《遠距工作模式》:「虛擬茶水間」的意義是,與他人社交互動的時間和頻率任你決定

《遠距工作模式》:「虛擬茶水間」的意義是,與他人社交互動的時間和頻率任你決定
Photo Credit: Shutterstock / 達志影像

我們想讓你知道的是

一開始,你或許會覺得這有點浪費時間,特別是你不習慣隨時瀏覽Reddit之類的推文網站的話。不過,能和同事一起消磨時間也不賴啊。每個人都需要偶爾放鬆一下。

文:福萊德(Jason Fried)、漢森(David Heinemeier Hansson)

重疊的工作時間

遠距工作要成功,通常需要跟同事有重疊工作的時間。「外包」之所以長久以來讓遠距工作蒙上惡名,其中一個原因就是來回溝通或取得成品的時間,時常會遲上一天。沒錯,工作拖延是有可能的,不過我們不建議這麼做。根據我們在37signals的經驗,需要有四小時的重疊工作時間,才能避免協同合作延遲,感覺彼此是一個團體。

假如你在洛杉磯,合作對象在紐約,這不成問題;不過假如你人在芝加哥,工作夥伴卻在哥本哈根,那就有點麻煩了。七小時的時差是37signals必須學習克服的課題。解決這點沒別的撇步,我們必須做出妥協。

我們的辦法是,哥本哈根的員工從當地時間上午十一點工作到下午七點,芝加哥的員工則從上午八點工作至下午五點,這樣彼此之間便會有四小時的重疊時段。

幸好,除了朝九晚五,工作與生活的時間分配還有許多可喜的選擇。放寬心胸去接納它吧。說來諷刺,當工作時段只有一半與團隊成員重疊時,你的工作效率或許反而會增加。你不會成天處理標示「急件」的電子郵件,或是一直被電話打擾,工作開始或結束的時段反而全都屬於你自己。此外,你也會驚訝地發現,許多人偏好非傳統的工作時段。或許因為他們擁有額外的時間陪伴家人,或從事自己感興趣的事,或是他們在三更半夜或清晨的工作效率最高。

假如你實在沒辦法克服時差問題——比方說你人在洛杉磯,但你在上海找到一位超級設計師,你就得想辦法在無即時協同合作的情況下工作。事實上我們覺得在大部分情況下,這樣做的挑戰性很高。雖然不甚理想,如果這樣運作獲得的效益夠吸引人,還是有公司願意如此運作(若只為節省人力成本當然不值得這麼搞,要是能因而募得一等一的人才,那就值得了。)

眼見為憑

許多人對遠距工作嗤之以鼻,主要是誤以為遠距合作會矇蔽一些事物。我們大家都有過這種經驗,在電話會議中得花上好幾分鐘解說的事,只消親眼看到一兩秒就懂了。這實在不妙。

幸好要解決這個問題極其簡單。現在有WebEx、GoToMeeting、Join.me等工具,輕輕鬆鬆便能分享畫面,進行各種合作。不論是進行簡報、檢視網站的最新變更、一起用 Photoshop畫圖,甚至是一起編輯簡單的文件都行。

分享畫面很容易上手,過不了多久你便會覺得開電話會議沒分享畫面簡直毫無意義了。人們常說要齊聚一堂開會才能達到成效,說穿了根本沒什麼:就是眼睛能看到同樣的東西,而且可以互動。

請注意,這裡談的畫面分享跟視訊會議不一樣。視訊會議的目的是要讓彼此能見到對方的臉。畫面分享並不需要網路攝影機,原理比較像是兩人一起坐在同一台電腦螢幕或投影機前。重點在於協同合作,而不是觀察別人臉上的表情變化(雖然同樣需要約好時間地點)。

就算非同步, 也能達到協同合作的效果。在37signals,假如有同事想展示手邊新產品的特點,最簡單的方法就是利用螢幕錄影,然後配上自己的解說。

簡單來說,螢幕錄影就是錄製下自己螢幕上的畫面,其他人就能像看影片一樣重播。這可以應用在許多場合,呈現最新的銷售數據,或是解釋新的行銷策略時都很好用。

看到這裡,你若還是不住搖頭,哀嚎自己不懂電腦的話,別擔心,你不必是電腦高手才辦得到,方法其實簡單得很。麥金塔電腦本身有內建的螢幕錄影功能,只需要打開QuickTime播放器,選擇開始「新的螢幕錄影」,接著把自己想秀的東西秀在螢幕上,再利用電腦本身的麥克風進行解說,這樣就行了。大家就都能看到你近期努力的成果了。

你不需要把螢幕錄影做得盡善盡美。如果你想把螢幕錄影變成奧斯卡金像獎般的巨作,或者毫無瑕疵的話,很容易會在上頭耗費許多寶貴時間。其實只要讓錄影持續下去,成果絕對夠好了。

