SurveyCake 問卷防疫懶人包,有效對抗新冠肺炎

SurveyCake 問卷防疫懶人包,有效對抗新冠肺炎

我們想讓你知道的是

面對來勢洶洶的新冠肺炎,不管是想有效掌握人員健康狀況及旅外接觸史,還是想在遠端授課的同時也能兼顧班級管理,提升上課品質。透過SurveyCake問卷功能蒐集資料,自動進行資料分析,簡單快速篩選重點追蹤條件。

面對來勢洶洶的新冠肺炎,SurveyCake提供哪些防疫應用情境?

新冠肺炎病毒蔓延全球,造成多數機構營運被迫調整或停擺。

商辦大樓人來人往,除了職員日常上下班外,每天也不少人員拜訪洽談。學術機構改為線上授課,學生的出席請假等班級管理也是一大問題。在這篇文章,我們將會分享在新冠肺炎的影響下,SurveyCake提供哪些防疫應用情境,協助你清楚掌握人員健康狀況,並有效管理班級事務、提升線上授課品質。

一、商辦機構

線上健康聲明表

在健康聲明表裡,你可以詢問訪客或相關人員的基本資訊,調查旅遊史以及接觸史,以便做後續統整及追蹤。若對上述範本內容有興趣,你可以在問卷後台直接免費套用。

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線上健康聲明表範本-搶先看

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線上健康聲明表

  • 問卷擴散的管道-分享問卷

建好問卷後,該如何讓人員進行填寫?SurveyCake後台提供 3 種問卷分享的方式-「連結、程式嵌入碼、QRcode」。

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多種問卷分享方式:連結、程式嵌入碼、QRcode

你可以將連結寄送出去或張貼在文章中,也可以透過程式嵌入碼將問卷嵌入在網站裡,更可以直接印刷問卷QRcode供人員掃描填寫。

  • 鎖定重點追蹤對象-篩選組合

如果你想查看符合特定條件的填答者,例如近14天內有出國的人,你可以使用「篩選組合」的功能,輸入指定條件後一秒抓出符合條件的人。協助你從龐大的人員資料中,快速找出重點追蹤對象,也方便後續進一步聯繫。

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查看符合特定條件的人(e.g. 近 14 天內出國的人)
  • 溯源追蹤接觸史:日期區間篩選

使用日期區間篩選功能,你可以查看表單在特定時間內的填答狀況。例若某 A 探病訪客確認感染肺炎,而A訪客在 3/1 和 3/2 皆前來醫院探病,透過日期區間篩選,你可以將「3/1–3/2」填寫的人初步篩選出來,如此就能大致計算出A訪客在醫院內可能接觸到的人數規模。

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查看特定時間填答的人(e.g. 3/1–3/2 填寫表單的人)

閱讀以下文章,了解更多:防疫肺炎!SurveyCake協助你建立線上健康申報表

二、班級管理

點名

透過線上點名機制,可以有效掌管學生在課堂上的出缺席狀況。老師在課堂一開始便進行點名,同時記錄缺席的學生狀況。點完名送出表單後,資料就會「自動記錄」在問卷後台,不用再額外花時間key-in歸檔,也不擔心資料記錄錯誤。

點名範本頁面-搶先看


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  • 統計分析更簡單:統計圖表

系統會自動根據問卷回收來的資料生成統計圖表,讓你一眼立即查看數據分佈 。此外更支援圖表PDF匯出,不僅進階報告應⽤沒問題,分析判斷更加輕鬆直覺。

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  • 抓出蹺課遲到的學生:問卷有效日

你可以透過「問卷有效日」設定點名表單的填寫時間,一旦超過指定時間,表單便會自動關閉無法進行填答。如上課時間為 9:00,則設定點名表單的開放填寫時間為 9:00~9:30,超過時間便無法進入填答。

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請假

你可以請學生點擊網址連結或掃描QRcode的方式請假,不管是手機、桌機或平板都可以支援。就算學生口頭或電話告知,老師或行政也可以隨手拿出手機記錄請假資訊,降低資料彙整不完整的窘境。

問卷範本頁面-搶先看

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  • 資料保存即時完整:明細匯出

填完問卷後,資料便能即時寫入後台,不⽤手動key in。方便你即時掌握最新資訊、避免人員建檔疏漏,也能確保資料完整保存,節省更多人事成本。

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  • 結果傳遞零時差:公開結果

透過分享連結的方式,你可以輕鬆將問卷結果提供給團隊夥伴一同查看,SurveyCake提供圖表或明細結果分享形式,幫助團隊溝通更流暢,決策判斷更果斷。

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公開圖表
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公開明細

閱讀以下文章,了解更多:教職員必備!用線上表單輕鬆管理繁雜的班級事務


透過線上表單有效防疫

面對來勢洶洶的新冠肺炎,不管是想有效掌握人員健康狀況及旅外接觸史,還是想在遠端授課的同時也能兼顧班級管理,提升上課品質。SurveyCake 都能有效替你蒐集資料,自動進行資料分析,簡單快速篩選重點追蹤條件。

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本文經SurveyCake官方部落格授權刊登,原文發表於此

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責任編輯:Iris
核稿編輯:Joanna


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