做簡報、流程圖、資訊圖表、DM......非設計師上班族必學的10種免費線上設計軟體

我們想讓你知道的是
對於不善設計的朋友來說,如果能善用這些畫設計圖軟體,那麼或許當工作上遇到上述那些我們不拿手的包含設計需求的任務時,也能更有效率、更有品質的解決他們,提升我們工作上的競爭力。
真正的設計師有自己慣用的設計軟體來完成真正具備商業性或藝術性的作品,這樣的專業設計是一回事,不是本文要討論的設計。因為在專業設計的另外一面,許多職場工作者(包含上班族、專案經理、行銷企劃、學校老師)如果仔細回想自己過去的工作經驗,應該都會發現偶爾總是會忽然跑出一些跟設計有關的工作任務,例如:
要製作一份校內文宣、要在社內簡報裡畫一些漂亮圖表、要畫一張公司內活動海報、要在團隊溝通時畫出我想做的產品原型圖。
雖然我們不是專業的設計師,但「設計」這個需求無所不在,無論是工作上、生活中隨時都需要「一些小設計」,就算是我在會議簡報裡一張簡單的圖表,如果可以活用有效的工具來設計,不僅能呈現出更好的效果,其實也比我自己用不適合的工具來畫,要節省更多的時間精力。
所以,今天這篇文章,就是要幫職場工作者推薦可以滿足我們一般設計需求的10個好用而且免費的線上創意設計軟體。
尤其對於不善設計的朋友來說,如果能善用這些畫設計圖軟體,那麼或許當工作上遇到上述那些我們不拿手的包含設計需求的任務時,也能更有效率、更有品質的解決他們,提升我們工作上的競爭力。
01. 設計問卷需求: 比Google表單更吸睛的超互動免費線上問券調查:Typeform
當你在工作時需要製作線上問卷調查,又想要把問卷設計的漂漂亮亮,充滿高技術的互動性,這時候我們不用擔心自己沒有寫程式或做網頁的能力,只要利用這個「Typeform」,就能設計出在電腦、手機上看起來都更有創意的問卷。
雖然「Google表單」也很實用,但想要把表單設計得更好看,就需要一些不同的選擇。
02. 設計文宣需求:Smore免費線上設計DM:三分鐘自製精美宣傳海報
如果說要幫公司內、學校內一個小講座設計好看的線上宣傳單,這時候不一定要勞煩美術專業人員,我們也可以利用「Smore」來製作線上DM,而且不需要學會使用設計軟體,我們只要懂得組合Smore上預設的素材與版型,就能在幾分鐘內完成新海報的組合。
03. 設計資訊圖表需求:Canva日常的設計家:簡報海報、資訊圖表免費製圖
資訊圖表看起來很炫,我們可能很想在自己的簡報、文宣中放入這些好看又實用的資訊圖表,但是又擔心自己不懂得怎麼設計。這時候利用「Canva」這個線上設計工具,就可以直接套用資訊圖表、海報、簡報的不同版型,然後組合預設的元素,填寫自己的文字後,一張資訊圖表就完成囉!
04. 設計好看統計圖表需求:ChartBlocks線上製作統計圖表,讓圖表不再千篇一律
可能在我們的簡報或文件報告中需要插入一張統計圖表,這時候希望跳脫 Office 的設計風格,又不一樣的視覺效果,讓別人覺得我的報告更加精緻專業。那麼這時侯最快的方法就是使用類似「ChartBlocks」這樣的工具,替換各種版型,組合出我們想要的圖表。
05. 設計專業統計圖表需求:creately線上圖表軟體:免費套用數千資訊圖表範本
如果我們想要製作的統計圖表不只要好看,又要看起來很專業的設計,那麼這時候不一定要花時間去研究怎麼在Excel或專業軟體中操作功能來畫出圖表,我們也可以使用「creately」這個創意圖表網站,只要套用數千種圖表範本,就能立刻產生專業的圖表。
06. 設計線路架構圖需求:Draw.io中文線上製作流程圖首選!專業水準完全免費
為了讓專案的團隊成員掌握組織權責架構,或是在報告產品時需要一個完整展開產品線路的圖表,這時候利用Draw.io這個專業流程圖軟體來製作,就可以省下自己很多時間,而且Draw.io上也有大量專業流程圖範本可以讓我們直接套用到工作上!
07. 設計各種草圖需求:Cacoo線上中文免費畫流程圖軟體,即時協同設計多種企劃草圖
我自己則很喜歡用Cacoo來跟美編溝通像是新書封面怎麼設計?新書內頁版面怎麼編排?當然我無法設計出好看的版面,但是我可以利用Cacoo預設的一些版型元素,組合出我想像中的版型,這要跟美編溝通起來就能更加具體順暢,不會雞同鴨講會錯意。
而且在自己先畫草圖的過程中,我也可以確認自己的構思是不是正確,從而開始更多的反省與延伸思考,透過這樣的創意工具,其實在自己先嘗試設計的過程中常常還能激發更多創意。
08. 設計空間佈置圖需求:線上免費室內裝潢設計軟體:你也能輕鬆畫出夢想居家設計圖
或許我們不需要像室內設計師那樣畫出漂亮準確的空間設計圖,但是當我們辦公室需要重新規劃位置時,或是當我要在一個活動中規劃空間動線時,與其用不適合的工具花很多時間畫,不如利用「The Making Room」來畫這些工作上的空間圖,可以花更少時間,卻畫出更專業的效果。
09. 設計軟體、網頁介面圖需求: 好用原型設計軟體Mockplus免費畫互動App與網頁
現在有許多工作任務需要製作網頁、製作App,例如我可能只是要出一本書,但需要有一個網頁來宣傳新書,這時候,我要怎麼有效跟網頁設計者溝通我想要的網頁架構?我當然無法真的設計出網頁,但是我要懂得怎麼畫出想要的架構圖,這樣才能有效的完成設計溝通,而這個「mockplus」就是很適合我們一般工作者的選擇。
10. 設計影片需求:影片剪輯雲端中文版WeVideo替代Movie Maker教學
前面提到的都是靜態的畫面設計,最後補充一個動態的設計需求,現在很多時候工作上產品的宣傳需要一段短片,或是你的簡報裡可能想要放上一段示範影片,而要讓這些短片看起來更專業,帶上有質感的過場動畫和字幕,那麼就可以利用免費的WeVideo來套用既定模板,一樣只需幾個點選,就能完成影片設計。
以上,就是我推薦給每一個職場工作者都需要知道的創意設計工具,雖然我可能不是真正的設計師,但是無論如何各種工作裡其實充滿了「設計需求」,很多時候這些設計可能花費我們許多時間,又無法做出很好的效果。
這時候,善用本文介紹的10種免費線上畫設計圖軟體,就能更有效的完成工作!
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責任編輯:羊正鈺
核稿編輯:楊士範
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超越運動場上的勝利,定義屬於自己的成功

