《開一家會賺錢的店》:仰賴「感覺」來做經營決策是很危險的行為

我們想讓你知道的是
在商業的第一線上,養成經由數字來下決策是很重要的事。一旦公司內部將數字當成共同語言善加運用,溝通就會變得非常順暢。
文:鬼頭宏昌
透過數學來掌握店鋪的經營
跟第一線的店長聊過後,我發現說自己「不擅長數字」的人非常多。
不過事實上,經營一間店所必備的數字屬於加減乘除的範圍,一點也不難。坦白說,這些內容都是拿去小學課堂上教,學生也能全部聽懂的級別。
或許有人是因為聽不習慣的詞彙或數學概念太多而感到卻步,但是一間店的店長真正要熟記的數字和會計準則,其實也沒大家想像的那麼多。
不只限於商店經營,其實做生意本身就是管理「數字」的行為。所謂「數字」,指的當然是「金錢」。一切商業行為的結果都能用數字來判斷。從這層意義上來看,只要跟經濟活動扯上關係就離不開數字。
如同我們沒有錢就無法過生活一樣,沒有數字也就沒辦法做生意。
假如把「有賺錢」數字化?
會說做生意一定要懂數字,大部分是因為若憑感覺來談,會發生雙方的對話其實沒有成立的情況。後面我會詳細解釋,不過單就「有賺錢」這句話而言,「達成什麼條件才算是有賺錢」會隨著個人的判斷而有所差異。因此,我們得透過數字來表示「賺錢」的狀況。
如果你所在的職場不曾定義過「賺錢」這個詞,那就請你問問上司,看看他講的賺錢,指的是哪項數據達到多少數值的狀態──或許你得到的答案會跟你所預料的不同。像這樣透過將詞彙一個個轉換成數字的過程,能使雙方漸漸產生共識。
比如說「有做好人事費用的管理嗎?」這種會議上常見的議題也是一樣的道理。
將「做好人事費用的管理」數據化,讓所有人達成共識,並透過數字掌握現況;如果這些事項都沒做到,那被問到這個問題的人大概也答不出來吧。
綜上所述,除非以數字來定義說話內容,不然無論過多久都只是一直在進行徒勞無功的談話而已。換言之,數字是我們在商場上的共通語言。
要下決策,數字就是一切
不管是在商場上、還是日常生活中,每當做決定的時候,數字都是不可或缺的東西。
以前我改建自家房屋時,曾就變更規劃內容而跟負責人打過交道。當我提出要改時,負責人說了好幾次「要是改材質價格會貴一點」。
他要是不透過數字來告訴我實際上會貴多少錢,我就無法定奪。遇到這種狀況,如果比原本的價格貴個5萬元就改,或是貴超過20萬元就放棄,像這樣以實際的數據為基礎,就能一一做出判斷。
談調薪也一樣,即使你向老闆或上司要求「加薪」,但只要對方不清楚你薪水想增加的具體金額,那就算被你拜託了也無從決定。
舉例來說,「因為我讓營收利潤比去年增加了1000萬元,所以希望月薪增加5萬元」,除非用這種基於數字的方式來談,否則談判永遠都無法成立。只要你將自己實際打算提高的金額、還有足以得到這種待遇的正當性透過數據來提示對方,應當就能大幅增加要求被採納的可能性。
若是經營餐飲店,就是先看餐點的銷售狀況,再決定是要繼續延用這份菜單,還是就此作罷。零售店也一樣,是暢銷商品就繼續販賣,是滯銷商品就下架退貨。
這時,要是沒有持續透過數字掌握商品販售狀況,便無法做出決策。

仰賴感覺是很危險的
憑感覺來做經營決策是很危險的行為。
以前我經營居酒屋時,曾親自到店裡問過這個問題:「這項商品賣得好嗎?」雖然工作人員經常回答「賣得不太好」,但實際查看數據後發現,反而有很多足以稱為暢銷品項的案例。
如果僅憑信任工作人員的意見就改動菜單,那麼這家店的經營狀況遲早會走向末路。
目前為止,我已給出好幾個例子解釋為什麼商業上少不了數字,在商業的第一線上,養成經由數字來下決策是很重要的事。
一旦公司內部將數字當成共同語言善加運用,溝通就會變得非常順暢,而且也會因此減少「怎麼也無法跟那個人達成共識」的壓力。
在做出經營決策時,須以數字為本做判斷。若可以建立起掌握數字的習慣,投資時也能做出更好的決定。至少應該會確實減少做錯選擇的情況。
讓我們透過本書來養成靠數字做決策的習慣吧。
相關書摘 ▶《開一家會賺錢的店》:成功提升單價,又能避免客戶反感的兩種方法
書籍介紹
《開一家會賺錢的店:店長必讀!收入穩定、集客獲利的原理》,台灣東販出版
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作者:鬼頭宏昌
譯者:劉宸瑀、高詹燦
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責任編輯:朱家儀
核稿編輯:翁世航
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新創Onramp Lab再下一城!看新產品ContactLoop聊天機器人,如何助金融業客戶業績提升2倍?

