《樂在工作》:時間勝於金錢,如何戒除因循惡習?

《樂在工作》:時間勝於金錢,如何戒除因循惡習?
Photo Credit: Emma Matthews Digital Content Production Unsplash

我們想讓你知道的是

老實說,有時候不可能做完表上的每一件事,但你應該做完所有的急事、大部分次要的工作,以及一些不急之務。如果你發現自己把「不急之務」全部做完,卻將急事拖到明天、後天⋯⋯,你就必須重新安排利用時間的方式了。

然後仔細研究這張表,按照優先次序編上號碼。想想其中有沒有可以交給別人做的事項,有些事情由你的頂頭上司、部屬或其他部門的同事來做也許更好。

接著立即動手執行表上名列第一的要務,做完為止。完成之後,在表上劃去這一項,再開始第二項。照表逐一進行工作,每做完一項便劃掉一項。快下班時,再為第二天重新列一張工作表。今天未做完的事項移到明天的工作表上,並添加新事項,然後再排定先後次序。

每天都如法施行,你會發現效果奇佳,而且你完成的工作還真多。

有些人喜歡把工作表分成三欄,分別是:

  • 立即要做。
  • 今天之內做好。
  • 有時間便做。

你也可以把你的工作表分成三欄:「立即動手」、「不可拖延」和「可以稍緩」。另一種可行之道是以顏色分類——紅色代表「急件」,藍色代表「次要」,黑色代表「有暇時再辦」。

老實說,有時候不可能做完表上的每一件事,但你應該做完所有的急事、大部分次要的工作,以及一些不急之務。如果你發現自己把「不急之務」全部做完,卻將急事拖到明天、後天⋯⋯,你就必須重新安排利用時間的方式了。

不論你用何種方式擬訂工作表,要緊的是,你必須對各項工作的重要性有清楚的認識,成功的祕訣就在於排定事情的輕重緩急。

即知即行

  1. 找出自己不能完成重要工作的原因。也許你可以列一張表:接不完的電話、同事過來閒聊、工具或研究資料總是找不到、檔案雜亂無章、進度表安排不當、辦公桌一團混亂等。一旦認清問題所在,便要逐一解決,把這件事列為優先。
  2. 買一本袖珍週曆,排定每週工作表。每天早上上班之前,便先察看這項工作表,做完的項目便劃去。每天都要排一次行事的優先順序。用這種方式,你會發現自己能達成較遠大的目標。
  3. 列出五件你必須做、卻拖延不想做的事情。先估算做每一件事情需費時多久,再撥出時間來進行。不一定要在一天之內就把五件事全都做完,重要的是動手開始做。只要真正動手開始做,就能紓解心理壓力與緊張的情緒,也讓你因此能夠接著做其他重要的事情。

能排定事情輕重緩急的人,可說是做到了今日事今日畢,以及現在就動手做的好習慣!

書籍介紹

本文摘錄自《樂在工作(暢銷新版):在工作中得到成功、財富與幸福》,天下文化出版
作者:丹尼斯.魏特利(Denis Waitley)、芮妮.薇特(Reni L.Witt)
譯者:尹萍

工作是生活的負擔?還是你我皆可優游其間的樂事?
這個問題的答案完全取決於你的工作觀!

其實,工作中自有樂境,而樂境來自心中。想要真正成功且歷久不衰,一個重要的因素是,致力於一份自己喜愛又天天期待的職業。

「樂在工作」的哲學可以濃縮成一個句子:找個能夠挑戰能力與想像力的工作,這讓你精神振奮、投注寶貴的資源,一分一秒都不願浪費,如此你才是真正的富有。

工作,不僅可以帶來物質的報償,更能讓人享受到自我實現的滿足,所有讓人備感艱辛的挑戰和壓力,也是生命中最珍貴的淬煉。揮灑在工作中的熱情所能換得的,絕對不只是一張漂亮的成績單,它讓你帶著從容自在的心情,看到更燦爛的人生風景。

本書藉由一天一短文的方式,提供讀者31天享受工作樂趣的心法,包括態度積極、設定目標、全力以赴、激發熱忱、培養實力等等,還有最重要的一項,那就是——「樂在其中」。

這些心法改變我們面對工作的態度,更能激發我們對生命的熱忱。閱讀本書,讓你對工作產生不同的看法,最重要的是,你會發現,工作也可以是幫助生命成長的最大動力!

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Photo Credit: 天下文化

責任編輯:潘柏翰
核稿編輯:翁世航