我們想讓你知道的是
運動競賽中,總有站上頒獎台、榮獲金銀銅牌的高光時刻,但每每在賽事裡,即使遭逢意外受傷,仍要堅持運動精神、完成比賽的運動員們,也值得獲得全場觀眾們的熱烈鼓掌。場外勿以一時成敗論英雄,成功應由運動員自己來定義。如同Nike秉持Just do it的精神!鼓勵大眾全力以赴、放手一搏,何謂成功?將無所定義!

0.03秒,對日常生活中的你我,可能只是一個彈指的瞬間;解鎖手機的指尖滑動,可能都遠多於這剎那。但對於2023年成都世大運游泳賽道上的台灣選手王冠閎來說,這卻是奪得金牌或銀牌的差距。在200公尺蝶式的決賽中,與日本選手寺田拓未僅有0.03秒的差距,王冠閎以1分55秒69的成績奪下銀牌,也為接下來的亞運增添信心。無關排名,王冠閎在賽事中的全力拼搏,更值得所有人鼓掌喝采。事實上,從甫落幕的世大運,到即將登場的2023年杭州亞運,甚至延續到眾所期待的2024年巴黎奧運,贏與輸或許是運動場上寫實的成功象徵,但無論是否如願奪牌,展現竭盡所能對勝利渴望的運動員,或許更值得人們的尊敬與鼓勵。
個人的成功 需要時間來累積

逐漸受到國人關注的田徑場上,陳奎儒肯定是引起熱議的體壇新星。在2017年台北世大運的男子110公尺跨欄項目中,跑出了13.55秒的成績,不僅奪得銀牌,更打破全國紀錄。隔年2018雅加達亞運再以13.39秒紀錄突破自己樹立的全國紀錄,睽違48年由台灣選手拿下男子110公尺跨欄銀牌。但你可曾想過,幼年時的他曾需穿鐵甲衣、輔助器來協助正常行走。
陳奎儒身旁的訓練團隊成員們,總是會給予他「一直很努力地在進步」的評鑑,他也曾在媒體訪問中說道:「從小到大我都不是最好的,因為不被看好,所以每次我都想做到最好。」如鐵一般的意志,逐步精進、超越輸贏,達成看似不可能的目標,讓陳奎儒終能踏上東京奧運的最高殿堂,與美國、牙買加的頂尖選手們同場競爭。

