《時間管理的30道難題》：事情為什麼永遠不照計畫？ vs. 「衝刺目標法」

文：電腦玩物站長Esor

計畫有意外，一點都不意外

很多朋友會問這樣的問題：「我覺得做計畫很困難，因為想不出事情到底最後會怎麼演變，所以怎麼計畫都不對，而且每次做出的計畫常常無法照著做，總是有很多意外，讓我很挫折。」

「Esor，你是如何一開始就把計畫做好？是不是要花很多時間？」

前面的「不完美計畫法」，我已經解答了其中一部分的疑惑，本來就沒辦法一開始做出完美計畫。

而且，無論做出什麼計畫，有意外、有變動，才是正常的，沒有意外和變動反而不正常。這個意思不是要我們擺爛，而是如果我們想要創造出一個更好的成果，難道不就是會在執行過程中不斷修正，讓最終成果比我們預期得更好嗎？這樣怎麼可

能沒有意外與變動呢？

那麼，我們如何讓自己可以應付每個計畫執行過程一定有的意外與變動？最好的辦法，就是讓計畫本身就充滿可以變動的彈性。

這樣的計畫，可以稱為「衝刺目標法」，核心是兩個部份的設計：

1. 專注在真正可以完成的下一個成果
2. 規劃可以達到成果的各種可能方法

1. 專注在下一個成果

有時候我們的夢想很長遠，想要好好陪伴孩子長大，如何做出一個長達十多年的教養計畫呢？

有時候我們的興趣很模糊，想要培養烘焙（做麵包蛋糕）的興趣，但可以做的事情太多了，如何做好一個成為烘焙高手的計畫呢？

有時候我們的工作專案很難，決定要寫一本書，要如何做出寫完10 萬字的計畫呢？

如果像上面這樣想，做出了長遠的大計畫，卻往往反而進展緩慢，甚至無法應付變動。

這時候，有效的計畫應該是「專注在下一個成果」，不一定要做出那麼長遠的計畫，尤其當計畫的後半部很多其實只是我們粗略想像的時候，不如先做好下面這樣的計畫就好：

• 幫助孩子學會主動收拾玩具的計畫。
• 做出今年小孩生日造型蛋糕的計畫。
• 寫出第一篇文章的計畫。

然後，全力衝刺，去把這一個階段性的計畫完成。「專注在下一個成果」，會帶來幾個好處：

• 短期內可獲得的具體成果，我們能夠更快完成、不怕變動。
• 看得見、可掌控的成果，我們更有動力，也能明確規劃。
• 追求真的完成什麼東西，我們才能從成果回頭修正目標。

教養小孩的計畫，我們怎麼知道明年孩子會有什麼改變呢？如果從長遠計畫來看，或許我們會想著先多讀一點教養的書，慢慢規劃著孩子「未來」的很多計畫（但其實大多只是想像），現在工作很忙不如等孩子大一點再開始。但是一個短期具體的「幫助孩子學會主動收拾玩具」，其實就能幫助我們明確的「落實」在教養這個長遠計畫的執行上，避免只是計畫而沒有行動，而且真正創造價值。

想要培養烘焙的興趣，想要成為一個烘焙高手，我怎麼知道自己會不會成功呢？如果從長遠計畫來看，或許我們會收集很多食譜練習，會報名準備去上課，但也很有可能一股衝勁過後就只有三分鐘熱度。但是一個看得見、可掌控的「做出今年小孩生日造型蛋糕」，這是一個有趣、有意義的成果，而且有明確的時限需要完成，我會更有動力去做，並且更知道如何規劃步驟。

想要寫一本書，當然可以每個月完成一萬字，10個月後完成十萬字這樣去規劃，但通常結果都是10個月後沒辦法真正寫出一本書。而一個追求先完成什麼東西的計畫，就是「寫出第一篇文章」，寫出來之後，再去調整格式怎麼修正？確定體例？估算寫作時間？才能逐步做出更有效的計畫。

