《老闆說我的企劃是垃圾》:寫完企劃書後利用這十項清單檢視一遍,擺脫被老闆退件的命運

《老闆說我的企劃是垃圾》:寫完企劃書後利用這十項清單檢視一遍,擺脫被老闆退件的命運
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我們想讓你知道的是

我們總想要按照好範本、好模式,做出令人激賞的企劃,卻一次次被老闆丟進垃圾桶。這是為什麼呢?我不是都照做了嗎?到底問題在哪裡?原因就在於,「企劃書並不是給自己看的,老闆或上司能夠輕鬆看懂,才是重點。」

文:朴赫鍾

寫完企劃書後,記得做到「這一步」,才能擺脫被老闆退件的命運

西餐主廚在煎好牛排、送到客人的餐桌前,會經過一道為時數分的「靜置」流程。這是一種類似燜肉的作法,讓熱氣稍微消散,方便食用。而企劃書寫作中,類似這樣的最後流程則稱為「冷卻期」。

熱騰騰的企劃書才剛從數位世界(電腦檔案)來到現實世界,它還沒來得及適應世界,也不夠完整,如果就這樣直接交上去,未免太危險了!因此,寫完企劃書後,千萬別忘了利用十項清單檢視一遍,讓企劃書更完美。

1. 有沒有考慮守門員(第一個簽核者)?

企劃書通常有兩種簽核者。二級主管和一級主管。通常二級主管是你的主管,也是實務負責人;一級主管是高層,也是整個事業部門的負責人。員工會煩惱的原因,多是:「評估企劃書的兩位主管意見不同時,我要怎麼辦?」

我建議:企劃案說服的重點,30%在主管,另外70%則是在實際握有簽核權的高層。企劃書要盡量配合高層的喜好撰寫,至於主管,還可以用對話彌補不足的部分。說到底,主管也是要拿著你的企劃書去找高層。

2. 老闆對這個案子了解多少?是否有持續參與?

寫企劃書時,最好能依據高層對專案企劃的參與度和知識水準,來決定企劃書結構。這裡所說的「參與度」指的是——「是否經常關心並介入」。如果高層對專案企劃也非常了解,那就要減少企劃書的分量,只寫重點內容;如果高層不了解,那也不要增加企劃書的分量,而是要準備更仔細的附件資料。

3. 透過此份企劃書要獲得的決議重點, 是否充分說明?

企劃書最終就是為了獲得高層的決議。因此,要讓高層盡快簽字同意,你必須掌握和專案企劃相關的核心數據和明確的依據。如果有問題,你要告訴他是多大的問題、需要投資多少的費用、計算的根據是什麼、什麼東西會如何改變等,這些都要盡可能用數字表現出來。因為沒有哪個高層會憑著感覺或是主觀意見行動。

4. 整體內容是否有一貫性?是否達到宏觀及微觀的平衡點?

MECE是企劃書的基礎,企劃書中要評估的要素,需要充分站在宏觀視角,也要站在微觀視角。企劃書中的「5W3H」要素之一的「狀況敘述」是否充分說明了?「3C」要素之一的「宏觀市場狀況」是否評估過了?「4P」要素之一的「現場執行」是否有全面考量了?「5F+1」的危險因素是否確認過了?總的來說,就是要最終檢視在企劃書模式上的十二個方格,是否都填上足夠的訊息。

5. 是否將必要的內容放前面,其他放在附件?

「這是高層一定要知道的嗎?」、「現在弄明白,才不會導致邏輯崩壞嗎?」如果這兩個問題,你沒辦法爽快回答出「Yes」,那就放到附件去吧!如果身為基層員工的你,都不確定資訊是不是重要,那對高層就是真的不重要。不要猶豫不決,直接大膽刪掉吧!

6. 邏輯和脈絡是否流暢?

利用「Why - What - How」三階段的連接邏輯,讓所有頁面彼此自然的連結起來。前一頁所說的「策略」,在後一頁要敘述「戰術」;前一頁所說的「問題」,在後一頁要敘述「解決」;前一頁所說的「方向」,在後一頁要敘述「執行」。並且企劃書裡的所有結構內容,也要像向日葵望著太陽一般,望向主要訊息,讓整頁內容的資訊形成一個聯合體系。

7. 讀完這份企劃書後,會出現哪些疑問?

能夠一道一道解決提問的企劃書是最棒的。試著想像檢視企劃書的高層,就好像參加冒險類型的模擬競賽一樣,一關一關破解任務,最終獲得一把能解決問題,最關鍵、又合理的「確信」鑰匙。這就是最好的說服。高層在看企劃書的過程中,或是看完企劃書後,卻依舊有問題想提問,那就表示你的企劃書尚未完成。千萬別忘了,能夠慢慢按照順序,替握有裁決權者解決他的疑問,就是企劃書的最高境界。

8. 句子讀起來是否輕鬆?

