WFH不要WTF:在家工作提高效率一定要知道的七件事

WFH不要WTF:在家工作提高效率一定要知道的七件事
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我們想讓你知道的是

對於第一次在家工作的人來說,一定有些不習慣,畢竟必須慢慢找到自己的節奏、適應新環境、使用新的通訊軟體,有時候難免還要獨自面對挫折以及孤單感。想提高在家工作效率,一定要知道這七件事。

文:哈利熊HoliBear

自新冠肺炎席捲全球以來,很多公司都實施了「在家工作」的政策。對於第一次在家工作的人來說,一定有些不習慣,畢竟必須慢慢找到自己的節奏、適應新環境、使用新的通訊軟體等,有時候還難免要獨自面對挫折以及孤單感。今天哈利熊就來整理提高在家工作效率一定要知道的七件事!

新冠肺炎對世界的影響甚遠,除了經濟與醫療上的影響外,對於傳統進辦公室上班的工作模式也產生了巨大的衝擊。自新冠肺炎席捲全球以來,數以萬計的人第一次著實體驗了在家工作的感覺。Google、Microsoft、Twitter、Hitachi、Apple、Amazon、Chevron、Salesforce、Spotify等赫赫有名的公司也在家去幾天內公佈了強行「在家工作」的政策。

對於第一次在家工作的人來說,一定有些不習慣,畢竟必須慢慢找到自己的節奏、適應新環境、使用新的通訊軟體,有時候難免還要獨自面對挫折以及孤單感。今天哈利熊就來整理,提高在家工作效率一定要知道的七件事。

1. 保持溝通暢通

無論是否受新冠肺炎影響,在家工作的第一個要點就是要與同事與上司開通溝通管道,並且了解公司對於在家公司的政策與期待。 你的職責是要按時與主管開會,看看你是否在正確的方向上,讓主管知道你上個禮拜的目標、進度,以及確認你接下來的目標、專案、每日工作等。

2. 使用適當的科技軟體

說到遠距工作,大多數的工作者會告訴你有一個穩定的「WIFI」很重要。但當然,必須有適合的溝通軟體。除了Line、Wechat以外,我們推薦遠距工作者可以使用聊天程式Slack,或是視訊會議軟體,Zoom、Skype等。在溝通的時候,確保附近沒有吵雜的聲音,或是買一副除雜音的好耳機。

3. 與人互動

其實根據線上品牌開發顧問Buffer所研究的2500個遠距工作者發現,遠距工作第二大挑戰竟然是「孤單感」,其中有近1/5的遠距工作者都有過這樣的困境。而這種孤單感往往就是讓你覺得沒有動力、缺乏效率的主因。所以在工作之餘,也別忘了與跟你一樣處境的其他遠距工作者多聊天,多多關心彼此。

4. 找到一個好的工作地點

找到一個舒服、適當的工作地點很重要。如果非疫情期間,可以找一家鄰近、安靜的咖啡廳,或是共享辦公室。而如果是疫情期間要在家工作的話,建議可以找一個明亮的地方,與你平常休憩的所在盡量做一個區分。如果長期在家工作想要省錢的話,可以看看四個在家工作室的省錢小秘訣

5. 找到你的工作方式

在開始遠距工作後,你會慢慢摸索發現適合自己的工作方式,你是比較喜歡安靜的環境?還是你喜歡邊放音樂?而遠距工作的好處是可以比較彈性安排自己的時間,你是白天比較有效率,還是夜晚比較靜得下心?想要了解自己的工作風格,建議可以看你是哪型生產力風格?

6. 別忘了好好照顧自己

在家工作的一個挑戰是,你會發現工作與日常環境的界線漸漸模糊,你可能會發現自己在電腦前面花費的時間比往常長很多。雖然你可能正在完成一個重要的工作,或是準備一場重要的簡報。但是別忘了,給你自己一點休息的時間,把吃飯、健身的時間留下來。照顧好自己,才能走夠長遠的路喔!

7. 知道什麼時候該「下班」

知道什麼時候該「下班」對遠距工作者來說也是一大挑戰。畢竟在現在這個人與人之間透過網路零距離的時代,我們很容易被各種通訊軟體、郵件、聊天訊息給綁架,所以除了設定上班鬧鐘,別忘了給自己設定下班鬧鐘,提醒自己該休息了。

好了!你是否也準備好遠距工作了呢?別忘了趁疫情期間多多增進自己的知識。一起祈禱疫情快快平息,世界恢復健康、和平吧!

本文經《方格子》授權轉載,原文發表於此

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責任編輯:丁肇九
核稿編輯:翁世航


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