「子彈筆記術」手把手教學:從此擺脫惱人拖延症,重新掌握人生主導權

「子彈筆記術」手把手教學:從此擺脫惱人拖延症,重新掌握人生主導權
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我們想讓你知道的是

隨著現代人的生活步調愈來愈快,每天要做的事情也變得跟山一樣多。很多人會選擇將待辦事項記錄在手機中,然而記錄到後面常常自己搞混亂而分不清楚每樣待辦事項的輕重緩急,導致效率嚴重下滑。遇到這樣的狀況該如何解決是好呢?今天介紹的「子彈筆記術」(Bullet Journal)就是要告訴你能有效管理時間的關鍵秘辛。

什麼是子彈筆記?

子彈筆記術是奧地利設計師Ryder Carroll所發明的。從小缺乏注意力的他,無法管理自己的想法、計畫,因而累積了大量的待完成任務沒有實行。為了有效解決這個問題,他開始把所有的想法和任務,寫在自己的筆記本裡共同管理。而這本筆記使用的黑點符號因為與子彈相當類似,所以他將其命名為「子彈筆記」。

這套子彈筆記術在推出後迅速走紅,獲得社會大眾的高度肯定。許多時常感到工作混亂的人,都在子彈筆記術系統性的引導下,成功將生活中瑣碎的大小事,轉化為一紙簡潔的待辦清單。

此外,子彈筆記術強調「手寫」作為其筆記法主要特色,人們在整理統整事項時不會再被電子產品干擾,而是透過「書寫」的過程重新整理思緒、放慢思考步調,好讓自己能夠有系統地彙整待辦事項並付諸實行。

為了呼應廣大粉絲的支持,Ryder也在2018年出版了《子彈思考整理術》(The Bullet Journal Method: Track the Past, Order the Present, Design the Future)一書,分享他所造的子彈筆記背後的操作方法和思路,並成立自己的YouTube頻道,親自傳授製作「子彈筆記」的要點。

這部影片是關於「子彈筆記術」的介紹。

從影片中學習子彈筆記相關單字:

Keep track of 記錄

Keep track of是由keep(保持)和track(追蹤)所組成的片語,表示子彈筆記術是用來「記錄」目標與任務,幫助人們隨時掌握計畫、提高生產力。

Spread / double-spread 跨頁

不知道你有沒有注意到,子彈筆記的核心模組很少使用頁面(page)當作單位,而是以跨頁(spread)來計算,也就是打開筆記本時會一起出現的兩個頁面。

Bird’s eye view 縱覽

Bird’s eye view比較常見的解釋是「俯視;鳥瞰」,不過在子彈筆記中這個片語是指「縱覽;概觀」的意思,強調月份和每日規劃表裡待辦事項的總整理,閱讀起來一目了然。

Migration 搬移

子彈筆記中的搬移有兩種類型,第一種是將未完成但短期內計畫要花時間完成的任務,延後到下個月或幾天後執行;第二種則是移動任務到未來日誌,代表至少要幾個月後才會執行。

Collection 收藏

子彈筆記一般除了按照固定格式編輯外,也可以建立「收藏」來組織相互連結的任務與筆記,像是追劇清單、待讀書單、專案紀錄等。只要符合自己的興趣和生活規劃,就可以列入收藏。

怎麼製作子彈筆記?

看完這部影片,想必你對子彈筆記術已經有初步認識了吧!還沒完全看懂的人也別擔心,接下來VoiceTube特別彙整出製作子彈筆記的四大步驟,讓大家在正式下筆時都能輕鬆上手,順利成為時間管理大師!

步驟一:編列目錄(Index)

在製作子彈筆記時,首先會在第一個空白跨頁編列「目錄」,並為筆記本編列頁碼,方便之後需要時查找內容。由於目錄只是單純呈現索引項目,因此建議大家可以盡可能簡化標示,而未來如果新增任何內容,也要記得回頭標註,才不會之後在整理時搞混。

步驟二:建立未來日誌(Future Log)

「未來日誌」主要用於提前規劃行程或安排重要事件,其撰寫的格式相當多元,可以依據自己的偏好進行選擇。最簡單的方法就是將跨頁切割成6個月份,並在空格裡精簡地寫下當月預計完成的任務,以便隨時掌握未來半年的目標與計畫。

步驟三:設定月份規劃表(Monthly Log)

