「Work from home」的優缺點和相關英文有哪些?如何提升遠端工作效率?

「Work from home」的優缺點和相關英文有哪些?如何提升遠端工作效率?
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我們想讓你知道的是

在家工作是不是常分心?要如何增加在家工作的效率呢?嚴格規定自己的上班時間這點非常重要,還有不要穿著睡衣工作。

文:Doris Lai

武漢肺炎疫情肆虐,許多公司漸漸轉型成在家工作的模式。但在家工作的你是不是常常分心?是不是覺得做事沒效率?別擔心,筆者小V現在來跟你分享幾招,讓你輕鬆掌握高效率秘訣!

此外,這篇文章中也會教你有關「在家工作」相關英文字彙,想知道的話就跟著我看到最後吧!

在公開提高效率的小秘訣之前,我們先來分析在家工作的利弊有哪些!

在家工作的優點

  • 壓力較小:很多上班族對於坐在辦公室工作感到戰戰兢兢,覺得老闆或主管會在暗中觀察自己的工作進度。因此,在家工作他們就不需要擔心上級是否時不時地觀察他們了。
  • 不需通勤:對於通勤族來說,他們討厭上班的原因之一就是需要通勤吧!尤其是對那些上班地點較遠且沒有自己的交通工具的上班族更是一大折磨,因為這樣會花很多時間與精力。
  • 創造力增加:人們常說沒有靈感就出門走走吧,在家工作感到疲憊時,員工可以隨時站起來走走,伸展筋骨,這樣能增加他們的創造力。
  • 舒適度增加:家是最能讓人感到放鬆與舒適的地方,而擁有舒適的工作環境是十分重要的一環!再者,對於某些上班族來說更是益處大增,因為在家工作就不需要特別化妝打扮,這樣不僅省時,還能藉機養出更好的膚質喔。
  • 彈性上下班時間:許多在家工作者可以自行決定上下班時間。舉例來說,有些上班族就是喜歡早點工作早點下班,而有些則相反,所以居家工作可以滿足大部分員工對於上班時間的要求。

在家工作的缺點

  • 缺少人與人的互動:因為不需進公司,所以同事們都無法與彼此見面,這樣會造成上班族的孤獨感增加。
  • 容易分心:如同上面所說,家是讓人舒適放鬆的地方,那必定是因為在家中有許多讓你開心的事物,但若在上班時間這些事物總是圍繞在你身邊,想必你也很難專注於工作之上吧!
  • 溝通/合作困難:文字是沒有溫度的,然而在家工作無法面對面交談,大部分的交談都是通過文字溝通,因此很可能造成之中的誤解。
  • 需要時間等待「答案」:若是在公司遇到問題,可以立刻到同事旁邊詢問,但在家的話你就只能癡癡地等待著「答案」了。
  • 過多或過少的工作時間:在家工作可能會出現「工作狂」或「懶惰鬼」的情形,他們可能會超時工作,也有可能會因為拖延症而遲遲不開始工作。

要如何增加在家工作的效率呢?

嚴格規定自己的上班時間

這點非常重要,不能因為可以自行訂定上下班時間就縱容自己。想要增加工作效率的話就是必須嚴謹規定自己的上班時間、休息時間與下班時間,一旦到了上班時間就不應拖延,反之,到了休息時間你就必須休息。但這並不代表你一定要朝九晚五喔,讓我們接者看下一點。

找出自己能高效率工作的時間

上面說了你不一定要朝九晚五的原因是因為你要找出自己最能專注的時候,這點真的是因人而異的,有些人是早上較能專心,而其他人可能是下午比較能專注。因此你要先了解自己是屬於哪種人,再決定自己的上下班時間。但是,切記你的上班時間要盡量跟其他同事亦或是主管重疊,當你有問題時才可以較快得到答案。

