對抗分心的時間管理心法(上):如果偷懶的事情是「沙子」,而非「石頭」,反而是好事!

對抗分心的時間管理心法(上):如果偷懶的事情是「沙子」,而非「石頭」,反而是好事!
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我們想讓你知道的是

人都有懶惰的一面,但懶惰並不全然代表負面。在時間管理上,少即是多,減量經營才能專注重點。真正的生產力意味著減少不必要的安排,善用減法,反而讓我們獲得更多。

賴床起來,會不會覺得自己在偷懶?其實,如果偷懶的事情是「沙子」,而非「石頭」,反而是好事!

在時間管理上,少即是多,減量經營才能專注重點。真正的生產力意味著減少不必要的安排,善用減法,反而讓我們獲得更多。

大家都知道時間管理的重要性,不只是為了要在有限時間裡獲得最大效益,而且希望讓每一分鐘都過得有意義。但「分心」、「抓不到重點」及「忙得暈頭轉向」卻是常見的通病,如果能懂得避免,就能節省時間,提高成效。

避免分心,讓任務變有趣

史丹佛大學教授,同時也是暢銷書「鉤癮效應:創造習慣新商機」作者的Nir Eyal表示,會「分心」是人的天性,再加上現代人養成滑手機的習慣,讓分心的情形比以前更加嚴重。Eyal的研究就是幫助人們如何在工作時專注,並在不工作時完全抽離。

「分心」的原因,是身體對所處環境感到不舒服,想要改變的制衡反應,稱之為「動態平衡」。就像身體會冷時想穿上外套,會熱時想脫掉外套一樣。因此,當我們無聊時想瀏覽新聞,寂寞時想查看臉書,不確定時想搜尋Google,都是想擺脫困境的反應。但次數多了,就會養成滑手機,浪費時間的習慣。對此,Eyal提出三個改善的方法:

第一,自我探索,記錄什麼時候會分心:

你可以自問想要擺脫的情緒是什麼?是無聊、寂寞、不確定,或無法勝任工作?當自我探索時,要注意是抱持「好奇」的心態,不要驟下斷語,才能找出真相。只有當完全沉浸在自我探索的感覺時,才能找出處理情緒的方法,而不是反覆想用分心去擺脫它。

當開始注意自我感覺時,還要對自己多所包容,因為每個人都有想逃避工作的時候,但需要調整的不一定是自己。有些任務我們就是不想做,例如個性害羞的人對拜訪陌生客戶就會想逃避。而透過自我探索,當發覺某些任務每次都會讓你想用分心去逃避時,就要再探討更深層的理由,或許是這工作並不適合你了。

第二,自我設限,杜絕干擾源,建立「尤里西斯約定」:

這名稱來自希臘神話,相傳是尤里西斯國王航海回鄉途中須要經過海妖「塞倫(Sirens)」居住的小島,為了避免塞倫用歌聲誘惑,於是要船員用蜂蠟封住耳朵,並將他緊綁在桅柱上,才安全度過危險水道。

面對會讓人分心的誘惑,要像尤利西斯的自我設限(Ulysses Pact),將自己鎖定在任務中,才能杜絕外界一切干擾。智慧型手機雖然是干擾源之一,但所幸也帶來專心工具。Eyal說當他需要專注寫作時,會使用一款名為「專注森林」(Forest)的APP,在特定時間內阻止手機干擾。

「專注森林」是藉由對種樹的成就感及責任感,鼓勵人們短暫離開手機誘惑。使用時,先將讓人分心的網站,例如臉書、Reddit等輸入黑名單(Blacklist)。當需要專心時,打開「專注森林」並種下一顆樹苗,然後關閉手機開始做事,30分鐘後樹苗就會長成大樹。但如果在30分鐘內因受不了而進入手機黑名單上的網站,則這棵樹就會枯萎而無法長大。

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擷取自Chrome Web Store

除了找APP幫忙外,你也可以尋找夥伴協助專心。例如告訴同事下一小時你將要完成的事情,然後請對方負責對你驗收。你們也可以彼此約定監督,一起來對抗分心,才不會單方面占用了對方時間。

第三,重新構想,讓任務變有趣:

透過其他觀點,讓原本無聊的工作變得不同。例如原本的任務若只需要在半天內鍵入數據或複印文件,如果令人覺得無聊,便可以賦與這簡單工作更大意義。

首先,可將它想成是你大目標下某個需要完成的環節,如此任務便有了必要性及價值。其次,加強任務的難度,例如要求自己要在一小時內完成,讓原本寬鬆的任務變得緊湊,壓縮後的時間壓力便足以讓你專心工作而無暇它顧。

最後,在完成了任務後就給自己一點獎勵,例如去吃點喜歡的東西,或去聽一場演唱會,讓自己從任務中徹底解脫。安排獎勵會讓人對結果有所期待,希望加快腳步完成任務,好享受這份奬勵。

