好不容易入住自己喜歡的房子,我該加入什麼「社區管委會」嗎?

好不容易入住自己喜歡的房子,我該加入什麼「社區管委會」嗎?
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我們想讓你知道的是

每個人都是花了上千萬,才好不容易住到自己喜歡的房子,但社區住戶的素質,決定了許多居住權益是否能伸張。雖然有點麻煩,但為了居住權益,你該加入管委會,和其他住戶一起合作,打造理想的家園。

文:昭彥老師

以雙北的住家居住型態,大都是以社區大樓的形式為主,一棟20幾戶小型社區、到數棟上千戶的大型社區都有。

現在買房不容易,尤其是30歲~40歲的青年族群,大都是需要背負貸款來購屋,在選購時非常謹慎,跟著房屋仲介看了一間又一間。從房子本身的格局、周遭生活機能、通勤交通便利性,綜合考量需求與預算後,終於咬著牙,迎來自己成家後的第一間房子。

根據房子的新舊程度,進行裝修、驗屋、添購家具與家電。

好不容易順利準備入住了,收到了一封邀請公告,邀請所有住戶參與區分所有權人會議 (簡稱區大會議),才發現未來真實居住的潛在問題⋯⋯來自你的好鄰居們。

從參與區大開始,認識社區真實面貌

區大會議通常是每一年例行時間召開,主要流程分成三部分:

  1. 管委會同步社區經營情況、社區重大議題宣達,有需要就進行全員表決。
  2. 社區住戶意見反映,有需要就進行全員表決。
  3. 選舉下屆管委會代表。

我強烈建議,身為住戶一定要參與區分所有權人會議,原因如下:

  • 了解社區重大議題,社區經費的實際運用情況。
  • 充分發揮你的意見發表、表決權益。
  • 觀察各種鄰居的個性。

基於以上三點原因,你才能決定往後的日子,要當一般住戶、還是代表你們這棟樓發聲的管委會成員、甚至是主導社區權益的主委。

是否該加入管委會

剛入住社區時,其實我從來沒特別注意過電梯裡的管委會公告,直到第一次參與社區區大,發現大家對於各種議題吵的不可開交。

例如某某住戶,把社區中庭公共區域的花圃,當成自己的開心農場,種自己喜歡的花花草草,不但整體觀賞品味耐人尋味,同時也影響現有植栽的生長情況。當有人提出這方面的意見時,這位住戶又會說,我是為社區好,我自己勞心勞力翻土、施肥、澆水,照顧園藝,為社區省下了園藝維護費用,有什麼不好?

其實邏輯上很有問題,畢竟社區已經編列了相關預算,這方面也應該有專業服務來維護景觀,就算要由住戶自行維護,也應該先討論表決;不過實際在會議上,就會出現許多情緒勒索的溝通方式,結果在這議題上的討論,就不了了之,因為大家都不想得罪鄰居,但私底下又怒不敢言。

此時就可以看到管委會的重要性,管委會是由住戶你我所組成,根據社區規格,各棟推派出代表,作為該棟住戶的意見發聲人,其實可以花一些心力與住戶們溝通,取得共識。

是否能夠維護社區公共利益,管委會代表成員的勇氣與議題主導能力,是很重要的關鍵。

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管委會的經營難度取決於社區三階段

聽起來管委會成員的責任很重大,會不會加入就是昏天暗地的開始呢?其實要看目前社區經營的成熟程度,越成熟的社區,管委會成員的工作越輕鬆,甚至於沒什麼事。

我們社區在我入住時,大概是落成5年,通常社區管委會的組成與經營,分成三個階段:

  • 草創期

新社區剛蓋好的0~2年,管委會的制度與組成方式,要從零開始建立,新選出的管委會成員,跟建商會有許多溝通,確保新房子的一切都合乎權益,若有建商缺失可能會有很多調解會議要處理。

  • 戰國時期

新社區剛蓋好的2~7年,草創期的管委會成員,通常是比較有主導權個性的人,如果他有兼顧社區整體利益,那麼應該會受到住戶們高度支持,持續連任;相對的,也會有持反對意見的住戶,覺得管委會不應該都是少數住戶把持著,應該要讓大家都有參與的機會。在此時,也有很多社區公設,要開始檢修花錢的議題,不管在人事溝通或是公共議題的處理,都相對複雜。

  • 穩定時期

新社區蓋好的7年以上,在戰國時期,如果能把一些社區規約都訂好、與服務品質良好的物業公司簽約,其實管委會成員幾乎沒有什麼重大議題要討論,頂多就是決策一些社區公設維護款項的審核而已、積極一點的會辦理社區團康活動來敦親睦鄰。

如果你很在意居住權益,就加入吧

每個人都是花了上千萬,才好不容易住到自己喜歡的房子,但社區住戶的素質,決定了許多居住權益是否能伸張。

例如我認識一個社區的住戶,他們社區公共設施有游泳池,很多人買那裡都是為了游泳池,結果他們在某年區大會議,決議游泳池今後再也不開放,原因就是有住戶帶風向,讓大多數人覺得這項設施維護太貴了。

其實攤開財務報表,這項設施的維護成本,對於社區來說是沒問題的,但會認真看每個月財務公告的住戶有幾個呢?大多數都是根據輿論風向來思考。

而輿論風向的來源,通常都來自於管委會成員,他們相對關心社區營運的細節,根據各種個人考量,來主導社區的經營方向。

社區明明有健身房、卡拉OK,卻因為少數人不喜歡而不進行維護更新,這樣管理費的運用,你是否可以接受呢?雖然有點麻煩,但為了居住權益,你該加入管委會,和其他住戶一起合作,打造理想的家園。

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本文經《方格子》授權轉載,原文發表於此

責任編輯:彭振宣
核稿編輯:翁世航


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