利用「GoodGantt」這個Chrome外掛,讓你產出自己的Trello甘特圖

利用「GoodGantt」這個Chrome外掛,讓你產出自己的Trello甘特圖
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我們想讓你知道的是

今天要介紹的「GoodGantt」這個Chrome外掛,就是一款「Trello甘特圖輔助工具」,個人使用時免費。它的功能很特別,也很實用。

Trello是一個很視覺化的專案管理工具,透過看板、列表、卡片,組合出專案的拆解與進度。但是在「時程安排」上,則是Trello比較難第一時間透過原生功能實現的需求。(原生的專案管理功能可參考:如何活用Trello專案管理?完整技巧案例教學一次學會懶人包

  • 我想設定每個任務需要多少時間?而非只有截止日?
  • 每個任務卡片應該排在哪些時間上?並且能看到每個任務的時間表?
  • 並且任務之間,甚至專案看板之間,時程可以不互相衝突?

而今天要介紹的「GoodGantt」這個Chrome外掛,就是一款「Trello甘特圖輔助工具」,個人使用時免費。它的功能很特別,也很實用:

  • 提供簡單易用的甘特圖介面,幫你重新安排不卡關的Trello任務時間。
  • 可以同時管理多個專案看板,把所有任務整合在一張甘特圖,讓多專案間也不會有衝突。

有興趣的朋友,可以來看看它的操作設定流程。

目前「GoodGantt」只推出了一種工具,就是Chrome上的套件,所以要使用這個甘特圖模式,需要先安裝「GoodGantt的Google瀏覽器套件」。

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安裝完成後,直接打開Trello網頁,就會要求你進行「GoodGantt」與Trello間的授權。

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授權完成,進入一個Trello專案看板,當然,我們還是要先用Trello的方法,先在看板上規劃出進度列表、拆解任務卡片。想了解Trello拆解專案的方法論的朋友,可以參考我在電腦玩物上的另外這篇文章:「Trello拆解專案7個步驟教學,把目標規劃到容易高效率執行」。

接著,你會看到看板右上方,出現一個可以切換到「Gantt」甘特圖模式的按鈕。

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從Trello看板進入「GoodGantt」的甘特圖模式,第一時間,你可能看到甘特圖上一片空白。不用緊張,這時候在甘特圖左上方清單裡,打開清單,勾選你要載入到甘特圖的Trello看板即可。

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於是,這個Trello看板裡的「所有任務卡片」就會載入到左方的任務清單,並且可以在右方的甘特圖進行排程了。

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如果覺得載入所有任務卡片沒必要,不是所有任務都需要排程。那可以在甘特圖的「Assigness」處,打開選單,取消勾選「Without assignee」,這樣一來,那些沒有分配成員的任務卡片就會「隱藏」。

換個角度來說,如果我只想利用「GoodGantt」排程「我要做」的任務,就可以在這裡只勾選「我」,那麼只有交付給我的Trello任務會出現在左邊。

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接著,就可以像甘圖圖工具一樣,在每一個任務右方設定時間軸,決定這個任務要花費多長時間,開始與截止日期為何。

右方的甘特圖時間軸可以拖曳調整,於是進度就可以很方便的規畫出來。

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不只如此,「GoodGantt」本身來在左方包含一個「Milestone」里程碑功能,可以讓我們插入每一個階段性進度的里程碑。

左方的任務清單也可以上下拖曳,調整順序。放心,這邊調整的順序,不會影響你在Trello看板的任務整理順序。

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很不錯的一點是,在「GoodGantt」設定好任務的進度、開始結束時間後,回到Trello看板模式,可以看到那些任務卡片的到期日也同步更新。

所以,你可以把「GoodGantt」當作一個輔助Trello排出更準確、更不衝突的專案時間表的工具。

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更棒的是,「GoodGantt」是跨專案看板的,在左方清單我可以同時勾選好幾個Trello專案看板,於是可以在「同一張甘特圖」中,調整不同專案看板的不同任務進度,並且透過甘特圖的視野,避免任務之間有所衝突,也更知道如何銜接。

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上面這些功能,在目前的「GoodGantt」中都可以免費使用。如果對Trello任務排程有困擾的朋友,或許可以試試看。

而對甘特圖工具有興趣的朋友,還可進一步參考:

本文經電腦玩物授權刊登,原文刊載於此

責任編輯:朱家儀
核稿編輯:翁世航