發票收據常見Q&A:為何公司發票一定要月底前結算?哪些憑證可向公司報帳?

發票收據常見Q&A:為何公司發票一定要月底前結算?哪些憑證可向公司報帳?
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我們想讓你知道的是

有在公司上過班的人一定都覺得請款很麻煩吧,但這些請款規定也是公司可以正確作帳的關鍵。既然逃不過,那就一起來認識以下常見的發票、收據吧。

為何公司發票一定要月底前結算?

每逢月末,企業的會計同仁必須要把所有原始憑證全部錄入到帳務系統中,而公司發票就屬於最常見的原始憑證,另外像是公司內部的付款單、捐贈等等的收據也一併要在月底前繳交給會計,公司會計才能趕上在下個月初編製月度的財務報表,且財報必須遵守會計恆等式,所以公司憑證自然是要補齊囉!

此外,報稅也是會計月底會追殺發票的原因,根據企業性質不同,通常單數月15號是公司報稅截止日,也有的公司是每個月報一次稅,大家在公告上常常看到的「請款逾時不候」就是以上這些原因,請多多體諒公司的會計同仁們,他們總是被報稅截止線勒得喘不過氣呢!

統一發票的種類及用途

根據財政部統一發票使用辦法,統一發票可分為以下6種:

三聯式統一發票

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三聯式統一發票為三聯複寫式,第一聯為存根聯,由開立統一發票的營業人保存,第二聯為扣抵聯,交付買受人作為申報扣抵或扣減稅額之用,第三聯為收執聯,交付買受人作為記帳憑證。三聯式統一發票是專供一般稅額計算的營業人銷售貨物或勞務與營業人時使用。

簡單來說,三聯式統一發票就是公司行號開給公司行號報稅用的,採取5%的一般稅率,這種發票會有買受企業的統一編號,所以是不能對獎的,即便中獎了也無法兌獎喔!

二聯式統一發票

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二聯式統一發票為二聯複寫式,第一聯為存根聯,由開立統一發票的營業人保存,第二聯為收執聯,交付買受人收執,通常二聯式統一發票專門提供一般稅額計算的營業人銷售貨物、勞務或非營業人時使用。此發票上面沒有統一編號,所以可以對獎,不過發票必須保留,以供領獎證明用。

電子計算機統一發票

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電子計算機統一發票是給使用電子計算機開立統一發票的營業人使用,使用前應先向主管稽徵機關申請核准(2021年1月1日起已停用)

  • 依一般稅額計算者,第一聯為存根聯,由開立人保存,第二聯為扣抵聯,交付買受人作為申報扣抵或扣減稅額之用,假如買受人為非營業人時,由開立人自行銷毀,第三聯為收執聯,交付買受人作為記帳憑證。
  • 依特種稅額計算者,第一聯為存根聯,由開立人保存,第二聯為收執聯,交付買受人收執。

收銀機統一發票

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收銀機統一發票提供給使用收銀機開立統一發票之營業人開立使用,常見的樣式有傳統長條形、熱感應二維條碼發票等等。

  • 二聯式:存根聯由開立之營業人保存,收執聯交買受人收執,買受人為營業人時,須列印買受人統一編號,買受人取得收執聯後,可以將收執聯影印,在影本註記「與正本相符」字樣,並加蓋印章,作為扣抵聯使用。
  • 三聯式:第一聯為扣抵聯,交付買受人作為申報扣抵或扣減稅額之用,但買受人為非營業人時,由開立人自行銷毀,第二聯為收執聯,交付買受人作為記帳憑證,第三聯為存根聯,由開立人保存。

特種統一發票

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供特種稅額計算之營業人銷售貨物或勞務時使用,為二聯複寫式,第一聯為存根聯,由開立統一發票營業人保存,第二聯為收執聯,交付買受人收執。

電子發票(無實體發票)

電子發票指營業人以網際網路或其他電子方式開立、傳輸或接收統一發票,使用前必須先向主管稽徵機關申請電子發票字軌號碼,存根檔由開立人自行保存,收執檔則交付買受人收執。買受人若為營業人者,作為記帳憑證及依營業稅法規定申報扣抵或扣減稅額之用,另外,存證檔由開立人傳輸至財政部電子發票整合服務平台存證。

上述統一發票,必要時得經財政部核准增印副聯。

統編是什麼?用意為何?

統一編號是公司申請設立登記時,經濟部給的編號,一般都以「統編」簡稱之,它類似我們的身份證字號一樣,每家公司都有屬於自己的一串號碼(8個數字),若於消費時向店家報上統一編號,則該統編機構可以扣抵申報營業稅。

根據稅法規定,公司在進貨或支付費用時,應取得載有自家公司統編之發票,一方面可以證明此支出確實屬於公司費用,另一方面是為了國稅局便於稽徵,假如發票上沒有統編或根本沒有取得發票,則此支出的進項稅額不得扣抵,公司的營業稅就得多繳。在申報所得稅時,若此發票不合規定,則不得認列費用,這樣一來,公司的所得稅就得多繳。

簡單來說,統一發票可讓政府掌握公司營業情形,發票兌獎的用意也是為了鼓勵消費者索取發票,以確保稅源穩定,倘若發票上有統編,代表是公司憑證,此筆支出要認列為公司費用,即使中獎也無法兌獎哦!

