勞工請假規則QA:婚假與喪假可否分次請?用LINE請假事後被記曠職合法嗎?

勞工請假規則QA:婚假與喪假可否分次請?用LINE請假事後被記曠職合法嗎?
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用LINE請假,事後公司卻說「曠職」合法嗎?婚假與喪假能不能分次請?如果勞工遲到,可以要求請事假嗎?以下整理幾個與「勞工請假規則」有關的QA。

勞工的請假與休假,涉及到好幾個法令,今天先整理有關「勞工請假規則」的部分,其他有關《性別工作平等法》的假、《《勞基法》》的投票日等特殊假,或是颱風到底是不是假,暫不在此篇討論。

除了一些重要提醒,另外列出八點QA,也都有相關依據,若有問題歡迎提出。

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一、法令依據

《勞動基準法》第43條:「勞工因婚、喪、疾病或其他正當事由得請假;請假應給之假期及事假以外期間內工資給付之最低標準,由中央主管機關定之。」

《勞基法》規定若勞工有正當事由,可以請假,請假的細節規定,另外再由中央主管機關來定,所以最早的時候,是由內政部頒訂,現在就是勞動部,有了勞工請假規則。

「勞工請假規則」第1條:「本規則依勞動基準法 (以下簡稱本法) 第四十三條規定訂定之。」

第1條直接開宗明義,這是依據《勞基法》而制定出來的規則,規定的內容可以參考表理的整理。條文只有12條,也建議大家可以直接看一下,詳細條文就不貼出來了。

二、重要提醒

  • 住院傷病假:兩年內合計不超過一年,年度是勞資雙方約定的年度。記得就算不是職災,普通傷病第四天起也是有勞保給付的,可請領投保薪資的五成,別忘了自身權益。
  • 普通傷病假:未住院者一年內可以請30天,工資折半,這是請在工作日,不算例假日與休息日。例如假設週一到週五為工作日,週六為休息日、週日為例假日,從週五開始請三天病假,則實際是請週五、隔週一、隔週二,這三天病假半薪,週六、週日本來就不出勤而有一日工資。 而當30天的病假請完後,如果還要一次請30天以上病假,例假日、休息日、國定假日,就要計算進請假天數,不給工資了。
  • 留職停薪:如果勞工的病假天數都請完了,可以再請事假、特休,若是全部都用完,可以留職停薪,但沒有強制要求。
  • 工資:除了病假30天內半薪、事假不給薪,其他的都是工資照給。
  • 全勤:除了普通傷病假、事假可以不給全勤,其他的假都不能扣發全勤獎金。
  • 請假手續:理論上要事前親自辦理,如果用LINE或電話等方式通知公司,這只是先「告知」,之後還是要完成公司的請假程序,否則仍可被認為是曠職,這有法院判例。
  • 證明文件:「勞工請假規則」第10條規定,如果雇主要求,勞工必須要提出請假證明。

三、相關QA

Q1:勞工請假期間如果遇法定放假日(例假、國定假日),該怎麼算?

A1:請假只計工作日,例假日、休息日、國定假日不計入請假期內。

依據:內政部民國74年04月27日(74)台內勞字第302665號函

「一 勞工事假、婚假、喪假期間,如遇例假、紀念日、勞動節日及其他由中央主管機關規定應放假之日,應不計入請假期內。

二 勞工事假、普通傷病假、婚假、喪假期間,除延長假期在一個月以上 者,如遇例假、紀念日、勞動節日及其他由中央主管機關規定應放假 之日,應不計入請假期內。 」

Q2:甚麼狀況下,勞工請假可計入法定放假日?

A2:勞工已請完30天病假,之後再請超過30天以上之病假,就直接連續計算(超過30日無薪資)。

依據:行政院勞工委員會民國99年08月17日(74)勞動2字第0990131309號函

「內政部 74.11.9(74)台內勞字第361967號函稱:『......勞工依勞工請假規則第4條規定請普通傷病假超過三十日以上之期間。 如該期間遇例假日、紀念日、勞動節日等均可併計於請假期內。』係指勞工請普通傷病假須一次連續超過三十日以上,方有該函之適用」。是以,勞工如於一年內請普通傷病假之天數已達三十日者,其後仍須請假一次連續超過三十日以上(即之後)之期間,如遇前開例、休假日始計入請假期間內。」

Q3:婚假與喪假可否分次請?期限為何?

