那些學校沒教的事:實習,是「實務學習」還是「實戰演習」?

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回想自己曾經擔任過實習生,也在職涯歷程中帶過不下數十位實習生的經驗。其實實習這件事,與其說是實務練習職場工作內容,更多的是建立產業與職涯發展的系統觀。
文:公關人生相談室
看到《商業周刊》執行長郭奕伶,針對近日錄取的商周執行長實習生發文。內容談到這位年僅20歲的實習生,不但在面試時就展現了對於商周的理解、議題的深入研讀與認識出版產業與商業世界的企圖心,甚至連版權頁都仔細研究過。更在面試提問面試官時,精準地提問跟組織分工有關的問題,而不僅僅是用套版面試問題應付。
而在這位20歲的實習生上工後,郭執行長更提供了更多她對於這位實習生的觀察。不但陪同出差時,會把贈書仔細地用蛋捲盒裝好,避免書被折到,連執行長要會面的對象、所屬企業與近期新聞也都做了仔細的研究,更主動爭取要參與記者每週報稿,也是最容易接收到第一手訊息的編輯會議。
回想自己曾經擔任過實習生,也在職涯歷程中帶過不下數十位實習生的經驗。其實實習這件事,與其說是實務練習職場工作內容,更多的是建立產業與職涯發展的系統觀。學校教育單向吸收、產出與順水推舟式的學習方式,強調的是只要超過某個基準線以上就符合標準。就像是認證優良食品一樣,透過一個個考試和認證關卡,每一個學生都像是身上蓋著優良食品標章的產品,送出學校產線後就到職場上待價而沽。
然而,真正進到職場後,才會發現原來光有優良食品標章不夠,在優良食品標章外,還有更精細的認證。就像是超市內常見的香蕉一樣,不但分產地、品種還會分良級、優級和特級,甚至連能在哪個通路販賣都是精心設計過的流程。
便利商店30元買兩根香蕉,同樣價格在市場可能可以買到一串香蕉。這中間的差異是什麼呢?
或許回到那些我們曾經當過的實習生或帶過的實習生。差異從來不直接來自已經無法改變的條件,像是來自的學校或是所唸的科系,更多的是實習生在自己的既有條件上,自己願意為想投入的產業、領域甚至是裡面相關的人投入多少研究心力?而投入的心力,能否能以別人可以理解的方式展現,也能在成果不如預期時及時調整?

有人說這是軟實力,也有很多是學校沒教的東西。於是坊間也應運而生一堆培養軟實力像是領導力、溝通協調能力、團隊合作能力與思辨能力的營隊。然而,與其上再多概念性的課程,都不如把自己丟入真實的場域中,真實地跟人互動、觀察、反思、再互動、調整。在不斷地迴圈練習中,從他人眼觀察自己倒映的樣貌,也從他人的真實反饋中,了解自己在人際體系中的樣態。
每一個剛進入職場的個人都像是一個孤島,但孤島要得以與外界交流,需要搭建道路、橋樑甚至是用不同的交通工具去其他的島上交流。橋樑、道路和不同的交通工具,就像是我們進入陌生領域新建立的知識點。無論是產業上下游的關係、產業橫向的競爭關係,或是在這些關係中的每個人所扮演的角色。
然而,還抱著從學校出來的資格論或認證論的實習生或是新鮮人,最常踩進的誤區是以為自己是宇宙的中心,而其他星球應該繞著自己運行,對於其他星球發生的事情無感;而對於其他星球知識的汲取,仍處於被動的吸收與等待給予,於是孤獨的星球還是罕無人跡的星球,無法與其他星球一起構築星系。
於是,最常見的狀況是,說得一口好概念卻沒有作法;或是對於困境和挑戰只有現狀描述與諸多不能,而沒有提供替代方案,無法將思考與執行結合甚至是減少落差;這或許是初入職場時的最常見的地雷。
而對於用人主管來說,最怕的是期待落差中無法彌平的對於事物標準及格、品質好壞甚至是關係品質的概念落差。這樣的落差是實習生學習的機會,同時也是用人的挑戰。實習生願意靠著學習、主動性甚至是有效試錯縮短落差,此為主管之幸,甚至之後有機會讓實習生經過一段時間訓練,真正體會到有效學習所帶來的增值效應。
反面來說,主管最怕的或許也是像是高價股票跳水的期待落差。有著漂亮履歷、滿腦子想法,卻不願意實際鑽進概念的細節進行實作,而對於成功和失敗也只有非常單一的想像,只要碰到困難就轉彎,終究只能追逐著自己的影子,而無法多往目標前進一些。
實習,不但是實務學習也是實戰演練,更是讓概念可以在風險可控狀況下落地的最好機會。與其在心中思考一百遍實驗步驟,倒不如真真切切地開始做實驗。讓概念、做法和人都可以彼此互動,體驗自己投入職涯和工作的系統觀中所能與他人產生的化學變化,也從現實的照映中更真實認識自己的能與不能。
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責任編輯:彭振宣
核稿編輯:翁世航
ESG成為永續經營新顯學,除了追求獲利,這些企業更重視打造多元包容及友善環境的幸福社會!

