《如何做好研究論文?》:20分鐘能傳達自己的研究成果嗎?其實口頭報告比寫論文簡單多了

《如何做好研究論文?》:20分鐘能傳達自己的研究成果嗎?其實口頭報告比寫論文簡單多了
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我們想讓你知道的是

東京大學名譽教授上野千鶴子,耗費14個月將畢生40年的研究心得和方法系統化。號稱日本最嚴格的「東大上野講座」,歸納整理出論文的18個步驟、143個具體操作。

文:上野千鶴子

【16 口頭報告】

簡報能力很重要

向他人報告自己做到什麼事的能力越來越重要。

在英語中,presentation表示呈現訊息之意,傳達給聽眾則稱為delivery。無論什麼訊息,都要傳達給聽眾才算數。研究最終的輸出就是傳達給他人,發行論文也一樣。意指出版物的publication 一詞,其實源自「公開(publicize)」。把自己的知識生產物分享給其他人,化為公共財,就是出版的意義。如此一來,你的研究成果就會加入學術圈的財產目錄中。

資訊生產的輸出是語言性的生產物。生產物又有口頭和文字兩種媒體,口頭輸出稱為oral presentation,研究最終需要文字媒體的輸出,這就是所謂的論文。沒有視聽媒體的年代,口頭報告會消失不見。現在口頭報告已經能透過視聽媒體不斷重現,但輸出仍然以文字媒體優先。作品還是要用文字表現。因此,在學界內,績效的評估重點會放在著作或論文的數量,而非在學會或演講會口頭報告的次數。

圖書館是保存文字媒體紀錄資訊的地方。目前還沒發現其他材質能像紙墨等文字紀錄那樣,能保存超越一千年以上。數位媒體的磁碟會劣化,而且解讀軟體會不斷汰換,最後無法讀取。無論裡面蘊含什麼資訊,只要無法解讀就是垃圾。數位媒體登場至今還不到一個世紀,無法驗證壽命能否超過百年。公開發表的刊物最終目的地就是圖書館。希望自己不要變成滯銷貨(dead stock),偶爾能被人喚醒,進而閱讀、引用,這就是論文的願望。

時間是稀有資源

文字表達和口頭表達需要不同的技能,而且現在的資訊生產者需要兩者兼顧,因此我一直強調研究者必須學習這兩種能力。本章就來談談口頭報告的技巧。

語言的表現,建立在時間這個變數上,不同於文字媒體由讀者掌控時間分配,口頭報告的時間資源由報告人掌控。因此,口頭報告時最重要的關鍵就在於時間管理。無論是誰一天都只有二十四小時,所以時間是有限的稀少資源。尤其是像學會的口頭報告行程緊湊的場合,時間資源只能和所有報告者平分。

一場報告的時間約為十五至二十五分鐘,標準是二十分鐘左右。在這二十分鐘內,必須傳達問題設定、研究對象和方法、論證、發現和結論。內容都一樣,但有六十分鐘就講六十分鐘,有九十分鐘就講九十分鐘。時間越長或許資訊量就越多,論證也能更精緻。不過,時間越長有時反而導致內容太冗長。

如果習慣二十分鐘內從頭到尾論述完成的口頭報告,那麼當你有三十分鐘、四十分鐘時就會覺得很充裕。海外的邀請演講、專題演講頂多只有四十分鐘。擁有四十分鐘的時間,表示演講者受到特別待遇。相較之下,日本的演講標準是一個小時至一個半小時。如果是享受相聲之類的說話藝術,時間長或許是件好事,但時間長並不代表資訊量會突然增加。

順帶一提,大學一堂課是九十到一百分鐘,義務教育一堂課是四十到四十五分鐘。據說九十分鐘幾乎是人類能夠專注的時間上限。國中小學生的專注力還不到這個時間的一半。習慣九十分鐘的課程之後,會覺得四十五分鐘太短,但有四十五分鐘的話,已經可以傳達很多資訊量了。然而,最近有老師表示,因為民間電視台的廣告時間,每十五分鐘就要休息一次,否則孩子們無法保持專注。如此說來,國際級的知名演講內容TED的演講時間就是十八分鐘。在這段時間內能讓觀眾又哭又笑又感動,所以十八分鐘應該是足以傳達一段訊息的長度。

上野講座一向嚴守時間管理。我會準備計時器(隨處可見的廚房用計時器),研究計畫或目次可以報告五分鐘、評論五分鐘;碩論或博論可以報告二十分鐘、評論二十分鐘。時間一到,廚房計時器就會發出嚇人的聲音警告報告人。