我們想讓你知道的是
談起Onramp Lab這個新創團隊或許有些陌生,但自2015年成立以來,憑藉著技術本位的實力與內部夥伴並肩合作,成功擄獲了金融、媒體、娛樂甚至是食品等不同產業,令人更好奇 Onramp Lab 究竟有何看家本領,又將拿出什麼秘密武器來滿足市場與客戶的需求?
談起Onramp Lab這個新創團隊或許有些陌生,但自2015年成立以來,憑藉著技術本位的實力與內部夥伴並肩合作,成功擄獲了金融、媒體、娛樂甚至是食品等不同產業,令人更好奇 Onramp Lab究竟有何看家本領,又將拿出什麼秘密武器來滿足市場與客戶的需求?
攤開Onramp Lab目前的解決方案版圖,Onramp Lab執行長吳鎮雄分析,目前團隊除了有以提供金融諮詢的搜尋引擎優化FinanceJar外,還有能提供從買廣告、刊登廣告等媒體採購一條龍服務的ThreeSigmaMedia,「但我們在協助企業過程中發現聯繫消費者的最後一哩路出現了斷層,」無論企業投入多少的廣告資源,若無法在黃金時間與消費者接上線,就容易錯過了可能創造產值的機會,甚至在錯誤的時間聯繫、也會影響品牌好感度。
吳鎮雄表示根據Onramp Lab內部的統計,當企業投放廣告找到消費者後,即時(realtime)聯繫與20分鐘後以及隔天聯繫所能創造的成交結果,將相差4倍到10倍之多,且消費者對與品牌的關注度與專注力也隨著時間雪崩式遞減,這讓Onramp Lab團隊試圖去思考,如何能近一步協助手中的企業客戶有效解決此一問題,因此催生出了Onramp Lab第三個解決方案:ContactLoop AI聊天機器人。
導入ContactLoop,為企業創造營收又省時省力

試想當你去參加一場聯誼獲得到心儀對象的聯繫方式時,你會怎麼做?「聯誼結束到約出來碰面,肯定會醞釀一段時間啊!」吳鎮雄笑著說。
同理,當企業透過廣告投放獲得一份潛在客戶名單,他們究竟是真的對產品有興趣,還是不小心誤按?過去企業只能照著這份名單逐一聯繫,拒絕、碰壁甚至是未果都是常態,但對於企業而言大量的人力與時間投入都是成本。如今,企業能透過Onramp Lab團隊打造的聊天機器人ContactLoop,透過AI與潛在客戶初步互動,再篩選出更精準的清單進行溝通,讓完成最後一哩交易的路變得更有效率。
吳鎮雄表示,這項服務在美國上線半年多來,就成功為金融產業企業客戶節省至少3成的客服人力,同時靠著更精準的消費者名單,衝出2倍業績成長的表現。「團隊花了大量時間了解客戶的使用場景,」如何與消費者打招呼、應該要準備哪些回應內容、避免開放式的問題不易聚焦等,當消費者被廣告吸引的那一刻起,ContactLoop就能即時的與他們聯繫,透過如同真人般一問一答的簡訊對話流程,篩選出真正含金量高的潛在消費者,協助企業最後能「一竿進洞」。
或許有所不知,由吳鎮雄領軍的Onramp Lab團隊,旗下產品皆是由在台灣的開發團隊一同協助打造,且團隊的平均年齡僅30歲,同時具備著強大的行銷DNA與產業知識背景,甚至對於銷售場景也多有著墨,相較於強調「技術」的聊天機器人,ContactLoop的產品設計上能更佳直覺與人性化,來自台灣的產品也更能解決各個市場的企業痛點。
Onramp Lab產品技術總監竇友志表示,ContactLoop不僅提供一站式服務,探索客戶需求,更隨時調整聊天機器人的參數與訓練其語言辨識模型,確保企業在使過程中能準確掌握消費者需求,更能針對問題進行AB測試、找出最佳的起手式或應答。針對美國市場區域碼眾多的特殊性,ContactLoop也能在後台依據消費者的所在地進行分類,避免用非其所在的區域碼電話聯繫,「就好像你在台北接到陌生區碼的電話也可能拒接是一樣的概念,」竇友志説。

摩拳擦掌台灣市場,瞄準保險、電商產業
如今,ContactLoop這項全新服務在美國已成功打下第一仗,「很期待接下來能帶進台灣市場,」吳鎮雄説。從他的觀察發現,諸如保險、電商、醫美這類型在台灣市場蓬勃發展,卻仍需要耗費大量人力與廣告成本進行陌生開發消費者的模式,或是高電價且資訊量大的電商零售,都是ContactLoop AI聊天機器人可以協助轉型的產業。

吳鎮雄認為Onramp Lab團隊能給予企業客戶的不只是ContactLoop而已,從協助企業找出精準消費者名單開始,整合ThreeSigmaMedia、FinanceJar等不同解決方案,以一站式的角色給予企業更完整的服務,他相信Onramp Lab能與企業客戶一同創造更好的價值。