SurveyCake企業版線上表單節省預算,四大成本立即歸零

SurveyCake企業版線上表單節省預算,四大成本立即歸零
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我們想讓你知道的是

如果一份問卷讓你「 花費大量成本,卻得到少量的回覆」,那這份問卷就沒有建立的價值!其實你能以輕鬆節省90%預算成本的方式建立問卷!

捨棄紙本問卷!SurveyCake作為企業最強後盾

別跟自己過不去! 淘汰紙本問卷,專業線上問卷至少為你節省90%預算成本,花更少人力!

許多企業機構建置表單時仍以紙本問卷為主。不僅材料上花費大量印刷費,當內容有誤需要校正時,還必須付一定的重製費用。人事成本上也需要花費大量人力發送問卷、 Key-in後續回覆、建檔與分析。最麻煩的是,紙本問卷因為回收門檻較高使得回覆率較低,如填完問卷後仍須將問卷回寄給機構。 一份問卷,如果讓你「 花費大量成本,卻得到少量的回覆」,那這份問卷就沒有建立的價值。

紙本問卷,究竟花費你多少錢呢?

以四大成本為例,分別涵蓋「印刷耗材、勘誤重製、問卷發送、資料建檔」等費用。

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假設一次問卷調查需要1000份問卷:

1.印刷耗材4000+元

包含基礎設備及各式耗材,假設1份問卷有4頁,1面A4印刷0.5元,1份問卷要價4元,1000份問卷要價4000元。

以上還不包含運輸及倉儲成本,若你的問卷需要「讀卡機」讀取資料,成本只會更高。

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2.勘誤重製500+元

錯多少改多少,改多少就花多少!問卷送印後,或多或少都會碰到內容需要再度修改的情況,如打字錯誤、文字敘述有爭議…等。

此時勘誤重製費又是一筆需要考慮的成本,1000份問卷的勘誤重製費估價500元。

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3.問卷發送6000+元

紙本問卷擴散途徑分為「人工發送」和「實體寄送」。 以「實體寄送」為例,1份填答過的問卷寄送回郵費估算6元,1000份問卷即為6000元,但一大缺點是實際問卷回郵率低。

若想確保問卷回收率而以「人工發送」計算,基本時薪150元,雇用50人進行問卷發送,1人負責20份問卷並在4小時內回收完畢,1000份問卷須花費高達4*150*50=30,000元,開銷直接為問卷郵寄的五倍!

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4.資料建檔37,800+元

包含「資料Key-In、建檔分類、數據分析」等費用,紙本問卷通常以人工的方式進行資料建檔。基本時薪150元,若請3個人分別處理1000份問卷資料的Key-In、建檔分類和圖表分析,每個人5分鐘處理1份問卷,各耗時84小時完成 ,總花費150*84*3=37800元。

以上成本估算還不包含資料錯誤的沉沒陳本,例如Key-In錯誤、分類錯誤、圖表分析錯誤等。

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1000份紙本問卷,至少花費48300元預算。

線上問卷,四大成本立即歸零!

將省下的資金預算,做更有效的運用吧!

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本文經SurveyCake官方部落格授權刊登,原文發表於此

責任編輯:Iris

核稿編輯: Joanna