休假變多、效率變高?日本微軟跟進「週休三日」,員工生產力增40%

休假變多、效率變高?日本微軟跟進「週休三日」,員工生產力增40%
Photo credit:Reuters/達志影像
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日本政府2017年就開始呼籲公司讓員工早點下班,現在2020東京奧運將來,日本政府希望公司在此期間讓員工選擇在家上班或調整作業時間,降低市區交通負擔。

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日本微軟(Microsoft Japan)自今年8月起試辦「周休三日」,讓2300名員工每星期只工作4天,期間公司每周五就停止辦公,結果發現這項政策大幅激勵了員工的生產力,成長幅度接近40%。

《經濟日報》報導,微軟表示,業績提高的部分原因可歸功於把會議時間上限訂於30分鐘,而且增加遠距會議。與此同時,微軟日本公司也見到這段期間成本下滑,用電量減少23.1%、影印紙的用紙張數減少58.7%。

微軟日本公司指出,這項試驗還結合自我發展與家庭健身計畫,更獲得員工大量正面回饋,有92.1%的員工表示他們喜歡每周工作四日。計劃在今年冬天實施類似的工作與生活挑戰,目標是促使工作更具彈性。

《衛報》報導作為該計劃的一部分,該公司還打算為員工的家庭度假提供補貼,最高可達10萬日圓。微軟日本公司總裁兼執行長平野卓也發表聲明說:「工作時間短,休息好,學到很多東西,我希望員工思考並體驗如何在減少20%的工作時間的情況下,實現相同的工作結果。」

不只微軟,日本企業文化改變中?

《東森新聞》報導,肯德基(KFC)日本公司已於2016年開始實施工作4天制,包括休完產假的女性員工都被納入此項制度,希望能幫助公司留住更多員工。日本國際連鎖便利商店集團全家(Family Mart)也宣布跟進,全公司5800名員工都可選擇一週工作4日,特別是需要照顧年老父母的員工。一週工作4天的員工可在工作日内增加工時,每週至少工作30小時,因此薪資與工作5天時不會差太多。日本優衣庫(Uniqulo)母公司Fast Retailing也提供一週工作4天的選擇,雅虎(Yahoo)日本也推出類似政策。

對於越來越多企業推出一週工作4天的制度,日本中央大學經濟學教授Tetsu Washitani分析,過去這種制度都是大公司才有,但日本近年人口成長減少,潛在勞動力低迷,因此需要盡可能讓更多勞動力就業,例如促進老年人和女性投入職場,原本因為要育兒或是照顧老人而離職的員工就能留任,吸引更多類型的勞動者就業,有助於減輕日本勞動力短缺的問題。

《ETtoday》報導,日本素來以全球最高工時而聞名,職場環境普遍存在過勞情況。根據2016年日本政府一項研究報告,有將近四分之一的日本公司要求員工每月加班超過80小時,英語中的Karoshi(過勞死)一詞也來源於日語。

《科技新報》報導,微軟此舉與近年日本政府的呼籲也有關,日本政府在 2017 年就呼籲企業在星期五讓員工早點下班。而如今東京奧運即將來臨,政府希望日本公司在此期間讓員工選擇在家上班或調整作業時間,以降低市區的交通負擔,這樣的企業改革可說是對整個社會有相當大的正面幫助。

紐西蘭、歐洲,連台灣都有週休三日

《經濟日報》報導,每周工作四天的做法愈來愈受到歡迎,倡導人士強調這有助於減輕壓力與防止過勞。一家紐西蘭公司在2018年宣稱兩個月試驗每周工作四日的計畫,成功促進員工的工作與生活平衡,《風傳媒》報導,紐西蘭信託公司Perpetual Guardian進行「週休三日」的實驗,200多名員工都參與。公司高層曾擔心:「大家都習慣了一週工作五天」怕影響生產力;員工也猶豫自己是否能在四天內完成五天的工作量。但結果發現,工作不但能夠如期完成,工作壓力也減少許多。

實驗期間內,公司維持了相同的營收,但支出卻降低了,員工們的通勤時間減少,連帶公司也省下了水電。就結果來看對公司和員工是雙贏的局面,員工不但提升了工作效率,也能有更多的時間精進自己,公司還打算把這項實驗永久進行下去。

《自由時報》報導,德國勞工的年假受《聯邦休假法》保障,如果德國人在每週需工作6天的企業上班,最低可享24天年假;如果每週工作5天,則有20天年假;每週工作4天,也有16天年假。上述只是國家設定的最低門檻,德國企業通常都會提供比這些標準更優渥的福利,一年有30天年假非常常見。此外,德國另有15天的國定假日,全國放假的國定假日則有9天。

台灣也有週休三日的公司為「圓神出版社」,《自由時報》報導,圓神出版社早在2013年3月便開始實施週休三日,且福利沒有縮水,旅遊補助、各項活動等福利俱全,年薪保障14個月,每年穩定調薪。對於外界質疑是否會變成變相加班?這間公司的員工說,其實只要自己安排得宜,不但不會影響到休息時間,一週還有多一天的彈性時間,能自由安排休閒活動,可以多和家人相處或培養興趣,既兼顧工作又能增加自己的私人時間。

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核稿編輯:楊之瑜