《感官攻略》:如果不幸待在開放式辦公室,第一要務就是盡量選個靠窗的座位

《感官攻略》:如果不幸待在開放式辦公室,第一要務就是盡量選個靠窗的座位
Photo Credit: Proxyclick Visitor Management System @Unsplash

我們想讓你知道的是

研究人員反覆再三證實,改成開放式辦公室可能會增加工作壓力、減少員工互動,員工的主觀幸福感也會降低。換成開放式辦公空間後,員工的疲勞、頭痛和壓力相關疾病都有增加趨勢。

文:查爾斯.史賓斯(Charles Spence)

誰上班時間從來不覺得累?

你上一次工作時想睡覺是什麼時候?本世紀初美國一項針對將近3萬名勞工所做的全國代表性調查發現,受訪者被問到「過去兩星期內你是否曾覺得無精打采、睡眠不足或疲倦乏力?」時,將近40%的人給出肯定答案。一天之中我們的靈敏度會隨著身體的晝夜節律可預期地起伏,很多人會在早晨或午後覺得睏倦,尤其是吃過豐盛的餐點之後。根據心理學家的說法,當靈敏度處於中等水準,我們會有最佳表現。那麼問題來了:我們能不能運用環境信號來調節或操控我們的靈敏度。

研究證實,接觸明亮的光線與背景音樂都有幫助。比方說,一天之內不管什麼時間,明亮的非自然白光(也就是多色光)都能提高主觀靈敏度。名稱恰如其分的期刊《睡眠》(Sleep )2006年一篇報導指出,午後來點明亮光線(來自某種特別燈具,效果就像待在陽光燦爛的戶外一樣),可以克服午後的睡意。另外,研究證實播放音樂有助於減低乏味感,讓工廠員工和打字員的工作效率提升10%到20%。只是,要找到大家都喜歡的音樂通常不太容易。所以有人建議,只要情況允許,不妨利用耳機播放個人喜愛的音樂。

同樣地,接觸薄荷或柑橘之類有助於提神的環境香氛,或許能提振我們的精神。覺得壓力大的時候,薰衣草之類的舒緩香氛則可以幫助我們平靜下來。說到這裡,開完壓力緊繃的會議之後,在辦公桌換個香氣是個不錯的點子。這個簡單的感官攻略也許能讓你恢復精神。不過,柑橘之類的愉悅香氛沒辦法讓你亂糟糟的辦公桌變得乾淨整齊(雖然我太太會希望它們有這種功效)。

我們很多人需要的工作環境不但要能在午餐後讓我們保持靈敏度,下班回家前也要能放鬆身心。這種對環境刺激持續變動的需求,或許可以說明固定的環境屬性對於我們工作時的幸福感和績效幫助有限。因此,雖然某個顏色的油漆也許可以讓你保持靈敏,但到了一天工作結束時,那恐怕不是你想要的效果。智能燈具可以在一天之內調整不同模式的環境刺激,多了點彈性。這方面最饒富興味的研究,就是我們稍早提到的清晨藍光。

執行各種不同任務時接觸這種短波(460nm)藍光,即使時間相對短暫,都能夠提升靈敏度和認知表現。那麼,如果我們瞌睡連連,這似乎是個完美對策。過去15年來我跟塗料和香氛產業合作,評估環境對人的影響,並且設計多感官策略來增進工作表現。「有沒有特定的塗料顏色可以提升員工的生產力?」這是將近20年前我為得利塗料探討的問題之一。

關於色彩對我們的智力表現在各個面向的作用,已經有不少人做過研究。在牛津大學,我們花了很長時間努力證實,某些顏色的塗料可以讓人在工作場所的表現明顯提升。我們卻也發現,改變燈光或螢幕的色彩與亮度,幾乎都是比塗料顏色更有效的感官攻略。更明亮的燈光不負所望地打造更有活力的環境。