專注重點,向內心的懶惰妥協

時間管理除了要專注在任務上外,還須專注在「重要」的任務上,才不致分散了體力和效率。人力資源專家Roli Saxena將重要的任務比喻為「石頭」,不重要的事情比喻為「沙子」。所以,手上所有會產生重大影響的事情便是「石頭」;其他像是電子郵件、不太重要的會議,以及企業協作軟體「Slack」上的小問題和消息等,便是「沙子」。

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Photo Credit: Balanced Action

Saxena請你將一天想像成是一個罐子,如果都是在處理一些小細節,就好比是將沙子不斷倒入罐中一樣,罐子很快就會被填滿,並且不會有任何空隙可以再裝入石頭。但如果是先放入並專注在一兩塊石頭上,撥出時間去完成它,則事後你仍然會有許多空隙讓沙子再倒進去。

對於事情的輕重緩急,可以按照管理學大師史蒂芬‧柯維(Stephen Covey)提出的時間管理四象限,依「重要性」和「急迫性」區分為「急迫且重要」、「急迫但不重要」、「不急迫但重要」,和「不急迫且不重要」等4部分,然後將重點放在「不急迫但重要」的事情上。

你沒看錯,先處理「不急迫但重要」的事。

為什麼重點不是在「急迫且重要」的事情上?

因為重要的事情通常複雜,需要花時間處理,所以「急迫且重要」的情形不多。如果老是在處理「急迫且重要」的事情,表示習慣將重要事情拖到緊要關頭才處理,品質自然不佳。因此,應該將重點放在「不急迫但重要」的事情上,平時即多花時間構思規劃,才能從容不迫將事情做到盡善盡美。


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挖掘雲端開放架構優勢!Amazon EKS高可用性叢集快速部署容器

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我們想讓你知道的是

企業如何在 Amazon EKS(Elastic Kubernetes Services)上使用 GitLab 創建自動化部署,減輕人力負擔,提升專案服務運作效率?

所謂現代化智慧 IT,所有工程師最希望的境界,莫過於只要輕鬆點幾下設定,系統就會自動跑起來,管理者再也不用隨時待命在機台旁邊,從此工作悠哉又快樂!儘管這樣情境還沒到來,但隨著敏捷式開發的流行,除了 DevOps 人員,有越來越多開發者將 CI/CD 概念融入到工作流程當中,例如從 build code、執行 unit test、到部署應用程式。

透過 AWS 增加雲端技能 在組織發揮影響力

上述種種反覆步驟自動化執行,也就能提昇服務品質、主動通知開發人員以減輕人力負擔,讓專案服務能持續運作。

其中,GitLab 是執行 CI/CD 常用的工具之一,也是開發者使用程式碼儲存庫的地方。為了讓 GitLab Runner 在雲端快速實踐 CI/CD,《AWS 開發者系列》透過影片分享,如何在 Amazon EKS(Elastic Kubernetes Services)上使用 GitLab 創建自動化部署。

以下節錄工作坊影音內容,幫助開發者快速理解如何運用 Amazon EKS 的高可用性且安全的叢集,將修補、部署節點、更新等關鍵任務,全部做到自動化設定。同時影片也會示範 Amazon EKS 搭配 GitLab 如何展開自動部署,幫助工程團隊實踐 CI/CD 價值。

Amazon EKS 對容器管理輕鬆簡單、維運省時省力

容器化服務越來越興盛,當容器(Container)越來越多,在複雜的微服務(Microservice)系統環境之下,運維團隊的管理成本可能相對會增加不少,為了有效調度容器部署, 導入Kubernetes 無疑是近年企業熱門的話題之一。

建構 Kubernetes Cluster 流主要可區分兩大塊,一是安排容器調度的Control Plane、另一則是容器運行時需要用到的 Worker Node。

Control Plane 裡面涵蓋有儲存狀態的 ETCD、CoController manager 、Scheduler 的調度管理、甚至是操作時進行互動的 APIServer,若是自己創建 的 Kubernetes Cluster ,需要自己安裝這些元件,後續仍需要對 Control Plane 進行相關管理、維護、升級工作。為了減少上述 Components 的繁複維護,在透過 AWS EKS 代管的 Kubernete Control Plane 部可以獲得以下三大好處。

Amazon EKS 一鍵式部署,展現三大優勢

第一,Amazon EKS代管的 Control Plane實踐了跨AZ的高可用部署,使用者不需要擔心單一節點故障的風險。

第二,Amazon EKS 支持至少四個 Kubernetes版本,持續跟進每季 CNCF 的發佈,同時 EKS 也完全符合上游 CNCF 規範。

第三,部署 Amazon EKS 之後,可直接使用 AWS 平台上現成的服務工具,在安全性管理、網路設定方面,可以做到無縫整合。

最後 AWS 台灣解決方案架構師也提到,若想在容器環境進行 CI/CD 及應用程式的管理,可以進一步透過 IaC 整合部署 Amazon EKS 叢集,透過使用 Console、把 EKS 變成 Cloudformation 的模板、使用 AWS 所開發出來的 eksctl.io、或指令是採用 AWS CDK 可以讓開發者用自身熟悉的語言,在 AWS 平台整合 CI/CD 工具進行維運及部署 EKS。

打造第一個在 AWS 上的應用程式

了解 Amazon EKS 整合 GitLab ,獲得三面向價值

對開發者而言,想把 Amazon EKS 整合到 CI/CD 工具之一的 GitLab 平台上,可以看到那些實際的優勢?

