為什麼「銷售流程管理」很重要?從Leads到Close ,客戶生命週期有哪些階段?

為什麼「銷售流程管理」很重要?從Leads到Close ,客戶生命週期有哪些階段?
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我們想讓你知道的是

哈佛商業管理雜誌針對B2B企業的調查當中,研究發現如果企業做到: (1) 清楚的定義企業銷售流程、(2) 投入心力進行銷售流程的管理和優化、(3) 訓練銷售經理進行銷售流程管理,將會為銷售業績帶來28%成長

而常與之混淆的「銷售漏斗」(Sales Funnel),則是注重漏斗的母體數量與轉換率,兩者是不同的思考模式。

為什麼銷售流程管理(Sales Pipeline Management)很重要?

哈佛商業管理雜誌針對B2B企業的調查當中,那些自評認為「銷售流程管理效能不佳」的企業,平均成長率是4.6;而自評為「銷售流程的管理效能良好」的企業,平均成長率則是5.3。

值得注意的是,研究發現如果企業做到: (1) 清楚的定義企業銷售流程、(2) 投入心力進行銷售流程的管理和優化、(3) 訓練銷售經理進行銷售流程管理,將會為銷售業績帶來28%成長。

在台灣企業中,業務普遍工作量龐大,手上要管理數十個不同的客戶,其實需要一套系統性管理客戶的方法,才能更有效、更周到的服務客戶。

但是銷售過程當中,仍有許多無法掌握之處,像是:根據Corporate Executive Board研究,顧客在完成57%的購買流程前,會試著閃避業務人員。可能的原因有很多,其中常見的原因是,客戶在此階段通常在比較、接洽不同的產品服務,因此目標自然不是與業務聯絡。

因此,那些透過流程化搜集而來的客戶商機線索和數據則顯得格外重要,在客戶迴避的期間,業務人員可以從過去各階段所紀錄的線索,釐清客戶痛點與卡關之處,並以此為切入點,重新與顧客開啟對話,提高成交的命中率。

而與銷售流程相對應的,是一套不同於以往業務員要從開發到成交「一條龍」的模式,透過術業有專攻,讓團隊從開發、成交、維護由不同的專人負責,產生一加一大於二的成果。因此,下面將介紹這種銷售在流程上的分工與職務內容。

企業如何在銷售流程中分工?各職務大解析

1. 業務開發階段

業務開發專員(Sales Development Representative),專精於向外開發商機,不負責達成交易,也不審核從網站來的自來商機,也可稱為向外開發業務專員。但是當企業規模還小時,業務開發專員也兼任審核網站自來商機。

市場回應專員(Market Response Representative),當企業從網路來的潛在客戶數增加時,會設置專門的市場回應內勤業務員,只審核從網站來的商機。

2. 成交階段

客戶經理(Account Executive)有業績目標的銷售業務員,目標在於取得商機成交。

3. 耕耘維護關係階段

客戶成功經理(Customer Success Manager)客戶在成交後成為產品活躍使用者的過程中,客戶成功經理負責為客戶提供協助。他們專注於與客戶建立成其緊密的關係、為客戶帶來成功,是SaaS訂閱制服務出現後所產生的新職位,因此他們的目標是提高續訂率。

此篇文章我們介紹了系統化的銷售流程概念,包含了從Leads到Close的客戶生命週期,也包含了與客戶生命週期息息相關的Sales Pipeline銷售流程。透過初步認識這些系統化的方法,並理解流程科學的價值,希望企業在未來可以擺脫業務上的窮忙,並為業績帶來實質、精準的成長。

本文經COMMEET 差旅及費用管理系統授權刊登,原文發表於此

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責任編輯:溫偉軒
核稿編輯:翁世航