某些研究聲稱盯著彩色螢幕會產生某些效益,引來媒體爭相報導。比如拉維.瑪塔(Ravi Mehta)與朱睿2009年在《科學》期刊(Science )發表的文章指出,盯著紅色螢幕可以提升校對效率,盯著藍色螢幕則能提升解決問題時的創造力。不過這些研究的結果都不太容易複製。

感官攻略創造力

說到創造力,我應邀參加過不少企業創新講座,不得不承認結果大多令人失望。因為我擔任諮詢顧問的大部分時間都被監禁在還算豪華的飯店無窗的地下樓層,有時候一連好幾天。

白色牆壁、多角桌椅、沒有窗戶、沒有自然光。除了被遺棄在角落看似哀傷的盆栽,當然也沒有其他大自然的蛛絲馬跡。哪個人覺得這樣的環境能促進創新思考?很多負責籌備這類活動的人好像都有個錯誤觀念,那就是只要把對的人集合在一起夠久的時間,環境本身並不是那麼重要。他們實在大錯特錯。

工作環境的具體特質對思考能力的影響,遠超出我們的想像。其中很多作用單獨來看或許微小,但再小都有幫助。加總在一起,或許最終能對我們的表現產生重大影響。比如說,我們在居家單元提過,如果希望家人意見一致,就讓他們圍坐在圓桌旁,如果你希望激發高遠思維,串連不同觀點,就弄個挑高天花板。

我喜歡拿企業創新研討會和時髦廣告公司(以及後來的矽谷科技公司)的創意空間做個對照。我有個大學同窗好友在洛杉磯那棟極具代表性的雙筒望遠鏡大樓上班。超過25年前我曾去拜訪他,那時還只是收入微薄的年輕學者的我羨慕得不得了。我記得當時看見辦公室隔出一塊專門用來激發創意和創造性思維的區域,覺得很受震撼。雪白的落地窗簾被加州的溫暖微風吹拂著,搖曳擺盪;柔軟的白色椅墊尺寸如此之大,幾乎把坐進去的人吞沒;整個空間非常寂靜。一點都不難想像,環境經過如此這般的改造,創意將會如何迸發(研究結果顯然也證實這點)。

話雖如此,關於寂靜這點,企業負責人的做法未必正確。因為瑪塔等人的研究指出,添加一點背景音(據描述是以咖啡館的顧客談話聲、交通噪音和遠處建築工地的噪音混合而成),或許有助於提升創造力。瑪塔等人做了5個實驗發現,相較於50分貝與85分貝,噪音值在70分貝時(大約是淋浴或洗碗機的音量),最有助於提升工作表現。


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年薪破百萬在台北買不起房?調整資產配置,買房不難!

年薪破百萬在台北買不起房?調整資產配置,買房不難!
Photo Credit: VI College價值投資學院

我們想讓你知道的是

想在買房時擁有好的貸款條件,一定要趁有穩定好工作的時候申貸較佳。面對通膨升息時代的來臨,大家務必聰明善用資產配置成為人生最佳助力,而不是讓買房成為拖垮自己財務的稻草。

本文作者:VI College價值投資學院 台灣區總經理 黃士豪

買房是很多人畢生夢想,許多上班族開始投資的動機,也是希望透過能扣除每月支出後、盡可能放大剩餘的存款,更快買到人生第一間房。但是看著房價不斷飛漲,媒體不斷報導百萬年薪工程師、醫師都無法在台北置產,讓很多人感到恐慌、甚至放棄買房念頭。

32歲的飛輪教練阿謙很努力賺錢,汲汲營營忙於工作,希望能買一兩千萬的房子,好安身立命。為了達成目標他相當努力培養技能,除了具有飛輪跟肌力教練資格外,平時也提供學員筋膜按摩服務。

