「Work from home」的優缺點和相關英文有哪些?如何提升遠端工作效率?

「Work from home」的優缺點和相關英文有哪些?如何提升遠端工作效率?
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我們想讓你知道的是

在家工作是不是常分心?要如何增加在家工作的效率呢?嚴格規定自己的上班時間這點非常重要,還有不要穿著睡衣工作。

文:Doris Lai

武漢肺炎疫情肆虐,許多公司漸漸轉型成在家工作的模式。但在家工作的你是不是常常分心?是不是覺得做事沒效率?別擔心,筆者小V現在來跟你分享幾招,讓你輕鬆掌握高效率秘訣!

此外,這篇文章中也會教你有關「在家工作」相關英文字彙,想知道的話就跟著我看到最後吧!

在公開提高效率的小秘訣之前,我們先來分析在家工作的利弊有哪些!

在家工作的優點

  • 壓力較小:很多上班族對於坐在辦公室工作感到戰戰兢兢,覺得老闆或主管會在暗中觀察自己的工作進度。因此,在家工作他們就不需要擔心上級是否時不時地觀察他們了。
  • 不需通勤:對於通勤族來說,他們討厭上班的原因之一就是需要通勤吧!尤其是對那些上班地點較遠且沒有自己的交通工具的上班族更是一大折磨,因為這樣會花很多時間與精力。
  • 創造力增加:人們常說沒有靈感就出門走走吧,在家工作感到疲憊時,員工可以隨時站起來走走,伸展筋骨,這樣能增加他們的創造力。
  • 舒適度增加:家是最能讓人感到放鬆與舒適的地方,而擁有舒適的工作環境是十分重要的一環!再者,對於某些上班族來說更是益處大增,因為在家工作就不需要特別化妝打扮,這樣不僅省時,還能藉機養出更好的膚質喔。
  • 彈性上下班時間:許多在家工作者可以自行決定上下班時間。舉例來說,有些上班族就是喜歡早點工作早點下班,而有些則相反,所以居家工作可以滿足大部分員工對於上班時間的要求。

在家工作的缺點

  • 缺少人與人的互動:因為不需進公司,所以同事們都無法與彼此見面,這樣會造成上班族的孤獨感增加。
  • 容易分心:如同上面所說,家是讓人舒適放鬆的地方,那必定是因為在家中有許多讓你開心的事物,但若在上班時間這些事物總是圍繞在你身邊,想必你也很難專注於工作之上吧!
  • 溝通/合作困難:文字是沒有溫度的,然而在家工作無法面對面交談,大部分的交談都是通過文字溝通,因此很可能造成之中的誤解。
  • 需要時間等待「答案」:若是在公司遇到問題,可以立刻到同事旁邊詢問,但在家的話你就只能癡癡地等待著「答案」了。
  • 過多或過少的工作時間:在家工作可能會出現「工作狂」或「懶惰鬼」的情形,他們可能會超時工作,也有可能會因為拖延症而遲遲不開始工作。

要如何增加在家工作的效率呢?

嚴格規定自己的上班時間

這點非常重要,不能因為可以自行訂定上下班時間就縱容自己。想要增加工作效率的話就是必須嚴謹規定自己的上班時間、休息時間與下班時間,一旦到了上班時間就不應拖延,反之,到了休息時間你就必須休息。但這並不代表你一定要朝九晚五喔,讓我們接者看下一點。

找出自己能高效率工作的時間

上面說了你不一定要朝九晚五的原因是因為你要找出自己最能專注的時候,這點真的是因人而異的,有些人是早上較能專心,而其他人可能是下午比較能專注。因此你要先了解自己是屬於哪種人,再決定自己的上下班時間。但是,切記你的上班時間要盡量跟其他同事亦或是主管重疊,當你有問題時才可以較快得到答案。

規劃工作順序

這點最主要的目的是讓你了解你當天所要做的事與花費的時間,你可以在前一天下班前或是當天一早先規劃隔天或當天的行程。首先你可以先寫下所有代辦事項,然後排出優先順序,工作時就先由最重要或是緊急的事務開始。若沒有特別優先的事務,那麼就先從困難的下手,因為越困難會花費越多精力,所以要在剛開始最有精力的時候做。

將桌面裝飾成辦公桌的樣子

報導顯示,將你工作桌面裝飾成辦公桌的模樣,有助於提升你的自信心、警覺心以及使你更有條理,或許你可以替自己添購一張舒適的辦公椅和一張桌面較大的桌子。

不要穿著睡衣工作

這點與上述裝飾辦公室的理由其實雷同,為了讓自己的大腦了解自己目前在家是在工作而非休息,所以穿著一些你平常上班會穿著的衣服,有助於增加你的工作效率喔!

工作時家人、寵物、小孩最好不要在旁邊

雖然有家人或寵物在身旁工作可能會覺得心情愉悅,但是這麼做也會使你分心,儘管你專注力很好,但只要心愛的人事物在身旁你也還是會忍不住去看,去想他在做什麼。

適時利用視訊會議軟體

因為無法親自與同事交談,為了確保彼此的工作進度,適時的聯繫彼此是很重要的一個步驟。最好是能增加「視訊會議」這個部分,如此一來,工作夥伴之間就能即時提出問題以便快速解決。

恭喜你看到最後!現在就來揭曉「在家工作」的相關英文詞彙!

work from home/work remotely (phr.) 在家工作/遠端工作

This company decided to let its employees work from home to prevent the spread of COVID-19.

這間公司決定讓它的員工在家工作,以防範武漢肺炎。

boost one’s work efficiency (phr.) 提高…工作效率

Organizing your desk is a great way to boost your work efficiency.

規劃好你的辦公桌是一個有效提升工作效率的方法。

commute (v./n.) 通勤

Lily has to spend an hour commuting to her job every day.

Lily 每天都要花一個小時通勤。

pajamas (n.) 睡衣

If you want to stay productive, I suggest you don’t work in your pajamas when working from home.

如果你想要保持高效率,我建議你在家工作時不要穿著睡衣。

video conference (n.) 視訊會議

Video conferences are important for collaboration when employees are working from home.

視訊會議對於在家工作的合作是很重要的。

schedule (n.) 日程表;行程 (v.) 排定,安排

You should schedule your tasks for a specific time the day before in order to use your time efficiently.

如果你想有效運用時間,那麼你事前就要規劃好你的待辦事項。

由於武漢肺炎確診人數日漸增加,因此,做好防疫措施是目前人們首要做的。台灣防疫並非只是單靠醫護人員去守護,台灣的人民也必須為防疫出一份力,盡量不去人群聚集的地方;出門一定要戴口罩,勤洗手,不隨意碰眼口。如此守護好自己的健康,也是在幫助台灣做防疫喔!

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本文經VoiceTube看影片學英語授權刊登,原文發表於此

責任編輯:游家權
核稿編輯:翁世航