一切都公開

接下來該怎麼做?明天提案需要的檔案在哪裡?強納斯下禮拜有空跟我一起做這件事嗎?你有史考特關於新視覺稿(mockups)那封信嗎?大家在同時段排排坐辦公時,這些問題鮮少會讓我們多想一秒鐘。一旦你開始遠距工作,如果沒好好建立起工作流程與架構的話,保證有你好受的。

關鍵在於,你必須讓所有人隨時能存取所有檔案。假如倫敦的派崔克得耗上五小時,等芝加哥的同事上線,才能知道自己接下來要做什麼,這樣就浪費掉半天的工時了。一家公司要是這樣浪費時間,不用多久便會宣告「遠距工作根本行不通」。

我們之前便討論過,資料與指令無法取得的問題,透過科技幾乎都能解決(其餘就得靠良好的溝通文化了)。事實上,這個問題就是我們當初打造37signals旗下第一個產品Basecamp的原因。Basecamp在雲端建立了一個單一的集中空間,讓我們可以將所有相關檔案、討論、待辦事項和行事曆都放在上頭,確保工作流程暢行無誤。我們公司因此得以從原本四個人的規模,擴增到如今三十六人的局面。

我們將Basecamp與程式碼庫GitHub整合,這樣一來,所有人隨時都能讀取所有的程式碼,包括程式設計師在討論串中提出的更動建議。這些更動建議可能會花很多時間討論——幾小時或幾天。


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不用是專家也能輕鬆妝點生活,Adobe「攝影計畫」利用AI智慧修圖升級你的照片

不用是專家也能輕鬆妝點生活,Adobe「攝影計畫」利用AI智慧修圖升級你的照片

我們想讓你知道的是

你也喜歡攝影嗎?想讓手上的照片輕鬆升級,那麼你絕對不能錯過Adobe的「攝影計畫」方案,這邊我們就分享幾個利用「攝影計畫」讓照片質感提升的小技巧!

想到創作就會想到Adobe,在Adobe全系列軟體中,Lightroom跟Photoshop是諸多專業攝影師與攝影愛好者必備的軟體。這幾年來,Adobe為它們導入AI科技,讓照片透過簡單步驟就能變得更有質感。

因應現在人手一機的全民攝影的風潮,Adobe特別針對拍照愛好者推出「攝影計畫」,新用戶首年每月方案優惠價不到300元,輕鬆讓你提升照片質感,晉升專業影像玩家。

想讓出遊的照片變得更好看嗎?想讓自己得照片與眾不同嗎?那你肯定不能錯過這篇文章,我們將介紹Lightroom跟Photoshop實用好上手的功能,簡單就能有更好的照片。

一鍵輕鬆編修,讓你幾個步驟就能創造出個人風格的Lightroom

Lightroom是一款深受專業攝影師與攝影愛好者喜愛的影像軟體,它一直以來都以快速地調整、輕鬆的大量管理照片聞名,也讓世界上諸多的攝影師得以創造出專屬自己的影像。如果我們只是平常出遊與享受生活美好的片刻,紀錄下這一切後,Lightroom會不會稍嫌大材小用呢?一點都不會!近期Lightroom也針對現在使用者喜愛的風格,推出各式各樣的預設集,也導入了AI智慧,能夠智慧辨識出主體,就算不是專業大師,只要輕鬆一鍵,就能透過Lightroom將生活日常修整出質感好照片。

首先先來介紹「自適應」這個預設集,它的原理是利用AI演算、辨識出特定主體,讓我們可以套用各式各樣的場景,讓整體照片快速變得好看。

「自適應」預設集裡面分成兩個,其中一個是『主體』。『自適應:主體』這個濾鏡最主要的功能就是辨識出主體後,針對主體的區域進行濾鏡的套用、快速修整。

這個功能非常推薦使用在人像的補光上,會有非常好的效果。在這裡我們分享修整的前後,透過『『自適應:主體』預設集的修整,可以看到人像的主體有更自然的打亮,如果你想製造出更多風格的話,除了主體亮度也能有其他變化。

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Photo Credit:The News Lens Brand Studio
『自適應:主體』預設集修整前。
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Photo Credit:The News Lens Brand Studio
『自適應:主體』預設集修整後。選用普普風預設集。

而另外一個『自適應:天空』,顧名思義則是針對天空進行調整。它能辨識出天空的邊界,除了常見的夕陽與日出以外,還有顏色更強烈的調整,能讓照片變得更加吸引人目光。

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Photo Credit:The News Lens Brand Studio
『自適應:天空』預設集修整前
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Photo Credit:The News Lens Brand Studio
『自適應:天空』預設集修整後。選用夕陽預設集。

要建立屬於自己的照片風格最常遇到的問題是不知道從何處下手。但在Lightroom裡可輕鬆解決這樣的困擾,使用「圖庫」這個功能分頁下瀏覽、挑選管理照片時,就能用非常簡單的方式編修好手上的照片。

