生理假常見QA:算不算病假、是否需要證明、可以只請一小時嗎?

生理假常見QA:算不算病假、是否需要證明、可以只請一小時嗎?
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我們想讓你知道的是

請生理假是否需要證明?部分工時勞工也有生理假嗎?是否可以只請一小時?

一、先說重點

  1. 生理假不需要證明。
  2. 生理假無年齡限制。
  3. 一次以一個曆日為原則,跨曆日合併計算。
  4. 雇主不得拒絕。
  5. 不得扣發全勤獎金或不利對待。
  6. 部分工時勞工也有生理假。

二、生理假要點

  1. 申請資格:生理女性勞工,因生理日導致工作有困難者。
  2. 給假天數:每月得請一日(也可以不請),全年請假日數如果沒有超過三天,不併入病假天數計算,超過三天的日數併入病假天數計算。
  3. 沒超過生理假三天+病假30天上限的日數,都是半薪。舉例:假設每個月都請一天,共計12天生理假,則其中三天不用併入病假天數,剩下九天生理假,要併入病假天數計算,所以病假天數額度剩下21天。也就是最多一共有33天生理假加病假半薪。
  4. 若是先請滿30天半薪病假,之後還是要每個月請一天生理假的話,有三天生理假是半薪,第四天以後的生理假雇主可以不付薪資(也可以優於法令都給半薪),不過之後的生理假雖無薪資,但勞工仍可申請生理假,且不用證明,雇主也不得拒絕。
  5. 雇主不得拒絕,且雇主不得視為缺勤而影響其全勤獎金、考績或為其他不利之處分。

依據《性別工作平等法》第14條:

「女性受僱者因生理日致工作有困難者,每月得請生理假一日,全年請假日數未逾三日,不併入病假計算,其餘日數併入病假計算。

前項併入及不併入病假之生理假薪資,減半發給。」

第21條:

「受僱者依前七條之規定為請求時,雇主不得拒絕。

受僱者為前項之請求時,雇主不得視為缺勤而影響其全勤獎金、考績或為其他不利之處分。」

三、常見QA

Q1:請生理假是否需要證明?

A1:不需要,雇主要求證明違法!

早期在《性別工作平等法》施行細則第13條有規定,勞工如果要請《性別工作平等法》相關的假時,雇主可以要求勞工要提出證明文件。

但因為生理期的不舒服症狀,難以用客觀判斷或儀器檢查,每個人對疼痛的忍耐程度也不同。所以在103年1月16日修法之後,就把生理假排除,請生理假不需要證明。

Q2:生理假最小請假單位是多少?可以請一小時嗎?

A2:生理假每次以一曆日為原則。

因為這是基於女性生理特殊性而有的,原則上就是一次請一個曆日為原則,既然是原則,若雇主要優於法令給假也是可以的。

如果是輪班制,或工作時間有跨到二曆日的,就將跨二曆日的工作時間,合併計算為一日給假。

勞動部民國104年10月26日勞動條4字第1040130819號函

「《性別工作平等法》第14條規定:「女性受僱者因生理日致工作有困難者,每月得請生理假一日,全年請假日數未逾三日,不併入病假計算,其餘日數併入病假計算。前項併入及不併入病假之生理假薪資,減半發給。」係基於女性生理上之特殊性,明定女性受僱者之生理假,爰每次以一曆日為原則。 」

Q3:生理假三天之外的天數要併入病假天數,病假天數用完怎麼辦?

A3:33天額度用完後,仍可請生理假,雇主不得拒絕,但可不給付薪資。

勞動部民國104年09月08日勞動條4字第1040131594號令

「核釋《性別工作平等法》第十四條生理假規定,受僱者全年度所請併入病假之 生理假連同病假之日數,已屆受僱者所適用相關法令所定病假之日數上限 者,如年度內再有請生理假之需求,仍可依《性別工作平等法》第十四條規定請生理假,但雇主得不給付薪資。」

Q4:請生理假有年齡限制嗎?

A4:不能以年齡做為判斷依據。

嚴格來說,依照勞動部的解釋,是否可以請生理假的資格,應該是依照女性是否停經而定,而與年齡沒有絕對的關係。

但是,每個人的身體狀況都不同,並沒有一定的標準,生理期又涉及個人隱私,也不需要證明,所以這部分只能看平常勞資之間的互信關係了。

行政院勞工委員會民國91年06月14日勞動3字第0910026837號函

「依據兩性工作平等法第 14 條及兩性工作平等法施行細則第 13 條,女性受僱者在停經前因生理日致工作有困難者,每月得請生理假一日,#並無年齡之限制」

Q5:如果已切除子宮或卵巢,可否請生理假?

A5:仍屬「廣義生理日」,仍要給假。

勞動部民國105年2月3日勞動條4字第1040132621號函

「因病切除子宮及卵巢,如經由適當醫學方法合理判斷女性勞動者仍有排卵,且於排卵日及原行經之日仍因荷爾蒙變化而有身體不適,應可屬『廣義生理日』,如因而致工作困難,得依《性別工作平等法》規定請生理假。」

Q6:部分工時勞工也有生理假嗎?

A6:有,也是半薪(有薪病假時數依比例計算)。

勞動部民國105年6月27日勞動條4字第1050131141號函

部分工時勞工依《性別工作平等法》第 14 條規定,每月得請生理假一日,該假別係基於女性生理特殊性而定,爰每次以一曆日計給為原則。生理假全年請假日數未逾 3 日者,不併入病假計算,薪資減 半發給;逾 3 日部分,按規定應併入病假計算,其有薪病假之給假時數,按勞工平均每週工作時數除以 40 小時之比例計給,薪資減半發給。另部分工時勞工年度內所請應併入未住院普通傷病假之生理假,連同病假如已屆上開按比例計給時數上限,仍有請生理假需求者,雇主仍應給假,但得不給薪資。

Q7:生理假算不算病假?

A7:雖然部分天數併入病假,也給予半薪,但法源不同,權利不同,不能一併看待。

請病假需要證明、可以扣發全勤獎金、或列入考核依據,生理假都不適用。

四、違反罰則實例

某家位於中和的電子公司,竟要女性員工請生理假時,須提供沾血驗試紙拍照回傳公司,否則無法請生理假,只能改請特休或事假。

勞工局因此認定,該公司嚴重違反《性別工作平等法》規定,將加重裁罰,以最低罰額兩萬元的五倍,裁罰十萬元。

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五、生理假是唯一不用證明的假

不論是其他勞工請假規則,或是性別工作平等法其他的假別,法條中寫得很清楚,雇主可以要求勞工提出請假證明,當然若是雇主不要求也是可以的,但唯有生理假是特別排除可以不用請假證明。

不用請假證明、不限年齡、不得拒絕、還不能扣全勤或是不利對待,這也是為何生理假會被傳是最狂的假的原因。

以前有碰過有部門主管,無聊到去查女性同仁上次請生理假,去計算天數,用來評斷同仁是不是謊報,其實每個人的生理狀況都不一致,這樣猜疑也很不妥。

但也有碰過有人請生理假,被主管或同仁看到在社群平台上出遊打卡的。

說真的,生理假是沒有拒絕的道理,建議主管不要在此刁難。但是若有濫用的狀況,例如請生理假出去玩、停經了仍每月請生理假等等,然後又被公司發現,即使公司沒有擋,但可能會影響到主管對勞工的誠信評價,對雙方勞資關係不利。

權利,應善用,而不是濫用。

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本文由曹新南授權轉載,原文刊載於此

責任編輯:游家權
核稿編輯:翁世航