寫英文信也要「起承轉合」嗎?四步驟教你寫英文求職信的要點

寫英文信也要「起承轉合」嗎?四步驟教你寫英文求職信的要點
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我們想讓你知道的是

想轉職前往外商公司,先學會如何用寫一封英文求職信吧!

文:Annie Huang

遇上轉職潮,你,蠢蠢欲動了嗎?想換工作卻不知如何寫英文信?別擔心,照著以下步驟, 成功轉換新跑道!

不滿意現有的薪資或覺得前途一片黑暗而想跳槽嗎?許多人對外商公司充滿憧憬,認為外商公司風氣自由、薪水優渥,知名外商企業如Google、Microsoft等是許多人夢寐以求的。然而,外商企業十分重視英文實力,因為員工是由不同國籍的人所組成,以英文溝通或書信往來將會成為你的日常。因此想轉職前往外商公司,第一步是先學會如何用英文寫一封求職信吧!

Opening paragraph

Hey, I’m Sally. I want to apply for the marketing manager position. I am positive that I will succeed at this role. (X)

嗨,我叫Sally,想應徵行銷經理一職,這個職位再適合我不過了。

開頭要接招呼語,不管是應徵什麼類型的公司,基本的禮貌還是要有,不要僅是以hey打招呼,最基本的形式是Dear+last name(姓氏)+comma(逗號)。接著是簡單的自我介紹,並指出要應徵的職位,記住不要一昧地說你很適合這個職缺,而是要解釋「為什麼」適合,例如可以使用句型With several years experience of/in _____, I have become adept in/at _____. (因為在_____有多年經驗,我擅長_____)。

Dear Mr. Johnson,

My name is Sally. I’m writing to express my interest in the marketing manager’s position listed on 104. With three years experience in marketing, I have become adept at not merely managing online ads through social media but also analyzing the market trend. (O)

Mr. Johnson您好,

我的名字是Sally,我在104求職網上看見貴公司的徵才資訊,對於行銷經理一職十分感興趣。我在行銷領域已有三年的經驗,我不僅擅長透過社交媒體來經營廣告,也擅長分析市場趨勢。

Second paragraph

I was a marketing manager in AAA company and I believe I can use skills in BBB company. (X)

我曾在AAA公司擔任行銷經理,我相信我也可以為貴公司盡心盡力。

第二段可將過往工作經歷與要應徵的職位做連結,切記不要寫得太籠統!開頭可以為In my previous role as_____ (我在前一份工作中擔任_____),或In my current position at ABC company, I _____(我目前在ABC公司所做的事情是_____),接著敘述你在先前工作的成就,常用例句為I have experience with _____(我有_____的經驗)或I have succeeded at_____(我成功地_____),做比說更有說服力,成就記得以「數字」呈現。

While working as an online marketer for ABC company, profits increased by 25% following the launch of an advertising campaign developed and executed by myself/my team. (O)

先前在ABC公司擔任網路行銷,我/我們的團隊所執行的一項廣告活動替公司增加了25%的盈利。

In my current position at ABC company, I expanded our client base by 15% by leveraging our existing network. (O)

我目前任職於ABC公司,曾經借助現有網絡為公司拓展15%的客群。

Third paragraph

I really want to work in ABC company, please give me a chance. (X)

我真的好想進入貴公司,拜託給我機會。

第三段說明想加入公司的原因,可以敘述你感興趣的公司文化或是公司的營運方向,要仔細了解想應徵的公司背景,才能避免陳腔濫調。可以使用句型I believe I would be an asset to ABC company given its culture of ____. (由於公司 ____ 的文化,我相信我會為公司帶來更好的效益。)

I also believe I would be a good asset to ABC company given its culture of innovation. (O)

由於其創新的文化,我相信我會為ABC公司帶來更好的效益。

In particular, I believe my skills in _____ would prove an excellent addition to your online marketing project set to launch this year. (O)

特別是,我相信我在_____方面的技巧能夠對你們今年預計啟動的線上行銷專案有極大的助益。

Closing paragraph

Thank you for your time and consideration. (X)

謝謝你耐心地閱讀。

信的結尾記得不要草草收尾,不要再只用老掉牙的句子。為了顯露你的企圖心,可以再次強調你會為公司帶來的效益或貢獻,並希望能有面試的機會。常用句型為I’d love to show you_____ (我很樂意告訴你_____),I’d relish the chance to discuss with you _____ (我希望有機會能與你討論_____)。relish意指「憧憬,期盼」,使用這個字可以加深出你想加入公司的渴望程度!

