疫情期間給工作者的「遠距辦公」指南:建立上下班的儀式感,別忘了人與人的連結

疫情期間給工作者的「遠距辦公」指南:建立上下班的儀式感,別忘了人與人的連結
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我們想讓你知道的是

疫情前的遠距工作,與現在的在家工作是兩種不一樣的概念,而現在我們面對的是後者。在此之下,我們該如何於遠距工作時保持高效,並能平衡家庭與生活,一起度過這個難關呢?

相信我,當你使用這樣的工作法一段時間後,會漸漸的習慣以下幾件事,這對你個人的工作方法的改善會大有幫助,如果你可以讓團隊的大家都使用,成效會是加倍的好。

  1. 提早做計劃,並與其他夥伴對齊
  2. 習慣每天回顧自己的工作,持續改善工作方法
  3. 溝通時擁有共通語言,溝通的效率提高
  4. 因為經常覆盤,會很容易覺察到自己各方面的狀況

訣竅3:建立自己的工作儀式

平常你到公司上班,起床刷牙洗臉完,出門買早餐,搭交通工具或者開車前往公司,這過程中你早就醒了,而且踏進公司大門的那一刻,你就將自己的狀態調整好。但是當你在家工作時,早上在家裡,白天在家裡,晚上也在家裡,環境沒有改變,心境也很難從休息狀態切換成工作狀態。

我會建議你給建立一個啟動一天工作以及結束一天工作的儀式感。

這個儀式感每個人都不同,在此,我跟大家分享我們團隊成員們的經驗。我每天早上起床會先到樓下陪小孩吃早餐,然後送小孩去上學(最近不需要了),接著我會給自己泡一杯茶,然後到書房開始閱讀,閱讀的時間約莫一個小時,這就是我每天早上會做的事情。做完這些事情,我就可以進入工作狀態了。

我們團隊有人則是會把睡衣換掉,改穿外出的服裝,有人則是每天早上會去跑步,有人則是只要從房間移動到書房就可以,有人則是聽輕音樂或重金屬音樂,還有人是透過每天早上簡短的daily meeting來醒腦,總之,你得找到自己的啟動儀式,否則你可能會一直處於昏昏沉沉的狀態。

那結束一天工作的儀式為什麼重要呢?因為很多人在家工作時會忘了下班時間。我平常下午4點鐘的時間要去接小孩下課,所以那是我第一個下班的提醒,然後晚餐時間是第二個,然後我會開始做最後一件事,那就是清mail跟訊息,這樣我就可以安心地結束這一天。

有些同事則是晚上固定要陪家人吃飯,有人則是要去運動,有人則是要上課,這些在生活中規律的事情其實都可以作為結束的儀式感,總之,我會很建議大家同時建立啟動與結束儀式,這樣子你生活的節奏才會穩定。

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訣竅4:45+15間歇性工作

遠距工作,因為經常面對電腦,加上沒人會來打擾(小孩除外),我們會很容易一坐就忘了時間,忘了喝水,忘了起來走走。但其實一個人能持續專注的時間是很有限的,我個人的經驗是45分鐘左右,超過這個時間我會開始疲憊,精神會開始無法集中,如果此時繼續逼自己坐在位置上做事,效率也會下滑。

所以我自己的習慣是45分鐘專注在主要工作上,例如做計劃、製課、批改作業、會議等等,然後15分鐘做其他事情,像是回覆一些訊息、上廁所、起來走走、喝喝水等等,當15分鐘緩衝完,我會再次進入專注狀態,可以再戰45分鐘。

45+15是我個人的習慣,有些人可能使用的是番茄鐘,也可能有些人專注力驚人,可以一次專注2小時,但我建議最好還是偶爾起來走走,喝喝水。

如果你家裡剛好有小孩也在停課狀態,你可以把這個時間調整成跟小孩一致,讓你每個小時都有一些切換時間可以看看孩子的狀況。

訣竅5:遠離手機、平板,尤其是通訊軟體

遠距工作時,手機與通訊軟體真的是效率殺手,三不五時就會跳出訊息讓你分心,尤其參與那些與你無關的線上會議時,因為在遠端不會有人看見,所以你可以很安心地滑自己的手機,但這根本是在糟蹋時間。