完成未來日誌後,就可以翻到下一頁,開始設定「月份規劃表」來追蹤當月任務。人們會在左半邊的日曆頁上列出該月份的所有日期,再進行當月任務的排程規劃;而右半邊的任務頁則是要填入本月預計完成和上月未完的事項,並在每件事前面畫上一個簡單的點,這樣這份月份規劃表就算正式完成了。

步驟四:使用符號寫出每日規劃表(Daily Log)

既然有月份規劃表,那當然也有每日規劃表囉!但是跟月份規劃表不同的是,製作每日規劃表會使用「快速記錄」(rapid logging)這項特殊技巧。快速記錄的意思即是以符號來區分任務的重要程度,像是空心圓圈代表的是活動,破折號象徵筆記等。

若是任務具有高度重要性、需要優先執行,則會在前方標上星號,也就是所謂的重要記號(signifier)。

以下也提供子彈筆記常見的8種符號讓大家參考:

  • 「.」黑點:一般任務
  • 「。」空心圓圈:活動
  • 「 – 」破折號:筆記
  • 「*」星星:需優先處理的任務
  • 「@」眼睛:需要追蹤和研究後續發展
  • 「!」驚嘆號:靈感與啟發
  • 「 × 」叉號:已經完成的任務,通常會標記在後方
  • 「>」向右箭頭:已經遷移的事項

看完今天VoiceTube對「子彈筆記術」的詳盡介紹,想要有效管理時間的你,是不是已經迫不及待想展開行動了呢?現在就手刀購入筆記本,開始製作屬於自己的子彈筆記,早日脫離這種到處忙卻沒成效的困境,重新掌握自己人生的主導權吧。

本文經VoiceTube看影片學英語授權刊登,原文發表於此

延伸閱讀

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責任編輯:溫偉軒
核稿編輯:翁世航


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我們想讓你知道的是

「共感」,是張瑞夫當時成立萬秀洗衣店社群平台的發想原點,與長輩一起做一件有感覺的事情,正是共感所想傳達的念頭。同樣在台灣機車品牌中,SYM也以「共感」為核心,讓許多消費者有著相同的共鳴,透過對生活的觀察,找到了車款與生活中的相同頻率,隨之而來的熱烈反應,就如同深入人心的萬秀洗衣店一樣,正是「共感」效應的合理發酵。

不改變對方 「共感」是找到彼此對頻的節奏

「過去,與阿公與阿嬤相處時,總想要改變對方,逼對方找到與自己相處的模式。」身為萬秀洗衣店的主理人,張瑞夫回憶起過去與長輩相處的方式,不禁感嘆。但後來發現,要能達到生活的平衡,是要讓彼此相處和諧,不是要改變對方,其中的「共感」就很重要。「也就是雙方感受同一件事物,發現彼此對應的頻率,不求改變對方,而是找到彼此生活光譜中那一條相同的色彩。」張瑞夫分享著當時創立萬秀洗衣店的歷程與初衷。

當萬秀洗衣店在社群平台上爆紅後,張瑞夫也發現,原來在社群網路上,人們的聯繫,也同樣透過「共感」來找到彼此有感的節奏。「網友們看見我的分享,紛紛回應說原來長輩的衣服如此有型、也分享了相當有想法的阿公與阿嬤等訊息,透過我與網友間的分享,我們也找到了彼此感動的點、找到了彼此共感的關鍵。」

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張瑞夫分享如何從與長輩、網友的互動中,體驗到「共感」的精神

所謂的共感,其實就是能夠換位思考,找到在不同個體、群體間,都能獲得同樣感受的人事物。在全球競爭最激烈的台灣機車市場中,SYM重新思考著以消費者生活為出發點,觀察的民眾的生活習慣後,以其需求打造出適合的對應車型,以合適的車款來讓民眾的生活更便利、更增色,SYM將自身擅長打造車輛的頻率,對應到民眾生活的節奏,兩者對拍後所譜出的結晶,就是如滿足有裝載需求而來的4MICA、滿足熱愛玩樂需求打造的KRNBT,更有瞄準喜愛長途旅行、騎車環島族群而來的MMBCU最新機種。SYM導入的造車新思維,不也是與民眾用車需求間的一種共感結果嗎?

