居家辦公要不要放颱風假？防疫假怎麼計算薪資？一次看懂相關人資規定

文：Keren

在疫情嚴峻時期，許多企業都更改為居家辦公，但該如何兼顧勞雇雙方又符合《勞基法》，是令HR相當頭痛的一環。

入／離職手續該怎麼線上化？員工在打卡後是否有在上班？居家辦公時要不要放颱風假？新頒布的防疫假別又該怎麼計算薪資？接踵而來的問題都考驗著人資和企業。這篇將整理防疫相關假別和法規，讓大家一次釐清最新資訊。

居家辦公也需要出勤紀錄

居家辦公也不能少了打卡制度，根據《勞基法》第30條，企業要保存五年勞工的出勤紀錄，即使是居家辦公也需要出勤紀錄，其紀錄方式不受限制，出勤簽到卡、打卡機、門禁卡、雲端紀錄等。

員工打卡後，是否真的在上班？

居家辦公缺少了面對面溝通的即時性，和辦公室辦公大大不同，此時雇主可以在保有彈性下制定一套居家辦公機制，包括：定時回報工作進度、上下班和午休時間在群組打個招呼、建立Google共享行事曆、每日填寫工作日誌等。

雇主和員工之間也需要保持互信，雇主依法給付全額薪資，放心交代員工工作事項；員工也要比辦公室辦公更有自制力，別讓外在因素影響工作，打卡後確實上班、完成份內工作事項，企業與員工間的通訊軟體也保持暢通，方便聯絡。

雇主也可以透過線上的方式提升團隊的凝聚力，像是：線上讀書會、分享這週的生活小事、一起看個有趣的影片或者執行線上團康遊戲等，都可以讓居家辦公變得更有趣。

居家辦公期間薪水計算方式

因應疫情期間，為防止病毒間的傳播和減少人與人間的接觸，中央流行疫情指揮中心曾表示民間企業可以採取「彈性上班」或「居家辦公」模式，彈性上班亦指員工可以自由選擇自己的上班時間，只要達到公司所規定的每日上班時數即可；居家辦公則是將原本的辦公室工作移到家中，避免員工來公司途中有太多對外的接觸，無論是哪種模式，計薪、加班、休息都比照辦公室辦公計算。

根據勞動條件及就業平等司的公告，若是遇到需自主健康管理的勞工，企業與員工間可以協調是否居家辦公或遠距上班，若雇主因為疫情主動要求員工不要出勤，仍應照給工資。

有員工要入／離職怎麼辦？

人資可以多利用線上協作工具來完成勞工的入／離職手續，例如：提前建立好Google表單讓新員工填寫相關資料，將離職需簽署的文件事先掃描建檔，需要時可以傳給勞工利用電子簽名來完成。

也能利用線上會議的方式，向新進員工介紹與瞭解企業文化與定位，將一切的手續數位化，不僅節省時間也能減少紙張的使用，企業也能趁此機會數位轉型。

資訊安全

根據《Microsoft Defender Antivirus》所發佈的數據指出，疫情爆發至今近20個月，亞太地區遭受惡意程式攻擊的比率比疫情前平均提升19%，遭受勒索軟體攻擊的比率平均提升240%。其中，台灣的被惡意程式攻擊遭遇率增加了16%，勒索軟體更增加了407%，在亞太地區排名第五，僅次於紐西蘭（825%）、日本（541%）、中國（463%）和澳洲（453%）。

居家辦公（WFH）大幅增加了線上軟體的使用，員工使用的電腦也多為個人電腦，讓駭客更有機可趁。企業可以根據微軟所發佈的企業必知四大資安指南：（1）擁抱零信任；（2）利用現有工具，從多因素驗證（MFA）著手；（3）秉持雲端優先的態度；（4）投資於培育資安人才，趁此機會加強資安方面的政策與管理。

颱風來襲，居家辦公該放「颱風假」嗎？

事實上，《勞基法》並沒有定義所謂的颱風假，因此當地方政府宣布停止上班時，基於人身安全考量，勞工可以不出勤，若正常出勤薪資仍照給。但在防疫期間，許多企業採取居家辦公模式，那麼居家辦公有放颱風假嗎？

對此，勞動部則表示，居家辦公本在家上班，颱風來襲如果不影響工作的執行，依照和雇主的約定正常上班，如果員工不出勤可以視為曠職。但若員工所居住的地方有災情影響工作，如：停水、停電、淹水等因天然災害導致無法工作的情況產生，根據《天然災害發生事業單位勞工出勤管理及工資給付要點》，雇主不得扣薪資或列入年度考績。在颱風天，因為工作性質的不同，若有外務出勤的必要，企業需根據《職業安全衛生法》加強勞工的防護與安全措施，除了基本工資外，也可以補貼員工的交通津貼，至於是否加給工資則是依照勞資雙方的約定。

防疫假霧煞煞，一次搞清楚相關防疫假別

疫情發生至今，政府因應變措施而辦頒布許多新的假別和法令，企業若沒有即時跟進或將影響勞雇雙方權益，嚴重的話甚至會觸法，需繳納罰款。而根據不同法令，是否納入勞工的年度考績也不相同。

在疫情期間，許多人在家庭和工作之間難以取得平衡，甚至因為居家辦公，一邊工作一邊照顧家中孩童而影響到工作效率。對此，政府也頒布特別措施，只要家中有12歲以下孩童，家長都可以請防疫照顧假。

防疫隔離假

根據嚴重特殊傳染性肺炎防治及紓困振興特別條例第三條，有兩種情況可以請防疫隔離假：

因衛生主管機關認定需要居家或集中隔離和檢疫，或有收到相關通知書。
家中有成員因隔離／檢疫者而生活不能自理，必須請假時。

若是因為雇主原因則需隔離者，雇主因給付薪水，例如：指揮中心已發布回國民眾需隔離，雇主依然指派勞工至當地出差，返台隔離期間雇主應給付薪水。醫護人員因為工作原因而需隔離，隔離期間也應給薪。

如果不是因為雇主原因，不強迫雇主給薪，但若是企業給薪可以加倍扣掉所得稅之稅額。除此之外，若員工沒有感染COVID-19（嚴重特殊傳染性肺炎、新冠肺炎、武漢肺炎），或不是由衛生主管機關所認定的隔離，雇主不可以自行要求員工請防疫相關假別。如果雇主因為怕員工來回公司途中有感染風險，要求不用上班，不可以強迫員工用自己的假來請，而且仍要照付工資。