履歷沒特色、自傳流水帳怎麼救?職涯顧問分析履歷健檢11個常見錯誤

履歷沒特色、自傳流水帳怎麼救?職涯顧問分析履歷健檢11個常見錯誤
Photo Credit: 中央社

我們想讓你知道的是

在一對一面對面履歷健檢最後即將結束時,會詢問同學有沒有任何想要提問的問題,有些同學都會詢問:「不知道要如何寫自傳」、「自傳沒有任何想法」;這時候,我們可以運用心智圖法來結合水平聯想、垂直聯想發想內容。

文:林易璁(職涯顧問|講師|作者)

鳳凰花開,時至畢業季節,我因為講師與職涯顧問身份的關係,有機會前往大專院校分享履歷自傳課程,以及健檢諮詢同學們的履歷自傳。

其中發現幾個共通的問題是:自傳內容有的是少少兩三百個字;有的是內容文不對題,自傳跟應徵職務對不上;有的是沒有凸顯個人的特色,自傳內容只是流水帳。

自傳段落有邏輯

就讀大四即將畢業的同學,有的有豐富的社團經驗,有的參加學校的各類專題競賽,有的利用暑假或是平日課堂之餘工讀,每一位同學都有不同的特色跟專長。首先,會建議自傳可以寫800至1000字左右的內容,大約是一張A4大小。

一般來說,大學生會有社團經驗以及工讀經歷,所以可以將自傳分為四個段落,包括特質優勢,社團經驗,工讀經歷,未來規劃等內容。

  • 特質優勢:您的個性特質,跟這個工作是否有吻合可以適性適位?
  • 社團競賽:社團競賽經驗,哪些硬實力或軟實力可以立即運用上?
  • 工讀經歷:過去工讀經歷,有哪些技能可以在工作上面快速上手?
  • 未來規劃:未來一到兩年,你有哪些規劃可以後續幫助工作表現?

心智圖法好聯想

在一對一面對面履歷健檢最後即將結束時,會詢問同學有沒有任何想要提問的問題,有些同學都會詢問:「不知道要如何寫自傳」、「自傳沒有任何想法」;這時候,我們可以運用心智圖法來結合水平聯想、垂直聯想發想內容。

比如說,我們要找的工作是社群小編,我們可以在中心主題寫上「社群小編」,接下來可以在主題四周順時鐘寫上四個主幹,分別是「個性特質」,「社團經驗」,「工讀經歷」,「未來規劃」;再來,如果我們有三個工讀經驗,我們可以在工讀經驗後方畫上三個枝幹,分別寫上三家公司的名稱。接著,根據不同的主幹去做水平聯想以及垂直聯想。

  • 例如:您的創意發想跟文字敏銳度可以運用未來的工作上面,我們可以將這個特質寫在「個性特質」這一個主幹。
  • 例如:您曾在社團擔任幹部,善於團隊合作跨單位溝通協調,我們可以將這個能力寫在「社團經驗」這一個主幹。
  • 例如:您曾經在學校行政單位工讀,會做成效分析比較圖表,我們可以將這個經歷寫在「工讀經驗」這一個主幹。
  • 例如:您現在會文字行銷能力,未來想要考取企劃相關證照,我們可以將這個計畫寫在「未來規劃」這一個主幹。

透過不斷水平聯想跟垂直聯想之後,接下來,將每一個主幹的關鍵字組成句子,分段寫在自傳當中,最後,再逐一潤飾微調過即可。

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Photo Credit: 截圖自作者

常見錯誤要避免

我在履歷健診時,看到許多朋友在履歷跟自傳上常常遇到一些小錯誤,將相關需要避免錯誤資訊整理在下方。

  1. 應徵職務寫都可:應徵職務寫「不拘、正職、只要有能力都可以」都是錯的,須正確寫上要應徵職務名稱。
  2. 自傳圖文不相符:應徵職務跟履歷自傳描述的要是同一個職務,不要應徵行政助理,自傳卻都寫行銷經驗。
  3. 職務自傳沒訂做:不同的職務內容,需要根據不同的職務客製化自傳以及履歷,不要用一份應徵兩個職務。
  4. 履歷照片不合適:照片不要用藝術照跟生活照。根據人力銀行統計,放對合適的照片,面試機會會多三倍。
  5. 時間順序無邏輯:無論是工作或學歷,建議從最近寫到最遠的工作或學校說明。學歷建議放最後兩個即可。
  6. 我的家庭寫太多:自傳不需說明你的血型星座,也不需說明你家中有多少人,這些都與工作沒有直接相關。
  7. 工作內容不相關:自傳說明內容與想要應徵工作的工作內容沒有相關,也沒有說明個人專長技能相關應用。
  8. 績效成果未量化:自傳內容建議將工作成果,專案金額,年度績效,專案里程碑加以數據量化、呈現績效。
  9. 專業證照無相關:專業證照需與應徵職務相關性高。不要應徵軟體工程師,證照卻放上許多保險相關證照。
  10. 火星圖文加錯字:履歷自傳在送出前,建議給朋友檢查過一遍,避免火星文或是錯別字等不該出現的錯誤。
  11. 格式轉換未確認:避免格式或字體跑掉,使用人力銀行或是線上履歷格式,給人資前請記得轉換成PDF格式。

