《認識你的收納人格》:根據人們如何整理與展示自己的物品,可分為四種「昆蟲收納人格」

《認識你的收納人格》:根據人們如何整理與展示自己的物品,可分為四種「昆蟲收納人格」
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我們想讓你知道的是

整理系統必須和使用者、以及他們的整個家庭一樣獨特。每個空間都得按照他們特有的整理類型來設計,才能維持乾淨整齊。就是這種全新的整理哲學,改變了我整理自己和客戶住家的方式,也幫助了來自世界各地成千上萬的人,讓他們終於可以好好整理,一勞永逸。

文:卡桑德拉・阿爾森(Cassandra Aarssen)

我僵站在一個客戶家裡的工作室,她正窘迫地解釋著我為她設計的文件收納系統「就是沒有用」。我忍住淚水(還好也忍住了對她施展鎖喉攻擊的衝動),因為這已經是在好幾個星期中,我第三次回來重新規劃她的空間了。我有提過我的重新規劃都是不收錢的嗎?

沒錯,出於我在整理收納方面的自豪,我公開告訴所有客戶,如果他們不是百分之百滿意,我會免費幫他們重新設計空間,直到滿意為止——我現在超後悔自己曾給出這種承諾。

第三次造訪客戶的家之前,我覺得那個客戶純粹只是懶惰而已。第一次去的時候,我為她堆積如山的文件設計了簡單的收納籃系統,和我自家用的很類似。一個籃子放帳單、一個放收據、一個放現有的客戶資料⋯⋯依此類推;不需要「電力」或「瓦斯」這類額外的細節分類,只用個漂亮的籃子,來裝一堆大致上整理過的綜合「帳單」。她對我的「天才」簡單整理術,反應不怎麼熱烈。

「根本什麼都沒有整理嘛。」在檢查完幾排成套、上面貼有「家用」、「說明書」、「稅務相關」等簡單分類標籤的籃子後,她嚇得倒抽一口氣,並說出那句話。她很堅持地認定她可能什麼東西都找不到,甚至比她一開始的那堆文件山更亂。我向她保證,這套系統對我之前的所有客戶都有用,她只要「習慣」就好了。一個星期後,她告訴我她永遠都不會習慣,也需要一個更注重細節的分類系統。她渴望秩序和完美,讓我十分震驚,因為我跟秩序和完美不是很對盤。顯然不是每個人都適合我的簡單輕鬆整理術。

我改用檔案櫃幫她重新設計。我為她打造一個傳統的歸檔系統,在共計幾百個分類細項上進行色彩編碼,用可愛的小標籤來標示她的文件大軍。我分類了⋯⋯好幾天⋯⋯然後生出一個一絲不苟、傳統上來說十分完美的文件歸檔系統,我甚至幫她的檔案印了一份紙本目錄與快速搜尋說明書。我覺得這太誇張了,但她非常興奮;她是個徹頭徹尾的完美主義者,而我為她的文件創造出一個「完美」的整理系統。

離開她家時,我接受了這個事實:果然還是有人熱愛傳統的收納術;所以要整理一個空間,一定會有兩種不同的方式——簡單或精細。這兩種系統完全視個人的性格而定。傳統的A型性格(好勝心強、極度有條不紊、野心勃勃、完美主義者)需要傳統的精細系統;而B型人格(例如我本人)需要的是比較放鬆及容易使用的整理術。

一週後,我又回到她的辦公室進行第三次的重新設計,因為她無法用那組新系統「把任何東西收好」(我引述她的原話)。她把幾十個文件夾從檔案櫃拿出來,攤開在每個平面上,包括書桌、沙發,甚至是地板。她環顧亂七八糟的辦公室時羞紅了臉,悄聲說:「對我來說這樣才是最有用的,我得看到我的文件才行。我無法把它們放進檔案櫃裡,不然我絕對會忘記我有這些東西。也許我只是太懶惰了,才永遠都沒辦法好好整理。」

我在這一刻恍然大悟——她既不懶也不邋遢。這位站在我面前的優秀女性,不管從哪方面看,都跟懶惰扯不上關係。她有碩士學位、法律學位,最近還開了自己的律師事務所。她空閒的時候喜歡烹飪、縫紉和畫畫。懶惰和邋遢並不是她的辦公室被雜亂文件淹沒的原因。她並不亂,她只是在整理方法上和別人不一樣。

