視覺化筆記工具Heptabase圖解教學:如何將大量的筆記、資料,繪製成一張知識管理地圖?

視覺化筆記工具Heptabase圖解教學:如何將大量的筆記、資料,繪製成一張知識管理地圖?
圖片來源:電腦玩物

我們想讓你知道的是

如果你是知識工作者、論文研究者,或是很希望有一個視覺化流程的筆記整理工具的朋友,都很推薦你可以試試看。

在卡片中,輸入@,可以跟其他卡片進行連結(就算不在這塊白板的其他卡片也都可以搜尋並連結)。

連結卡片是筆記之間的連結,和前面白板的連接線條是不同的功能用途喔!

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我自己的習慣是,雖然一塊大白板中卡片筆記都是展開的、連接的(不是連結喔,是畫出連接線條的意思),但是,我還是會在每一塊白板中有一個「總目錄卡片」當作核心筆記。

在這則核心筆記中,利用@插入超連結的方式,把白板中其他重要筆記連結到這裡,排出一個簡易大綱。

這時候,隨時點選這裡的卡片超連結,就會快速跳到白板上相應的位置(尤其白板變得很大時,就很好用)。

你可以試試看我的範例效果:「 Heptabase知識管理工具研究流程圖」。

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圖片來源:電腦玩物

@插入卡片超連結,還有一個妙用。如果「@連結的卡片」不在目前這張白板上,這時候只要點一下這個卡片連結,就會讓該卡片「顯示」到這塊白板中。(不是複製卡片,只是「在這個白板中顯示該卡片」)

例如,我在「Heptabase知識管理工具研究(by電腦玩物)」白板中的某張卡片插入一個「卡片盒筆記法」的超連結,但是該張卡片其實在另外一個白板中,但我只要點擊一下超連結,便可以將該卡片同時顯示在兩塊白板中。

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05. 標籤過濾:索引特殊需求、同類專案卡片

我自己很喜歡使用「標籤」來進行筆記的全局過濾,無論是過濾出某種專案需求的筆記,或是過濾出重要進度、特殊情境需要的筆記,都非常有用。(可以延伸參考:2021覆盤:如何用標籤管理上萬則筆記?Evernote, Notion, obsidian都適用

而在「Heptabase」中,我們一樣可以用「標籤」來過濾卡片,並且可以跨不同的白板,進行全局的過濾。

例如我可以用「重要」這個標籤,標註每一個白板中的「核心目錄卡片」。

這樣透過標籤過濾,我就不用點進分開的白板,而可以直接看到不同專案、主題的核心目錄。

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或是透過「測試」這個標籤,過濾出不同看板中,可能還需要我進一步測試與研究的筆記單位。

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06. 快速聚焦在卡片筆記編輯

前面再多的整理特殊功能,但是最不可或缺的,還是我們實際寫下來的筆記內容。

在「Heptabase」中,我們有很多方式可以方便的編輯每一則卡片筆記。例如放大某一則卡片畫面,就可以在類似筆記軟體的畫面中進行編輯。

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或者,可以在這樣的專注編輯畫面,打開右上方的分隔視窗按鈕。就能開啟多視窗編輯模式。

這時候,點擊左方筆記中的連結,會在右方分割視窗打開每一則筆記,於是可以在雙視窗中同時進行「多則筆記」的對比與修改。

例如下圖中,左方是主要筆記(例如寫作文稿、專案主筆記),右方打開多則相關連結筆記視窗,快速把右方多則筆記內容,複製整理到左方的主要筆記中。

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圖片來源:電腦玩物

另外在白板中,還可以從右上方開啟一個「Split Screen」視窗,這樣左方可以點選白板流程圖中的任何一張卡片,右方則直接顯示這則卡片的放大編輯面板。

你可以試試看我的範例效果「Heptabase知識管理工具研究流程圖」。

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圖片來源:電腦玩物

07. Card Library卡片庫

前面提到,我們可以建立白板來重新組織卡片資料,一張卡片還可以同時顯示在多個白板中。

那麼實際上的卡片(Cards)儲存在哪裡呢?儲存在稱為「Card Library」的卡片庫中,我們也可以從左方選單隨時進入「Card Library」,就能看到、搜尋、過濾「所有的卡片」。

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在白板中,如果刪除某張卡片,預設是只從當下這塊白板移出,但卡片還是儲存「Card Library」中。

在「Card Library」刪除這張卡片,才是徹底刪除。

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在組織一個專案主題白板時﹑可以打開右方的「Card Library」側邊欄,這時候可以從整個卡片庫、某個標籤過濾、某塊白板的卡片,把相關卡片拖曳到當下的白板使用。

就如同前面所說,當卡片放入一個白板,還可以顯示在其他白板,因為卡片是存放在Card Library中的。

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08. 在Timeline用時間軸排序所有卡片

和「Card Library」搭配使用的,還有一個「Timeline」頁面,這裡根據新增卡片的次序,排出最近新增的卡片,可以看到每一天建立的卡片時間軸。

前面我是從「先建立白板」開始說起,但卡片其實不一定只能放入某一塊、某幾塊白板中。

有時候,我就是想到一個想法,暫時還無法放入任何白板中組織,那麼就可以在「Timeline」中直接新增一張這樣的孤兒卡片。

Timeline的用意,應該是讓我們記得每天回顧一下今天新增的卡片,並看看有沒有哪些尚未進入白板組織的卡片,這時候可以建立一些連結。

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09. Map總覽地圖

當我們開始在「Heptabase」組織愈來愈多的知識、任務,便會開始建立愈來愈多的「白板」。這些白板(專案、研究主題、關注領域)之間也可能彼此有關聯,我要如何快速看到自己建立的所有白板,以及他們之間的關聯呢?

「Heptabase」設計了一個「Map」功能來進行視覺化的白板總覽,在這裡我們可以看到自己目前建立的所有白板,並且這些白板之間可以隨意的拖曳組合。

於是慢慢的你可以在「Map」中很直覺的歸納出自己的白板地圖。

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10. 可以分享自己的白板

最後,「Hepta」在你畫出一個專案、一個學習主題的視覺化白板後,讓你可以把這個白板分享到網路上。


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