如何提升效率與生產力?心態調整與時間管理的幾個訣竅

如何提升效率與生產力?心態調整與時間管理的幾個訣竅
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我們想讓你知道的是

如果想提升效率和生產力,除了時間管理外,心態調適也很重要。以下一一介紹相關的心法和方法。

時間管理工具有哪些?要如何使用才能達到事半功倍的效果呢?今天就跟著VoiceTube一起探索提升效率與生產力的幾個小訣竅吧!

如何提升效率與生產力?

無論是工作或是課業,若想提升效率(efficiency)與生產力(productivity),除了時間管理(time management)外,心態調適也很重要。

安排好希望達成的目標後,就要擬定計畫,根據自身行程與狀況妥善安排從開始到達成目標為止的所有規劃。以下幾點簡單提醒各位在實踐的過程中,讓自己可以調整好心態的可能做法:

1. 減少讓你分心的事物 Reduce distractions

現代科技發達,只要一隻手機或平板電腦就很容易讓你不知不覺把時間消耗在各種社群媒體(social media)或是串流媒體(streaming media)上,而忘記把時間留給該做的事。與其期望自己有超乎常人的自制力,不如一開始就隔絕所有誘惑。下次開始唸書或工作前,不妨將可能讓你分心的事物都先放到遠處,可能就會發現自己的效率大幅提升喔!

Reducing distractions like social media and TV while I’m studying has really helped me become more productive.

我在開始認真唸書時減少社群媒體或是電視等令我分心的事物後,真的有助於我變得更有生產力。

2. 改善環境 Improve the environment

當我們要專心在一件事上時,適宜的環境也是讓我們能持續不懈的一環。可以針對週遭的環境音、溫度、亮度等,挑選或佈置一個自己覺得最適合的環境,能夠讓你維持更長時間的專注力(concentration)以及穩定的生產力與效率喔!

One way to improve the environment for employees is to provide them with sufficient working space.

要改善員工環境的其中一種方式,就是提供他們充足的工作空間。

3. 設立符合現實的目標 Set realistic goals

在設立目標時,我們很容易忽略可行性(plausibility),像是希望自己在短時間內閱讀大量的文獻資料,或者希望能夠保持長時間的專注力但不感到疲倦。要記得,每個人都有適合自己的工作節奏與產出量,設定的目標過高,就容易感到壓力,也就不知不覺地因為懷疑是否能達成目標而漸漸變得懶散或想放棄,大家常聽到的「拖延症(procrastination)」就是這麼產生的喔!但是目標如果訂得太低,又容易降低鬥志且安於現況,對推進力也會有削減。因此,充分了解自己的狀態和能力,進而訂出適合自己的目標,是非常重要的。

Setting realistic goals helps you progress at a steady pace.

設定符合現實的目標有助於你穩定地進步。

4. 進行正向強化 Practice positive reinforcement

正向強化的三大關鍵為:鼓勵、激勵、獎勵。誰不喜歡被誇獎、被稱讚,或是收到獎賞呢?在實踐目標的路上,我們也可以嘗試這樣鼓舞自己,偶爾給自己來個精神喊話。遇到挫折時,與其在心中複誦給自己的負面評價,不如告訴自己:「你已經做得很好了,休息一下再加點油就好!」你也可以替自己設定短期目標與達成後的獎勵,讓自己每一次的小成功都能獲得大大的成就感!

I practice positive reinforcement on myself by rewarding myself a snack every time I finish a short-term goal.

我對自己進行正向強化的方式是,每當完成一個短期目標,我就會用零食獎勵自己。

時間管理工具與提升效率的心法

除了調整心態外,善用工具輔助,進而規劃好各階段的任務與進度、提升時間管理的能力,絕對會是提升生產力與效率的一大助力。

1. 「番茄鐘工作法(Pomodoro technique)」

當我們專注執行一項任務時,常常會忘記時間。番茄鐘工作法就是用來提醒我們要適度地休息,才能保持表現與績效,以平緩的步伐往目標前進,交出更好的成績。這項技法是在1980年代由Francesco Cirillo發明,原則非常簡單,就是將每天的工作量以簡短休息時間隔開,間歇性地完成任務。其運作原理為:以每工作25分鐘就休息3至5分鐘為一個循環,每進行4個循環就以15至30分鐘的休息間隔,再重複進行。