我會建議你將手機或平板從眼前拿走,甚至把通訊軟體關閉,不要一直常駐開著,因為那些聲音、懸浮視窗真的太容易讓人分心了,如果你抗拒不了它們,那就是讓他從自己眼前消失,很有用的,相信我。你的瀏覽器上最好也不要一直開著Facebook或LinkedIn這些會經常有通知訊息的網頁,否則你看到頁籤上的數字變化,你就會很想去看看是怎麼一回事。

你可以使用它們,但我建議是在主要工作之外的時間,例如前一個訣竅中我提到的那15分鐘的時間。除了這些,我還會建議你跟團隊一起討論出訊息分級規則,讓大家更清楚知道不同管道的訊息有不同的優先緊急程度,這可以避免大家被過多的訊息轟炸,然後不斷分心。這個概念我在上一篇的訣竅3中有更完整的說明。

  • LINE或其他社交工具,主要應用在不具時效性的交流與討論
  • 郵件,主要是將討論後的資訊做彙整,並同步給所有人,一般對時效性的要求較低
  • 電話或語音交談,針對具備高時效性的事件,需要與對方立刻同步或確認
  • 視訊,有明確的議題需要多人一起討論,或者需要較深入的討論一些議題並做出決策
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訣竅6:學習善用數位工具,優化工作所需的硬體

遠距工作後,很多的事情都發生在線上,會議在線上,工作偕同在線上,各種溝通討論全部都是數位化,你原先習慣用口頭說,習慣帶到會議室畫白板,現在你可能得習慣文字,或者熟悉電子白板的使用,總之,為了讓工作可以順暢地進行,你得逼自己多多使用這些數位工具,並用到熟練。

除此之外,因為每天你都得連線上網,也經常得開視訊或語音會議,我會建議你升級一下家裡的網路,同時也購買一個品質比較好的耳機、麥克風跟網路攝影機,這會讓你免於在會議過程中經常因為連線不穩、鏡頭模糊、收音不佳而感到抱歉。也不需要總是因此而延誤到重要的事情,這個投資不算高,但我認為絕對划算。

訣竅7:維持基本的運動量

我啟動在家工作的第一年,因為我每天的時間都在家裡,平均一天走不到1000步的距離,加上缺乏運動,我腿部的肌肉退化的超級快,上下樓梯很容易腿軟。

過往我不認為這種事情會發生在我身上,因為我以前一直都是運動健將,腿部的肌肉一直鍛鍊得很好,以前還在外上班時,平均一天都要走10000多步,也不太會腿痠或腿軟。但去年一整年的在家工作,讓我身體出現這種慢性老化的狀況。

後來我把每週的運動調整成有氧+重訓,花了半年的時間才讓自己的肌肉長了回來,疫情期間無法去健身房,所以我改成每天到戶外走走路,或者站著工作,避免一整天坐著。


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這篇文章將帶來5個超實用的Photoshop教學,不論你是攝影、插畫或設計相關的創意工作者,這些技巧都能讓你的工作事半功倍!

Photoshop大家都認識,P圖更是成為我們日常用語,但你可能不知道除了P圖外,Photoshop還能做很多事。從照片編輯、插畫到海報設計,就讓我們帶你來看看Photoshop最新的超實用功能吧!
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技巧一:讓AI幫你快速模擬妝容效果

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Neural Filters是Photoshop新推出的功能,藉由Adobe Sensei驅動的機器學習讓圖像編修流程大幅加速。例如其中的「化妝轉移」濾鏡,可以讓攝影師不論在前期與造型師、創意團隊溝通,或者後期修圖過程中,都能更具體地模擬出妝容在模特兒臉部的樣子,尤其眼妝與唇妝的效果最為顯著。

