3R助你轉換心態把「面試」變成「面談」,緊張自然會隨時間消失

我們想讓你知道的是
大學時,我參加校內交換學生甄選,緊張萬分,結結巴巴,結果不甚理想,但當我慢慢理解這場遊戲的規則以及玩遊戲的最佳心態,之後幾場面對CEO、副總等級的面試,都能輕鬆以對。
文:Elvis Lin
你要相信,「緊張」會隨時間消失
我有超級多面試成功的經驗。那全然是因為我有超級多面試失敗的經驗。
每一次挫敗,帶來的除了是瞬間的世界崩塌,更重要的是,在崩塌之後看看僅存的綠洲,然後想一想是哪一個問題回答得不好;那裡說了不得體的話語;是不是當被問到「你有甚麼問題要問的嗎?」卻啞口無言?是不是忘了敲門?是不是忘了在離開座位時靠上椅子?是不是西裝外套忘了扣上扣子?
或者,一切都表現得剛剛好,只是這間公司就是不需要你;這個面試官就是不喜歡你。工作跟愛情一樣,沒有好不好的問題,只有合不合適的學問。聰明的企業主找得不是最優秀的人,而是最適合某一個職缺的求職者。
因此,在每一次挫敗後,我們又能對企業主的考慮點更加了解,能對該產業需要的技能有更多掌握,而最重要的是,對自己有更多的認識。而正如麥克阿瑟(MacArthur)所說的老梗,「自知,乃是知識的基石。」
由「美魔女」林心如、楊一展主演的優質偶像劇《16個夏天》第11集中,由許瑋甯飾演的鄭瑞瑞說:「如果愛會隨著時間消失的話,那就不是愛了。」
由於本人非愛情專家,我們就不討論這句話的對錯,但我聽到這句話的時候突然想到,如果「愛」不會隨著時間消失,那「緊張」呢?緊張會隨時間消失嗎?我想以我個人的經驗告訴你(妳):「你要相信,『緊張』會隨時間消失。」
話雖如此,要如何把面「試」變成面「談」呢?
「面試」(interview)的拉丁文字根是between的意思,也就是說,interview只是為了促進兩個以上的人們彼此之間的了解,沒有任何下對上或上對下的對立關係。
其次,interview中的view是「看」的意思,簡而言之,interview就是「兩個人彼此來看一看,聊一聊」而已。
然而,面試當然不是如此瀟灑的活動,而是一門大學問。這裡要表達的是,如果interview是面「試」的話,那就是一場痛苦、高壓力、超級不有趣的「考試」,那說不緊張是騙人的;但如果interview是面「談」,那就是一場輕鬆、自在、可能有點有趣的「談天」,那不是好多了?
大學時,我參加校內交換學生甄選,緊張萬分,結結巴巴,結果不甚理想;年輕時,我參加統一企業行銷儲備幹部面試,與集團總經理羅智先面對面,結果雖然通過,但過程當中真是緊張得連內褲、內衣都溼答答。但當我慢慢理解這場遊戲的規則以及玩遊戲的最佳心態,之後幾場面對CEO、副總等級的面試,都能輕鬆以對。
Research, Remember, Rehearsal
談面試的文章比比皆是,但說穿了,你可以做的就只有三件事:3R=Research(研究)+Remember(記憶重點)+Rehearsal(演練)
但這三件事深入去做,做得熟練,就需要大量的時間。
- 第一個R是Research,指的是深入去研究
目前一般求職者透過Google大神或PTT幾個跟工作相關的討論版,就可以獲得大量資訊,但除此之外,請別忘記一定要study公司的官方網站或者相關新聞報導。除了Research這個職位、這間公司、這個產業、其競爭對手、未來發展性等,另一個層面,其實是要回過頭來,更誠實地、更深入地Research yourself。
將你過去的教育背景、社團經驗、工作經驗、志工經驗、海外遊學經驗、戰功等等再重新review一次;將你會說的外語或客家話重新複習;將你想加入這間公司的動機以及你為何能夠贏得這個職位的三個理由準備一下;並抽空想一想五年後的自己會是怎麼樣,因為面試官超級有夠愛問這題。
