被主管暗示「主動離職」該怎麼辦?給員工的三個建議

我們想讓你知道的是
你已經出社會工作幾年,前幾份工作蠻順利,卻突然聽到主管對你說「有一些客戶及同事對你不滿」、「我覺得你沒有意識到自己的責任」,你覺得自己已經相當努力克服,卻仍舊被主管抱怨,那該怎辦呢?
文:涼鹿日常大小事
近期聽到很多職場上光怪陸離的事,其實不只是職場新人可能會被欺負,在職場上打滾多年的人也有可能碰到「被離職」的問題,然而我最常聽到大多數人做法是摸摸鼻子就算了,因為顧慮到要在業界混下去,千萬不要產生負面評價,即使你全身細胞都是對的,也可能抵制不過公司長年的陳腐,以及一些耍小聰明的人。
如果你聽到你的主管對你說「有一些客戶及同事對你不滿」、「我覺得你沒有意識到自己的責任」、「我覺得你太消極」、「我覺得你沒有努力」、「同事抱怨你給的東西很不 OK」等,或者在抱怨你一番後,暗示性地說出「你有沒有考慮過你的下一步?」等。而你也已經出社會工作幾年,前幾份工作好像蠻順利,如今碰到這種狀況,也認為自己相當努力克服,仍舊被主管抱怨,那該怎辦呢?
這篇希望從兩種身份探討這個問題,分別寫給主管及員工看。
給員工的三個建議
1、觀察與釐清:等一下,真的是你的問題嗎?
首先要先認清這個問題是主管的「主觀感受」還是「客觀感受」。
我知道被主管抱怨是很大條的事,而且多數人會立刻喪失自信心,因為已經失去主管對你的「信任度」,在工作上做任何事彷彿都被放大檢視,不但感到不自在也綁手綁腳,自己也很像一杯已走味的咖啡,還硬要在辦公室整日供應,對於這些工作上的指控要有一點判斷能力,不要第一時間照單全收。
主管抱怨你,請回去觀察自己的工作步驟裡,是哪個環節以及哪一位同事提出問題,客觀釐清問題點,被認為太消極的根本原因為何?給出的東西為什麼不 OK?千萬不要一下子就玻璃心碎滿地,認為自己完蛋了,盡量維持一個開放性的心態看待。
2、主動「向上」出擊:維持態度及語氣堅定
如果你已經觀察了問題,還是無法釐清,或者你感到自己被誤會了,請向上出擊,不要等待發落,很多被主管抱怨的員工,因為心理難受,也覺得委屈,只能被一次次約談,以及說不清楚自己的問題, 失去公司對你的信任感還要解釋自己的問題,真的很容易被當作藉口,實在有苦難言。
請別讓局勢發展到被動的地步,在第一時間收到主管抱怨時就要「主動出擊」。
你必須主動表示希望更進一步了解問題,甚至邀約那些「抱怨你的同事」進行談話會議,用討論「工作」的態度解決,事實上,在做內外部溝通時,確實很有可能因為傳達有誤而造成困擾,會議討論可以「就事論事」提出,你甚至可以錄音,確保對方真的知道自己在抱怨什麼,以及保護自己。
記得,在過程之中請維持自己平穩的態度及堅定的語氣(但不是要你囂張),因為一但你變得委屈,即使你是正確的,也會因為語氣不堅導致說服力下降,再怎麼難受,也請務必四平八穩。我知道這很難,但把它當作工作進行吧!
3、接受及收尾:世界之大,沒有容不下你之處
如果以上兩點你都堅強的照做了,發現你確實有問題怎辦?我碰過更多是自己有問題但不想承認的,大家身旁應該不少這種人吧!OK,請承認自己的問題,因為你意識到自己在工作上不拿手之處。自己可能漏看什麼資訊傳達錯誤、沒有給到客戶正確資料等,雖然明明很努力也一直加班,卻還是很不細心的發生這些事,心裡也很難受。

請向主管承認你確實造成問題及道歉,如果你認為你可以改善,那就同步提出改善方式,誰沒有不擅長的領域,誰沒有錯誤呢?資訊傳達錯誤,就讓自己仔細檢查文件,即時補上正確版本。尤其在公司裡工作,不少人都是團隊合作的模式,在檔案給出去前,團隊裡的每一個人都有責任為專案把關,雖各司其職,但別忘了出包時,被咎責的是「團隊」而非「個人」。
記住!培養自己的收尾能力更為重要。
職場上發生不愉快的事,不免也把職場關係弄僵,但問題解開後你仍舊可以待著,我必須說,你跟你同事的關係是「沒關係」,除非你們熟到經營成朋友。否則把問題解開、工作做好即可,不需因為發生這樣的事就臉皮薄的急著離開。關於朋友與同事的差異,有空再寫一篇。
如果你想走便走,但務必把問題處理好後再走,不要不清不楚的離開,公司的內部政治問題你可以不參與,但收尾要收的舒心。
給主管的一個建議
嗨!親愛的主管,你沒有資格解僱任何一個人。
我只有一個建議給主管,除非這家公司你開的,否則如果你只是部門主管、總監、主任,你都沒有資格暗示下屬離職,也不該在下屬遭受其他同事抱怨時,原封不動轉述其他同事的抱怨,當作檢討下屬的內容,我知道很多菜鳥主管會這樣做,畢竟這是最直接的做法,可是這也是讓員工壓力最大,最不能解決問題的作法。
管理階層請站在更高的地方,檢視每一位團隊員工的工作狀況,在出問題時要「就事論事」,請勿挾帶個人主觀意見與私人情緒處理事情,身為主管必須客觀「解決問題」,不是暗示下屬離職了事,難道往後不會碰到更形形色色的下屬嗎?不會每一次都要故技重施吧!
如果你的下屬造成公司損失,也屢次與團隊溝通不順,造成工作困擾,你認為他對團隊沒有幫助,請向你的老闆說明及反應,按正常流程資遣,不要用偽情緒勒索的方式趕人走。