首次使用Neural Filters時需要先在軟體中下載濾鏡,濾鏡套用後可以即時切換Before/After預視效果。在輸出選項方面,可以依照需求選擇建立新圖層、智慧型圖層、遮色片或新檔案的方式,對使用者來說非常方便。

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技巧二:臉部表情控制救星 一鍵生成完美笑容

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拍照時難免忘記要露齒笑,或是在快門按下的瞬間眼神不小心飄走,檢查檔案時才發現這些小凸槌,現在再也不用擔心,只要在Photoshop輕鬆點擊一下就通通搞定。同樣是Nerual Filters中的功能,智慧型肖像可以在幾秒鐘內,利用PS液化方式替肖像照的人物修出笑容,調整眼睛的視線方向,甚至透過調整膚況與髮量改變人物的視覺年齡。

Neural Filters在macOS 10.15之後的版本、Windows 10及更新版本的作業系統上都能使用,記得更新你的Adobe Photoshop,趕快一起來試試看這些神奇的新功能吧!

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☞ 馬上透過Photoshop調整表情

技巧三:畫出人物臉部陰影與反光的聰明方法

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嘿!你還在慢慢切換顏色來畫角色臉上的陰影與反光嗎?使用PS筆刷工具與調整「圖層混合模式」,讓插畫工作流程更直覺。首先新增一個透明圖層,以低透明度的灰色畫出陰影分佈位置,然後調整「圖層混合模式」選擇「色彩增值」,就能快速做出陰影的效果。

反光部分則使用高明度的淺黃色或者白色,在新增的透明圖層上畫好分布位置,像是鼻樑、額頭和下巴等,最後在「圖層混合模式」選擇「覆蓋」,完美的反光就完成了。調整完圖層混合模式後,還可以用色彩平衡調整陰影與反光的顏色,更符合圖片整體的色調。

PS快捷鍵:B筆刷工具

☞ 打開Photoshop讓你的人物更生動

技巧四:Illustrator向量圖檔直接貼上超easy

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Photoshop與Illustrator幾乎是每位設計師電腦裡的必備軟體,2022年新版Photoshop的更新功能讓兩者之間的相互整合更加流暢。在Illustrator中繪製完成的向量物件,可以直接複製貼上到Photoshop,而且現在更多了一個貼上為「圖層」的選項,讓使用者更方便接著用強大的PS筆刷與濾鏡製作質感效果,這個功能不論在海報設計還是banner設計上都非常實用。同樣地,在Illustrator建立的文字也可以直接在Photoshop中貼上繼續編輯,讓你的創意心流不間斷。

PS快捷鍵:control/cmd + V貼上

☞ 太神啦!快速更新Photoshop馬上就來貼

技巧五:使用物件選取工具圖中元素秒擷取

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平面設計師經常需要從圖像中,擷取部分的元素當作設計素材。魔術棒或者磁性套索都是大家常用的功能,不過這次要介紹的是比上述工具都更迅速的「物件選取」,這也是Adobe近期應用機器學習開發的功能之一。

只要點擊選取工具中的「物件選取」,Photoshop就會在幾秒中內判斷圖片中的物件,接著勾選「物件尋找工具」,只要將滑鼠移到畫面中,反白區域就是偵測到物件。這個功能也很適合用來去背,當物件偵測完成後,右鍵點擊「反向選取」就能選到背景,接著就能刪除或者更換你所需要的背景色。

「物件選取」與「選取主體」這兩個功能的不同之處,在於前者可以更快速地協助我們選取畫面中的多個元素,後者著重在辦別單一的主要元素。此外,這些新的選取工具最適合應用在圖中元素邊界很明確,或者背景與主體對比強烈的圖片呦!

PS快捷鍵:W選取工具

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創意工作沒有標準答案,專業工具的使用方式也可以很多元。Adobe不斷強化既有工具、推出新功能,是創意工作者實踐靈感的最佳夥伴,現在就上官網探索更多Photoshop功能吧!

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