研究計畫的報告只給五分鐘,是因為研究報告只是告訴大家要用什麼對象和方法研究某個主題,就像廣告氣球一樣,所以根本還沒開始研究的人,自然想說什麼就能說什麼。重要的研究內容(論證和發現)之後才會出現。因此,一般的學會報告會在「前言——問題設定、研究對象與方法的選擇」安排五分鐘、本論十分鐘、結論五分鐘,共計二十分鐘講完全部內容,其中前言只占五分鐘。

研究所班級的學會報告中,有人會一直發表研究計畫的內容,就在我想要對方快講重點時,時間就沒了。如果在學會報告聽到好幾個這種研提(研究提案的簡稱)程度的內容,我就會覺得很煩,想要對方把時間還給我。

我在講座上的報告和評論、討論的時間幾乎是一比一分配。每個人能分配到四十分鐘的時間資源,這是研究生才有的特權。如果四十分鐘裡有三十五分鐘都拿來報告,那麼評論和討論的時間就會變少。講座是彼此切磋的地方,如果報告為優先,就會導致錯失鍛鍊自己想法的機會。

上野講座就是這樣的地方,我一向走美式風格,準時上課也準時下課,雖然下課時間不一定能準時。某天,有一個預定要報告的人,沒有事先聯絡就遲到了。這段期間,我和其他二十幾名參加者等這位報告人等了二十分鐘。他氣喘吁吁跑進來說「老師,對不起」時,我對他說:「要道歉就跟大家道歉,你一個人浪費了二十個人的二十分鐘。」一時語塞的學生,流著淚向全班道歉。外傳上野講座把學生弄哭,其實就是這個案例。

口頭報告蒙混過關


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中小企業紓困貸款2022攻略:申請條件、資格報你知!

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除政府對中小企業推出企業紓困方案之外,市面上也有如中租企金這類值得信賴的融資租賃公司,提供客製化諮詢服務及安全有保障的管道、方案,在瞭解企業營運現況、資源需求後,量身打造出適合的融資方案,協助國內中小企業挺過難關。

近幾年受到疫情影響,大環境十分不景氣,其中,不少中小企業首當其衝,面臨許多營運困難、需要周轉資金,為了復甦經濟、緩解問題,除了政府針對中小企業推出企業紓困方案之外,民間也有值得信賴的融資租賃公司,提供安全有保障的管道及優惠方案,攜手協助國內經濟支柱──中小企業挺過難關。

想知道自家企業是否符合企業紓困貸款資格?先一覽所需條件

企業紓困貸款條件
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經濟部祭出貸款展延、營運資金與振興資金等3大資金紓困方案,協助中小企業緩解資金缺口。

想要申請政府的中小企業紓困貸款,須符合以下條件:

  1. 依法辦理公司登記、商業登記、有限合夥登記,或無上述登記而有稅籍登記,或依商業登記法第五條得免辦理登記之小規模商業。
  2. 自中華民國109年1月起至111年12月止,任連續2個月之月平均或任一個月,與「107年同期、108年同期、108年下半年之月平均、109年內任連續2個月之月平均或任1個月、110年內任連續2個月之月平均或任1個月、111年內任連續2個月之月平均或任1個月」相比,營業額減少達15%。
  3. 其他經主管機關依不同產業規定應符合的要件。

此外,這邊也列出行政院對於中小企業的定義,提供大家參考:指有依法辦理公司登記、商業登記、稅籍登記、有限合夥登記的企業,且實收資本額在新台幣1億元以下,或僱用員工未滿200人的公司。

除了企業紓困貸款100萬專案,還有這3大貸款方案可申請!

為了降低疫情對國內經濟造成的衝擊,央行提供的中小型企業融資專案祭出相關優惠,以期協助企業度過難關,然而今年雖確定不續辦,但2022年經濟部仍針對企業提供解決資金問題的方案,主要有「舊有貸款展延」、「營運資金貸款」以及「振興資金貸款」3種,以下將介紹這些貸款方案的申請額度、期限等內容,提供給大家參考:

1. 舊有貸款展延
相關規定:
受影響事業於中華民國110年6月1日前已辦理的貸款,可申請展延本金償還期限(含寬限期),中華民國109年、110年5月至12月及110年受影響中小型事業的第一款貸款,可辦理利息減免。
貸款期限:最長1年
貸款利息與額度:利率最高按中華郵政一年期定期儲金機動利率計算。每家利息補貼金額以新臺幣22萬元為上限。

2. 營運資金貸款
相關規定:
受影響事業所需,用以支付員工薪資及廠房、營業場所或辦公場所租金時得予申辦。
貸款期限:每筆貸款期限最長3年,含寬限期最長1年(利息補貼最長6個月)
貸款利息與額度:於中華民國109年、110年5月至12月及110年受影響中小型事業的第一款貸款,貸款利息得以補貼,利率最高按中華郵政二年期定期儲金機動利率加百分之一計算。每家利息補貼金額以新臺幣5.5萬元為上限。此外,員工薪資與租金貸款額度均視申貸前一個月受影響事業的投保情況而定,最高核給6個月薪資/租金總額,總貸款額度最高為新臺幣600萬元。

