提離職的三大關鍵心法:信怎麼寫、福利怎麼爭,還有做人要小心?

提離職的三大關鍵心法:信怎麼寫、福利怎麼爭,還有做人要小心?
Photo Credit: Shutterstock / 達志影像

我們想讓你知道的是

這年頭工作,誰不辛苦。好不容易做出點成績,耀眼的戰功讓你找到滿意的新東家,但提離職、爭福利、學做人三面向上,要小心別在最後關頭犯下錯誤,抵消你長期累積的良好形象。

文:吳宗倫Louis Wu

該走的程序不能少,如何寫離職信?

「如果A女想要一個月內就走,要怎麼提離職阿?」

「一定要先寄出離職信!一定要!千萬不可以只用口頭講。你知道為何一定要寄離職信嗎?」

「和多久可以走有關對不對?好像法律有規定,不同年資之下,提前預告離職的時間不太一樣。」

「是的。而且如果你口頭講完,你老闆請你先別寄信,拖了1個月後,如果你還是沒有文書證明,他甚至不承認你有提過,你也沒證據。」

如果有耐心看法條,《勞動基準法》第十六條有講到,雇主依第十一條或第十三條但書規定終止勞動契約者,其預告期間依左列各款之規定:

  1. 繼續工作三個月以上一年未滿者,於十日前預告之
  2. 繼續工作一年以上三年未滿者,於二十日前預告之
  3. 繼續工作三年以上者,於三十日前預告之

勞工於接到前項預告後,為另謀工作得於工作時間請假外出。其請假時數,每星期不得超過兩日之工作時間,請假期間之工資照給。雇主未依第一項規定期間預告而終止契約者,應給付預告期間之工資。


那離職信要怎麼寫?

很簡單,寫給用人主管:

  1. 交待離職原因
  2. 表示感謝栽培
  3. 押離職日期
  4. 會快速配合交接
  5. 祝福公司的話

這樣就差不多了。

Dear OOO,

員工XXX(本名)因生涯規劃,希望轉換跑道投入不同領域,向公司請辭YYY(職稱)的職務。要特別感謝A老闆在過去X年來在部門內的教導與協助。我預期工作到M月N日,會在職務期間盡力完成交待任務。相信公司在OOO的帶領下,一定會持續成長,再創新高。

Regards, XXX

書寫有沒有要特別注意的地方?會不會像履歷有許多複雜的學問?

「短一點為上,寫的目的就是告訴他要走而已。離職原因1~2句交待過去就好,不要批評公司。感謝的話也是幾句就夠,別在那邊一副依依不捨的,那為何想要走呢?」

「聽起來就是先寄信再說。但不過如果對方很需要我多做半個月,我要怎麼辦?」

「公事公辦,但你也可以給他們一些彈性,總之看你的意願,小心不要拿翹就好。」

「還有千萬別用LINE請辭,那非常失禮。」

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別讓你自己的福利睡著了

「那我如果要走了,福利相關的事還要不要去爭取。」

「去阿,你又不是慈善家,人資都很熟練的。」

「有什麼要特別注意呢?」

「錢永遠是最重要的,特別是年終獎金。要看當初簽的勞動契約的年終規定:看是可以依比例領的,或是時間不到就不能領的。」

「要怎麼分辨呢?」

「如果合約寫明保證領取14個月之類的文字,就代表多的2個月是經常性薪資,你可以要求依比例發放的。相關細節,你可以再上網查。」

「哈哈,這個很重要,不過我想到我們公司好像本來就會算。」

「那就好,特休假和其他福利也是,可以請人資用公式算給你看。如果特休假休不完,記得要問公司,能否折現或是延後離職日。如果公司希望你不要休特休,協助交接,那就請他把特休假折現給你。」

「哈哈,提到錢我眼睛都亮了。」

「我也聽朋友說過,有人沒有主動計算過,最後公司真的少給,弄到上法院的,所以一定要第一時間處理,別讓自己的權利睡著了。」

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江湖很小,未來一定遇得到,請維持好形象到最後一刻

「很多年輕的員工,在即將離開前或者是離開後,可能會開始放心的講公司的壞話。或者是工作亂做。」

「對!不過我同梯朋友的老闆是真的很爛,他就一直講。」

「千萬不要!」

「就算走了也不能講嗎?」

「我是建議你不要做這件事情。有幾個原因。」

  1. 江湖很小,未來總會相逢。說不定他3年後又和你同公司,而且能影響你的工作。
  2. 別人也在看,壞了未來機會。說不定別的部門的主管很欣賞你,本來想介紹你給業界更好的公司,但看到你狂攻擊的樣子,暗自收手。
  3. 不要以為自己都沒有不好不對,你愛講別人,別人會更放心講你,新東家說不定也會打聽到。
  4. 影響同事對你的觀感。

