發票收據常見Q&A：為何公司發票一定要月底前結算？哪些憑證可向公司報帳？
我們想讓你知道的是
有在公司上過班的人一定都覺得請款很麻煩吧，但這些請款規定也是公司可以正確作帳的關鍵。既然逃不過，那就一起來認識以下常見的發票、收據吧。
為何公司發票一定要月底前結算？
每逢月末，企業的會計同仁必須要把所有原始憑證全部錄入到帳務系統中，而公司發票就屬於最常見的原始憑證，另外像是公司內部的付款單、捐贈等等的收據也一併要在月底前繳交給會計，公司會計才能趕上在下個月初編製月度的財務報表，且財報必須遵守會計恆等式，所以公司憑證自然是要補齊囉！
此外，報稅也是會計月底會追殺發票的原因，根據企業性質不同，通常單數月15號是公司報稅截止日，也有的公司是每個月報一次稅，大家在公告上常常看到的「請款逾時不候」就是以上這些原因，請多多體諒公司的會計同仁們，他們總是被報稅截止線勒得喘不過氣呢！
統一發票的種類及用途
根據財政部統一發票使用辦法，統一發票可分為以下6種：
三聯式統一發票
Photo Credit: Commeet
三聯式統一發票為三聯複寫式，第一聯為存根聯，由開立統一發票的營業人保存，第二聯為扣抵聯，交付買受人作為申報扣抵或扣減稅額之用，第三聯為收執聯，交付買受人作為記帳憑證。三聯式統一發票是專供一般稅額計算的營業人銷售貨物或勞務與營業人時使用。
簡單來說，三聯式統一發票就是公司行號開給公司行號報稅用的，採取5%的一般稅率，這種發票會有買受企業的統一編號，所以是不能對獎的，即便中獎了也無法兌獎喔！
二聯式統一發票
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二聯式統一發票為二聯複寫式，第一聯為存根聯，由開立統一發票的營業人保存，第二聯為收執聯，交付買受人收執，通常二聯式統一發票專門提供一般稅額計算的營業人銷售貨物、勞務或非營業人時使用。此發票上面沒有統一編號，所以可以對獎，不過發票必須保留，以供領獎證明用。
電子計算機統一發票
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電子計算機統一發票是給使用電子計算機開立統一發票的營業人使用，使用前應先向主管稽徵機關申請核准（2021年1月1日起已停用）。
- 依一般稅額計算者，第一聯為存根聯，由開立人保存，第二聯為扣抵聯，交付買受人作為申報扣抵或扣減稅額之用，假如買受人為非營業人時，由開立人自行銷毀，第三聯為收執聯，交付買受人作為記帳憑證。
- 依特種稅額計算者，第一聯為存根聯，由開立人保存，第二聯為收執聯，交付買受人收執。
收銀機統一發票
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收銀機統一發票提供給使用收銀機開立統一發票之營業人開立使用，常見的樣式有傳統長條形、熱感應二維條碼發票等等。
- 二聯式：存根聯由開立之營業人保存，收執聯交買受人收執，買受人為營業人時，須列印買受人統一編號，買受人取得收執聯後，可以將收執聯影印，在影本註記「與正本相符」字樣，並加蓋印章，作為扣抵聯使用。
- 三聯式：第一聯為扣抵聯，交付買受人作為申報扣抵或扣減稅額之用，但買受人為非營業人時，由開立人自行銷毀，第二聯為收執聯，交付買受人作為記帳憑證，第三聯為存根聯，由開立人保存。
特種統一發票
Photo Credit: 財政部國稅局
供特種稅額計算之營業人銷售貨物或勞務時使用，為二聯複寫式，第一聯為存根聯，由開立統一發票營業人保存，第二聯為收執聯，交付買受人收執。
電子發票（無實體發票）
電子發票指營業人以網際網路或其他電子方式開立、傳輸或接收統一發票，使用前必須先向主管稽徵機關申請電子發票字軌號碼，存根檔由開立人自行保存，收執檔則交付買受人收執。買受人若為營業人者，作為記帳憑證及依營業稅法規定申報扣抵或扣減稅額之用，另外，存證檔由開立人傳輸至財政部電子發票整合服務平台存證。
上述統一發票，必要時得經財政部核准增印副聯。
統編是什麼？用意為何？
統一編號是公司申請設立登記時，經濟部給的編號，一般都以「統編」簡稱之，它類似我們的身份證字號一樣，每家公司都有屬於自己的一串號碼（8個數字），若於消費時向店家報上統一編號，則該統編機構可以扣抵申報營業稅。