履歷自傳需更新

每一年到了年底的時候,公司主管都會針對單位員工打考績,我們除了訂定下一年的年度計劃之外,也可以重新檢視自己在工作上的表現,同時根據今年實際狀況更新在履歷自傳上面。

  • 學歷證照需更新:今年是否學歷更上一層樓?取得新的證照?與他人差異化?
  • 專案成就要升級:今年的專案跟以往專案相比,是否有新的成就?新的突破?
  • 特殊表現附證明:今年公司上級是否有針對您的工作表現頒發獎狀以茲鼓勵?
  • 未來規劃重思考:可以重新盤點思考未來一到兩年有哪些計畫?哪些新想法?

透過履歷自傳的整理書寫,祝福每一位即將出社會工作的新鮮人或是轉換跑道找工作的朋友,都可以找到心目中理想的工作。

本文經《方格子》授權轉載,原文發表於此

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責任編輯:王祖鵬
核稿編輯:翁世航




當你買房之後 別忘了做這件事! 

當你買房之後 別忘了做這件事! 
Photo Credit:臺銀人壽

我們想讓你知道的是

45歲的王先生剛買了房,未料沒多久就遭遇車禍不幸受傷,住院療養後,所幸並無大礙,但他也因此而感到心驚膽跳。因為上有老、下有小要扶養的他,是家中唯一經濟支柱,萬一真有個閃失,近千萬的房屋貸款誰來承擔?這樣的事件何嘗不是台灣眾多家庭的縮影?

根據聯徵中心資料顯示,2021年平均房貸金額超過700萬元,以35~55歲為大宗,平均貸款金額則介於660~780萬元,再再證明人生責任最沉重的中壯族群,肩負不小的房貸壓力,更應該善用房貸型壽險,為家庭生活添加更可靠的保障,以避免家中頓失經濟來源,原本的幸福生活就此轉折。

房貸型壽險主要針對房貸而設計,所以借款人、要保人及被保險人,須為同一人,屬於定期險,保費較一般終身壽險低,免體檢額度亦可放寬,以臺銀人壽來說, 55歲以下免體檢額度為1,500萬元,56歲~60歲則為1,000 萬元,66歲以上則一律需要體檢。

該如何投保房貸壽險呢?臺銀人壽建議掌握五大重點

一、以家中經濟來源為主要投保對象:優先以肩負「房貸責任」的一家之主為被保險人,當其發生不幸而身故或完全失能,保險公司會將理賠金用來償還房貸,以避免還款壓力落在家人身上,才能預防房屋淪為被法拍的命運。

二、根據家庭責任及經濟能力選擇適合類型:房貸壽險有「平準型」與「遞減型」,差別在於保額是否固定不變。以貸款500萬,貸款20年,保額500萬元,保障期間20年為例,平準型保額固定,理賠金不會隨著房貸償還而逐年減少,直到繳完房貸為止,保額都維持500萬元不變。遞減型保額則會隨著時間而逐年遞減,當房貸還款十年後,房貸從500萬償還到剩下約250萬,相對的保額也會隨時間逐年遞減到約300萬。

若壽險保障不夠或家庭責任重的人,可以選擇「平準型」,保費雖比「遞減型」高,但保障相對較高,適合有經濟能力、且希望給家人多些保障者。若是已有較高壽險保障或家庭責任較輕的人,即可選擇「遞減型」,保費較平準型低,很適合小資族投保,經濟又實惠,較能輕鬆負擔保費。

三、把握足期足額、專款專用:房貸繳多久、繳多少,保額就買多少、保多久,例如房貸500萬元、貸款期限20年,房貸壽險保障最好也是500萬元、保險期間 20年,而且要專款專用,才能讓家人有保障。

四、是否提供加值保障:除了身故或失能理賠金之外,有些房貸壽險還會提供加值保障,除了身故及完全失能保障之外,還加入類旅平險概念,提供特定意外傷害身故保險金(搭乘大眾運輸交通工具)、完全失能扶助金、意外傷害失能安養金、重大燒燙傷等保障,可以說是集結「壽險」、「失能險」、「意外傷害險」等多元保障的保單。

五、選擇優質保險公司:房貸金額高、期限長達數十年,房貸壽險保障必須要能夠長長久久,才能有效規避長期房貸風險,因此,選擇優質保險公司很重要。臺銀人壽為國營品牌,有能力永續經營,且近7年來房貸壽險理賠金已逾上億元,協助許多家庭轉移債務風險、度過難關,獲得了良好口碑,成為許多人房貸壽險的首選。

晉升為有巢族固然欣喜,不過,風險不知道何時會來到,唯有投保了理債保單:房貸壽險,才能「留愛、留房,不留債」。

房貸壽險平準型VS遞減型

平準型 遞減型
特色 理賠金不會隨房貸清償而減少 理賠金隨時間逐年而遞減
保費 較高 較低
適合對象 希望給家人多一份保障者、築巢雙薪族 預算較低者、首購小資族、以房養老族、人生溫拿族

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