想讓別人願意聽你說話?先準備好你的「外表力」吧!

我們想讓你知道的是
雖然大家常說:「不可以靠外表來判斷人。」但實際上,聽眾在聽你說話前,就會先被你的「外表」所吸引。
文:三橋泰介,Speech Japan代表,在創業之前,從事新聞媒體工作,擔任朝日電視台主播一職,曾獲朝日電視台主播比賽冠軍、TBS電視播報人員亞軍。
讓人願意聽你說話的「外表」力
「說話方式」的厲害(或是可怕)之處在於「對方用一分鐘就能判斷出你是個什麼樣的人」。這便是「一分鐘就可以決定你的年收入」的原因所在。
譬如說,你是具有這樣特質的人:「人品很好」、「優秀的創意人」、「取得MBA文憑」,或是「總能想出很棒的商務計畫」;然而,在與人面對面溝通時,這些特質全然派不上用場。因為,我們是透過對方的「說話內容」「說話方式」「說話時的動作舉止(儀態手勢或聲音表現)」和「說話時的演出」,來判斷他是什麼樣的人。
「總覺得那個人給我的感覺很不好。」「總覺得這個人很可疑。」對於初次見面的人,你我應該都曾有這樣的感覺吧?首次見面時,說話談吐、肢體動作,才是衡量一個人的主要依據說話的內容、說話的方式、說話時的動作舉止……人只要一開口說話,這一切便會「立即」讓對方留下印象,而這個印象也會持續存留在對方的心中。因此,說話方式既可能成為自己的優勢和強力武器,也可能成為自己的弱點,變成受人攻擊的目標。
在此希望各位可以先了解:就面對面溝通的技能而言,「演出」也是一大要素。
穿著外表也不可馬虎
所謂的演出,指的是要如何展現自己。例如,服裝也是演出的項目之一。我常在研討會上這麼說:「話要說得好,請務必要穿著體面的西裝說話。」理由很簡單。穿著高級西裝,不僅儀態佳,說起話來感覺也比較威風凜凜,再者,這樣也不會對對方(聽眾)失禮。
「在講述嚴肅的話題時,一定要特別留意自己的穿著打扮,絕不可以失禮。」這個基本禮儀,將成為讓對方聆聽你說話的關鍵。
「我的作風就是無論在什麼場合,總是穿著T恤和牛仔褲。」即便你的想法如此,但初次與你見面的對方根本不知道這回事,而是見面後立即依第一印象下判斷,為你打分數。由此可見,要對方在用來判斷你這個人的一分鐘內,了解你的作風,可謂困難重重。既然如此,那就沒有必要去背負「可能會讓對方覺得你失禮」的風險。
錄製演說影片時,要慎選場所並留意入鏡的背景
最近,將自己想要傳達的訊息以演說、簡報的形式,錄製成「影片」再上傳至網路的人也越來越多了。縱使在網路上傳遞訊息,也必須要有好的「說話能力」,才能讓人留下深刻印象,發揮影響力。
不過,需要留意的是,大多數人在以網路攝影機拍攝演說影片時,往往沒有特別注意「背景」。反之,像電視劇的演出等,對於攝影機所拍攝到的背景,當然會加以細心留意。好比說,主持人在訪問大學教授時,為了呈現出「符合大學教授的風格」,會特地拍攝書櫃或電腦等物品作為「背景」。
不妨試想看看,身為經營顧問、律師或會計師等專業人士,在錄製個人的演說影片時,若是穿著襯衫在休閒的場所(如自己的房間)就自己的專業領域侃侃而談,那麼觀看者對他的信任度肯定會下滑!因此,即便是一般人,在錄製個人演說的影片時,也務必選擇合適的「背景」。
對外時,懂得考量自己是代表公司形象,在服裝和背景的部分同樣「比照情境」演出,才是專業的表現。
服裝儀表更勝過說話談吐
一旦以商務活動的立場在網路上公開自己的談話,就表示你已是在公眾場合露面的專家。那麼,身為專家的你,打算做什麼樣的演出呢?無論再怎麼磨練自己的說話內容和方式,如果沒有打理出得宜的儀表,讓對方願意「聆聽」你說話,你所傳講的訊息將完全無法傳達給對方。
請各位務必謹記在心:所謂的演出,是為了能夠讓對方將你所說的話視為「專業的發言」,且願意用心聆聽的重要準備。雖然大家常說:「不可以靠外表來判斷人。」但實際上,聽眾在聽你說話前,就會先被你的「外表」所吸引。
新聞播報員的工作也是如此。「他的領帶歪了呢!」「髮型有點亂喔。」看電視的人會先注意到的,並非播報員的口條,而是播報員的外表。
書籍介紹
《一分鐘決定你的年收入:高薪職人的專業級說話技巧》,方智出版
作者:三橋泰介
在職場上,你1分鐘內的說話方式,將會決定你的收入。如果說得不得體,收入將無望提升,相反的,若說話方式極富魅力、夠吸引人且具說服力,不僅周遭的人對你有好評,也會累積一定的支持者,如此,收入自然就會跟著增加。
不是每個人生來就是說話高手,但是這項技能是可以學習的,一旦習得便能一生受用,成為你在職場叢林生存的最強武器。

Photo Credit:方智出版
Photo Credit: conorwithonen CC by 2.0
責任編輯:鄒琪
核稿編輯:楊士範
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ESG成為永續經營新顯學,除了追求獲利,這些企業更重視打造多元包容及友善環境的幸福社會!