規劃工作順序

這點最主要的目的是讓你了解你當天所要做的事與花費的時間,你可以在前一天下班前或是當天一早先規劃隔天或當天的行程。首先你可以先寫下所有代辦事項,然後排出優先順序,工作時就先由最重要或是緊急的事務開始。若沒有特別優先的事務,那麼就先從困難的下手,因為越困難會花費越多精力,所以要在剛開始最有精力的時候做。

將桌面裝飾成辦公桌的樣子

報導顯示,將你工作桌面裝飾成辦公桌的模樣,有助於提升你的自信心、警覺心以及使你更有條理,或許你可以替自己添購一張舒適的辦公椅和一張桌面較大的桌子。

不要穿著睡衣工作

這點與上述裝飾辦公室的理由其實雷同,為了讓自己的大腦了解自己目前在家是在工作而非休息,所以穿著一些你平常上班會穿著的衣服,有助於增加你的工作效率喔!

工作時家人、寵物、小孩最好不要在旁邊

雖然有家人或寵物在身旁工作可能會覺得心情愉悅,但是這麼做也會使你分心,儘管你專注力很好,但只要心愛的人事物在身旁你也還是會忍不住去看,去想他在做什麼。

適時利用視訊會議軟體

因為無法親自與同事交談,為了確保彼此的工作進度,適時的聯繫彼此是很重要的一個步驟。最好是能增加「視訊會議」這個部分,如此一來,工作夥伴之間就能即時提出問題以便快速解決。

恭喜你看到最後!現在就來揭曉「在家工作」的相關英文詞彙!

work from home/work remotely (phr.) 在家工作/遠端工作

This company decided to let its employees work from home to prevent the spread of COVID-19.

這間公司決定讓它的員工在家工作,以防範武漢肺炎。

boost one’s work efficiency (phr.) 提高…工作效率

Organizing your desk is a great way to boost your work efficiency.

規劃好你的辦公桌是一個有效提升工作效率的方法。

commute (v./n.) 通勤

Lily has to spend an hour commuting to her job every day.

Lily 每天都要花一個小時通勤。

pajamas (n.) 睡衣

If you want to stay productive, I suggest you don’t work in your pajamas when working from home.

如果你想要保持高效率,我建議你在家工作時不要穿著睡衣。

video conference (n.) 視訊會議

Video conferences are important for collaboration when employees are working from home.

視訊會議對於在家工作的合作是很重要的。

schedule (n.) 日程表;行程 (v.) 排定,安排

You should schedule your tasks for a specific time the day before in order to use your time efficiently.

如果你想有效運用時間,那麼你事前就要規劃好你的待辦事項。

由於武漢肺炎確診人數日漸增加,因此,做好防疫措施是目前人們首要做的。台灣防疫並非只是單靠醫護人員去守護,台灣的人民也必須為防疫出一份力,盡量不去人群聚集的地方;出門一定要戴口罩,勤洗手,不隨意碰眼口。如此守護好自己的健康,也是在幫助台灣做防疫喔!

還想了解更多增加工作效率的方法?來看看以下文章吧!

本文經VoiceTube看影片學英語授權刊登,原文發表於此

責任編輯:游家權
核稿編輯:翁世航


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【影音】整理數十萬張空拍影像,就像一場馬拉松:看見・齊柏林基金會「數位典藏」計畫

【影音】整理數十萬張空拍影像,就像一場馬拉松:看見・齊柏林基金會「數位典藏」計畫
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我們想讓你知道的是

「透過影像為環境發聲」是齊柏林畢生在做的事,也是看見・齊柏林基金會要接力做下去的事。打造一座把台灣存起來的影像資料庫,讓齊柏林留下的影像資產得以傳承世代,「數位典藏」計畫需要你我一同支持響應。