Winning Tip: 「第五頁理論」:Google大行其道,你有想過,當所有人都使用Google做面試功課時,會發生甚麼事情?就是絕大多數的人只會啃完搜尋結果第一頁(至多第二頁)的新聞/資訊/數據等,如果你點開的是「第五頁」,很可能會得到關於這間公司/這個品牌不一樣的新聞/資訊/數據等。
而正式這個小技巧讓你得到不一樣的「食材」,不一樣的「食材」讓你煮出不一樣的菜,最後跟別的應徵者有了微妙的差異化。有時候,面試之所以會勝出,並非你真的比較優秀,而是你比較不一樣,讓人耳目一新罷了。
- 第二個R是Remember,指的是歸納並且記憶重點
將你過去的教育背景、社團經驗、工作經驗、志工經驗、海外遊學經驗、戰功等化成一個一個「故事」,然後練習「說一個扼要卻完整的故事」。
故事本身應該包括QAR:Question(問題)、Actions(行動)、Results(結果),首先描繪問題架構以及你在那件事中的角色,進而具體說明行動,最後帶出結果。
進入會議室前,你心中的這些「故事」其實能夠應付70%以上的問題,例如:「談一談你的一次成功/失敗經歷。」、「你希望獨立作戰,還是喜歡跟團隊一起打仗?」、「你有甚麼優點/缺點?」、「我們為什麼要錄用你?」
Winning Tip: 「六環理論」:許多人在準備面試時,往往花了大量的時間在研究對方,而為了審查自己。你也許會問:「我會自己了解還不夠深嗎?都是我做的事情,難道會忘記?」答案是:「會。」正因為是你一磚一瓦闢建起來的成果,面試官挖深一點、刁難一點,真的不為過。
例如:「三年前某個專案給公司帶來多少的營業額?」、「13個月前你在那個跨部門專案中的確切角色以及貢獻是甚麼?」因此,我建議你花點時間準備六環 ( 6 Circle ),並在這六個環圈中寫下關鍵字,以大學新鮮人為例,可能是:「國際志工」、「非學霸,但特定學科高分」、「西班牙文中級」、「花藝社公關股長」、「新創實習六個月」、「會寫一點Code」等等。
- 第三個R是 Rehearsal,指的是演練
ESG成為永續經營新顯學,除了追求獲利,這些企業更重視打造多元包容及友善環境的幸福社會!

我們想讓你知道的是
現今越來越多企業共享ESG架構理念,彼此跨業結盟、分享各自優勢,讓企業影響力發揮一加一大於二的效果。從渣打銀行與全球第一大烈酒集團帝亞吉歐的對談中,就可以看到雙方有許多相似之處。
「我的夢想」是許多人小時候作文課都會寫的題目,但是長大後,能真正實現夢想的人為什麼少之又少?其實,原因來自千里馬沒能遇上給予支援與資源的伯樂。
不過現在情況正在翻轉,因為現代商業環境,除了追求獲利最大化,更多企業把重心投入於實踐永續發展理念;尤其是在社會責任方面,企業更加重視勞工及社區等利害關係人的權益與福祉。打造更包容與多元的社會,需要更多企業一起聯手合作。
渣打、帝亞吉歐:從各自領域幫助社會上的千里馬
渣打銀行與帝亞吉歐在社會責任方面的相似之處,在於兩家企業都有幫助社會更具包容、照顧弱勢的公益計畫。
多年來,渣打在攜手政府單位及社福夥伴,共同打造「看得見的希望視障就業平台」,並透過連續贊助國內最大型的公益馬拉松賽事「渣打臺北公益馬拉松」至今累計幫助近700位視障朋友成功並穩定就業。在支持視障青年多元就業之外,渣打集團於2019年推出全新的全球性計畫 — Futuremakers by Standard Chartered,並擴大所協助對象,主要協助16-35歲視障青年及弱勢女性,並與社福團體合作,結合各組織的專業與資源,為他們提供就業的支持,幫助他們翻轉未來。在2020~2023年期間,渣打協助近7,000名視障青年及弱勢女性學習新技能、輔助他們就業及創業。目前渣打銀行也有6位視障員工在銀行擔任客戶服務的工作。

