居家辦公要不要放颱風假?防疫假怎麼計算薪資?一次看懂相關人資規定

居家辦公要不要放颱風假?防疫假怎麼計算薪資?一次看懂相關人資規定
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我們想讓你知道的是

入/離職手續該怎麼線上化?員工在打卡後是否有在上班?居家辦公時要不要放颱風假?防疫假別又該怎麼計算薪資?這篇將整理防疫相關假別和法規,讓大家一次搞懂前述問題。

文:Keren

在疫情嚴峻時期,許多企業都更改為居家辦公,但該如何兼顧勞雇雙方又符合《勞基法》,是令HR相當頭痛的一環。

入/離職手續該怎麼線上化?員工在打卡後是否有在上班?居家辦公時要不要放颱風假?新頒布的防疫假別又該怎麼計算薪資?接踵而來的問題都考驗著人資和企業。這篇將整理防疫相關假別和法規,讓大家一次釐清最新資訊。

居家辦公也需要出勤紀錄

居家辦公也不能少了打卡制度,根據《勞基法》第30條,企業要保存五年勞工的出勤紀錄,即使是居家辦公也需要出勤紀錄,其紀錄方式不受限制,出勤簽到卡、打卡機、門禁卡、雲端紀錄等。

員工打卡後,是否真的在上班?

居家辦公缺少了面對面溝通的即時性,和辦公室辦公大大不同,此時雇主可以在保有彈性下制定一套居家辦公機制,包括:定時回報工作進度、上下班和午休時間在群組打個招呼、建立Google共享行事曆、每日填寫工作日誌等。

雇主和員工之間也需要保持互信,雇主依法給付全額薪資,放心交代員工工作事項;員工也要比辦公室辦公更有自制力,別讓外在因素影響工作,打卡後確實上班、完成份內工作事項,企業與員工間的通訊軟體也保持暢通,方便聯絡。

雇主也可以透過線上的方式提升團隊的凝聚力,像是:線上讀書會、分享這週的生活小事、一起看個有趣的影片或者執行線上團康遊戲等,都可以讓居家辦公變得更有趣。

居家辦公期間薪水計算方式

因應疫情期間,為防止病毒間的傳播和減少人與人間的接觸,中央流行疫情指揮中心曾表示民間企業可以採取「彈性上班」或「居家辦公」模式,彈性上班亦指員工可以自由選擇自己的上班時間,只要達到公司所規定的每日上班時數即可;居家辦公則是將原本的辦公室工作移到家中,避免員工來公司途中有太多對外的接觸,無論是哪種模式,計薪、加班、休息都比照辦公室辦公計算。

根據勞動條件及就業平等司的公告,若是遇到需自主健康管理的勞工,企業與員工間可以協調是否居家辦公或遠距上班,若雇主因為疫情主動要求員工不要出勤,仍應照給工資。

有員工要入/離職怎麼辦?

人資可以多利用線上協作工具來完成勞工的入/離職手續,例如:提前建立好Google表單讓新員工填寫相關資料,將離職需簽署的文件事先掃描建檔,需要時可以傳給勞工利用電子簽名來完成。

也能利用線上會議的方式,向新進員工介紹與瞭解企業文化與定位,將一切的手續數位化,不僅節省時間也能減少紙張的使用,企業也能趁此機會數位轉型。

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資訊安全

根據《Microsoft Defender Antivirus》所發佈的數據指出,疫情爆發至今近20個月,亞太地區遭受惡意程式攻擊的比率比疫情前平均提升19%,遭受勒索軟體攻擊的比率平均提升240%。其中,台灣的被惡意程式攻擊遭遇率增加了16%,勒索軟體更增加了407%,在亞太地區排名第五,僅次於紐西蘭(825%)、日本(541%)、中國(463%)和澳洲(453%)。

居家辦公(WFH)大幅增加了線上軟體的使用,員工使用的電腦也多為個人電腦,讓駭客更有機可趁。企業可以根據微軟所發佈的企業必知四大資安指南:(1)擁抱零信任;(2)利用現有工具,從多因素驗證(MFA)著手;(3)秉持雲端優先的態度;(4)投資於培育資安人才,趁此機會加強資安方面的政策與管理。

颱風來襲,居家辦公該放「颱風假」嗎?

事實上,《勞基法》並沒有定義所謂的颱風假,因此當地方政府宣布停止上班時,基於人身安全考量,勞工可以不出勤,若正常出勤薪資仍照給。但在防疫期間,許多企業採取居家辦公模式,那麼居家辦公有放颱風假嗎?

對此,勞動部則表示,居家辦公本在家上班,颱風來襲如果不影響工作的執行,依照和雇主的約定正常上班,如果員工不出勤可以視為曠職。但若員工所居住的地方有災情影響工作,如:停水、停電、淹水等因天然災害導致無法工作的情況產生,根據《天然災害發生事業單位勞工出勤管理及工資給付要點》,雇主不得扣薪資或列入年度考績。在颱風天,因為工作性質的不同,若有外務出勤的必要,企業需根據《職業安全衛生法》加強勞工的防護與安全措施,除了基本工資外,也可以補貼員工的交通津貼,至於是否加給工資則是依照勞資雙方的約定。

防疫假霧煞煞,一次搞清楚相關防疫假別

疫情發生至今,政府因應變措施而辦頒布許多新的假別和法令,企業若沒有即時跟進或將影響勞雇雙方權益,嚴重的話甚至會觸法,需繳納罰款。而根據不同法令,是否納入勞工的年度考績也不相同。

