從遠通電收與Whoscall學公關危機處理3堂課

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Photo Credit: Whosecall Taiwan FB粉絲頁
最近炒得沸沸揚揚的遠通電收事件,除了網路上罵聲一片,遠通終於在輿論壓力下,於9日上午記者會致歉,但看起來避重就輕,並推給用戶「轉換車道過快」等等。其實氣歸氣,對我們來說,這是一次相當好的公關危機處理課。
從胖達人香精、大統油和日月光污水,過去這一年,台灣人民紥實地上了各種產業的免費公關處理課,因為這些企業把所有能犯的錯誤都犯過了。而對於自詡為服務業為優勢的台灣,令人不禁納悶,服務概念,到底有沒有深植在台灣企業的核心價值,讓我們從遠通電收與Whoscall公關處理案例,看看從中學到些什麼。
Lesson1:若新聞是音速,那應變的對策必須是光速
台灣的新聞不用多說,我們可以明白,新聞的暗示性與影響力,可以一夜間讓企業在連自己都還不清楚狀況時,名譽掃地、股價狂跌,以至於造成難以收復的後果。雖然企業犯錯責任在於自己,但新聞媒體的報導,反而有時讓企業面對除了需處理錯誤本身造成的後果外,還需面對不理性的輿論壓力,這種狀況下,每一個動作都會被放大檢視,企業彈性和籌碼上,便顯得窒礙難行。
因此,採取比新聞更「快」的方式處理,主動掌握危機處理的進度,善用新媒體工具將輿論轉為對自己有利,爭取時間,在造成更大傷害前更正錯誤。
國道計程eTag上路至今已第9日,才開記者會致歉,這中間的時間,有多少人被重複扣款,多少時間成本、政府資源、企業資源被侵蝕。9天之怒,致歉遠遠不足以澆熄人民怒火。拖越久,社群的反應更劇烈,雪球越滾越大,最後,甚至可能丟了這個國道計程大餅,得不償失。
反觀,Whoscall在1月7日開放全面免費後,受到已付費客戶的抱怨,當日傍晚,立即作出退費處理,且在粉絲頁上耐心回答近乎所有網友提問,不分附帶情緒或鼓勵性的留言,一一回覆,甚至回覆內容比留言還長。
第一時間危機處理,高下立見。
Lesson2:誠意,要感受得到
陳怡樺心急如焚,因為美國適逢週六無法發簽證,當他飛抵東京後,已是三天後。他帶著趨勢日本主管群九十度鞠躬公開道歉,直到心中默數五十才抬起頭來,他當下宣布「我本人只領五百九十四日圓(約合新台幣一百七十元)的月薪,直到所有受害電腦恢復運作為止。」——商業周刊〈殺毒女王七天蒸發170億的失敗學〉
趨勢科技在日本因工程師失誤,造成日本所有用戶系統當機,這是何等的嚴重!即使嚴重,既然危機已經發生,再來重點在於如何面對及處理。陳執行長的90度鞠躬50秒,再加上只領594日圓的自發性懲罰,即使實際上無法彌補已經造成的傷害,但卻可以讓民眾、客戶,感受到真心解決危機的誠意與決心。
Whoscall團隊在粉絲頁上放下身段地使用「原諒」、「錯誤」「道歉」、「感謝」等字句,加上用心地回覆留言與互動,以及清楚的退款機制,雖然稍有不足之處,但因新機制產生不滿及抱怨,在團隊極高誠意,極低姿態的處理下,為Whoscall的客戶基礎,再打了一劑強心針,蹲得越低,跳得越高。
至於遠通電收,沒有粉絲頁,網站上也沒有重大訊息或退費措施公告,在誠意表現上,接近劣質的地步。
Lesson3:可以痛一天,但不能病十年
公開承認自己的錯誤很痛、賠償很痛;對人來說是,對企業來說也是。但今天不一次痛完,久病纏身,哪一天病入膏肓,一根毛也可以把你壓垮。
近年來,一種「先受挫、再成功」的精神,慢慢透過報章雜誌、網路新媒體影響著民眾,雖然「失敗為成功之母」的格言自古已流傳,但這樣的精神,直到最近才廣泛被認同。因此,「如何面對困難,跨越它,進而挺身前進」,是民眾想要聽到的故事。
Whoscall粉絲頁下方的留言一再出現,「有Guts」、「遠通電收給你們做好了」,如此比較性的留言,可以說是Whoscall剛好在遠通電收公關處理得極不好的時間點,更為體面地處理這次退費事件,其中的比較心理,將Whoscall聲望再往上推高,甚至有用戶不退費,堅持付費使用。
人人都會犯錯,企業是法人,由人治理,當然也會有錯誤。但,有時企業的錯誤,可以作為一次凝聚員工士氣、甚至將企業轉型的機會點。這與什麼類型、產業企業無關,攸關的是董事會、高層的心態與是否俱有看成遠的企業精神涵養。只要「帶著滿滿誠意」、「第一時間做出反應」處理錯誤,且讓民眾有感,企業的錯誤,是可以被諒解的。
壯士斷腕,很痛,但手可以再接,肉可以再長;一旦病擴散全身,金鐘罩鐵布衫、天王老子也回天乏術。
2013與2014是台灣公關危機的兩年,兩年就夠了,台灣不需要花太多社會成本數落一間企業,只要企業能潔身自愛。期許更多企業,大至上市公司、中小企業、小至新創團隊,向Whoscall團隊學習。不用有相同的產品,但要有一樣的思維,台灣便真正對「服務大國」頭銜,當之無愧。
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GIMBA雙聯學位,跨界培養AI大數據人才