I’d love to show you how my success at AAA can translate into online marketing for BBB. (O)

我很樂意告訴你,如何將我在AAA公司所得到的成功帶入貴公司。

I am excited to learn more about the position, and would relish the chance to discuss with you in person the contribution I could make to the future success of your company. (O)

我很期待能再多了解這個職缺,並期望能親自與您討論我可以做的貢獻,使公司邁向成功。

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本文經VoiceTube看影片學英語授權刊登,原文發表於此

責任編輯:游家權
核稿編輯:翁世航


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【影音】整理數十萬張空拍影像,就像一場馬拉松:看見・齊柏林基金會「數位典藏」計畫

【影音】整理數十萬張空拍影像,就像一場馬拉松:看見・齊柏林基金會「數位典藏」計畫
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我們想讓你知道的是

「透過影像為環境發聲」是齊柏林畢生在做的事,也是看見・齊柏林基金會要接力做下去的事。打造一座把台灣存起來的影像資料庫,讓齊柏林留下的影像資產得以傳承世代,「數位典藏」計畫需要你我一同支持響應。

2017年,《看見台灣》的導演齊柏林匆匆離開這個世界,留下無數珍貴空拍影像資產;這些跨越1990年代到2017年、長達25年台灣自然與人文地景變遷的真實紀錄,不只保留了台灣之美,更在學術研究、環保倡議和環境教育上有著無可取代的價值。然而,龐大的影像素材需要經過「數位典藏」才能被有效應用,因此「看見・齊柏林基金會」成立的初衷,就是為了承接數位典藏的使命,讓齊導畢生的心血,能夠世代傳承,發揮永續的影響力。經過兩年的摸索,基金會最終研擬出最合適的數位典藏計畫,不只將齊導作品數位化、分類歸檔,更要建置線上影像資料庫,並將繼續記錄台灣的使命傳承下去。

根據看見・齊柏林基金會統計,齊柏林導演在空中拍攝超過2500小時所累積的影像,約為10萬張空拍底片、50萬張數位照片,上千小時的空拍影片;要為如此龐大的影像資料建檔與整理,勢必耗費許多金錢、時間與人力。不過,只要能集結眾人之力,這一場數位典藏人員及專業志工接力的馬拉松,將會是美麗而撼動人心的一段旅程。

「數位典藏」做什麼?

數位典藏(digital archive),意思是將有保存價值的實體或非實體資料,透過數位化(諸如攝影、掃描、影音拍攝、全文輸入等)與加上屬性資料等詮釋資料(Metadata),建立數位檔案的形式,作為永久保管儲存。

而看見・齊柏林基金會的數位典藏計畫可分為三大工作線,分別為:

  • 傳統底片組:挑選底片→掃描成數位檔案→建立屬性資料→歸檔
  • 數位照片組:挑選照片→建立屬性資料→歸檔
  • 空拍影片組:挑選影片→建立屬性資料→歸檔

除了要將齊導留下來的影像作品數位化歸檔,數位典藏計畫還包括改版建置「iTaiwan8影像資料庫」,也就是建設完整的線上影像資料庫系統,讓齊導作品更便於靈活運用,也能讓更多世人看見。

飛行2500小時累積的空拍影像,怎麼整理?

  • 整理底片/數位掃描

數位典藏組專員詹宇雯的工作,是負責整理傳統底片。即便存放在防潮櫃中,傳統底片仍面臨逐漸老化褪色的壓力,需要與時間賽跑進行數位化保存;然而大多未經篩選的10萬張底片,有些因為直升機震動導致些微的畫面模糊,也有因飛行路線連續較重複的地景構圖,而詹宇雯的其中一項任務,就是拿著放大鏡一一檢視精挑,並標註定位和勘誤照片資訊。

「整理底片最常發生的問題就是人工出錯,因為以前留下的資料可能是齊導或其他志工整理出來、用手寫的,貼紙可能貼錯或資料寫錯。」詹宇雯說起某次經驗,當時有一張台北車站的照片被貼了很多年份,為了找出正確年份,她試圖辨識照片裡招牌跑馬燈上的氣溫、股市市值等資料,交叉比對推斷出正確年份。雖然偶有這種偵探辦案一樣的趣事,但大多數時候是耗費專注度與眼力的過程。

完成底片挑選的階段,接著進到底片掃描數位化。然而,這步驟並不容易,除了整體的影像品質控制與檔案管理,齊柏林導演留下的底片最遠距今至少11年,老化褪色的底片容易出現色彩偏誤,須進行色彩還原,再修掉畫面上的髒點、存成解析度高的數位影像才算完成。