我們想讓你知道的是
現今越來越多企業共享ESG架構理念,彼此跨業結盟、分享各自優勢,讓企業影響力發揮一加一大於二的效果。從渣打銀行與全球第一大烈酒集團帝亞吉歐的對談中,就可以看到雙方有許多相似之處。
「我的夢想」是許多人小時候作文課都會寫的題目,但是長大後,能真正實現夢想的人為什麼少之又少?其實,原因來自千里馬沒能遇上給予支援與資源的伯樂。
不過現在情況正在翻轉,因為現代商業環境,除了追求獲利最大化,更多企業把重心投入於實踐永續發展理念;尤其是在社會責任方面,企業更加重視勞工及社區等利害關係人的權益與福祉。打造更包容與多元的社會,需要更多企業一起聯手合作。
渣打、帝亞吉歐:從各自領域幫助社會上的千里馬
渣打銀行與帝亞吉歐在社會責任方面的相似之處,在於兩家企業都有幫助社會更具包容、照顧弱勢的公益計畫。
多年來,渣打在攜手政府單位及社福夥伴,共同打造「看得見的希望視障就業平台」,並透過連續贊助國內最大型的公益馬拉松賽事「渣打臺北公益馬拉松」至今累計幫助近700位視障朋友成功並穩定就業。在支持視障青年多元就業之外,渣打集團於2019年推出全新的全球性計畫 — Futuremakers by Standard Chartered,並擴大所協助對象,主要協助16-35歲視障青年及弱勢女性,並與社福團體合作,結合各組織的專業與資源,為他們提供就業的支持,幫助他們翻轉未來。在2020~2023年期間,渣打協助近7,000名視障青年及弱勢女性學習新技能、輔助他們就業及創業。目前渣打銀行也有6位視障員工在銀行擔任客戶服務的工作。

一般人可能無法體會,一些簡單的動作因為礙於視力限制,必須比常人多付出數十倍的反覆練習,沖泡咖啡就是一例。台灣第一位視障咖啡師林佳箴,小時候因意外導致視力逐漸退化,但她沒有向命運低頭,努力取得英國國際咖啡師證照,並且創立「甜裡開始」咖啡廳。
林佳箴的故事,能夠感動人心並且躍上媒體版面,一方面也因為她是帝亞吉歐「Keep Walking夢想資助計畫」的2020年得主名單之一。
帝亞吉歐Keep Walking計畫從2003年正式啟動,訴求不以營利為目的,不限定夢想的類型和議題,從環保生態、藝術文化、公益推動、到偏鄉教育,如今已經實現超過200份計畫,累積提供達1.8億元獎金回饋。每一位夢想家獲得贊助後,得以展現他們的天賦,實現自己的使命,堅持夢想並且勇往直前。
為地球永續而戰,日常小動作也能節能減碳
ESG概念的另一個重要議題是「環境保育」。近年因應極端氣候現象頻傳,為了讓全球溫升控制在1.5°C以內,截至2022年10月,全球已經有137個國家響應2050年要達成淨零排放,其中德國、瑞典、日本、英國等先進國家,更將「淨零入法」透過實際舉措要求企業從營運過程減少碳排放。
從國家立法到企業響應並展開行動,證明永續行動的迫切性,也凸顯沒有任何人可以在節能減碳這件事置身事外。
帝亞吉歐近期提出「2030社會願景」計畫,其中三個核心範疇分別是「提倡理性飲酒、促進社會多元包容、促進環境永續發展」,最後一項就扣連2030年要達到淨零排放。帝亞吉歐台灣總經理梁殷禎分享,在釀酒過程,最重要的成分就是水資源,帝亞吉歐規劃未來在產地製造過程,運用先進技術讓產品減少30%用水,具體提高產品生產效率。

渣打銀行總經理韓德聖(Ian Anderson)則表示,渣打集團也訂出2025年底要落實自身營運零碳排,2050年底達成投融資淨零碳排的目標。由於銀行的業務屬性,碳盤查過程, 屬於範疇一、範疇二的溫室氣體排放可以從自身做起;範疇三則屬於其他間接排放,例如商務旅行、上下游運輸、乃至於供應鏈、客戶所產生的碳排,且範疇三的碳排放量佔了總排放量95%。因此,渣打銀行下個目標就是要幫助客戶落實綠色轉型,打造綠色永續生態系。
值得一提的是,淨零減碳除了仰賴數位科技、組織轉型、調整商業模式來達成,每個人也可以在生活中擔任永續小尖兵。例如渣打銀行推出自家的永續發展App,員工可以在每日的工作中掌握自己的碳足跡,嘗試透過趣味的方式減碳,像是澆水、種樹小遊戲,企業會依同樣比例植樹,讓員工在日常為永續盡份心力。
翻轉偉大企業定義的現在進行式
股神巴菲特曾如此定義他眼中的偉大公司:「我認為競爭優勢可以持續25年到30年的公司」。然而,在ESG思維之下的今日,值得思考的是,偉大企業的意義應被賦予更多價值,除了具備競爭力與獲利能力,更重要的是願意關注社會、在乎永續的願景及行動。
對此,韓德聖這樣回應:「我們相信在推動商業與經濟增長的過程中,不能忽視對人類、環境、以及相關社群的關懷;藉由把永續行動融入我們的政策及業務之中,攜手我們的員工、客戶、乃至於更多人,一起創造更好的未來。」
想知道更多渣打銀行與帝亞吉歐決策者的精采對談,以及他們為ESG投入哪些心力?點擊影片觀看更多:https://www.youtube.com/watch?v=8Ub5gUPWBO8
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