我應該要更早察覺到這點差異的——因為我自己和雜亂抗戰的時候,也覺得自己就是天生邋遢。我耗費了自己人生的前二十八年,去相信「我就是不擅長清潔和整理」這個謊言。事實上,我對自己懶散沒效率的這項認知,已經根深柢固到每次還沒開始做什麼新任務,就覺得自己一定會失敗。即使我願意改變、做了許多嘗試,也從來沒有相信過改變會成真,因為以前已經失敗過太多次了。

我曾經在家中弄了一套傳統的檔案收納櫃,但似乎就是缺乏動機將文件好好放回它的指定分類。拿進家門的郵件,從來都到達不了我先生設置的精細分類系統。我用過同款可堆疊的塑膠收納盒來整理浴室的鏡櫃,還仔細把藥品分類成「止痛藥」、「過敏」、「胃藥」和「繃帶」之類的。

但真相是,不管我有多想,我永遠都不會在用完東西後花時間把它們放進正確的收納盒;我只會把東西擱在旁邊或放在盒子上,結果櫃子馬上就變亂了。

這個整理家裡、再重新整理家裡的瘋狂無限循環,一直到我不再試圖遵守「傳統」分類和細部整理的做法之後,才終於停歇下來。我停止糾結在自己究竟為何無法保持乾淨整潔的問題上,轉而開始研究起那些我能貫徹的規劃。一旦找出這些空間後,我只問自己一個簡單的問題:「為什麼?」

在我遇見那個有嚴重文件癖、優秀卻飽受挫折的律師客戶時,我還是試著把她塞進「傳統隱藏式收納」的框框裡。承認吧!大多數的收納方式不只分類得很細,也通常要你把自己的東西「放回去」,讓它們「眼不見為淨」,我甚至從來沒想過可以用其他方式收納。就是在那一刻,在我盯著她放得到處都是的雜亂文件時,又問了自己一個簡單的問題:「為什麼?」為什麼對她的腦袋來說,這些全攤在地上的文件會比存放在檔案櫃裡好?答案是:她屬於視覺整理派(visual organizer)。

我不再把她的文件收在檔案收納櫃或密閉式櫥櫃裡的盒子中,而是把她辦公室的一整面牆,從地板到天花板都用直立式的文件收納層架填滿。這些雜誌風格的收納櫃可以存放她分類好、也用色彩編碼過的檔案夾,這樣它們就不會在辦公桌和地上攤得到處都是,反而是一目了然地在她的牆上展開。我們也在桌子前方設置了布告欄和記事板,貼上重要提醒事項和啟發人心的名言,再加一塊收納壁板,把她日常使用的辦公文具都掛起來。這樣就完成了。


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月薪25萬牙醫與3萬小資有相同煩惱?缺乏財務大局觀或許更焦慮!

月薪25萬牙醫與3萬小資有相同煩惱?缺乏財務大局觀或許更焦慮!
Photo Credit: VI College價值投資學院

我們想讓你知道的是

針對高收入族群的財務焦慮,建議先清楚所有支出項目,列出每項支出的底限;並檢視每一支出的流向、好好善用機會成本;最後重新調整資產配置,才能慢慢邁向想要的理想生活。

本文作者:VI College價值投資學院 台灣區總經理 黃士豪

先前一名網紅指出「25萬高收入族煩惱跟3萬小資相同」引發熱議,多數網友都無法認同,但我曾經遇過一位每月平均收入約25萬的牙醫,焦慮指數遠超過一般月薪3萬小資族。

職業為牙醫的陳醫師,雖然每月收入依診所患者數量有所起落,但近一年來平均月收入也有25萬,如果看診數量較多,當月收入可能差不多是小資新鮮人一年的薪水。

接到陳醫師的諮詢需求時,我檢視了一下陳醫師資產負債情況,各種狀況算相當不錯,並沒有特別需要修改的地方,除了投資組合總資產比多數人高出許多外,手頭也有足夠現金可以擁有良好生活品質。

然而我也發現陳醫師的焦慮恐慌指數位居「前段班」。在老婆還有一份時間彈性的工作,可共同貼補家用同時,陳醫師本人還是因為每月總「入不敷出」而始終對「缺錢」存在極大焦慮,對談時可以明顯感覺到他愁眉不展。

