改變「工作狂」形象 日本政府鼓勵企業「早上加班」、早點回家

改變「工作狂」形象 日本政府鼓勵企業「早上加班」、早點回家
Photo Credit: Reuters/達志影像

我們想讓你知道的是

把工作都移到早上去做,如此一來,有小孩的員工就可以早一點下班去接小孩之類的,所以獲得許多女性員工的支持。

自由報導,日本政府為改善企業變相加班的文化,解決上班族被迫長時間勞動的問題,中央級省廳預定今年7到8月帶頭實施「朝型勤務」,上下班時間均往前提早1至2小時,傍晚後禁止開會。日本首相安倍晉三在3月底內閣座談會中提出這項構想,讓上班族利用白天較長的夏季提早上下班,每天從傍晚起就能與家人、朋友共度時光,日本政府將此構想稱為「夏季生活型態大改革」。

據安倍指示,日本行政中樞所在地霞關的所有行政機構全體職員,將在今年7至8月實施這項制度;上班時間將提前1至2小時,即提前至上午7點半至8點半,下班時間也提前為下午4點15分至5點15分,傍晚後禁止開會。配合新制,歷年來以8月底為期限的年度預算概算要求提出時間,也考慮延長。

學者建議將加班時段訂在早晨,也就是在未變更上下班時間的情況下,鼓勵員工將原本夜晚加班的工作挪到早晨進行,員工可提早到公司「先加班後上班」,下班後禁止加班。

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日本上班族每週上班超過50小時者占31.7%,過長的勞動時間未必能提高工作效益。目前日本已有部分企業實施「朝型勤務」制度,其中一個最具話題性的是伊藤忠商事從2013年10月採取幾個措施,鼓勵員工減少晚上加班,多「早上加班」:

  • 晚上10點以後辦公室關燈,不允許任何的加班
  • 早上5點到9點的加班津貼由原本(時薪)的25%提昇到50%
  • 早上提供免費早餐(輕食)

日本‧職場‧生活‧趨勢指出,從晚上加班換到早上加班對企業、對員工有什麼幫助呢?PRESIDENT雜誌跟每日新聞都特別採訪最先導入制度的伊藤忠商事,整理出以下的原因:

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1. 改善員工工作效率

禁止晚上加班可以改掉許多員工很多工作拖到深夜才要做的習慣。員工會趕著把工作在辦公室燈關掉之前做完,變得更有時間觀念,一整天工作、會議的規劃也都更有效率。另外,早上5點到9點的加班比較不受電話、會議的干擾,比較能專心工作。因為效率的改善,員工加班的總時數也減少。伊藤忠商事表示,員工的加班時間平均一個月減少了4小時。

2. 幫公司省錢

根據伊藤忠商事,導入早上加班制度後,幫公司節省了7%的加班費用支出,把早上免費提供員工早餐的支出扣掉後,還是省了4%左右。另外,把加班從晚上移到早上還可以幫公司省點電費。伊藤忠商事從導入制度後,電力的使用量減少了6%左右。

3. 提升企業形象

早上加班可以讓員工在工作生活平衡方面取得更多的彈性、增加員工對企業的評價、提升企業的形象。對於招募大學畢業生的時候,可能有加班的效果。另外,把工作都移到早上去做,如此一來,有小孩的員工就可以早一點下班去接小孩之類的,所以獲得許多女性員工的支持。

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天下報導,日本厚生勞動省2月中旬召開勞動政策審議會,正式決定引進按「勞動成果」而非「時間」支付薪資的「白領免時限(white collar exemption)」制度。將在例行國會上提交相關法案,力爭2016年4月施行。適用對象為年收入在1075萬日圓(約台幣285萬)以上的專業職務,日本的大型金融企業和綜合商社等考慮引進該制度。此舉的旨在是減少不必要的加班,提高勞動效率。

在日本,法律規定的勞動時間上限為每天8小時,每週40小時,如果超過法定時間,企業必須向員工支付加班費。白領免時限制度的特點是,沒有加班費,企業根據員工的勞動成果支付薪資,勞動時間的長短不影響收入。要引進該制度,各企業的勞資雙方需商定假日和休息時間等事項,並得到員工的簽字同意。

從顯示勞動者每小時創造價值的勞動生産效率來看,日本是40美元,在七國集團(G7)中最低,與達到60美元左右的美國、法國和德國相比低30%。原因之一在於長時間勞動,日本每週工作50小時以上的人達到32%,比率很高。

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