只要在「色調控制」裡面按下「自動」,再透過下面的細項調整曝光、清晰、鮮豔,不需要精密的熟悉每一個選項,幾秒鐘就能輕鬆得到好看的照片,摸索出屬於自己的照片風格。

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Photo Credit:The News Lens Brand Studio
夜景照片未調整前,畫面些許偏暗。
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透過色調控制的「自動」,再簡單根據畫面變化調整曝光、清晰度等選項的結果。

若想要有更強烈的個人風格的話,Lightroom裡面的「預設集」也非常值得推薦,Adobe針對常見的照片類型提供出許多預設集,讓使用者一鍵套用自己喜歡的風格,再經過微調,就能創作出類似底片拍出的風格照片。

這樣的風格照片涵蓋我們日常會遇到的各種類型,舉凡人像、旅遊、生活紀錄等等…若你是喜歡在IG分享生活或者撰寫部落格的人,這就是一個快速且簡單建立自己風格的方式。

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Photo Credit:The News Lens Brand Studio
Lightroom「預設集」示範之一
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Photo Credit:The News Lens Brand Studio
Lightroom「預設集」示範之二
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Photo Credit:The News Lens Brand Studio
Lightroom「預設集」示範之三

自由創意翻玩,讓Photoshop的AI智慧替你輕鬆編修好照片

如果說Lightroom是Adobe設計給攝影愛好者來調整、管理大量照片的軟體,那具有強大、多元編修功能的Photoshop肯定更是影像愛好者的好幫手。

經過多年的演進,Photoshop如今也發展出獨具一格的AI智慧演算,像是天空取代、神經網路濾鏡、智慧感知,都是能快速上手,快速創意改造照片的必學功能。

以天空取代來說,我們只要在「編輯」中選擇「天空取代」,此時Photoshop會運算出天空的範圍,我們只要從內建的幾個天空圖片中選擇出自己想要的天空,就能輕鬆替換掉。

這個功能很適合用在多雲的天氣,可以讓風景的照片更豐富,甚至還可以根據挑選替換的天空,增添一些雲朵,讓每次出門的風景不受氣象影響,每張都好看。

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天空取代,範例之一。
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Photo Credit:The News Lens Brand Studio
天空取代,範例之二。
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Photo Credit:The News Lens Brand Studio
天空取代,範例之三。

神經網路濾鏡(Neural Filters)則是Photoshop的獨家功能,它運用了近期熱門的雲端演算技術,分析照片的組成,並將資料上傳到雲端後,再搭配本機電腦的處理運算效果。

神經網路濾鏡目前已有幾種不同的類型,在這裡我們特別推薦「智慧型肖像」與「皮膚平滑化」兩個濾鏡,兩者都能讓我們輕鬆讓人像類型的照片變得更好。

「智慧型肖像」可以在演算後讓我們針對表情、視線方向,甚至是外表年齡跟頭髮厚薄都做調整,是很實用的濾鏡。

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經過了「智慧型肖像」濾鏡調整,我們能改變些許表情,讓人像照片更好看。

「皮膚平滑化」則透過雲端的AI演算,能快速簡單的讓我們獲得自然的膚質。簡單就能有好氣色跟膚質,再也不需要花時間使用圖章工具。

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「皮膚平滑化」一下子就能讓人像膚質大大提升。

出門在外,遇到人多的觀光勝地,或者是環境中的雜物一時沒注意的話,常常會有預期之外的物件入鏡,以前我們需要使用圖層跟修圖技巧,現在Photoshop的「智慧感知」功能,只要圈選覺得礙眼的雜物,在「編輯」內選擇「內容感知填色」,幾秒鐘的時間畫面雜物就能去除乾淨。

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使用智慧感知後,地上的人孔蓋消失,讓我們視線更集中在人像上。
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Photo Credit:The News Lens Brand Studio
漂亮的老房內,預留的插座孔破壞了整體感,「智慧感知」同樣很快的讓照片變得更好看。

攝影愛好者必備Lightroom與Photoshop,AI科技讓你輕鬆增添照片質感

Adobe「攝影計畫」讓所有人都能輕鬆編修照片,它包含了照片編修常用的應用程式:Lightroom、Lightroom Classic、Photoshop 電腦版本與iPad的版本。還包含了20GB的雲端空間,我們隨時都可以分享照片,也可以在不同裝置上同步照片來編修。

Lightroom與Photoshop經過長期的發展,具備許多完善的功能,現在更是導入了AI運算技術,大幅降低了使用難度,在這強調個人風格與影像品質的數位時代來說,不只是專業攝影師能使用,一般的IG分享、部落格撰文,都能提升自身經營的影像質感。

目前Adobe也針對「攝影計畫」服務推出限時八折的優惠,新用戶訂閱計劃,首年每月只要新台幣257元。簡單上手、輕鬆負擔,是時候讓「攝影計畫」輕鬆提升你的照片質感了!

Adobe「攝影計畫」:優惠訂閱方案


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