一般人可能無法體會,一些簡單的動作因為礙於視力限制,必須比常人多付出數十倍的反覆練習,沖泡咖啡就是一例。台灣第一位視障咖啡師林佳箴,小時候因意外導致視力逐漸退化,但她沒有向命運低頭,努力取得英國國際咖啡師證照,並且創立「甜裡開始」咖啡廳。
林佳箴的故事,能夠感動人心並且躍上媒體版面,一方面也因為她是帝亞吉歐「Keep Walking夢想資助計畫」的2020年得主名單之一。
帝亞吉歐Keep Walking計畫從2003年正式啟動,訴求不以營利為目的,不限定夢想的類型和議題,從環保生態、藝術文化、公益推動、到偏鄉教育,如今已經實現超過200份計畫,累積提供達1.8億元獎金回饋。每一位夢想家獲得贊助後,得以展現他們的天賦,實現自己的使命,堅持夢想並且勇往直前。
為地球永續而戰,日常小動作也能節能減碳
ESG概念的另一個重要議題是「環境保育」。近年因應極端氣候現象頻傳,為了讓全球溫升控制在1.5°C以內,截至2022年10月,全球已經有137個國家響應2050年要達成淨零排放,其中德國、瑞典、日本、英國等先進國家,更將「淨零入法」透過實際舉措要求企業從營運過程減少碳排放。
從國家立法到企業響應並展開行動,證明永續行動的迫切性,也凸顯沒有任何人可以在節能減碳這件事置身事外。
帝亞吉歐近期提出「2030社會願景」計畫,其中三個核心範疇分別是「提倡理性飲酒、促進社會多元包容、促進環境永續發展」,最後一項就扣連2030年要達到淨零排放。帝亞吉歐台灣總經理梁殷禎分享,在釀酒過程,最重要的成分就是水資源,帝亞吉歐規劃未來在產地製造過程,運用先進技術讓產品減少30%用水,具體提高產品生產效率。

渣打銀行總經理韓德聖(Ian Anderson)則表示,渣打集團也訂出2025年底要落實自身營運零碳排,2050年底達成投融資淨零碳排的目標。由於銀行的業務屬性,碳盤查過程, 屬於範疇一、範疇二的溫室氣體排放可以從自身做起;範疇三則屬於其他間接排放,例如商務旅行、上下游運輸、乃至於供應鏈、客戶所產生的碳排,且範疇三的碳排放量佔了總排放量95%。因此,渣打銀行下個目標就是要幫助客戶落實綠色轉型,打造綠色永續生態系。
值得一提的是,淨零減碳除了仰賴數位科技、組織轉型、調整商業模式來達成,每個人也可以在生活中擔任永續小尖兵。例如渣打銀行推出自家的永續發展App,員工可以在每日的工作中掌握自己的碳足跡,嘗試透過趣味的方式減碳,像是澆水、種樹小遊戲,企業會依同樣比例植樹,讓員工在日常為永續盡份心力。
翻轉偉大企業定義的現在進行式
股神巴菲特曾如此定義他眼中的偉大公司:「我認為競爭優勢可以持續25年到30年的公司」。然而,在ESG思維之下的今日,值得思考的是,偉大企業的意義應被賦予更多價值,除了具備競爭力與獲利能力,更重要的是願意關注社會、在乎永續的願景及行動。
對此,韓德聖這樣回應:「我們相信在推動商業與經濟增長的過程中,不能忽視對人類、環境、以及相關社群的關懷;藉由把永續行動融入我們的政策及業務之中,攜手我們的員工、客戶、乃至於更多人,一起創造更好的未來。」
想知道更多渣打銀行與帝亞吉歐決策者的精采對談,以及他們為ESG投入哪些心力?點擊影片觀看更多:https://www.youtube.com/watch?v=8Ub5gUPWBO8
延伸閱讀
l 渣打銀行永續之旅網站
l 【渣打銀行的永續之旅】全球最高的綠建築 台北101
l 【渣打銀行的永續之旅】全球最成功的公共自行車系統 YouBike
l 【渣打銀行的永續之旅】永續能源推手 哥本哈根基礎建設基金