「雖無法改變家庭環境,但我能改變自己的命運!」拳擊甜心黃筱雯,從小父母離異、父親更多次吸毒入獄,仰賴爺爺開計程車扶養長大,接觸拳擊運動後,靠著自己的雙手,擊敗原生家庭的束縛,扭轉自己的命運,在東京奧運一舉奪銅,在2023年世錦賽更拿下第二面金牌。
無論在田徑場、拳擊場上的運動員們,即使有場邊教練與支援團隊的陪同,仍是需要一人扛起身心靈的龐大壓力。成功絕非一蹴可及,一時的輸贏並無法定奪每一位運動員的成就,因為往往在跌倒之後的重新邁步前進,步伐會更加地堅毅有力,運動員背後的故事也將更加的立體、鮮明而耀眼。
大我的勝利 不受限於運動場上
近年來,從持續吹起熱血旋風的HBL高中籃球聯賽,以及2023年成都世大運中華男籃締造隊史新猷的第11名佳績,加上赴日參加世界大學籃球系列賽,擊敗美國NCAA一級球隊與地主日本白鷗大學球隊的政大雄鷹籃球隊,再看到因COVID疫情睽違三年重啟的威廉瓊斯盃籃球邀請賽上,中華藍和中華白兩隊的拼搏表現,都讓台灣民眾們重拾起對於籃球運動的熱愛。在球類運動的團隊項目裡,成敗或許會因個人如英雄般的表現而影響輸贏,但藉由團隊凝聚眾志成城的力量與態度,更可讓球隊中的每一位球員都互相砥礪與交互成長,所展現出共好、共榮的團隊精神遠比隊伍能否奪牌的成果還更值得我們感動與學習。

另一方面,步出競技場外,運動員也能夠在社會中發揮其影響力,藉由不同方式來啟發更多新世代,感受運動的正向力量,進而創造更好的社會良性互動,這何嘗不也是一種運動的勝利呢?空手道競技場上的「小清新」文姿云,就曾在Nike與Teach For Taiwan團隊的邀請下前往花蓮,陪伴當地8所偏鄉小學的62位學童們,擔任一日老師,親自寫教案、帶領學童們上課、進行分組競賽,而文姿云也希望透過個人對於空手道運動的執著及拚勁,讓更多孩童們能體驗運動精神的重要性,進而對自我人生產生更多的決心與動力。
而身為中華男籃主控的陳盈駿,如同他控球後衛的角色,在籃球場外更是完美的詮釋「分享」的精神。陳盈駿攜手Nike,以他的生活口號「Have a nice Ray」,走訪偏鄉從事公益活動,透過籃球運動,教育基層孩童,更分享身為籃球運動員會面臨的挫折與挑戰,鼓勵偏鄉孩童勇於挑戰自己不設限。讓運動的成功定義不僅侷限場上的勝負,反而將運動的精神扎根全民心中,亦是一種廣義的勝利。
屬於未來的勝利,全世界共享

透過運動所彰顯出的成功,更可能是屬於全人類的。馬拉松界知名的Breaking 2計劃,就是一項無關世界排名與競賽輸贏的範例。挑戰人類在體能上的極限,當那1:59:40的紀錄終於達成,勝利並不僅屬於Eliud Kipchoge一人獨享,而是全人類共同努力的成就。
文化上的成就更可以透過運動的表現形式,達到前所未有的高度。2023年9月即將舉行的第19屆亞運,首度將Breaking(霹靂舞)列入正式競技比賽項目,同時亦將於2024年首次登上巴黎奧運,體壇人士更積極倡議將其延續至2028年洛杉磯奧運。目前正努力進行亞運培訓的台灣Breaking(霹靂舞)國手孫振就曾表示:「正因有著長達50年的嘻哈文化來支撐,才能孕育出Breaking如此獨特的競技舞蹈,進入奧運殿堂。」

更多女性投入運動領域的未來,也是全球體壇發展上的一大成功。身處變革最前線的全球女性,正重新定義著運動的意義,Nike全球女性品牌副總裁Liz Weldon曾說到:「在過去的50年裡,我們在展現了反叛精神的同時,也引領著進步的方向—Just Do It。我們一直鼓勵世界各地人們只管放手去做。」女性透過競技體育、健身等不同形式的運動,為體壇注入一股充滿靈魂、齊心團結,以及不受框架約束的感動。無分性別族群、人人皆能動起來的下一代,相信必將是運動的一大成功。

運動場上的贏與輸或許是運動成就的光與影,但頒獎台上的光榮僅僅只是一位運動員生涯的驚嘆號。但背後無數動人的運動故事與運動員展現的不服輸的精神,是一個接一個的逗號與未完待續。正如Nike持續支持各領域頂尖好手追求卓越,秉持Just Do It的精神,鼓勵運動員放手一搏,成就屬於自己定義的成功。
漫畫設計:劉若瑜
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