我們想讓你知道的是
現今越來越多企業共享ESG架構理念,彼此跨業結盟、分享各自優勢,讓企業影響力發揮一加一大於二的效果。從渣打銀行與全球第一大烈酒集團帝亞吉歐的對談中,就可以看到雙方有許多相似之處。
「我的夢想」是許多人小時候作文課都會寫的題目,但是長大後,能真正實現夢想的人為什麼少之又少?其實,原因來自千里馬沒能遇上給予支援與資源的伯樂。
不過現在情況正在翻轉,因為現代商業環境,除了追求獲利最大化,更多企業把重心投入於實踐永續發展理念;尤其是在社會責任方面,企業更加重視勞工及社區等利害關係人的權益與福祉。打造更包容與多元的社會,需要更多企業一起聯手合作。
渣打、帝亞吉歐:從各自領域幫助社會上的千里馬
渣打銀行與帝亞吉歐在社會責任方面的相似之處,在於兩家企業都有幫助社會更具包容、照顧弱勢的公益計畫。
多年來,渣打在攜手政府單位及社福夥伴,共同打造「看得見的希望視障就業平台」,並透過連續贊助國內最大型的公益馬拉松賽事「渣打臺北公益馬拉松」至今累計幫助近700位視障朋友成功並穩定就業。在支持視障青年多元就業之外,渣打集團於2019年推出全新的全球性計畫 — Futuremakers by Standard Chartered,並擴大所協助對象,主要協助16-35歲視障青年及弱勢女性,並與社福團體合作,結合各組織的專業與資源,為他們提供就業的支持,幫助他們翻轉未來。在2020~2023年期間,渣打協助近7,000名視障青年及弱勢女性學習新技能、輔助他們就業及創業。目前渣打銀行也有6位視障員工在銀行擔任客戶服務的工作。

一般人可能無法體會,一些簡單的動作因為礙於視力限制,必須比常人多付出數十倍的反覆練習,沖泡咖啡就是一例。台灣第一位視障咖啡師林佳箴,小時候因意外導致視力逐漸退化,但她沒有向命運低頭,努力取得英國國際咖啡師證照,並且創立「甜裡開始」咖啡廳。
林佳箴的故事,能夠感動人心並且躍上媒體版面,一方面也因為她是帝亞吉歐「Keep Walking夢想資助計畫」的2020年得主名單之一。
帝亞吉歐Keep Walking計畫從2003年正式啟動,訴求不以營利為目的,不限定夢想的類型和議題,從環保生態、藝術文化、公益推動、到偏鄉教育,如今已經實現超過200份計畫,累積提供達1.8億元獎金回饋。每一位夢想家獲得贊助後,得以展現他們的天賦,實現自己的使命,堅持夢想並且勇往直前。
為地球永續而戰,日常小動作也能節能減碳
ESG概念的另一個重要議題是「環境保育」。近年因應極端氣候現象頻傳,為了讓全球溫升控制在1.5°C以內,截至2022年10月,全球已經有137個國家響應2050年要達成淨零排放,其中德國、瑞典、日本、英國等先進國家,更將「淨零入法」透過實際舉措要求企業從營運過程減少碳排放。
從國家立法到企業響應並展開行動,證明永續行動的迫切性,也凸顯沒有任何人可以在節能減碳這件事置身事外。
帝亞吉歐近期提出「2030社會願景」計畫,其中三個核心範疇分別是「提倡理性飲酒、促進社會多元包容、促進環境永續發展」,最後一項就扣連2030年要達到淨零排放。帝亞吉歐台灣總經理梁殷禎分享,在釀酒過程,最重要的成分就是水資源,帝亞吉歐規劃未來在產地製造過程,運用先進技術讓產品減少30%用水,具體提高產品生產效率。

渣打銀行總經理韓德聖(Ian Anderson)則表示,渣打集團也訂出2025年底要落實自身營運零碳排,2050年底達成投融資淨零碳排的目標。由於銀行的業務屬性,碳盤查過程, 屬於範疇一、範疇二的溫室氣體排放可以從自身做起;範疇三則屬於其他間接排放,例如商務旅行、上下游運輸、乃至於供應鏈、客戶所產生的碳排,且範疇三的碳排放量佔了總排放量95%。因此,渣打銀行下個目標就是要幫助客戶落實綠色轉型,打造綠色永續生態系。
值得一提的是,淨零減碳除了仰賴數位科技、組織轉型、調整商業模式來達成,每個人也可以在生活中擔任永續小尖兵。例如渣打銀行推出自家的永續發展App,員工可以在每日的工作中掌握自己的碳足跡,嘗試透過趣味的方式減碳,像是澆水、種樹小遊戲,企業會依同樣比例植樹,讓員工在日常為永續盡份心力。
翻轉偉大企業定義的現在進行式
股神巴菲特曾如此定義他眼中的偉大公司:「我認為競爭優勢可以持續25年到30年的公司」。然而,在ESG思維之下的今日,值得思考的是,偉大企業的意義應被賦予更多價值,除了具備競爭力與獲利能力,更重要的是願意關注社會、在乎永續的願景及行動。
對此,韓德聖這樣回應:「我們相信在推動商業與經濟增長的過程中,不能忽視對人類、環境、以及相關社群的關懷;藉由把永續行動融入我們的政策及業務之中,攜手我們的員工、客戶、乃至於更多人,一起創造更好的未來。」
想知道更多渣打銀行與帝亞吉歐決策者的精采對談,以及他們為ESG投入哪些心力?點擊影片觀看更多:https://www.youtube.com/watch?v=8Ub5gUPWBO8
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