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張瑞夫與SYM以共感為精神打造出來的車款MMBCU

放下自認為的理所當然 挑戰傳統會有驚人成果

看著家裡洗衣店堆積如山、忘了取回的衣物,張瑞夫靈機一動成立了「被遺忘衣物循環機制平台」,為了這些被遺忘的衣物找到重新「活化」的舞台。透過祖父母的智慧,張瑞夫分享了衣服保存的方法、穿搭的新想法,在採訪這天他就身穿來自爸爸衣櫃裡的牛仔外套。除了創新之外,最重要的是「從平淡生活中實踐永續的價值。」張瑞夫強調著,自從循環機制成立後,萬秀洗衣店成為了台灣很多永續品牌展現自我價值的舞台,甚至也讓傳統洗衣店看見了改變的可能性,「對於許多長輩、傳統品牌而言,要他們改變,是不容易的事,但透過新型態的方式,我們做到了。」

在機車市場中同樣是老字號的SYM,能在競爭激烈的當下,勇於做出創新與改變,同樣是讓張瑞夫感到激賞且共鳴的事。「以前我認為台灣打造的機車差異只在排氣量的不同,外型上都很類似。」但沒想到SYM透過對於消費者的資訊整理,重新規劃了旗下產品陣容,願意改變既有的研發、生產車輛的習慣與傳統,「這真的很不容易,畢竟很多人最害怕的就是改變。雖然審美觀因人而異,但對於我而言,SYM近年來所推出的每一款車型我都覺得越來越好看、越來越有自我的風格!」

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張瑞夫分享萬秀洗衣店與SYM同樣從老品牌開創新局面的共鳴

「萬秀洗衣店」、「被遺忘衣物循環機制」等社群平台的創立後,網友們各式各樣的回覆,才發現原來自己從小所累積對於衣物保存的知識,竟然是別人眼中的寶貴資訊。「自己認為的理所當然,並非每一個人認為的理所當然。」過去台灣機車大廠也習慣著當車輛研發出來之後,自然就會有消費者購買,但當重新修改的研發思維,共感車主日常生活中的需求打造出來的車款,所獲得的共鳴,就是近年來SYM繳出的優異成績單。

第一台機車就是SYM 與品牌共譜的生活回憶

提及SYM,張瑞夫不僅止對於眼前的MMBCU極為激賞,「我人生中第一輛車就是SYM巡弋!當時是我阿公在我要上大學之前買給我的一輛二手車。」一聊起生命中的第一輛機車,張瑞夫的回憶不斷湧上,想起當時巡弋搭載著同級罕見的陶瓷汽缸、騎著巡弋夜衝去看跨年後的第一道曙光…「我還記得小時候生活中部時,親朋好友還有鄰居幾乎都騎著迪爵,就是我們心目中的國民神車。」

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張瑞夫興奮地分享與SYM的共同回憶

除了對SYM有著許多共同的回憶,在代步工具的選擇上,張瑞夫對於機車更是情有獨鍾。「就算現在有了汽車,但有時候要機動性,我還是喜歡騎車。」雖然沒有騎車環島的經驗,「但我記得人生第一次環島是坐火車,但每到一個城市之後,我就會租車進一步的深度旅遊。」張瑞夫一聊起機車,話匣子停不了。

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張瑞夫試乘SYM最新的MMBCU車款

從巡弋到MMBCU,張瑞夫對於SYM的進步大感驚艷,「這曼巴綠的烤漆會在不同光線照射下產生變化,竟然還可以把蛇腹的紋理呈現!」此外,身高178cm的張瑞夫,在MMBCU找到了相當舒適的騎乘姿勢,順暢且飽滿的動力輸出,讓初次體驗的張瑞夫愛不釋手,就算拍攝結束後仍騎乘了好幾回。「騎著這一款車確實可以感受到SYM當時研發的初衷,在設計、機能與動力等面向,都有適合長途騎乘的優點。」

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張瑞夫感嘆SYM如何應用精緻的工法,將蛇腹紋理呈現在車體上

當「共感」成為核心精神 張瑞夫與SYM重新觀察生活後獲得的豐碩果實

愛好騎車的張瑞夫與機車大廠SYM,兩者同樣找到了對於「共感」的共鳴,透過對於平凡生活的觀察,注入不同世代的想法與創意,激盪出的豐滿果實,無論是平凡的洗衣店、被遺忘的衣物、視為日常工具的機車,都能重新賦予生命與嶄新價值。

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Photo Credit:The News Lens Brand Studio

想為生活日常找到新的可能性?不妨穿上衣櫃中那被遺忘的衣服,跨上MMBCU來趟對於台灣土地的深度旅遊,這個假期,一定會很不一樣!


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