除了覺得賺的錢跟不上花錢速度外,陳醫師對投資始終無法看到明顯獲利,也對能不用擔心經濟壓力、實現財務自由和減少晚上及週末工作時間,這些遲遲無法達成的願望感到無力。

將陳醫師的資產負債、預算損益及投資組合全盤檢視一遍後,發現他入不敷出及焦慮主要原因有三個:「財務審視不全面」、「保險機會成本過高」及「理財結構過於保守」,而這三個問題同時也是相當多小資族財務管理及投資理財時容易犯的錯誤。

五月第二篇
Photo Credit: VI College價值投資學院
VI College價值投資學院 台灣區總經理 黃士豪建議陳醫師要看清財務全面大局拋除金錢焦慮。

賺再多也是超支,都是因為缺乏財務的大局觀。

陳醫師雖然有做帳的習慣,但缺少了與老婆妥善溝通,因此對整個家庭支出總是後知後覺,金錢分配也有些混亂。

建議陳醫師應該要清楚將每月預算損益明確分類,倘若不能知道家中各個支出類別、就容易缺乏全局觀,不會知道各個預算哪邊多、哪邊少。一直見樹不見林就會覺得每一筆支出都該花,最後造成怎麼賺都無法完全支付開銷。

例如:陳醫師接下來可能會面臨換車這類龐大支出的抉擇,如果缺乏支出優先順序,容易讓每個花錢決策看起來都很合理,最後將陷入錢永遠不夠花的窘境。

我建議陳醫師將保險、生活費、交通、教育等支出分類,明確定義出每月比例,將這些支出以平均月收入設定底限,在有限「開銷」下就能避免各項開銷造成不必要浪費。

省下不必要的花費就有機會產生複利效應,這是高收入族群容易忽略的思維,所以會更容易在各個支出項目當中超支,即便收入高,最後也跟很多人一樣入不敷出。

給陳醫師的建議一:想清楚機會成本,每一塊錢都很重要!

不管收入有多少,有個理財共通觀念必須記住:每一塊錢都很重要!

陳醫師的財務現況,比起入不敷出這問題,我覺得更需要立即為他進行深入「保險健檢」!全家人一個月單醫療及意外險就高達4萬元保險支出,明顯高出該負擔成本,更不符合機會成本。

相當多人購買保險這類看似有「保障」的產品時,特別容易忽略機會成本問題,覺得應該多保一點,當有需求時就能多拿回一點。但是當我們只專注於保險,忘記或忽略其他開銷,就會造成過度投入。

無論收入有多少,保險支出絕不能超過每月收入十分之一。以陳醫師這個案例來看,假設把每月41,000元保險費降到合理比例24,000元,即使只將這省下的17,000元為小孩簡單投資ETF,以報酬率9%計算,30年就有2,400多萬元。

多出的17,000元保險費,能提供的保障是否超過將錢放入投資的報酬率?這就是他已經失去的機會成本。

給陳醫師的投資建議二:想實現財富自由夢想,先拋掉對金錢的焦慮

為何擁有高收入的陳醫師,也有相當多資產分配於投資中,感覺做了很多投資、卻無法看到獲利成果?理由很簡單:因為投資配置沒有辦法支撐夢想。

分析他的投資組合,保障型資產高達600萬佔23%,防守型資產包含房子共2,000萬佔75%,進攻型資產只投入60萬、佔2%,明顯無法帶來足以支付開銷的高獲利。

我的建議是如果本身個性無法承受太多風險,可以將進攻型資產提高到至少47%,防守調整至47%;至於現金、活存這些保障型資產,就算每個月支出高達30萬,預留半年180萬保障金也就足夠,可以降低至7%。

在房地產無法變現情況下,他現在也只需要將當初為小孩存的美金保單活用於投資中立即就增加200萬進攻型資產,在已經懂得如何選股的情況下,自然就離夢想更進一步!

針對高收入族群的財務焦慮,建議先清楚所有支出項目,列出每項支出的底限;檢視每一支出的流向、好好善用機會成本;最後重新調整資產配置,才能慢慢邁向想要的理想生活。

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Photo Credit: VI College價值投資學院


本文章內容由「VI College價值投資學院」提供,經關鍵評論網媒體集團廣編企劃編審。


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