因為服務口碑很好,目前團體加個人每月穩定都有100小時課程,即使前段時間疫情不穩定也只有少掉一成教練收入,月收入約為6至10萬。

對於未來目標,阿謙除了希望可以透過被動收入增加、改變目前靠時間及體力換取金錢的現況,也希望能夠買入兩間2000萬的房子,一間自住、一間出租賺取被動收入。

既有資產配置上,由於懷抱著買房夢,因此阿謙保留110萬活存現金,另外有一張台幣56萬的美元保單,投入美股58萬有不錯獲利。

買房對平均月收入8萬的阿謙來說是否為不可能任務?我認為,阿謙應該先拋掉想法便是:別為了賺頭期款而投資。

五月第一篇
photo credit:VI College價值投資學院
VI College價值投資學院 台灣區總經理 黃士豪建議阿謙讓投資為自己置產。

給阿謙的投資建議一:別為買房投資,要讓投資為你置產。

遇到像阿謙這樣懷抱著買房夢的學員,我都會先要他們反覆問自己:為什麼要買房?

如果從資產及投資角度來看,房子算是防守型資產,如果將房屋價值放進整個資產配置後,花在買房的錢就不能超過總資產50%,否則就會讓自己變成房奴,更會因為多數資產都卡在房子,而因為房價變化影響心態。

假設買房能為自己帶來安全感,那這想法相當好、也值得去達成這個人生目標,這時就可以思考如何利用投資來幫自己買房。

以阿謙希望買到2000萬的房這個目標來看,房價2000萬首購需支出頭期款為400萬,這時除了要因為固定支出增加房貸這一項,因此要提高保障型資產外,也要確保進攻型投資組合有400萬,並透過選擇權等投資方式妥善配置讓自己能利用每年10-20%投資報酬來支付房貸本金及利息。

給阿謙的投資建議二:想買房保障人生,別抱持保障心態投資

在與阿謙諮詢對談過程中,我也看到許多保守型投資人最容易落入的「陷阱」:認為是保障,其實處於風險中。

將錢投入投資市場,因為跌價造成損失,這是一種可視但未知的風險。但是如果將錢都投入到定存、活存現金中,每年因為通貨膨脹造成損失,加上失去將錢轉進保守型甚至進攻型投資組合中能產生的獲利,這是屬於容易忽略但已知的風險。

保障型資產是為了當有突發風險產生時,讓我們不用擔心生計並可渡過半年時間進行避險。就阿謙每月支出約5萬來說,保留30萬是足夠的。特別是在進攻型投資組合都握有許多高價值公司並有不錯獲利時,應該將額外80萬緊急帳戶資金及活存轉進進攻型投資組合,才能更快達成買房目標。

而究竟是否該買第二間房出租賺取被動收入,我也請阿謙好好想想:買第二間房的目的是什麼?

如果買房是為了投資,那麼比起將一大筆錢投入保守型資產,以阿謙還年輕並且收入相對穩定情況下,該如何積極進攻讓自己退休時可以擁有千萬甚至億萬資產,才是最適當思考方式。

這些建議也適合你:購買投資型保單前先停看聽

在阿謙現有投資組合當中,我也看到在許多學員資產配置中都會出現的「投資型保單」。這類同時具備投資及保險功能的保單屬於保守型資產,因此建議在購買時要注意投入金額加上其他保守型投資不要超過總資產20%外,更要先釐清以下關鍵。

首先便是保單報酬形式為何?是在一定年限後固定會發放股息給保戶,還是保險公司會每年將這些錢投入特定投資標的做為報酬?這些資產增長能否看得見,甚至是否穩定,必須先了解。

其次則是這些保單綁約年限,這會影響可動用資金及運用彈性。當然,既然是保險更要確認又是綁定哪方面保險,在自己真正需要時是否能夠降低醫療或意外造成風險。懂得從資產角度思考保單,可以讓你在投資道路上少走相當多冤枉路。

附帶一提,想在買房時擁有好的貸款條件,一定要趁有穩定好工作的時候申貸較佳。面對通膨升息時代的來臨,大家務必聰明善用資產配置成為人生最佳助力,而不是讓買房成為拖垮自己財務的稻草。

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本文章內容由「VI College價值投資學院」提供,經關鍵評論網媒體集團廣編企劃編審。


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