根據稅法規定，公司在進貨或支付費用時，應取得載有自家公司統編之發票，一方面可以證明此支出確實屬於公司費用，另一方面是為了國稅局便於稽徵，假如發票上沒有統編或根本沒有取得發票，則此支出的進項稅額不得扣抵，公司的營業稅就得多繳。在申報所得稅時，若此發票不合規定，則不得認列費用，這樣一來，公司的所得稅就得多繳。
簡單來說，統一發票可讓政府掌握公司營業情形，發票兌獎的用意也是為了鼓勵消費者索取發票，以確保稅源穩定，倘若發票上有統編，代表是公司憑證，此筆支出要認列為公司費用，即使中獎也無法兌獎哦！
本文經COMMEET 差旅及費用管理系統授權刊登，原文發表於此
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責任編輯：溫偉軒
核稿編輯：翁世航
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「綠領人才」現正夯，綠領職業大揭秘！
我們想讓你知道的是
面對減碳壓力，各國政府加速推動淨零轉型，一起來認識近年新興的「綠領人才」吧！
面對減碳壓力，各國政府加速推動淨零轉型，使得近年來綠領工作需求成長快速，無論是節能、創能、儲能、系統整合，都需要更多人才投入；一起來認識這些綠領人才的工作內容！
綠領人才1：光電案場規劃師
光電案場規劃師是負責規劃和設計太陽能光電案場的靈魂人物，在太陽能發電項目的早期階段，負責評估場地、分析建物現況、土地利用、考慮環境因素，並規劃如何最有效地配置太陽能光電設施。
這些專業人員需要考慮光電模組的布局、設備的選擇、發電量的預估，同時要確保設施的安全性、環境平衡以及與當地社區的協調，需要同步評估技術、政策、法規、成本等多方面的考量。包含評估技術的可行性、效率及成本；處理預算和籌資，確保有足夠的資金來支持建置和運營光電案場，與銀行、投資者等對象進行談判和合作。同時也會參與詳細的建物與土地利用規劃、設計太陽能裝置的配置，最後擬定適當的執行方案。
適合有這些技能的人才：工程和技術知識、專案管理能力、太陽光電技術士、具電腦繪圖能力者、安全衛生管理、現場工務工程師、系統整合工程師。
綠領人才2：離岸風場施工經理
隨著離岸風電產業的從無到有，這項與海相伴的新興職業也因應而生，離岸風場施工經理作為「海上工頭」，需要管理船上的施工團隊。該職位作為施工船船長以及業主間的橋樑，在施工過程中扮演協調、判斷、下指令的關鍵角色，並同時負責管理設備運作的安全性，確保風場設備能安全順暢地運作，也需要臨場反應與即時調度，除了擁有豐富的工程知識，也需具備高度的專業和隨機應變能力。
此類人才所需技能可包含（但不限於）：離岸風場施工專案（尤指大型施工船舶類）管理與協調溝通能力、鋼結構工程焊接技術、大型起重機操作經驗、安裝和拆除工程技術等
綠領人才3：綠電調度員
「讓每一度綠電發揮最大價值」是綠電調度員的終極使命。身為售電業中的綠電調度員，需要解讀電廠發電數據（供給）和企業用電數據（需求）的能力。由於再生能源會受到天氣影響發電量的高低，必須利用過往經驗和電力數據資料，透過事前預測和事後調整，制定適宜的綠電匹配規劃，確保每一度電廠發出的綠電，盡可能地為企業客戶所使用。
適合具備這些技能的人才：電力系統知識、數據分析、計算機科學、風險管理、團隊管理
綠領人才4：綠能融資顧問
綠能融資顧問是指在再生能源領域提供融資和財務建議的專業顧問。這些顧問必須擁有豐富的金融、投資和相關產業知識，致力於協助業者成功獲得綠能融資。
綠能融資顧問的工作涉及財務、工程、保險、法律等四大領域的盡職調查（註1），和一般企業融資不同的是，專案內容涉及電廠等能源基礎建設，綠能融資顧問需要親自至再生能源案場勘查，實地檢視專案進度、了解業者如何經營當地社區關係以及環境生態的維護，並透過上述資訊判斷潛在風險，針對案場的可融資性提出建議。也因為這份工作和能源轉型的永續發展相關，所以也對環境懷抱著「使命感」，期許自己的貢獻能讓臺灣乃至於全世界，都能更加靠近淨零永續的願景。
※註1：盡職調查（due-diligence, DD）為企業投資和併購案中常見的流程，旨在整理並評估有關特定業務、投資或交易等專案的重要資訊，通常包含財務、法律和技術等面向，以確保決策者在做出重要決策前有全面的瞭解，並能夠最大程度地降低潛在風險和不確定性。
*以上資訊部分由大同智能、伯威海事、陽光伏特家、富邦銀行提供。
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