《不負責男人造就的外商媽媽時間管理法》:成為「時間減法」高手,用你的時薪來決定這件事該不該做

《不負責男人造就的外商媽媽時間管理法》:成為「時間減法」高手,用你的時薪來決定這件事該不該做
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我們想讓你知道的是

好媽媽凡事要親力親為?錯。每個人的一天都是24小時,想有更多時間?不是把動作加快,而是先決定:哪些事不做。作者親自分享她的時間減法執行技巧大公開。

文:尾石晴

用你的時薪來決定這件事該不該做

當時間視覺化之後,接下來就要對時間做加、減法了。該減少、增加什麼時間,源自於個人的價值觀。為了弄清楚自己的價值觀為何,我們需要先有自己的標準。以下我要介紹三大標準。

標準一:投資、消費、浪費

我們可以把自己所使用的時間,分成以下三種類型:

  • 投資:可以預期日後會得到回報的時間。
  • 消費:日常生活中需要用到的時間。
  • 浪費:花在沒有意義事物上的時間。

我希望讀者們要養成習慣,把時間分為三種類型:為了將來而使用、現在該使用,和用在無意義的事物上。舉例來說,漫不經心滑手機看社群網站的時間,對多數人來說是浪費;煮飯之前的準備時間為生活所需,所以屬於消費。

如果主管邀請你一起吃午餐,順便用來討論工作上,或來執行報聯商和蒐集資訊的話,那就算是投資。但如果只是單純一起吃午餐的話,則屬於消費。假設你本來是想一個人一邊看書,一邊用餐,卻因無法拒絕邀請,而和主管共進午餐的話,這段時間則屬於浪費(圖十一)。

讓我們養成習慣,將日常生活中所使用的時間,依投資、消費、浪費來分類。只要能做到這樣,就可以磨練對時間的感覺,如此一來還能使你成為時間減法的高手。

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標準二:自己的時薪

還有一種方法,是以自己的時薪為基準,來測量使用時間的價值(圖十二)。

首先,把自己的時間用時薪換算出來。計算方法很簡單,就是把一個月實際拿到的薪水除以工時。

最近已經有時薪試算網站,只要輸入自己的薪水和勞動時間後,它就能幫你換算。對於那些不擅長拜託別人,或無法拒絕他人請託的人來說,掌握住這個標準後,就能替自己有效提高時間減法。

算出個人時薪的算式:每個月的薪水÷每個月的總勞動時間。例如,某個人的月薪為40萬日圓,每個月的工作時數為160小時的話,那麼他的時薪就是2500日圓。這樣他就可以請時薪為2000日圓的家事服務人員來家裡幫忙,而節省下來的一個小時,可以用在工作、自己喜歡的事情或想做的事情上,以個人的時薪來看,其實相當有價值。

試想一下,如果這個人用了一個小時,參加了價值5000日圓的講座,情況又會如何?5000日圓加上自己的時薪2500日圓,如果該活動沒有7500日圓的價值,那就不划算了。

你所做的自我投資是否划算,可以用自己的時薪來衡量,如此一來,就算是去參加講座,聽講時也會更加集中精神。只要知道了自己的時薪,就能將其有效應用在時間上。

「找人來做家事,總覺得好不划算啊」,當你在猶豫是否要請人來做家務時,如果這筆金額低於你的時薪,那就請吧,你就可以把這段時間拿來工作,或投資在能提高個人薪資的事情上。

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標準三:是否可控制

自己和他人、未來和過去,各位認為哪些是自己能控制、哪些不能?答案很簡單,我們能控制的,只有自己和未來。然而檢視時間的使用方法時,才意外發現,原來我們把許多時間,都花在自己不能控制的事情上,而且還有許多人認為,這些事情都不能減去。

下面就來舉個例子,我們可以試著分開來看看工作中自己能夠控制,和不能控制的事情。

自己能控制的事情:

  • 為了工作,強化自己的職場技能。
  • 花在工作上的時間。
  • 申請移動到其他部門。
  • 在公司內與同事們的溝通方式。
  • 配合上班地點來挑選房子。
  • 其他。

自己不能控制的事情:

  • 隸屬的部門。
  • 工作內容和上班時間。
  • 一起工作的同事。
  • 主管對自己的評價。
  • 公司所在的地點。
  • 其他。

有些人會抱怨公司離自己的住處太遠,卻也只能每天花兩個小時通勤上下班。對這樣的人來說,他能做的,只有選擇自己的住處或換公司而已。雖然每個人心裡都明白,但我還是要告訴大家,對自己不能控制的事情較真,實在是浪費時間。