2. 「1-3-5法則(1-3-5 Rule)」:

每天完成1個大型任務、3個中型任務,以及5個小任務。

3. 「10分鐘法則(10-Minute Rule)」:

坐定位後,在選定的任務上花10分鐘的工作時間,時間到後可以自行決定是否繼續。多數人一旦開始投入便會選擇持續下去。

4. 「子彈筆記術(Bullet journal)」:

號稱能夠以「一本筆記本與一支筆,幫你追蹤過往、組織現在,以及為未來做出計畫」的子彈筆記術,在 2013年甫上市便風靡全球,直到今日仍是許多人進行時間管理的一大愛用工具。其內容主要由三大部分組成:

  1. 索引頁(index page):用於標示頁碼。
  2. 三部分日誌(log):
    a. 每日日誌(daily log)紀錄每日任務(tasks)、事件(events)、筆記(notes);
    b. 每月日誌(monthly log)記錄行事曆(calendar)與待辦清單(to-do list);
    c. 未來日誌(future log)紀錄所有長期目標(long-term goal)。
  3. 另一組頁數:紀錄各類想法(idea)、心智圖(mind map)、塗鴉(doodle)、素描(sketch)等。

除了規劃目標外,也可以藉由每天一點一滴的改變,慢慢提升自己的生活,並對自己的內在有更多的探索與理解。和番茄鐘相比,子彈筆記術的時間範疇更廣,並且留有讓潛藏想法發酵的空間。

相信在心態調適好、工具準備好、心法補充好後,你就能夠根據自身狀況選擇較適合的組合,規劃好執行目標的道路,一步一步地往心之所望前進。在努力的路途上,你不孤單,還有VoiceTube陪伴著你!

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本文經VoiceTube看影片學英語授權刊登,原文發表於此

責任編輯:游家權
核稿編輯:翁世航


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講究機能與美學,LG OLEDevo系列電視令人心醉神迷的三大黑科技

講究機能與美學,LG OLEDevo系列電視令人心醉神迷的三大黑科技
Photo Credit:LG

我們想讓你知道的是

LG OLEDevo 系列電視三大黑科技,包括雙重國際認證的護眼效果、AI 智慧優化與聲控系統,以及令人心醉神迷的超輕薄機身。講究機能與美學的你,必須認識這款電視。

現代人講究極致的娛樂體驗,尤其疫情時代讓居家時間變長,電視的地位恐怕比過去任何時候都來得重要。一台好的電視,能讓居家空間化身為重要的視聽娛樂中心,甚至把客廳打造成一座藝廊;凝聚家人在此齊聚享受視聽饗宴的時刻,也為整體空間做出現代科技感的華麗點綴。

韓國科技大廠 LG 全新 OLEDevo 系列,作為結合視聽享受、極致美學、智慧簡約的存在,將是此時此刻市場最需要的優質電視。不少人想為家裡添購新電視,或是為長輩汰舊換新,尋覓一台簡易好上手、又能保護視力健康的電視。那麼,LG 全新 OLEDevo 系列的三大黑科技,將是消費者不能錯過的精彩選擇。

LG OLED evo TV  02
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LG 全新 OLEDevo 系列電視具備三大黑科技:護眼面板、AI 聲控、藝術設計外觀,是居家視聽娛樂系統的必備逸品。

LG OLEDevo 黑科技之一:雙重護眼認證的 OLED 面板

LG OLEDevo 全系列搭載 LG 獨家最新一代「OLEDevo」面板技術,運用「自體發光像素技術」的有機材料,控制每一像素的顯示品質,提供極為精準的顯色能力與絕佳的高對比度;不只視覺效果遠遠超越一般市售常見的 LCD 面板,LG OLED 面板還具備「護眼雙認證」,友善長輩與兒童,讓家人能安心追劇、減少眼睛負擔。

針對電視產品的護眼認證,主要是判斷「抗藍光」功能。藍光屬於一種「高能量光線」,若長時間大量接觸,可能會對視網膜產生影響,進而傷害視力。為了讓消費者可以安心觀賞電視,LG OLED 電視將藍光影響降至最低、僅發射出 29% 的藍光,遠低於眼睛舒適度的最低 50% 標準,護眼效果獲得國際權威認證機構——德國萊因 TÜV 護眼認證、美國 UL 低藍光顯示認證等認可。