為何我這一篇沒有提到要求員工應自我進修改善工作問題呢?在整個生涯裡,我們已經一路上都在學習了,只有數字人力銀行的文章才會一直要員工去進修,提升自我以利壯大公司。想進修是出於對自己有益的決定,活到老學到老,但它不該成為提高工作能力的最大建議。
「快一點」的成長秘訣:讓NUEIP人事管理實現勞資和諧共舞

我們想讓你知道的是
點點全球成立於2019年,每天為了解決台灣餐飲店業者因人手不足,又要講求速度與品質的消費體驗問題,在全台馬不停蹄地提供從POS系統、線上點餐、數位支付、物流送餐,到行銷導客的一條龍智慧餐飲服務。
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擺脫呆板的代管計薪,系統串聯自動試算更接地氣

點點全球的人資主管張珺涵指出,過去外包人事薪資給第三方代管公司的過程中,企業內部文化和經營策略往往無法被充分考量,因此,代管公司難以彈性滿足所有員工的需求。每月3號發薪日前,除了需要準備員工名單、出勤記錄、薪資異動資料和請假紀錄等,企業還要負責催促員工提交假勤資料,不僅需要耗費大量精力,還會增加許多時間成本;若發薪後,發現計薪上的疑慮,與代管公司來回溝通的時間,也會進一步加大企業的負擔、影響企業的運作效率。
nuHRM人資管理系統的薪資功能,完美的解決了以上問題。不僅串聯了所有以往需主動提供給外包公司的資料,自動匯出薪資試算結果,還可以快速匯出符合財政部規範的申報媒體檔,讓月底計薪的工作流程能一條龍完成。張珺涵高興的分享:「現在,平均不到一分鐘就可以算完一個人的薪水,且多虧NUEIP獨特的關卡計薪方式,只需要跟著流程一步一步檢查,員工越多越能顯現此功能帶來的輕鬆高效,遠遠超乎我的預期。」
從制度控管到人情考量,NUEIP助打造和諧勞資關係

點點全球的團隊擁有不怕失敗、勇於創新的精神,如此彈性開放的文化也貫徹在公司制度實行上,張珺涵形容自己是雇主與員工之間的橋樑,企業為了維護內部秩序、確保員工的權益與義務,制定企業規章制度,以有效管理人力資源;然而,在實際執行時,也需要具備一定的靈活程度,才能促進勞資雙方的良好關係,達成雙贏目標。
因此,點點全球選擇了能協助實踐彈性文化的NUEIP nuHRM人資系統,利用系統設置「請假申請時間」與「最低請假時數門檻」便是最好的例子,雖其目的是為了更妥當控管人員,但有時員工發生特殊情況,以致無法符合現有制度時,企業可針對個案通融放行,此時,系統功能也可以彈性各別自行調整設定,並且自動串聯至每月薪資計算。張珺涵說道:「制度是死的,而人是活的;我們不需要一個將制度綁死的系統,而是一個既有控管制度、又有彈性調整空間的、為『人』考量的好系統,NUEIP就是這樣收放自如的系統,它讓我們建立了更互信互賴的勞資關係。」
重複的人事作業都交給舉一反三的智慧系統

近年來,點點全球快速拓展業務,伴隨著員工的增加,NUEIP系統所帶來的工作效率提升成效也越顯著。「NUEIP是我見過使用起來能最簡單無腦的系統!」張珺涵笑著說:「像是將新進員工加入系統時,只需要建立員工帳號、填寫基本資料、啟用帳號,三個步驟即可設置完畢,加上NUEIP的介面非常清楚明瞭,加速了整個建置的順暢度。」企業應用數位轉型工具,旨為節省重複的行政作業,NUEIP在協助企業導入系統時,已先將所有考勤、假期、加班、簽核等相關規則,依照公司人事規章設定完成,因此只需要為新進員工套用規則,即可快速完成新進員工的系統設置工作。
帶著讓餐飲業者「Work Easy」、消費者「Eat Happy」的經營理念,點點全球目前正積極培育強力的研發人才,進攻跨領域的數位技術服務;並借助彈性易操作的NUEIP企業管理平台,迅速解決企業內部的人事工作、提高企業營運效率;同時,亦增進了勞資雙方之間的信賴感,使團隊更有凝聚力,為企業齊心打拼。
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