在家上班常「分心」？行為大師教你排除外部干擾、保持專注的四個絕招

當我們在家上班時，也可以用這一的方法。例如，告訴家人當我們坐在書桌前，同時打開筆電就代表在工作，請他們暫時不要打擾我們。

將電郵簡單的分類為「今天」或「本週」，然後在規劃的時間內處理它們

解決了同仁的干擾後，我們就可以進一步的減少手機與電郵帶來的干擾。

Eyal發現，雖然我們常常抱怨手機的通知非常惱人，但是，卻有三分之二的人，從來沒有調整過手機上任何的通知設定。Eyal認為，我們只要花很少的時間，就可以移除一堆我們不需要的App，同時減少被這些App的通知所打擾。

另外，一些工作用的通訊App，例如：Line和Slack的群組，我們也應該關閉它們的通知功能。這些通知當然都很重要，但我們不需要每分每秒都被通知。

最好的處理方法，就是如上面所說的，規劃出時間去處理這些通知。例如，每半天我們可以規劃出20分鐘去檢視Line或Slack的訊息，然後回覆要處理的，而不是不停的被它們打擾。電話也是如此，如果我們的工作中需要大量的通話時間，那我們就應該特別為它規劃出時間，而不是即興式的處理。

當然，我們也應該為電郵規劃出特定的處理時間，但是，由於現代的工作會需要我們處理大量的郵件，Eyal也特別為電郵處理提出了不同的做法。

首先，Eyal認為當我們收到電郵時，我們就應該為電郵分類。這個類別，不應該分得太細（例如：用不同的公司部門、專案、或是工作類別），反而應該簡單的將電郵分類為「今天處理」以及「本週處理」就好。

如果我們不先為電郵分類，我們就會陷入重複的打開同一封電郵，然後決定要不要處理，然後再關掉電郵的迴圈。但是，當電郵被分類後，我們就可以在預先設定的時間內，去處理特定類別的郵件。

Eyal習慣在每天規劃出一個很短的時段（例如：1小時）去處理當天必須要回覆的郵件。然後，每週規劃一個比較長的時段（例如：3～4小時）去處理當週需要回覆的郵件。而每個週一的下午，就是Eyal 的電郵星期一。在那段時間內，Eyal會專注在回覆當週需要處理的所有郵件。

Eyal認為，這樣的規劃，有助於我們在其他時間「保持專注」，而不被不同的「外部干擾」影響。

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設定「開放時間」，讓我們可以減少干擾，同時可以發掘新的想法

除了同仁、電話、電郵、通知之外，我們不時還會被很多人邀約「聊天」或「喝咖啡」。這些人可能是我們的合作夥伴、廠商、客戶、甚至是長官們。Eyal也不例外，在他出版了《鉤癮效應：創造習慣新商機》後，他發現有一堆的人想要請他「喝咖啡」。「如果我接受每一次的邀約，那我什麼都不用做了。」，Eyal說。

因此，Eyal在他的個人網站上公布的「開放時間」，任何人都能夠在那個時間區間內，預約15分鐘的和Eyal聊任何事。這樣做的好處是，Eyal可以控制每週他花費多少時間「聊天」，不會因此影響他的「專注時間」。同時，也能夠透過這些「開放時間」和有需要的人聊聊，發掘新的想法與機會。

Eyal認為，如果有人要找我們「喝咖啡」，那他們的事情一定不會太過緊急，所以等到下一次有空的「開放時間」再聊也不會照成任何問題。更重要的是，透過等待「開放時間」，也可以讓對方想清楚要討論的事。很多時候，對方會在見面前，就找出解決問題的方法。而這樣就更加減少Eyal的干擾了。

除此之外，這些「開放時間」也能夠用來解決和同仁的溝通問題。當我們發現一些電郵上的討論開始失焦，我們可以和大家說：「我這週有三段時間可以討論這些問題，不如我們大家那個時候再做更深的討論。」

Eyal發現，很多時候，面對面的討論能夠節省很多我們浪費在來回電郵的時間。

在家上班雖然可以減少和同事「聊天」的時間，但無數的視訊會議讓這個問題變得更嚴重。因此，活用這個方法將可以避免需要做正事的時間，都拿來開視訊會議了。

在這個所有事情都講求「速度」的年代，我們常聽到「人類的專注力不如金魚」。希望我們能夠透過Eyal的分享，學會如何排除「外部干擾」，再次找到「保持專注」的方法。

本文獲創新拿鐵授權轉載，原文發表於此

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責任編輯：丁肇九
核稿編輯：翁世航