Google「一鍵清理」儲存空間工具,快速釋出Gmail、 相簿、雲端硬碟容量

Google「一鍵清理」儲存空間工具,快速釋出Gmail、 相簿、雲端硬碟容量
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我們想讓你知道的是

「重新取得儲存空間」顧名思義,這個功能的目的是要幫助我們快速清理出儲存空間,以免不需要的檔案占用容量,讓自己不需要花費額外費用添購雲端空間。

7月30日在Google官方部落格的這篇文章中:「Phone backup and a new storage manager in the Google One app」,提到推出了一個新的整合功能:「重新取得儲存空間」(又稱:管理帳戶儲存空間工具)。

顧名思義,這個功能的目的是要幫助我們快速清理出儲存空間,以免不需要的檔案占用容量,讓自己不需要花費額外費用添購雲端空間。

雖然這個工具看似內建在Google One的服務中,不過根據部落格的說法(以及我的測試),任何Google帳號都可以使用(除了G Suite帳號不可用)。即使是免費帳號,都可以利用這個功能,快速幫自己清出空間,避免付費。

一、自動刪除不需要的檔案

無論你是免費版的Google帳號,還是Google One付費使用者(更多Google One功能可參考:Google One台灣開通測試,六位家人共用一個Google付費空間),都可以直接打開「管理Google帳戶儲存空間」的線上頁面。

首先看到的是Google自動挑選出來的「可以直接捨棄項目」,我帳號中可以看到的有:

  • 已經刪除的Gmail郵件,但還是在垃圾桶佔用空間
  • Gmail垃圾郵件,其實不刪除也還是會占用空間
  • Google雲端硬碟刪除的檔案,還是會在資源回收桶佔用空間

這時候,利用這個工具,都可以快速一鍵清除。

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Photo Credit:電腦玩物

打開其中一個項目,會先看到所有的可捨棄項目清單。如果不想手動勾選,可以直接點擊右上方的「全部刪除」,就可以一鍵清理完成。

要注意的是,例如清除Google雲端硬碟上的垃圾桶,雖然按下全部刪除,但「空間完全釋出,需要一段時間」。所以如果按下全部刪除後,發現當下空間尚未恢復,不要擔心,只是要等待一下。

以我清理Google雲端硬碟垃圾桶31 GB為例,大概花了10分鐘的時間,空間才完全釋出。

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Photo Credit:電腦玩物

二、快速找出大型檔案,選擇性刪除

另外如果Google雲端空間不夠,但是又不想付費升級,那就只好刪掉(移出)雲端空間裡面的大檔案了,這些檔案不要儲存在雲端。

同樣在「管理Google帳戶儲存空間」頁面,往下捲動可以看到「大型項目」的選項。這裡包含的不是可捨棄的檔案,而是佔用空間的大檔案:

  • Gmail中附加檔案比較大的郵件
  • Google雲端硬碟中容量最大的檔案
  • Google相簿中檔案比較大的影片
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Photo Credit:電腦玩物

在這邊刪除檔案的話,刪掉的很有可能是真正需要的檔案喔。

不過如果目的是不要讓雲端空間爆滿,那麼當然也就只好在雲端空間中,移出那些佔用空間的資料,另外換地方儲存。

例如,可能發現Google雲端硬碟中有些影片素材特別大,或是Google相簿中少數影片拍的時間太長而變大。單獨移出這些檔案,空間就立刻節省下來。

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Photo Credit:電腦玩物

三、其他可捨棄檔案

在這個管理頁面中,還有一個部分是「其他項目」,例如我在這邊有看到一個「Google相簿不支援的影片」。

我才知道原來有些影片在Google相簿中無法播放,而且還佔用了500 MB,既然如此,也可以移出刪除。

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Photo Credit:電腦玩物

如果想要清理自己的Google雲端儲存空間,避免浪費,或是解決空間不夠問題,現在可以試試看這個Google提供的「管理Google帳戶儲存空間」。

有興趣的朋友,還可參考:

本文經電腦玩物授權刊登,原文刊載於此

責任編輯:朱家儀
核稿編輯:翁世航