幾個常講錯的職場英文:「降低成本」是cost down嗎?

幾個常講錯的職場英文:「降低成本」是cost down嗎?
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我們想讓你知道的是

把「大」直接翻作big,是非英文母語者蠻直覺的想法。但「工作量很大」的英文是big loading嗎?另外,「請再說一次」的英文是Please repeat again.嗎?

文:Ingrid Wang

據說工作佔人生三分之一的時間,而睡眠又佔了三分之一,也就是說你醒著的時間有一半都在工作!這麼多的時間花在工作上,是不是應該好好學一下職場英文呢?以下最是常出錯的工作英文用語,快來看看吧!

我完成了

  • I’m over.(X)
  • I’m done.(O)

over可以翻作「結束的,完畢的」,但如果說 I’m over.聽起來會像是「我結束了」,因為over的主詞通常是事情。所以要說自己已經把工作完成時,要用I’m done.會比較貼切,done在這邊是形容詞,表示事情完成了,或是某人做完了某件事情,主詞可以是人或事情。若想明確地說出自己完成了哪項工作,也可以用I finished ____. 這樣的句型。

Boss: You have a report to do. You can’t take a nap now.
Employee: I’m done.
Boss: How about those emails I told you to send?
Employee: I finished them as well.
Boss: Fine. I guess you can take a nap in that case.

老闆:你有報告要做,你現在不能睡覺。
員工:我做完了。
老闆:那我叫你寄的那些電子郵件呢?
員工:我也完成了。
老闆:好吧,那我想你可以睡了。

工作量很大

  • big loading(X)
  • heavy workload(O)

「大」直接翻作big,是非英文母語者很常見的問題,就像「大雨」很常聽到有人說成big rain ,但當事物是由「量」來計算的話,形容詞則需選用heavy而非big ,heavy常見搭配有: heavy rain(大雨),heavy duty(重責),以及這邊談的heavy workload(很大的工作量)。

Her colleagues had been nice to her. It was the heavy workload that led her to quit her job.

她的同事們都對她很好,是工作量大導致她辭職。

降低成本

  • cost down(X)
  • lower costs(O)

開會中聽到老闆說要cost down ,但其實這個說法是不對的!cost down是由中文直翻而來,並不是道地的英文用法,如果要說「降低成本」,正確的說法為lower costs。lower在這邊是當動詞用,表示「降低;減少」。

Is there any way to lower costs? Our company will go bankrupt by the end of this year at this rate.

有辦法可以降低成本嗎?以這樣的速率下去我們的公司年底可能就要破產了。

你可以打我的手機

  • You can call my cell phone.(X)
  • You can call me on my cell phone.(O)

這句話也是因為直翻而產生的錯誤,講出來會讓外國人一頭霧水的!call my cell phone意思會變成「打電話給『我的手機』」,而不是「打電話給『我』」,所以千萬記得加上介系詞on再接my cell phone,You can call me on my cell phone才是「你可以打我的手機」的意思。

You can call me on my cell phone if you have any questions about the job offer. Here is my card.

如果你有任何關於這份工作的問題,你可以打手機給我,這是我的名片。

投影片

  • PPT(X)
  • slide(O)

想必大家對PPT都不是很陌生,不管上學還是上班PPT都是報告的必備工具,但注意了,PPT其實是台灣人對PowerPoint這個軟體獨有的簡稱,外國人並沒有這樣的說法!PowerPoint中的投影片正確說法是slide ,多張投影片則加上 -s變成slides。

Make sure to put a minimal amount of words on the slides. No one would be able to read them with too many sentences.

要確保投影片上的字不要太多,放太多字在上面的話沒有人能看完。

謝謝聆聽

  • Thank you for your listening.(X)
  • Thanks for listening. / Thank you for listening.(O)

從小到大聽到的Thank you for your listening. 其實是中式英文!事實上your後面只能接上「事物」,不能接上「動作」,所以如果表達「感謝『你的』聆聽」,只要說Thanks for listening. 或Thank you for listening. 就可以了,同樣的道理,「感謝你的收看」則可以說Thanks for watching.。

A: Your presentation was amazing.
B: Thank you for listening! I’m so glad you came to support me!
A: Of course I would! You are my best friend.

A: 你的報告太棒了。
B: 謝謝你的聆聽,我好高興你來支持我!
A: 那是當然的,你是我最好的朋友。

請再說一次

  • Please repeat again.(X)
  • What was that? / I’m sorry? (O)

說第一遍沒有聽清楚是人之常情,這個時候再請對方再說一遍就好。然而常聽到的Please repeat again. 其實是不自然的說法,而且repeat本身就有重複的意思了,所以後面就不用多此一舉再加一個again。道地的說法可以用What was that? 或是I’m sorry? 記得句尾語調要上揚才能表示疑問。

A: You’re eating my sandwich.
B: I’m sorry?
A: You’re eating my sandwich.
B: What was that?
A: You’re eating my… Fine, you can have it.