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美國西密西根大學(WMU)和國立中正大學於2020年開始合作雙聯學制,以培育高階企業管理人才為軸心,創造多元彈性的就學環境,甚至學生可以直接選擇在台北完成學位,取得美國校本部MBA碩士同等學歷。如果你正在考慮在職進修,那麼進入WMU GIMBA的西方管理科學碩士學程,將會是最適合你的選擇。
美國西密西根大學和國立中正大學於2020年開始合作雙聯學制,以培育高階企業管理人才為軸心,創造多元彈性的就學環境。全新的1+1碩士學程就是一個很好的例子,學生可以在台灣奠定基礎實力一年,然後前往美國校本部就讀,或可以直接選擇在台北完成學位,取得美國校本部MBA碩士同等學歷。
美國西密西根大學全球創新管理碩士今年邁入第四屆招生,推出了最新的BAGC(Business Analytics Graduate Certificate)大數據商業分析證照課程。學員可以取得證照後,銜接線上或實體MBA課程,並彈性抵免學分。透過七個月的實務主題包含商業分析、商業資料管理、視覺化分析、預測分析與資料探勘,讓專業工作者在未來虛實交互的商業營運模式中,找到最適決策。

今年五月初,西密西根大學商學院行銷學首席教授Kelley O'Reilly親自來台授課。接受中心採訪時,她談到對人工智慧如何顛覆傳統產業的樂觀態度:「我認為人工智慧的出現對人類文明是有益的。我們不需要過度驚慌。人工智慧會進化,而人類當然也會。懂得運用就能截長補短,世界將會變得更美好。」

Global Innovation MBA學員來自各方產業的菁英,現任仁寶電腦品管副理的第一屆校友黃先生特別在自己的部落格上回顧:
記得Kelley教授的跨國談判溝通課是場震撼教育;教授指派了一項任務,內容是和旅行社議價所有可能的旅遊方案,這對當時的校友來說是一項艱難的挑戰。Kelley教授在課程中說道,「談判最重要的是提供雙方所需的資源,創造互利共贏的長久合作關係,而非視對方為敵人。」在大數據的時代,我們有太多可運用的AI工具,幫助我們將數據影像視覺化達到更精準的預測。無論是在談判的過程或是向客戶提案,能看懂圖表的言外之意,將是一個能讓你從人群中脫穎而出的專業技能。
校友黃副理也在文末有感而發:真心感恩,能在台灣完成我第二個碩士學位,而且是用相對低的成本體驗了國外的教學方式,兼顧工作與學業的方式,非常適合經理人的需求,藉此在這一新世代科技轉折「奇異點」中勝出。如果你正在考慮在職進修,想創造全英文環境並提升自己的英文口說與報告能力,那麼進入WMU GIMBA的西方管理科學碩士學程,將會是最適合你的選擇。

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