句子愈短愈好。企劃書可以說是短句的組合,一行優秀,兩行普通,三行差勁。句子短的話,不用解釋,就能很快讀過去。句子會變長,通常是因為加了不必要的形容詞和副詞。所以我們要將這些雜質去掉,確認是否一行只帶有一個訊息。另外,句子裡若有不自然的現場專業用語、縮寫和英文,也會造成閱讀者不容易讀,最好通通去掉。

9. 圖形、圖表、表格是否運用適當?是否經過編輯後,提高了可讀性?

圖形和圖表不是萬能。無意義的圖形和圖表絕對不會受到歡迎,因為它們可能反倒混淆了訊息的本質。若能用單純的句子或幾項數值呈現,卻過度使用圖形和圖表,反倒變成畫蛇添足。

另外,套用一些強調訊息位階和關係的編輯手法,確認訊息之間的前後關係、同質性等部分,是否讓人一目了然也很重要。企劃書並不是給自己看,高層要能夠輕鬆看懂才是重點。

10. 有無錯字?數字計算是否正確?

這是基本中的基本,要小心再小心的確認。沒有錯字同時也是誠意的象徵。當企劃書反覆出現錯字,信賴度就瓦解了。

表面上看到的幾個錯別字,其實象徵了內裡的錯誤和邏輯的缺乏。可能你不覺得怎麼樣,但或許握有裁決權的高層,會覺得非常嚴重。尤其數值計算更是要反覆確認到最後一刻,因為數據錯誤,絕對會讓你百口莫辯。

好的企劃書不是一蹴可幾。在老闆替你畫紅字之前,自己先畫一遍再修改吧!這樣在公司才會好過一些。

書籍介紹

本文摘錄自《老闆說我的企劃是垃圾:企劃救星!韓國三星集團都在用,5步驟明確流程打造神提案》,樂金文化出版

作者:朴赫鍾
譯者:郭佳樺

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企劃書總是被打槍嗎?
覺得自己的提案無懈可擊,
卻依舊被主管無情退件……
別擔心!這些煩惱通通有解

「這是什麼垃圾,你拿回去重寫!」
我們總想要按照好範本、好模式,做出令人激賞的企劃,卻一次次被老闆丟進垃圾桶。這是為什麼呢?我不是都照做了嗎?到底問題在哪裡?


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為了進一步探索台灣民眾對灰塵的認知,並找出最有效的除塵掃具,Dyson在全球灰塵研究中首次納入台灣市場調查,並委託毒理醫學專家招名威教授,透過實驗找出除塵效果最好家用秘器。

國內疫情再度升溫,民眾再度回到居家隔離的生活。談到落實防疫,確實的整潔打掃絕對是必要;然而,如何才能有效率的掃除空間中的灰塵?且層出不窮的灰塵究竟從何而來?為了進一步探索台灣民眾對灰塵的認知,並且找出最有效的除塵掃具,知名科技品牌Dyson在全球灰塵研究中首次納入台灣市場調查,並委託毒理醫學專家招名威教授,透過實驗找出除塵效果最好家用秘器。

Dyson最新灰塵研究報告:64%台灣愛用吸塵器高於全球平均

為了暸解全球消費者對於灰塵的認知,並從中洞察出消費者打掃習慣、提供居家清潔最佳解方,今年2月Dyson於全球33個國家展開「灰塵研究」,收集超過三萬份有效問卷,統計出全球民眾對灰塵的認知程度。本研究更首次納入台灣,針對台灣民眾對灰塵的認知、打掃行為以及打掃工具等展開調查。

01_完稿

本次灰塵研究,主要可分成三大部分調查結果:

  1. 灰塵認知:調查發現逾七成民眾知道居家灰塵量與健康有強烈關係,但多數不清楚灰塵的組成。有三成的台灣民眾認為灰塵的主要成分是沙子與土壤,但事實上,灰塵是由多種潛在過敏原的混合物,其中最主要來自塵蟎的分泌物、排泄物、蟲卵或屍體等。此外,近七成台灣民眾認知塵蟎會引起過敏及其他疾病,然而,民眾並不清楚「塵蟎排泄物」才是引起過敏的主因而非「塵蟎」本身。在調查結果中,民眾不止對「塵蟎排泄物」才是灰塵的主要成分感到驚訝,且僅有三成民眾知道「塵蟎排泄物」會引發過敏(32%)或氣喘(33%)。
  2. 打掃工具:依據台灣灰塵研究數據,以抹布(濕/乾)為打掃工具者最多(77%及66%);接續為掃把(65%)與吸塵器(64%)。值得注意的是,台灣市場有64%的家庭使用吸塵器作為主要打掃工具,高過全球的統計數據(59%)。
  3. 打掃習慣/行為:有過半數(56%)台灣民眾的日常打掃頻率為每週至少打掃1次。疫情影響下,32%的台灣民眾增加打掃頻率,顯示人們意識到疫情間保持健康環境的重要性,也有助於提升居家的舒適度。