衝刺目標，先專注在下一個成果，要注意一個非常關鍵的重點，那就是「成果」兩個字。

要能夠好好衝刺目標，不一定是先做簡單的，通常不是先做準備工作，而是先鎖定「某一個成果」，然後全力衝刺去完成。

所謂的「成果」，可以這樣檢驗：

• 養成孩子的整理習慣 vs. 「幫助孩子學會主動收拾玩具」
• 練習蛋糕食譜 vs. 「做出今年小孩生日造型蛋糕」
• 設定文章規格體例 vs. 「寫出第一篇文章」

後者的成果，比起前者的成果，有更具體的產出，而且這個產出能夠創造更明確的價值。

這樣的成果，才會是「專注在下一個成果」中，帶來衝刺效果的計畫。

2. 達到成果有各種可能方法

我們的計畫常常無法應付變動的另外一個原因，是我們只給自己A計畫，卻沒有B、C、D的備案。

可是，前面不是要我們鎖定在下一個成果嗎？怎麼現在又要我們有很多備案？

應該這樣說，鎖定目標、鎖定下一個成果，但是「前往成果的道路」難道只有一條嗎？

有一次在大學進行時間管理的課程，有位同學課堂上提出了問題，她說：「我正在準備英文資格考試，透過一些考古題經驗，我發現自己的聽力最弱，所以我想強化聽力的練習，於是去報名了以聽說能力為主的英文補習班。」

這位同學，其實已經推進了目標選擇的幾個關鍵階段：

• 反直覺目標：從我想提升英文能力，進展到更具體的我想要，為了留學或工作，要獲得英文資格證照。
• 不完美計畫：先找到這個計畫中的關鍵阻礙，就是聽力還不夠好，需要改變自己，強化聽力。
• 專注在下一個成果：就是先把聽力強化。

可是這位同學接著說：「但是，我發現雖然補習班報名了，但每一次我都自己找藉口不去上，太累、明天要考試、今晚有重要聚餐等等，而且上課也不認真。我應該怎麼讓自己可以認真上補習班訓練聽力呢？」

這時候，我提供的建議，不是如何幫助她逼自己去認真上補習班，而是問了現場的其他同學，大家覺得要訓練聽力，除了上補習班，還可以有哪些可能方法？於是大家紛紛提供了各種回答：

• 可以看線上專門整理英聽練習影片的網站。
• 可以用線上App，找可以隨時一對一約時間練習的外語老師。
• 可以去跟英語外籍交換學生當朋友，練習對話。
• 可以在通勤時聽聽英文新聞，放鬆時也可以練習聽力。
• 等等

我跟這位同學說，當然如果自己可以認真上補習班，或許是效果最好的聽力練習。但是當自己實際的環境、時間、個人原因不允許時，我們是要放棄這個計畫，還是這個計畫可以有其他替代的可能方法呢？

如果我們可以試試看其他可能的方法，那麼是不是就能隨時都衝刺一點點目標進度了？

就算事情沒辦法照著理想計畫，就算計畫了有意外，還是可以採取替代方案，一樣可以推進目標。

衝刺目標法的簡單練習：

專注在下一個成果，有多個行動備案

有時候，時間管理的問題在於，我們把計畫做得太好了！意思是，計畫規劃得太長遠，計畫設計得太理想化，只有最佳步驟，而沒有可替代的選擇。

別忘了，給自己的目標計畫一點彈性，並且讓計畫可以應付變動，兩個簡單的主要步驟就是：

1. 專注在真正可以完成的下一個成果
2. 規劃可以達到成果的各種可能方法

不要想等到好幾個月後，計畫完成才確認成果，這樣往往更容易半途而廢（因為沒有成果來激勵自己），並且無法在環境有變動時修正目標計畫。對於那些自己沒做過的目標，更是危險，因為大多數的計畫都只是想像。