「做人真的很麻煩耶。」

「領人薪水,本來就要堅守崗位到最後一刻阿,職場一向有一堆不喜歡的事,忍一下就過去了。」

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Photo Credit: Shutterstock / 達志影像

離職時的建議行動

  1. 提離職一定要先寄出離職信!千萬不可以只用口頭講。如果沒有文書證明,他甚至不承認你有提過,你也沒證據。你有離職進度,會被大幅影響。
  2. 職場信要短而清楚,要注意的有:1~2句話交待離職原因,並表示感謝公司栽培,願意幫公司配合交接,祝福公司,最後押上日期。
  3. 和人資接洽,釐清你的年終、薪資、福利、假期應該如何計算,是否合法。
  4. 做人很重要,不要在走之前,開始亂做事,或是講公司或是老闆的話壞。你不合宜的言談行為,很可能也會傳出去,甚至可能會影響到你的未來就職機會,或者是影響新東家對你的觀感。

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本文經吳宗倫 Louis Wu授權刊登,原文發表於此

責任編輯:丁肇九
核稿編輯:翁世航


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【影音】整理數十萬張空拍影像,就像一場馬拉松:看見・齊柏林基金會「數位典藏」計畫

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我們想讓你知道的是

「透過影像為環境發聲」是齊柏林畢生在做的事,也是看見・齊柏林基金會要接力做下去的事。打造一座把台灣存起來的影像資料庫,讓齊柏林留下的影像資產得以傳承世代,「數位典藏」計畫需要你我一同支持響應。

2017年,《看見台灣》的導演齊柏林匆匆離開這個世界,留下無數珍貴空拍影像資產;這些跨越1990年代到2017年、長達25年台灣自然與人文地景變遷的真實紀錄,不只保留了台灣之美,更在學術研究、環保倡議和環境教育上有著無可取代的價值。然而,龐大的影像素材需要經過「數位典藏」才能被有效應用,因此「看見・齊柏林基金會」成立的初衷,就是為了承接數位典藏的使命,讓齊導畢生的心血,能夠世代傳承,發揮永續的影響力。經過兩年的摸索,基金會最終研擬出最合適的數位典藏計畫,不只將齊導作品數位化、分類歸檔,更要建置線上影像資料庫,並將繼續記錄台灣的使命傳承下去。

根據看見・齊柏林基金會統計,齊柏林導演在空中拍攝超過2500小時所累積的影像,約為10萬張空拍底片、50萬張數位照片,上千小時的空拍影片;要為如此龐大的影像資料建檔與整理,勢必耗費許多金錢、時間與人力。不過,只要能集結眾人之力,這一場數位典藏人員及專業志工接力的馬拉松,將會是美麗而撼動人心的一段旅程。

「數位典藏」做什麼?

數位典藏(digital archive),意思是將有保存價值的實體或非實體資料,透過數位化(諸如攝影、掃描、影音拍攝、全文輸入等)與加上屬性資料等詮釋資料(Metadata),建立數位檔案的形式,作為永久保管儲存。

而看見・齊柏林基金會的數位典藏計畫可分為三大工作線,分別為:

  • 傳統底片組:挑選底片→掃描成數位檔案→建立屬性資料→歸檔
  • 數位照片組:挑選照片→建立屬性資料→歸檔
  • 空拍影片組:挑選影片→建立屬性資料→歸檔

除了要將齊導留下來的影像作品數位化歸檔,數位典藏計畫還包括改版建置「iTaiwan8影像資料庫」,也就是建設完整的線上影像資料庫系統,讓齊導作品更便於靈活運用,也能讓更多世人看見。

飛行2500小時累積的空拍影像,怎麼整理?

  • 整理底片/數位掃描

數位典藏組專員詹宇雯的工作,是負責整理傳統底片。即便存放在防潮櫃中,傳統底片仍面臨逐漸老化褪色的壓力,需要與時間賽跑進行數位化保存;然而大多未經篩選的10萬張底片,有些因為直升機震動導致些微的畫面模糊,也有因飛行路線連續較重複的地景構圖,而詹宇雯的其中一項任務,就是拿著放大鏡一一檢視精挑,並標註定位和勘誤照片資訊。

「整理底片最常發生的問題就是人工出錯,因為以前留下的資料可能是齊導或其他志工整理出來、用手寫的,貼紙可能貼錯或資料寫錯。」詹宇雯說起某次經驗,當時有一張台北車站的照片被貼了很多年份,為了找出正確年份,她試圖辨識照片裡招牌跑馬燈上的氣溫、股市市值等資料,交叉比對推斷出正確年份。雖然偶有這種偵探辦案一樣的趣事,但大多數時候是耗費專注度與眼力的過程。