A: 你在吃的是我的三明治。
B: 什麼?
A: 你在吃的是我的三明治。
B: 什麼?我沒聽到。
A: 你在吃的是我的…算了,你吃吧。

我的意思是_______

  • My meaning is ________.(X)
  • What I mean is ________.(O)

中文說「我的意思」,很多人會直翻成my meaning,這句話文法上沒有錯,meaning這個字是名詞,確實可以表示「意思」,但是不會說my meaning、your meaning。道地的說法是what I mean。所以當你要解釋自己的話時,可以用what I mean is後面加上一個子句。mean在這邊是動詞,表示「意思是」。

What I mean is you should think before you speak, not that you should always keep quiet.

我的意思是你說話前要先思考,不是都不要講話。

正確的用法都學起來了嗎?會了這些英文用語,下次在工作場合需要用到英文時除了不會再出糗 ,同事也會對你刮目相看!

延伸閱讀

本文經VoiceTube看影片學英語授權刊登,原文發表於此

責任編輯:游家權
核稿編輯:翁世航


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全球氣候變遷,引發嚴峻糧食危機

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研究指出,一旦全球升溫達攝氏2度,將有18%的陸地物種要面臨滅絕風險;而升溫攝氏4度時,恐怕有50%的物種將受到威脅,且如此衝擊在未來數百年內,幾乎不可能逆轉。

當家庭受困於飢餓,最大的受害者竟是兒童

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目前,全球約77億人口當中,即有8.11億人營養不良,以及有1.61億人的糧食不安全。尤其,新冠肺炎爆發至今,遭逢飢荒危機的人數增加了6成,包括43國家有飢荒考驗,以及4,500萬兒童處於嚴重的營養不良;其中,更有45%的5歲以下兒童因此死亡。

氣候變遷導致乾旱造成農作物歉收,或是洪水沖毀農作物及房屋,導致資源更少,導致部落間及國家間為了爭奪資源而爆發衝突。更令人難過的事實是,兒童是對氣候影響最小的族群,卻是氣候變遷下的最大受害者。

由於在家庭生計捉襟見肘時,某些脆弱地區的家長,往往將童婚視為撫養子女的唯一辦法;此外,還可能迫使兒童從事危險的勞動工作以協助生計,卻讓他們處於剝削和虐待的嚴重危機。家庭暴力、人口販賣、童婚以及童工問題等,種種暴力不但嚴重影響脆弱兒童的身心狀況,也剝奪了兒童的基本權利與未來前途。

此外,來賓范琪斐也強調,氣候難民、飢餓危機已是現在進行式,且正在擴大蔓延中。當災難發生,首當其衝的是弱勢國家、弱勢人民,以及老弱婦孺等弱勢族群。這些處於社會底層的弱勢兒童,背負著悲慘命運,令人不忍卒睹。然而,除了感到悲痛沈重以外,我們也要知道自己是有能力做出改變行動的人。

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世界展望會人道救援三大策略-緊急回應、調適、減緩

「一個地區的糧倉受到影響,生活在地球村的每一個人都必須共同承擔。」氣候變遷造成的毀滅性後果,迫使流離失所的人數創歷史新高,全球正在與本世紀最嚴重的飢餓危機抗戰,而你我都肩負起一定的責任。

例如:人道救援第一線的世界展望會,總是在第一時間搶救因遭受氣候變遷影響的區域和家庭,並針對緊急程度分別訂定短、中、長期的執行策略,恢復家庭與社區生活的韌性,提升居民災變的應變力與經濟彈性,以及促進兒童的長期福祉與發展。具體來說,世界展望會三大行動策略,包括:

  1. 緊急回應:世界展望會首先提供挽救生命的急迫性服務。例如:供給糧食、臨時居住所、乾净飲用水、簡單醫療設備,以及心理支持。
  2. 調適:世界展望會與當地社區一同尋求能有效減少氣候變遷危害的策略和措施,以事先預防的措施,減少損害、提升韌力,並開發有益當地生計的機會。
  3. 減緩:主要是針對溫室氣體減量,規劃長期措施。例如:透過減少排入大氣中的溫室氣體,或將溫室氣體以吸收儲存的方式,降低大氣中溫室氣體的濃度含量,以推遲、甚至避免氣候變遷發生,降低全球氣候變遷所帶來的衝擊。例如:在世界展望會的宣導下,當地居民改為使用低耗能爐具,取代傳統用大量燒木頭;或是運用生質沼氣煮飯系統,善用農業廢棄物、動物糞便產生沼氣,進而轉化成燃料,減少多於碳排。另外,世界展望會也會幫助地區建設太陽能等再生能源。
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過去十年,世界展望會推行的「自然再生法」(FMNR,farmer-managed natural regeneration)幫助了超過百萬公頃亞非地區再生土地,有600萬人因為FMNR增加農穫,遠離飢餓。

若不立即作出改變行動,災難將迅速蔓延至全球各個角落,別等到發生到我們身上時,才後悔莫及。

為孩子迎戰氣候變遷!飢餓三十救援專線:(02)8195-3005 即刻救援動起來


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關於《國際大風吹|行動講堂》

由《國際大風吹》李漢威、金鐘主持人蔡尚樺聯手主持,每集《國際大風吹|行動講堂》直播節目將邀請重磅來賓,帶大家深入淺出、探討急需人們重視的國際議題,並呼籲各界付出實際行動,向需要幫助的人伸出援手,展開即刻救援。


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