳統卡通圖案或兒童內著感的設計。在實用性上,除了更符合身體曲線的立體剪裁,更以燙標取代車標,不傷害孩子稚嫩的肌膚,也在領口、褲口等處增加彈性織帶及皺褶設計,大幅提升嬰幼兒服飾的美觀及耐用度。

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安心健康的第一道防線,來自母親的愛

服裝是接觸孩子肌膚的第一道防線,健康安全卻是最容易被忽略的環節。bbc特別採用安全無毒、100%日本進口的頂級有機棉作為面料,更通過全球公認最嚴格、符合歐盟最高標準的GOTS有機棉紡織認證;以確保bbc使用品質最穩定的有機棉,且無殘留農藥、落葉劑等神經毒,金屬副料如金屬釦、拉鍊和織帶,也同樣使用經過檢測安全無鎳、無重金屬的安心材質。

在商品面如此講究,就是因為魏羣芳同時也是一個母親的身份,讓bbc不單只是一件衣服,更象徵著一位媽媽如何愛孩子的實際行動。自創業初期,她從驚嘆布料分級的數十倍價差,一直到發現棉花農藥是一般農產品的8倍,布料上殘留的毒化物和化學藥劑,還會透過皮膚囤積在寶寶的肝腎肺腦,甚至引發皮膚過敏或氣喘症狀,從而決定以「100%有機棉」作為品牌面料。

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然而少了化學纖維,100%純棉衣物容易變形;為解決支撐度的問題,魏羣芳最後決定採用相當費時耗工的「3D立體剪裁」工法製作。不僅讓bbc的衣服剪裁和比例更好,也連帶延長了衣物壽命,為孩子打造出舒適、立體且時尚有型的服裝。

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一衣多穿,bbc創造精品童裝的永續價值

「很多媽媽跟我們說,小朋友很快就長大,衣服要一直買很浪費。」孩子成長速度快,買貴了怕浪費、買便宜又擔心品質,魏羣芳對於天下母親都有的隱性擔憂,提出的解法最令人激賞。bbc希望倡導「一衣多穿」的觀念:「一樣的錢不用買很多件,買三件不如買一件好的,好好的穿、在不同場合穿,而且可以穿很久,讓衣服發揮最大效益。」魏羣芳自己很多衣服都穿10年以上,與bbc品牌理念的交疊處,就是經典設計和耐用的優質面料。

經典設計和耐用面料,讓bbc的童裝創造出更多永續價值;其經典時尚的設計元素,讓孩子的同一件衣服擁有多場合搭配性,正式或休閒風格都可駕馭。甚者,以往孩子穿大一號衣服時容易顯得像在「穿布袋」,bbc讓大一號看起來像在穿洋裝,一直穿到看起來是件上衣。而新生兒的包屁衣,其他品牌只做3、5公分一段,bbc做到10公分一段;讓原本只有3個月至半年使用年限的衣服,拉長至一年或超過一年,兼顧美學與實用性。

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bbc更將嬰幼兒的衣服效益發揮到最極致,「我常說我們的衣服要做到這麼好,就是大的穿完小的穿,小的穿完還可以送給別人穿。」bbc更與社福基金會合作,將顧客汰換的衣物捐給育幼院的孩子,顧客也能獲得購物金回饋。bbc真正打造出精品童裝的永續價值,且不造成資源浪費,讓每位父母都能一同守護孩子的未來,珍惜保護地球環境。

babybabycool 官網連結


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