完成底片挑選的階段,接著進到底片掃描數位化。然而,這步驟並不容易,除了整體的影像品質控制與檔案管理,齊柏林導演留下的底片最遠距今至少11年,老化褪色的底片容易出現色彩偏誤,須進行色彩還原,再修掉畫面上的髒點、存成解析度高的數位影像才算完成。

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整理傳統底片的過程,必須拿著放大鏡一一檢視精挑,標註定位和勘誤照片資訊。
  • 建立屬性資料

所謂「建立屬性資料」,其實就是為影像添增各種描述紀錄的資訊,有了這些資訊,龐大的影像資料才能被有效率的搜尋、管理。數位典藏組副組長陳宣穎表示,以齊導拍攝的影像為例,包含:拍攝主題、地點及詮釋地景的關鍵字都屬於此範疇;而其中投入最多時間的便是「定位」和「建立關鍵字」這兩項任務。

「定位」指的是找出拍攝主體所在地點和座標,有時可透過既有的飛行軌跡紀錄來推測,但更多時候是在沒有軌跡紀錄的狀態下,憑藉地理知識及照片上的蛛絲馬跡判讀位置。如果影像拍攝年代久遠,或是地景變化很大,就需要運用更多歷史圖資或佐證資料去搜索、推論。

「我們要一張一張照片判讀,建立屬性資料。像是早期的傳統相機沒有定位功能,常常看到照片中只有一大片山稜線,此時我們就要仔細比對地圖、衛星影像,想辦法查找,盡可能貼近正確。」陳宣穎說。

「建立關鍵字」看起來似乎相對輕鬆,然而事實上,光是決定有哪些關鍵字可以使用,就是一門功夫。第一步必須辨認影像中的景物,例如一塊農田種植的是什麼作物,就必須蒐集其他資料輔助判斷;其次,由於空拍照片尺度不一,在畫面中佔比多大的景物需要設立關鍵字,也需要經過討論訂定規則;最後,還必須從使用者的角度思考,依據一般人的搜尋習慣設立關鍵字。

因此,在建立屬性資料的過程中,看見・齊柏林基金會也特別諮詢多位專家,共同研究規劃出適合台灣空中影像的關鍵字建置邏輯,並以此基礎進行分門別類、校正檢核,確保影像被妥善歸納及運用。

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建立屬性資料時需要大量對比地圖,並依照訂定好的規則建立屬性資料,使歸納邏輯一致。
  • 影音資料典藏

相較於照片整理,動態影片的典藏工程更為多元複雜。首先,要針對近千小時空拍影片進行盤點,接著進行特殊格式轉檔與備份,再逐步建立邏輯編碼、標示檔案管理方式,以推動後續屬性資料建立。

「影片整理最大的兩個挑戰,其一是影片內容橫跨的範圍很大,導演可能是台中起飛、屏東降落,因此要去判斷每個影片節點的地景定位;其二是飛機上升的垂直範圍很大、晃動又劇烈,有時候會遇到『果凍效應1』致使內容失真。」影音製作組專員鄭宇程說明,由於各時期的影片拍帶檔案格式、影像內容品質、影片時長都不同,大大增加了管理建檔難度。

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Photo Credit:TNL Brand Studio
影音資料的典藏,需要讀取大量的檔案,逐格檢視、分段建立屬性資料、調色等。

加入數位典藏的馬拉松,傳承接棒台灣之美

從一步步定義操作流程、統一色彩管理語言、購置影像處理設備等,到培訓志工與實習生、讓人力支援一步到位、避免巨量資料的協作過程中出現錯誤,都是數位典藏計畫的範疇。多元內容創意部副總監王俐文表示,「數位典藏」四個字說來簡單,但過程繁複龐雜,需要所有人一致的專注、耐心、細心、以及熱忱。

「iTaiwan8影像資料庫」作為看見・齊柏林基金會數位典藏計畫的目標之一,改版上線只是第一步,接下來除了完成龐大影像資料的典藏,更大的挑戰是要繼續記錄台灣,讓影像不會只停留在2017年。

「透過影像為環境發聲」是齊導畢生在做的事,也是基金會要接力做下去的事。而數位典藏計畫,就是齊導生命的延續,也是基金會動力的源頭。要打造一座把台灣存起來的影像資料庫並不容易,看見・齊柏林基金會亟需各界的支持,共同建置屬於台灣最美的影像資料庫。讓我們一起守護齊柏林留下的影像資產,讓土地脈動的珍貴影像得以傳承世代,發揮更多價值。

捐款支持看見・齊柏林基金會,透過影像為環境發聲


註1:果凍效應(rolling shutter)是數位相機CMOS感光元件的一種效應,當使用電子快門來拍攝高速移動的物件時,原本垂直的物件拍攝出的畫面卻為傾斜甚至變形。(資料來源:維基百科)


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