此外,LG OLED 藍光只有同等大小液晶螢幕的 60%,大幅降低眼睛的負擔。也就是說,LG OLED 電視讓消費者能比以往更加放心地享受大螢幕,盡情玩遊戲或看電視。

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LG OLEDevo 電視搭載獨家最新一代「OLEDevo」面板技術,提供更精準的顯色能力與高對比度;尤其觀賞電影或追劇時,不必再忍受模糊的黑暗,而是能享受清晰的純黑顯色系果。
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LG OLEDevo 電視獲得國際權威認證機構——德國萊因 TÜV 護眼認證、美國 UL 低藍光顯示認證雙重認可,護眼效果有目共睹。

LG OLEDevo 黑科技之二:AI 技術讓電視更好看,也更方便看

另一個令人驚豔的黑科技,則是 LG OLEDevo 系列機種非常善用 AI 人工智慧。首先, LG OLEDevo 系列電視採用了 α9 第四代 AI 4K 影音處理晶片,能運用 AI 優化影像與聲音品質,呈現最卓越的視聽效果,包括:

  • 影像強化:內建 AI 技術擁有規模超過百萬組的視覺資料點數據庫,能識別影像內容,進行降噪與圖像優化程序。全新「場景檢測」功能還能進一步分析顯示場景類型,並支援優化。
  • 音效強化:α9 第四代 AI 4K 影音處理晶片還具備超過 1,700 萬個音頻資料點作為學習基礎,能識別語音、音效與音調頻率,依照不同的風格優化聲音音效,甚至自動調整音量,確保高均值的視聽感受。

此外,LG 也導入 AI 語音辨識系統、家電物聯網技術,讓電視搖身一變成為家電物聯網系統的主控台,打造聰明駕馭的智慧居家功能,包括:

  • AI 語音控制電視:聰明的 AI 語音辨識,讓長輩能聲控電視,迅速執行轉台、調整音量等功能。使用 Netflix、Disney+ 等 OTT 串流平台時,也不必費時打字搜尋,直接語音輸入就能迅速找片。
  • 家用物聯網裝置:OLEDevo 系列還有物聯網功能,電視可作為儀表板來控制家電設備,串連智慧滑鼠遙控器的 AI 語音控制功能,輕鬆聲控家電。
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LG OLEDevo 系列電視搭載 α9 第四代 AI 4K 影音處理晶片,能即時自動優化顯色與聲音效果,帶來最優質的視聽體驗。
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LG OLEDevo 系列電視不只配備一般智慧電視內建的各大串流平台 App,也可作為家電物聯網儀表板。

LG OLEDevo 系列黑科技之三:零間隙壁掛超窄邊,打造藝廊等級外觀

LG OLEDevo 系列全名 LG OLEDevo G1 的「G」,隱含「Gallery」(藝廊)的精神,也充分反映外觀設計的精神。憑藉 OLED 面板獨有的極輕薄特質,再加上零間隙壁掛的超窄邊框設計,讓 LG OLEDevo G1 看起來就像是一幅畫作。換言之, LG OLEDevo G1 不只能提供電視娛樂,也可也作為空間佈景的一部份,增添藝術氣息與科技感。

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不只功能卓越,極度講究設計美學的外觀,更是 LG OLEDevo G1 在百家爭鳴的電視市場中表現突出的關鍵。
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LG OLEDevo G1 的輕薄外觀,融入居家設計美學無違和,同時保有超大螢幕的身歷其境體驗。

LG OLEDevo 系列符合新世代電視主流需求,配備 4K UHD 解析,無論是 4K 藍光影音、線上串流影音平台、各大遊戲主機(PS5、Xbox Series X)等都能享受高品質視聽。

目前全系列分別有 55 吋、65 吋、77 吋三種規格,一般家庭房間建議選用55吋、客廳建議選用 65 吋;若是展示空間、會議室或喜歡劇院感受者等,可考慮更大尺寸的 77 吋。追求極致視聽、體驗智慧便利,就從 LG 全新 OLEDevo 系列護眼電視開始。


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