2017年,《看見台灣》的導演齊柏林匆匆離開這個世界,留下無數珍貴空拍影像資產;這些跨越1990年代到2017年、長達25年台灣自然與人文地景變遷的真實紀錄,不只保留了台灣之美,更在學術研究、環保倡議和環境教育上有著無可取代的價值。然而,龐大的影像素材需要經過「數位典藏」才能被有效應用,因此「看見・齊柏林基金會」成立的初衷,就是為了承接數位典藏的使命,讓齊導畢生的心血,能夠世代傳承,發揮永續的影響力。經過兩年的摸索,基金會最終研擬出最合適的數位典藏計畫,不只將齊導作品數位化、分類歸檔,更要建置線上影像資料庫,並將繼續記錄台灣的使命傳承下去。

根據看見・齊柏林基金會統計,齊柏林導演在空中拍攝超過2500小時所累積的影像,約為10萬張空拍底片、50萬張數位照片,上千小時的空拍影片;要為如此龐大的影像資料建檔與整理,勢必耗費許多金錢、時間與人力。不過,只要能集結眾人之力,這一場數位典藏人員及專業志工接力的馬拉松,將會是美麗而撼動人心的一段旅程。

「數位典藏」做什麼?

數位典藏(digital archive),意思是將有保存價值的實體或非實體資料,透過數位化(諸如攝影、掃描、影音拍攝、全文輸入等)與加上屬性資料等詮釋資料(Metadata),建立數位檔案的形式,作為永久保管儲存。

而看見・齊柏林基金會的數位典藏計畫可分為三大工作線,分別為:

  • 傳統底片組:挑選底片→掃描成數位檔案→建立屬性資料→歸檔
  • 數位照片組:挑選照片→建立屬性資料→歸檔
  • 空拍影片組:挑選影片→建立屬性資料→歸檔

除了要將齊導留下來的影像作品數位化歸檔,數位典藏計畫還包括改版建置「iTaiwan8影像資料庫」,也就是建設完整的線上影像資料庫系統,讓齊導作品更便於靈活運用,也能讓更多世人看見。

飛行2500小時累積的空拍影像,怎麼整理?

  • 整理底片/數位掃描

數位典藏組專員詹宇雯的工作,是負責整理傳統底片。即便存放在防潮櫃中,傳統底片仍面臨逐漸老化褪色的壓力,需要與時間賽跑進行數位化保存;然而大多未經篩選的10萬張底片,有些因為直升機震動導致些微的畫面模糊,也有因飛行路線連續較重複的地景構圖,而詹宇雯的其中一項任務,就是拿著放大鏡一一檢視精挑,並標註定位和勘誤照片資訊。

「整理底片最常發生的問題就是人工出錯,因為以前留下的資料可能是齊導或其他志工整理出來、用手寫的,貼紙可能貼錯或資料寫錯。」詹宇雯說起某次經驗,當時有一張台北車站的照片被貼了很多年份,為了找出正確年份,她試圖辨識照片裡招牌跑馬燈上的氣溫、股市市值等資料,交叉比對推斷出正確年份。雖然偶有這種偵探辦案一樣的趣事,但大多數時候是耗費專注度與眼力的過程。

完成底片挑選的階段,接著進到底片掃描數位化。然而,這步驟並不容易,除了整體的影像品質控制與檔案管理,齊柏林導演留下的底片最遠距今至少11年,老化褪色的底片容易出現色彩偏誤,須進行色彩還原,再修掉畫面上的髒點、存成解析度高的數位影像才算完成。

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整理傳統底片的過程,必須拿著放大鏡一一檢視精挑,標註定位和勘誤照片資訊。
  • 建立屬性資料

所謂「建立屬性資料」,其實就是為影像添增各種描述紀錄的資訊,有了這些資訊,龐大的影像資料才能被有效率的搜尋、管理。數位典藏組副組長陳宣穎表示,以齊導拍攝的影像為例,包含:拍攝主題、地點及詮釋地景的關鍵字都屬於此範疇;而其中投入最多時間的便是「定位」和「建立關鍵字」這兩項任務。

