論文編修專家提供七大策略，讓你擺脫「花時間又寫不好」的困境

文：Steve Wallace

每一位研究者和學術寫作者，都必須要試著去改善不完善的文章。不良的文章也可以透過同僚、朋友或指導教授的審閱，來給予修改的建議。

為避免自己英文文章的錯誤被讀者或審閱者糾正出來，在發表前，身為作者的我們就必須卯足全力先自行仔細找碴，盡快修正內文中不明確或錯誤的部分。

如果是一篇一次性的研究文章，建議可以先把問題列檔，留待日後重新考慮。但若是為較大的研究計畫，比如重新查閱一年前製作的所有書籍目錄頁，或是兩年或更久以前設計的博士論文結構，代表可能會有許多文章或章節需要修正。（延伸閱讀：「建立、模糊、侵蝕」測驗可以幫助您編輯新文章）

在這裡提供我最常用的七種策略，對我在校正修改論文上有很大的助益，希望對您也有所幫助。所以，千萬不可屈就於差強人意的初稿，這不但會大幅降低您的研究效益，還會阻礙整體長期研究專案的完成。

一、做好一件事

許多寫作問題的來源，在於有限的字數中有太多內容，讓文字暴衝超過期刊字數限制，讓讀者抓不到重點，閱讀起來非常混亂辛苦，這點正是審查者最喜歡批判的地方。

面對這樣的狀況，審查者心中不免OS「這到底是在提倡X，還是在試著做Y？」只要研究擁有穩健的立論基礎，作者則應試著讓主題簡單，讓內容更清楚；但也不要因此把一篇研究切成好幾份，分成多篇期刊發表。（延伸閱讀：文字精簡的重要性與方法）

二、弭平結構

所有的社會科學文章都應該在8000字以下，大多的書中章節也差不多，最多不超過一萬字。

考量到讀者的注意力持續度，應在每2000字左右就置入一個副標題，全文也就是總共四到五個副標題而已。這些副標題應該是第一階的同級副標題；最好也要把文字分成相似大小的區塊，讓讀者較能預期內容長度，保有一致的節奏。如果您有兩到三階的副標題，請試著加以簡化。

在其他領域中，限制字數更少，例如醫學期刊的文章不得超過3000字，因此副標題的數量要縮減更多。每一小節的標題要言之有物，理想狀態下，應該要給予讀者合理排列過的敘述提示，比如講述您做了什麼、發現了什麼。

您也可以在小結論的那一節下個適合的小標。許多結構有問題和難以理解的文字會發生，是因為使用了編輯軟體，因而造成多層次的標題架構，這很容易造成文字成果的分析過度破碎。（延伸閱讀：寫作中的鷹架搭建）

寫得好的期刊文章只會呈現立場明確、堅定的主張，開宗明義展現主題的內容。

典型的學術英文文章，大都會包含五段提供介紹性和結論性的評論，五段用來建立一般性人文的背景，五段講述分析基礎的理論，五段描述數據收集的方法。分析或結果會在三個包含五個段落的章節中，分別描述三個支持主題的主張。研究的意涵會有五個段落概述。

以上這些數字只是提供個大概的情況，不是絕對的規則，但是知曉學術相關的知識，會讓您能夠以相近的比例表達出自己的研究。

三、一次到位

不斷重複內容很容易摧毀讀者的耐心，因此，避免將重要的論點分解成小段落分散在文件中。如果您現有的結構讓您不得不重複內容，請將架構重新安排以解決此問題。

簡單、塊狀的結構通常是最好的。複雜的結構，加上頻繁反複提及的論點，容易顯得惱人和雜亂。提出論點中的微小差異，您可能會自我感覺良好的感到主題有在推進，交織穿插論點間的連接，但對讀者而言只是重複的字句，所以，一個論點提一次就好，一次就要到位。（延伸閱讀：在你的論文中使用路標詞）

四、段落重新規劃

這個技巧可以真正幫您理解現有的文章或章節草稿裡，已經取得的結果。

我們也提過稱為「反面大綱（reverse outlining）」的類似技巧，核心的概念是由已完成的文字開始，再一段段撰寫詳細內容的結構，檢視全文的綱要，您應該可以發現稿件的第二種或更多編排順序，除非您是個天才寫手，不然重新來回架構文稿好幾次是不可避免的。（延伸閱讀：何謂重新規劃段落和翻轉架構？）

五、更清楚地呈現動機

讓讀者更清楚知道研究是為了什麼而做，這個主題的亮點在哪裡，結果又是如何對應到研究問題。研究者與自己的主題朝夕相處長達數月甚至數年的時間，常會忘掉自己開始的原因，為什麼要這樣做研究，以及研究的發現對廣大的受眾有什麼重要性。

如果文稿無法成功或有問題，通常是作者太詳盡地描述其發現，陷入忘記研究初衷的窘境；因此一定要適時提醒自己寫作過程中要強調的研究動機。

六、強化論點象徵

在研究層面，每一段落有所謂的「象徵」，可支撐提出的主題，可能是文獻引用、支持性引用、實證證據或以圖表呈現的系統性數據。

在引用引文或實證時，值得問自己該文獻搜尋和所呈現的內容是否真的有說服力。我們可以試圖增加參考文獻、呈現系統化、再次全面性搜尋實證且更有系統的資料，或是更新過時的文獻。

研究者常在研究的初期進行文獻搜尋，但那個時候往往對自己的主題只有淺薄的理解，但經過一段時間，在投稿前忽略了要把文獻「完善」，所以記得要趁自己對識別相關材料的能力還不錯的時候去補足文獻。

七、改善數據和呈現

這策略包含兩層面。

首先，整體看來，設計以一致的理論貫徹全文、並以良好的準則呈現方法章節是很重要的。

其次，從各圖表的層面來看，要確保您提供完整、清確的標示，明確指出呈現的內容，讓讀者能容易看懂數據要呈現的意義。（延伸閱讀：如何在您的研究論文中，使用數字及其度量單位？）

本文經WALLACE華樂絲授權刊登，原文刊載於此

責任編輯：朱家儀
核稿編輯：翁世航