在疫情期間,許多人在家庭和工作之間難以取得平衡,甚至因為居家辦公,一邊工作一邊照顧家中孩童而影響到工作效率。對此,政府也頒布特別措施,只要家中有12歲以下孩童,家長都可以請防疫照顧假。

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防疫隔離假

根據嚴重特殊傳染性肺炎防治及紓困振興特別條例第三條,有兩種情況可以請防疫隔離假

  1. 因衛生主管機關認定需要居家或集中隔離和檢疫,或有收到相關通知書。
  2. 家中有成員因隔離/檢疫者而生活不能自理,必須請假時。

若是因為雇主原因則需隔離者,雇主因給付薪水,例如:指揮中心已發布回國民眾需隔離,雇主依然指派勞工至當地出差,返台隔離期間雇主應給付薪水。醫護人員因為工作原因而需隔離,隔離期間也應給薪。

如果不是因為雇主原因,不強迫雇主給薪,但若是企業給薪可以加倍扣掉所得稅之稅額。除此之外,若員工沒有感染COVID-19(嚴重特殊傳染性肺炎、新冠肺炎、武漢肺炎),或不是由衛生主管機關所認定的隔離,雇主不可以自行要求員工請防疫相關假別。如果雇主因為怕員工來回公司途中有感染風險,要求不用上班,不可以強迫員工用自己的假來請,而且仍要照付工資。

防疫照顧假

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原廠認證中古車如何異軍突起成首選?針對三大痛點迎頭痛擊是關鍵

原廠認證中古車如何異軍突起成首選?針對三大痛點迎頭痛擊是關鍵
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我們想讓你知道的是

疫情、缺工缺料、貨運塞港、戰爭影響等因素,讓全球新車交期飽受影響,加上後疫情時代,通貨膨脹嚴重,許多有車輛使用需求的消費者轉而選擇中古車。但面對始終存在著「一車、一況、一價」的中古車市場,潛在危機與隱藏風險讓許多消費者望之卻步,該如何選擇高效率且值得信賴的方式?

縱使當前中古車商已逐步邁向聯盟化、認證制度,但良莠不齊的狀況始終存在,中古車交易糾紛新聞時有耳聞,在媒體報導中,仍可常看見像是買到的車況與中古車商所提供的資訊存在巨大差異、車輛行駛里程經過「巧手調整」、嚴重甚至有買到AB車而刑責上身的問題。正因中古車狀況的不夠透明,讓消費者很難於中古車買賣過程中完全信任賣方,也無法放心購買,就連部分自認資深懂車人也曾有陰溝裡翻船的狀況。簡而言之,難以信任、無法放心、資訊不透明的三大痛點,在在讓消費者對於中古車購買望之卻步。

中古車的購買需求持續存在,但近來可以發現購買趨勢逐漸朝向「原廠」路線靠攏,主因就出在各汽車品牌以自家「商譽」為擔保的原廠認證中古車一一成立。以成立相當悠久的奧迪嚴選中古車而例,完全瞄準上述三大痛點的核心價值就是其可成為同業標竿、獲得消費者青睞的原因。

奧迪嚴選原廠中古車優勢一:信任

敢於品牌名後掛上「嚴選」,就是因為奧迪所提供的中古車輛,不僅皆有完整原廠服務記錄可供查詢,且經過了110項原廠標準的詳盡車況檢查,這兩點的資訊先建立消費者對於車輛來源的信任度後,在整體的銷售過程中,第一線的銷售人員也以客戶的需求推薦適合車款,舉凡是車型、顏色、配備甚至預算等都可層層篩選,而非像傳統中古車商以「清庫存」為第一銷售目標;再加上等同於新車銷售同樣等級的專業流程與產品知識,當客戶確認購買後,也會依照客戶的財務狀況提供客製化的方案;入手後也享有奧迪原廠標準售後服務流程與保固內容。在每個階段中,皆以原廠標準流程作為基礎,以信任作為買賣雙方溝通與往來的基石。

奧迪嚴選原廠中古車優勢二:安心

取得信任後,更要進一步超越顧客期待,為顧客達成安心的購買流程。因此奧迪嚴選中古車所銷售的車輛,除了保證無重大事故或泡水情事發生,更以原廠標準檢修與整備,範圍包含維修保養紀錄、外觀、內裝、動力系統、電子系統、底盤、配件等面向。此外,每一輛奧迪嚴選中古車在交車後至少享有一年不限里程原廠保固,保固期內無須擔心預期以外的維修費用,不僅可讓客戶買得安心,更可駕得開心。

奧迪嚴選原廠中古車優勢三:透明

選擇中古車的多數買家,無疑希望詳盡了解購車時的價格、後續的養車成本,簡言之就是要把一切買車、用車資訊透明化,因此奧迪嚴選中古車首先針對車輛資訊透明化可以減少後續養車潛在成本以外,車價也保證透明,並提供彈性付款方式,盡可能減輕車主的購車負擔。就算真的車輛出問題,也可享有保固維修服務與代步車使用,當然,24小時的Audi服務專線與全天候的道路救援服務等也可提供車主零時差的專業協助,幾乎等同於新車服務流程的保證,一切完全透明毫無隱藏與保留。

奧迪嚴選中古車作樣板,讓鍾愛即刻成真、更顯從容餘裕

以信任、安心、透明作為三大基石,有效擊退過往消費者購買中古車心中所擔心的痛點,不僅讓奧迪嚴選中古車成為當前中古車買賣最受歡迎的途徑,更是中古車買賣的最佳樣板。當購買中古車不再需要擔心信任、安心與透明問題,民眾就可以用相較新車更輕鬆的門檻,擁有過往無法企及的夢想車款,讓鍾愛不僅可以即刻成真,還比原先想像的更從容餘裕。

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