最新實驗證明,吸塵器的除塵效果大於濕抹布、乾抹布、掃把

為瞭解不同打掃工具的除塵效果,Dyson進一步委託毒理醫學專家招名威教授執行實驗,針對居家常見的打掃方式,如使用濕抹布、乾抹布、掃把、吸塵器等工具,觀察不同打掃方式能有效清除的灰塵與細菌數量。

02_完稿

詳細說明實驗方式如下:

  • 取樣環境:某戶親子家庭的客廳/臥室
  • 實驗流程:分別採用
    • 只用濕抹布擦拭
    • 乾抹布 + 濕抹布各擦拭1次
    • 掃把 + 濕抹布掃1次再擦拭1次
    • 吸塵器 +濕抹布吸1次再擦拭1次
    • 只用吸塵器清潔

針對不同打掃工具蒐集打掃前與打掃後的地板細菌,並運用「ATP冷光即時細菌檢測儀」進行細菌量分析,進行Before/After比較,找出清潔效果最好的清潔方式。實驗結果如下表:

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招名威教授也補充:「實驗結果發現,臥室相對而言較為密閉且少開窗,濕度較高,因此含有 740 CFU/mL的細菌量,比客廳的411 CFU/mL高出一倍。」進一步觀察清潔效果,則可發現:

「效果最好的是吸塵器,能去除75~90%的細菌量;若只單純使用濕抹布,只能消除35~40%的細菌。」

另外,招名威教授也強調:「實驗結果發現,使用吸塵器、又再用濕抹布擦拭後,清潔效果竟然只剩下57~73%;若選擇使用濕抹布進行打掃,可在清掃前先確定抹布和水是乾淨無菌的,才能避免又把髒污帶回到地板上。」由此可見,在無嚴重的污漬情況下,單只針對灰塵,使用吸塵器打掃環境就能提供最潔淨的清潔效果,無需讓手碰觸灰塵,也不用擔心揚塵與灰塵透過濕抹布擴散到其他區域,完成居家整潔,事半功倍。

毒理醫學專家推薦:Dyson V12、V15無線吸塵器

招名威教授說明,台灣氣候容易孳生「塵蟎」、積累「塵蟎排泄物」,加上疫情影響,居家時間變長,應選擇強力打掃工具,並提升打掃頻率,才能有效改善環境品質。例如「Dyson V12 Detect Slim™輕量智慧無線吸塵器」及「V15 Detect™智慧無線吸塵器」皆具備智慧雷射軟質碳纖維滾筒吸頭,綠色雷射光能清楚照射吸頭前方區域,讓灰塵陰影與地板形成明顯對比,讓平時看不見的微塵也能瞬間現形。

此外,Dyson V12及V15吸塵器還搭載「壓電式聲學感應技術」,每秒可測量高達15,000次通過入氣口的塵粒數量,並將顆粒震動轉換為接收訊號,測量吸入灰塵的體積與數量,在自動模式下,能根據偵測到的灰塵數量與濃度自動調整吸力,維持長效續航力。

不只能偵測灰塵濃度,還可透過「視覺化分類統計功能」,計算並偵測吸入灰塵的數量及大小,並將統計數據直接顯示於LCD螢幕之中,幫助消費者理解居家灰塵處成,包括:過敏原和花粉、微細灰塵、塵蟎和細砂、跳蚤及糖粉等,進而決定最適合的清潔頻率與需要加強清掃的重點區域,讓清潔的過程更加科學化與系統化。

更棒的是,讓消費者感到頭痛的頭髮纏繞問題,Dyson也提供有效解法。Dyson V12及V15吸塵器採用無纏結科技,可輕鬆將毛髮甩入集塵筒內,避免纏繞的情況發生,減輕打掃負擔。

招名威教授也建議,不只要追求有效除塵,最好還能選購預防「二次汙染」的掃具用品,讓灰塵無所遁形、還原居家健康舒適環境。

Dyson吸塵器皆配有全機密封與多重過濾系統,「Dyson V15 Detect™ Absolute Extra無線吸塵器」,不只配備上述功能,更進階加強「全機密封HEPA過濾系統及HEPA濾網」,可捕捉99.97%小至PM0.1的超細懸浮微粒、花粉和過敏原,將吸入機器與集塵桶內的汙染物牢牢鎖住並過濾,最終只排出潔淨的空氣,避免含汙染物的廢氣在清潔過程中造成室內空氣的二次汙染。

03_完稿

讓灰塵無所遁形的打掃利器!專家推薦:


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