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責任編輯:溫偉軒
核稿編輯:翁世航


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《國際大風吹|行動講堂》Ep2聚焦於戰爭中最大受害者──砲火下流離失所的人民,節目透過影像與聲音,帶領觀眾凝視全球戰爭中流離失所的人們,認識世界展望會長達數十年的難民人道救援經驗。

由李漢威、蔡尚樺聯手主持的直播節目《國際大風吹|行動講堂》第2集已於6月14日首度播出,本次特別邀請華人紀實攝影師張雍、台灣世界展望會會長李紹齡對談,帶領觀眾凝視戰爭中流離失所的人們,聆聽相遇與別離的故事,也讓觀眾認識世界展望會長達數十年的難民人道救援經驗,以及他們對於每場救援行動專業審慎的態度。這些因你我支持而促成的救援行動,都是為了重新牽起人際間被鋼鐵與火藥所摧毀的繫帶,世界展望會的工作人員則背負著託付與使命親臨現場,陪伴人們度過戰火下的煎熬苦難。

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Photo Credit:節目來賓張雍提供
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走入真實現場:救援最前線的世界展望會事工

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根據世界展望會統計,敘利亞十年來戰爭的影響為例,已有超過6000名孩童喪生於戰火,也導致超過2百多萬名孩童無法上學或生活發生問題。

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這些數字不只意味者數百萬家庭的不幸遭遇,更是戰爭對社會關係的撕裂創口;只有當我們直視數字時才會猛然驚覺,原來世界比想像的更加不平靜。特別來賓張雍也感慨道,這些數字正是驅使他走入現場的動機之一,他想要與人們面對面的互動,相處、攀談、接觸……藉此豐滿個體生命的輪廓,讓人真正為人,不再只是數據中的千百萬分之一。而就在奔走無數逃難前線,體會萬千生離死別後的某天清晨,他一如往常地在路上慢跑,突然瞥見有隻毛毛蟲正緩慢地在路上爬行,於是他停下來,小心翼翼地將其安置路旁,又跑了幾步以後,他猛然發現道路上竟然還有好幾十隻毛毛蟲。但因為能力實在有限,無法將所有毛毛蟲一一安置,最終,他只好繞道而行。

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例如今年的烏克蘭難民救援行動,除了協助安置順利出逃、在歐洲國家顛沛流離的難民以外,第一時間世界展望會也進入烏克蘭,給予前線無法逃出的人們最緊急的「物資救援」,包含水、糧食、燃料等;幾經輾轉後,部分烏克蘭人也在三月陸續回到故土,此時首當其衝的就是飲用水的處置,接著便是家園重建的漫漫長路。於是世界展望會也於同一時間向當地註冊進駐、開展地方資源網絡,協助難民重建家園,從最基礎的庇護所開始向外擴充,包括生活生計、孩童教育、婦女保護、家庭與心理治療等。

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難民遷徙的過程中,需要面對茫然未來的巨大壓力,造成心理甚至生理上的問題,因此世界展望會於烏克蘭救援過程成立兒童關懷中心,從遊戲中抒發內心擔憂。
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救援施行:世界展望會人道救援的執行策略

人道救援行動涵蓋甚廣,下至民生物資援助、上至個體關懷照護及社會系統建置,面對如此緊急又錯綜複雜的需求,世界展望會也嚴肅謹慎的對待,從前期評估到後期規劃都有完備的流程,系統性的把關所有環節,並於地方上累積更豐沛的區域網絡及行動量能,張開更多防護網,最後運用專業落實每份跨海祝福,建立關懷世界與孩子的正向循環。

一、漸進式評估與規劃
  首先審視對象於生理、安全、社會等各方面需求的急迫性,擬定不同階段的救援行動。優先項目為「挽救生命」,例如供給糧食飲水補給、遞送生活物資等,滿足難民生理上的基礎需求;接下來則以「陪伴、關懷」為進階項目,例如提供基礎的庇護所收容,或是成立婦女兒童專責關懷中心、教育機構,旨在建置完整的安全及社會生態,給予難民最大的協助。

二、服務團隊在地化
  世界展望會在工作執行時,總是會盡量組織在地的團隊,或與當地且具信譽的非政府組織共同完成,避免因各地不同的語言、文化、風俗民情而產生隔閡,也讓地方上資源及訊息網絡,能以最有效率的方式展開,如此一來才能使資源被誠信且有效的利用。

三、專業規劃與救援
  世界展望會於任何行動前,都會制定明確清楚的工作方向,包含救援目標、執行策略、救援對象數量規模、工作細目等,且前往前線的事工們都必須經過特殊的訓練,學習判別危險及緊急因應措施,如此一來提供當地適切妥當的協助。

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重新牽起聯繫:Kindness is a universal language.

除了世界展望會,世上仍有許多人以自身力量,志願投入人道救援的服務。就像來賓張雍在羅馬尼亞邊境認識的當地志工,他們在邊境發放三明治、飲水等物資給滿載烏克蘭難民的遊覽車,但因為羅馬尼亞與烏克蘭的語言並不相通,這讓張雍感到十分好奇:「在援助的過程中不會碰上溝通障礙嗎?」男子搖了搖頭,笑著回答道:「Kindness is a universal language.」。

雖然剛開始並不完全瞭解這句話背後的意義,但經過接著的幾次物資發放,張雍目睹了好幾次相同的畫面──當志工將三明治交到人們手上時,人們的淚水就從眼眶裡泛出。於是我們都懂了,那是某種難以言說的、人與人之間珍貴而無可取代的聯繫。

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關於《國際大風吹|行動講堂》

由《國際大風吹》李漢威、金鐘主持人蔡尚樺聯手主持,每集《國際大風吹|行動講堂》直播節目將邀請重磅來賓,帶大家深入淺出、探討急需人們重視的國際議題,並呼籲各界付出實際行動,向需要幫助的人伸出援手,展開即刻救援。


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