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整理傳統底片的過程,必須拿著放大鏡一一檢視精挑,標註定位和勘誤照片資訊。
  • 建立屬性資料

所謂「建立屬性資料」,其實就是為影像添增各種描述紀錄的資訊,有了這些資訊,龐大的影像資料才能被有效率的搜尋、管理。數位典藏組副組長陳宣穎表示,以齊導拍攝的影像為例,包含:拍攝主題、地點及詮釋地景的關鍵字都屬於此範疇;而其中投入最多時間的便是「定位」和「建立關鍵字」這兩項任務。

「定位」指的是找出拍攝主體所在地點和座標,有時可透過既有的飛行軌跡紀錄來推測,但更多時候是在沒有軌跡紀錄的狀態下,憑藉地理知識及照片上的蛛絲馬跡判讀位置。如果影像拍攝年代久遠,或是地景變化很大,就需要運用更多歷史圖資或佐證資料去搜索、推論。

「我們要一張一張照片判讀,建立屬性資料。像是早期的傳統相機沒有定位功能,常常看到照片中只有一大片山稜線,此時我們就要仔細比對地圖、衛星影像,想辦法查找,盡可能貼近正確。」陳宣穎說。

「建立關鍵字」看起來似乎相對輕鬆,然而事實上,光是決定有哪些關鍵字可以使用,就是一門功夫。第一步必須辨認影像中的景物,例如一塊農田種植的是什麼作物,就必須蒐集其他資料輔助判斷;其次,由於空拍照片尺度不一,在畫面中佔比多大的景物需要設立關鍵字,也需要經過討論訂定規則;最後,還必須從使用者的角度思考,依據一般人的搜尋習慣設立關鍵字。

因此,在建立屬性資料的過程中,看見・齊柏林基金會也特別諮詢多位專家,共同研究規劃出適合台灣空中影像的關鍵字建置邏輯,並以此基礎進行分門別類、校正檢核,確保影像被妥善歸納及運用。

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建立屬性資料時需要大量對比地圖,並依照訂定好的規則建立屬性資料,使歸納邏輯一致。
  • 影音資料典藏

相較於照片整理,動態影片的典藏工程更為多元複雜。首先,要針對近千小時空拍影片進行盤點,接著進行特殊格式轉檔與備份,再逐步建立邏輯編碼、標示檔案管理方式,以推動後續屬性資料建立。

「影片整理最大的兩個挑戰,其一是影片內容橫跨的範圍很大,導演可能是台中起飛、屏東降落,因此要去判斷每個影片節點的地景定位;其二是飛機上升的垂直範圍很大、晃動又劇烈,有時候會遇到『果凍效應1』致使內容失真。」影音製作組專員鄭宇程說明,由於各時期的影片拍帶檔案格式、影像內容品質、影片時長都不同,大大增加了管理建檔難度。

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影音資料的典藏,需要讀取大量的檔案,逐格檢視、分段建立屬性資料、調色等。

加入數位典藏的馬拉松,傳承接棒台灣之美

從一步步定義操作流程、統一色彩管理語言、購置影像處理設備等,到培訓志工與實習生、讓人力支援一步到位、避免巨量資料的協作過程中出現錯誤,都是數位典藏計畫的範疇。多元內容創意部副總監王俐文表示,「數位典藏」四個字說來簡單,但過程繁複龐雜,需要所有人一致的專注、耐心、細心、以及熱忱。

「iTaiwan8影像資料庫」作為看見・齊柏林基金會數位典藏計畫的目標之一,改版上線只是第一步,接下來除了完成龐大影像資料的典藏,更大的挑戰是要繼續記錄台灣,讓影像不會只停留在2017年。

「透過影像為環境發聲」是齊導畢生在做的事,也是基金會要接力做下去的事。而數位典藏計畫,就是齊導生命的延續,也是基金會動力的源頭。要打造一座把台灣存起來的影像資料庫並不容易,看見・齊柏林基金會亟需各界的支持,共同建置屬於台灣最美的影像資料庫。讓我們一起守護齊柏林留下的影像資產,讓土地脈動的珍貴影像得以傳承世代,發揮更多價值。

捐款支持看見・齊柏林基金會,透過影像為環境發聲


註1:果凍效應(rolling shutter)是數位相機CMOS感光元件的一種效應,當使用電子快門來拍攝高速移動的物件時,原本垂直的物件拍攝出的畫面卻為傾斜甚至變形。(資料來源:維基百科)


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