3. 振興資金貸款
相關規定:
受影響事業所需振興週轉資金時可予以申辦。
貸款期限:每筆貸款期限最長5年,含寬限期最長1年(利息補貼最長1年)
貸款利息與額度:中華民國109年、110年5月至12月及110年受影響中小型事業辦理第一款及前款貸款,利息得予補貼。補貼利率最高按中華郵政二年期定期儲金機動利率計算。前款貸款額度,最高為新臺幣1億5千萬元。每家利息補貼金額以新臺幣22萬元為上限。

*以上僅簡單列出政府針對中小企業推出的企業紓困方案初步介紹,詳情可參考經濟部發布的資金紓困振興貸款及利息補貼作業要點

企業紓困貸款資格
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經濟部的相關資金紓困措施如圖所示,申請人可先瞭解每種融資額度、利率與利息補貼方式後申辦。

申請後何時可以獲得資金援助?掌握企業紓困貸款條件審核方式

申請貸款時,需準備相關證明文件,包含企業登記證明、營業狀況(像是來客數統計表、存摺、銀行網銀紀錄、報表等其他收入支出資料)等文件。若是在中華民國110年受影響之中小型事業,應於111年6月1日起至111年12月31日期間內向金融機構提出申請,最遲便會於112年6月30日以前動撥完畢。

相挺中小企業度過難關最佳夥伴|各式紓困貸款管道統整

企業紓困貸款100萬
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除了中央政府,銀行、融資租賃公司、民間貸款等也是中小企業申請紓困貸款的管道。

除了政府的企業紓困方案,其他像是銀行、融資租賃公司、民間貸款等,也都有提供中小企業貸款方案,以下簡單說明不同管道的申辦差異:

1. 中央(政府)企業紓困貸款:
申請名額多,資金來源安全有保障,但審核時間較長、申請流程繁瑣,可能需要至少半年以上的時間。

2. 銀行貸款:
個人與企業皆可申請貸款,不過申請門檻較高,對於信用條件較嚴苛,申請後撥款約需等待1~2週。

3. 融資租賃公司:
貸款門檻較彈性,核撥時間快速,通常僅需3個工作天就可完成,且有些會提供多元化的資貸、租賃或分期方案選擇。

4. 民間貸款:
個人與企業皆可申請,但每家貸款申請條件、利率計算方式與撥款速度皆不同,挑選時須留意。

由以上比較可知,政府與銀行的企業紓困方式申請門檻高、申請流程較繁瑣,且等待撥款的時間也較久,因此,越來越多中小企業會選擇值得信賴的融資租賃公司申辦。

中租企金的彈性金援服務,協助中小企業緩解當務之急

中租企金融資服務專為中小企業提供彈性紓困貸款
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中租企金融資服務專為中小企業提供彈性紓困貸款,不僅方案更彈性,審核時間也更快速。

隸屬於中租控股集團旗下公司的中租迪和,是台灣租賃產業的龍頭,長期致力於中小企業融資相關業務,並觀察到許多中小企業因應產業類別、公司規模等不同條件,在準備申請文件時需要耗費許多心力,才能符合銀行方的審核要求;加上申請流程繁雜、核貸時間長,容易導致緩不濟急的情況發生。為此,中租企金提供客製化的諮詢服務,在瞭解營運現況、資源需求後,可為申貸企業量身打造出適合的融資方案,即時提供資金援助。

1. 中租企金【中小企業小額融資方案】
融資額度:20~100萬
往來期間:12個月、18個月、24個月
還款方式:每月按約定金額償還本金及利息費用

2. 中租企金【中小企業融資方案】
融資額度:100萬以上
往來期間:20個月~36個月
還款方式:每月按約定金額償還本金及利息費用

中租企金中小企業融資快速流程

中租企金的申請資金流程
Photo Credit:中租企金
中租企金的中小企業融資流程只要5步驟即可申辦。
中租企金的申請貸款審查資料
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申請中租企金的中小企業貸款時,須備妥上述資料。

中租企金|專為各大中小企業提供融資方案,提供穩定可靠金援

想要解決資金缺口問題,歡迎申請專業又值得信賴的資賃權威公司──中租企金提供的融資方案,即可因應自身企業的需求彈性調整,並經由簡便、有效率的申請流程輕鬆通過審核,順利獲得穩定可靠的金援協助,在疫情衝擊之下安然挺過難關。

本文章內容由「中租迪和」提供,經關鍵評論網媒體集團廣編企劃編審。


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