在 DevOps 開發者示範工作坊當中,GitLab 資深解決方案架構師指出,GitLab 使用到 Kubernetes 技術,主要有三種搭配方法,包含 GitLab Server、GitLab Runner、以及創建 Deployment Environment。

本次示範教學會主要聚焦在 GitLab Runner 如何採取 Auto-scaled 方式進行 Build、Test、Package Apps;以及在 Deployment Environment 運用 Kubernetes 技術,做到 Auto Deploy、Review App。

正因為 Amazon EKS 能夠在 DevOps 過程提供所需要的彈性計算資源,幫助開發者在 GitLab 平台上面獲得以下三個層次的優勢:

  • 在 GitLab 內建的部署工作流程當中,自動生成整套 CI/CD 最佳實踐腳本。
  • Review App 過程,從 Merge Request 中可直接訪問應用程式 /App 的 UI 介面,並且根據 Git branch 名稱、專案名稱,自動生成 Review App 的 URL,以及在 Merge 前的最後防線進行 Approval 檢查。
  • 加速 CI/CD 流水線,GitLab Runner 運行時候還可藉由 Amazon EKS Cluster 進行 Auto-scaled 的支援。

Amazon EKS 整合 GitLab ,需要兩大流程

影片最後,GitLab 資深解決方案架構師示範如何把 Amazon EKS 整合至 GitLab 執行 Auto Deploy,主要可分為兩大區塊流程,第一部分聚焦在 Amazon EKS cluster 的設置,第二部分則執行 Auto Deploy 設置。

第一塊可拆分為四個階段,首先教學怎麼創建 EC2 節點的 EKS cluster,第二階段示範把 EKS Cluster 連接到開發者的 GitLab Instance、Group 或 Project,下一步則使用 Cluster Management Project Template 創建一個 Cluster Management Project,以及最後一階段透過 Cluster Management Project 自帶的 Helm Chart,安裝在 Cluster 所需要的內建 App。

第二塊執行 Auto Deploy 設置,針對需要部署的 App 創建一個 GitLab Project,接著再把 gitlab-ci.yml 添加到 Project,並從 Web IDE 選擇及導入 Auto Deploy 的 CI 模版,讓 GitLab 自動生成最佳實踐的整套流水線。

幫助開發者更了解 Amazon EKS 整合 GitLab 的 QA 系列

Q:使用 Amazon EKS 之後,如何更有效率或優化資源去配置 Worker Node 的機器數量,以及如何有效空管開發維運的成本?

A:Kubernetes 除了本身有 HPA(Horizontal Pod Autoscaling)可根據使用程度自動調整資源流量,另外也能延伸使用 AWS Auto Scaling 方案,針對可擴展資源去設定自動擴展管理。另外在成本管控,雖然 Amazon EKS 會收取額外管理費用,但可透過 AWS 平台的 Calculato r計算每個 EKS 的價格,你會發現自動化部署及管理的費用,相對工程師人力的成本更加便宜。

Q:越來越多客戶考慮把現有 Application 變成容器部署,大多是爲了加快部署的效率,那麼變成容器模式之後,對 CI/CD 的工作流程有什麽影響嗎?

A:運用容器技術最直接的效果,可以讓應用程式的環境更一致化,例如 testing 環節、stage production,讓容器避開一些差異問題。至於 CD 部分要 delivery 一些 usage 不太一樣的時候,容器會幫忙做配置,所以 CI/CD 對容器的效益是相輔相成的。

Q: 客戶在開發流程漸漸會把 Infrastructure 變成代碼或文檔,是不是可以把程式碼跟現有的應用程式的 CI/CD 流水線整合在一起,達到一套完整的 CI/CD 部署流程?

A:觀察目前市場作法,主要分成兩個階段去做整體部署。如果規模比較小的團隊,會把 Infrastructure 代碼跟 App 代碼分開,在管理上會比較靈活;如果企業規模比較大,會有另外一個 Infrastructure 團隊來控制部署事情,這種情况之下,APP 的項目會生成一個 APP package,主要做到 delivery 這個階段爲止。而 Infrastructure 的項目會指定把需要版本的文檔,部署到他們的 Kubernetes Cluster。

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