A3:婚假原則三個月內,雇主同意可於一年內請畢,得分次給假。喪假可分次請,期限未明訂,建議至少百日內。

建議人事管理制度可以優於法令,讓員工更有感。

依據:勞動部民國104年10月07日 勞動條 3字第1040130270號令

「婚假應自結婚之日前十日起三個月內請畢,但經雇主同意者,得於一年內請畢。」

行政院勞工委員會民國94年10月11日勞動二字第0940056125號函:

「喪假,勞工如因禮俗原因,得分次給假,業經前勞工事務主管機關內政部 74年6月28日台內勞字第321282號函釋在案,是以勞工如有勞工請假規則所定之親屬於到職前喪亡,如勞工於到職後基於禮俗原因必須請喪假者,事業單位可視實際情形給假。 」

Q4:勞工已請過婚假,又再婚是否可以不給假?

A4:再婚仍然要給假。

依據:內政部民國75年12月26日(75)台內勞字第467204號函

勞工請假規則第二條規定:「勞工結婚者給予婚假八日,工資照給。」勞工離婚後再婚,既有結婚之事實,雇主即應依上開規定辦理。

Q5:勞工請婚假扣全勤,會不會被罰?

A5:婚假、喪假 、公傷病假及公假扣全勤獎金,罰2萬~100萬元。

依據:內政部民國76年05月02日(76)台內勞字第491780號函

事業單位雇主違反勞工請假規則第九條:「雇主不得因勞工請婚假、喪假 、公傷病假及公假扣發全勤獎金。」之規定,因涉及違反勞動基準法第四 十三條請假應給之假期期間內工資給付之最低標準規定,得依勞動基準法 第七十九條第三款之規定處以罰鍰。

Q6:勞工到職前結婚、親屬死亡或生產,可否給假?

A6:婚假不行、喪假視狀況、產假依剩餘日數(實務機會不大)。

依據:行政院勞工委員會民國94年10月11日勞動二字第0940056125號函

「一、婚假至遲應於事實發生之日請起,且應一次連續請足。勞工於到職前結婚,應無勞工請假規則第二條之適用。(本筆資料,依據勞動部民國104年10月7日勞動條3字第1040130270號令,有關婚假之釋疑部分,自即日停止適用。)

二、喪假,勞工如因禮俗原因,得分次給假,業經前勞工事務主管機關內政部 74年6月28日台內勞字第321282號函釋在案,是以勞工如有勞工請假規則所定之親屬於到職前喪亡,如勞工於到職後基於禮俗原因必須請喪假者,事業單位可視實際情形給假。

三、勞工於到職前生產,但仍在勞動基準法第五十條所定之給假期限內到職者,應依該條所定之假期扣除自分娩事實發生之日起至到職前之日數,給予剩餘日數之假期。」

Q7:用LINE請假,事後公司卻說「曠職」合法嗎?

A7:事前依公司規定請假為原則,緊急狀況委託為例外,仍須補辦請假手續。

依據:勞動部104年5月4日勞動條3字第1040130742號函

「勞工請假時,若以通訊軟體(如:LINE)告知雇主請假理由及日數,事後仍應依工作規則之規定或勞動契約之約定辦理請假手續。」

Q8:勞工遲到,可否要求一律請事假?

A8:遲到依實際比例不給薪資,但不得多扣。遲到可允許勞工請事假,由雙方協商,但不能規定只要遲到一律請假。

依據:勞動部民國104年11月17日勞動條三字第1040132417號書函

「勞工上班遲到之時間,因未提供勞務,雇主得就遲到時間比 例扣發當日工資。雇主如允勞工得以請假方式辦理,尚非不可;其請 假之最小單位,得由勞雇雙方自行議定,但雇主不得逕自規定該等遲 到時間均應以請假方式處理。」

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本文由曹新南授權轉載,原文刊載於此

責任編輯:游家權
核稿編輯:翁世航


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