寫英文信也要「起承轉合」嗎？四步驟教你寫英文求職信的要點

文：Annie Huang

遇上轉職潮，你，蠢蠢欲動了嗎？想換工作卻不知如何寫英文信？別擔心，照著以下步驟， 成功轉換新跑道！

不滿意現有的薪資或覺得前途一片黑暗而想跳槽嗎？許多人對外商公司充滿憧憬，認為外商公司風氣自由、薪水優渥，知名外商企業如Google、Microsoft等是許多人夢寐以求的。然而，外商企業十分重視英文實力，因為員工是由不同國籍的人所組成，以英文溝通或書信往來將會成為你的日常。因此想轉職前往外商公司，第一步是先學會如何用英文寫一封求職信吧！

Opening paragraph

Hey, I’m Sally. I want to apply for the marketing manager position. I am positive that I will succeed at this role. （X）

嗨，我叫Sally，想應徵行銷經理一職，這個職位再適合我不過了。

開頭要接招呼語，不管是應徵什麼類型的公司，基本的禮貌還是要有，不要僅是以hey打招呼，最基本的形式是Dear＋last name（姓氏）＋comma（逗號）。接著是簡單的自我介紹，並指出要應徵的職位，記住不要一昧地說你很適合這個職缺，而是要解釋「為什麼」適合，例如可以使用句型With several years experience of/in _____, I have become adept in/at _____. （因為在_____有多年經驗，我擅長_____）。

Dear Mr. Johnson,

My name is Sally. I’m writing to express my interest in the marketing manager’s position listed on 104. With three years experience in marketing, I have become adept at not merely managing online ads through social media but also analyzing the market trend. （O）

Mr. Johnson您好，

我的名字是Sally，我在104求職網上看見貴公司的徵才資訊，對於行銷經理一職十分感興趣。我在行銷領域已有三年的經驗，我不僅擅長透過社交媒體來經營廣告，也擅長分析市場趨勢。

Second paragraph

I was a marketing manager in AAA company and I believe I can use skills in BBB company. （X）

我曾在AAA公司擔任行銷經理，我相信我也可以為貴公司盡心盡力。

第二段可將過往工作經歷與要應徵的職位做連結，切記不要寫得太籠統！開頭可以為In my previous role as_____ （我在前一份工作中擔任_____），或In my current position at ABC company, I _____（我目前在ABC公司所做的事情是_____），接著敘述你在先前工作的成就，常用例句為I have experience with _____（我有_____的經驗）或I have succeeded at_____（我成功地_____），做比說更有說服力，成就記得以「數字」呈現。

While working as an online marketer for ABC company, profits increased by 25% following the launch of an advertising campaign developed and executed by myself/my team. （O）

先前在ABC公司擔任網路行銷，我／我們的團隊所執行的一項廣告活動替公司增加了25%的盈利。

In my current position at ABC company, I expanded our client base by 15% by leveraging our existing network. （O）

我目前任職於ABC公司，曾經借助現有網絡為公司拓展15%的客群。

Third paragraph

I really want to work in ABC company, please give me a chance. （X）

我真的好想進入貴公司，拜託給我機會。

第三段說明想加入公司的原因，可以敘述你感興趣的公司文化或是公司的營運方向，要仔細了解想應徵的公司背景，才能避免陳腔濫調。可以使用句型I believe I would be an asset to ABC company given its culture of ____. （由於公司 ____ 的文化，我相信我會為公司帶來更好的效益。）

I also believe I would be a good asset to ABC company given its culture of innovation. （O）

由於其創新的文化，我相信我會為ABC公司帶來更好的效益。

In particular, I believe my skills in _____ would prove an excellent addition to your online marketing project set to launch this year. （O）

特別是，我相信我在_____方面的技巧能夠對你們今年預計啟動的線上行銷專案有極大的助益。

Closing paragraph

Thank you for your time and consideration. （X）

謝謝你耐心地閱讀。

信的結尾記得不要草草收尾，不要再只用老掉牙的句子。為了顯露你的企圖心，可以再次強調你會為公司帶來的效益或貢獻，並希望能有面試的機會。常用句型為I’d love to show you_____ （我很樂意告訴你_____），I’d relish the chance to discuss with you _____ （我希望有機會能與你討論_____）。relish意指「憧憬，期盼」，使用這個字可以加深出你想加入公司的渴望程度！

I’d love to show you how my success at AAA can translate into online marketing for BBB. （O）

我很樂意告訴你，如何將我在AAA公司所得到的成功帶入貴公司。

I am excited to learn more about the position, and would relish the chance to discuss with you in person the contribution I could make to the future success of your company. （O）

我很期待能再多了解這個職缺，並期望能親自與您討論我可以做的貢獻，使公司邁向成功。

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本文經VoiceTube看影片學英語授權刊登，原文發表於此

責任編輯：游家權
核稿編輯：翁世航