當然,若要列舉出不能搬家的理由,只會多到數不完。既然如此,我們就有必要將無法控制的通勤時間,視為不能減去的時間,再思考如何運用。

此外,就算你花了很長的通勤時間到公司,這也不會成為你獲得他人肯定的原因。肯不肯定你,是由他人決定,自己無法掌控。然而,有不少人會自己得出,「在職場上沒有獲得肯定,是因為我和主管八字不合」這種結論,然後在同事面前說主管的壞話,或是和備受青睞、同年一起進公司的同事做比較,結果搞得自己對工作越來越沒動力,陷入負面循環。

我們實在不應該把寶貴的時間,用於無法控制的事情上;反之,我們應該全力以赴在自己可以掌握的工作上。如果想在工作上獲得肯定,蒐集考核基準的相關資料,絕對是較有建設性的做法。

在做時間減法時,區分出自己能夠掌控與不能掌控的事情很重要。對於既定事實,或自己無法置喙的事情,就不要花時間在上面。我希望各位一定要把「只將時間用於自己可以掌控的事情上」這句話,銘記在心。

現在把視覺化後的時間紀錄表拿出來看看,然後用三種標準檢視一下,找出有哪些可以列為減法候補的時間。例如,我的時間表裡,每星期有兩次掃除,一次四十五分鐘,合計要花九十分鐘。接下來想一想,這是不是可以省下來的時間:

  • 標準一:雖然不算消費,但需要保留嗎?
  • 標準二:用自己的時薪(2500日圓)來換算,90分鐘為3750日圓,成本有點高。
  • 標準三:掃除時間自己可以掌控。

經過一番思考過後,我決定請時薪為1500日圓的家事服務人員,每週一次,一次兩個小時(3000日圓),而原本的時間,我則用來準備證照考試(投資相關),或是和孩子們一起共享天倫時光(圖十三)。

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書籍介紹

本文摘錄自《不負責男人造就的外商媽媽時間管理法:總是一人育兒的兩頭燒媽媽,一路升遷還能享受「做自己想做的事」的美好時光!》,大是文化出版

作者:尾石晴
譯者:林巍翰

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以下是本書作者尾石晴,七年前的真實人生。

七年前,我任職外商公司,白天有忙不完的工作,
晚上還要做家事、照顧孩子,完全沒有自己的生活。

每晚,當我面對只專注於自己工作、完全不想幫我的丈夫時,
心裡很憤怒:「為什麼這個人看到我亂成這樣,一點體恤都沒有?」

某天晚上十點過後,孩子們都入睡了,這時才返家的丈夫對我說:
「要是妳天天都這麼焦躁憤怒的話,可以選擇離婚,我無妨。」

聽到這話,我真的氣壞,我已經很忍耐了,卻還遭受這種對待。
儘管如此,我心裡很清楚,再這樣下去,別提工作了,我的人生都會崩潰。

雖然我把情緒發洩在丈夫身上,但這麼做無法為我爭取到更多時間。
為了從這種天天分身乏術的泥淖中脫離,我決定重新修正我的時間管理。

七年後的現在,我照樣工作,顧孩子,每天還能留一個半小時給自己,
並投入不動產租賃業,經營三棟公寓,取得瑜伽教師證照。

這本書,就是我被不負責老公逼出來的外商媽媽時間管理法。
如果你也跟我一樣,是常常一人育兒的兩頭燒媽媽,
這套方法,絕對能讓你天天享有「做自己想做的事」的美好時光!
而且,還能不誤升遷、進而擁有自己的事業生涯。

職場媽媽必學的「不要做」時間減法

好媽媽凡事要親力親為?錯。每個人的一天都是24小時,
想有更多時間?不是把動作加快,而是先決定:哪些事不做。

打造不做選擇或降低選擇的生活:
固定早餐內容、固定孩子衣服穿搭,降低選擇的次數,你的時間就會變多。

低於你的時薪且不擅長的家事,不做,外包處理或找工具做(掃地機器人)。
因為每個人的時間不等價,做家事跟買東西一樣,要重視性價比。

別讓完美主義拖垮你,桌上永遠要放一張「不想做也沒關係」清單。
作者親自分享她的時間減法執行技巧大公開。

從減法中創造出來的時間,要「加」回你的人生

很多人常抱怨時間不夠用,但從來沒有想過:
如果給你一整天自由時間,你打算怎麼過,才會覺得自己很幸福?
記得,替自己製作一張「一定要做什麼」的任務清單。

本書附上作者與許多職場媽媽們的時間管理經驗交流Q&A。
如果你也身陷「另一半都不幫忙,家裡的事都是我做」的困擾,
不妨試試這套「不負責男人逼出來的外商媽媽時間管理法」。

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Photo Credit: 大是文化出版

責任編輯:翁世航
核稿編輯:王祖鵬

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