「定位」指的是找出拍攝主體所在地點和座標,有時可透過既有的飛行軌跡紀錄來推測,但更多時候是在沒有軌跡紀錄的狀態下,憑藉地理知識及照片上的蛛絲馬跡判讀位置。如果影像拍攝年代久遠,或是地景變化很大,就需要運用更多歷史圖資或佐證資料去搜索、推論。

「我們要一張一張照片判讀,建立屬性資料。像是早期的傳統相機沒有定位功能,常常看到照片中只有一大片山稜線,此時我們就要仔細比對地圖、衛星影像,想辦法查找,盡可能貼近正確。」陳宣穎說。

「建立關鍵字」看起來似乎相對輕鬆,然而事實上,光是決定有哪些關鍵字可以使用,就是一門功夫。第一步必須辨認影像中的景物,例如一塊農田種植的是什麼作物,就必須蒐集其他資料輔助判斷;其次,由於空拍照片尺度不一,在畫面中佔比多大的景物需要設立關鍵字,也需要經過討論訂定規則;最後,還必須從使用者的角度思考,依據一般人的搜尋習慣設立關鍵字。

因此,在建立屬性資料的過程中,看見・齊柏林基金會也特別諮詢多位專家,共同研究規劃出適合台灣空中影像的關鍵字建置邏輯,並以此基礎進行分門別類、校正檢核,確保影像被妥善歸納及運用。

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建立屬性資料時需要大量對比地圖,並依照訂定好的規則建立屬性資料,使歸納邏輯一致。
  • 影音資料典藏

相較於照片整理,動態影片的典藏工程更為多元複雜。首先,要針對近千小時空拍影片進行盤點,接著進行特殊格式轉檔與備份,再逐步建立邏輯編碼、標示檔案管理方式,以推動後續屬性資料建立。

「影片整理最大的兩個挑戰,其一是影片內容橫跨的範圍很大,導演可能是台中起飛、屏東降落,因此要去判斷每個影片節點的地景定位;其二是飛機上升的垂直範圍很大、晃動又劇烈,有時候會遇到『果凍效應1』致使內容失真。」影音製作組專員鄭宇程說明,由於各時期的影片拍帶檔案格式、影像內容品質、影片時長都不同,大大增加了管理建檔難度。

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Photo Credit:TNL Brand Studio
影音資料的典藏,需要讀取大量的檔案,逐格檢視、分段建立屬性資料、調色等。

加入數位典藏的馬拉松,傳承接棒台灣之美

從一步步定義操作流程、統一色彩管理語言、購置影像處理設備等,到培訓志工與實習生、讓人力支援一步到位、避免巨量資料的協作過程中出現錯誤,都是數位典藏計畫的範疇。多元內容創意部副總監王俐文表示,「數位典藏」四個字說來簡單,但過程繁複龐雜,需要所有人一致的專注、耐心、細心、以及熱忱。

「iTaiwan8影像資料庫」作為看見・齊柏林基金會數位典藏計畫的目標之一,改版上線只是第一步,接下來除了完成龐大影像資料的典藏,更大的挑戰是要繼續記錄台灣,讓影像不會只停留在2017年。

「透過影像為環境發聲」是齊導畢生在做的事,也是基金會要接力做下去的事。而數位典藏計畫,就是齊導生命的延續,也是基金會動力的源頭。要打造一座把台灣存起來的影像資料庫並不容易,看見・齊柏林基金會亟需各界的支持,共同建置屬於台灣最美的影像資料庫。讓我們一起守護齊柏林留下的影像資產,讓土地脈動的珍貴影像得以傳承世代,發揮更多價值。

捐款支持看見・齊柏林基金會,透過影像為環境發聲


註1:果凍效應(rolling shutter)是數位相機CMOS感光元件的一種效應,當使用電子快門來拍攝高速移動的物件時,原本垂直的物件拍攝出的畫面卻為傾斜甚至變形。(資料來源:維基百科)


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