如何寫出有亮點的履歷與自傳?善用心智圖,避免這11類常見錯誤

我們想讓你知道的是
確保自傳的段落有邏輯,用「心智圖」聯想內容,並避免犯下常見的錯誤,將履歷自傳的整理書寫更好,不論是新鮮人或是轉換跑道,都可以離心目中理想的工作更近一步。
文:林易璁
鳳凰花開,時至畢業季節,我因為講師與職涯顧問身份的關係,有機會前往大專院校分享履歷自傳課程,以及健檢諮詢同學們的履歷自傳。其中發現幾個共通的問題是:自傳內容有的是少少兩三百個字;有的是內容文不對題,自傳跟應徵職務對不上;有的是沒有凸顯個人的特色,自傳內容只是流水帳。
自傳段落有邏輯
就讀大四即將畢業的同學,有的有豐富的社團經驗,有的參加學校的各類專題競賽,有的利用暑假或是平日課堂之餘工讀,每一位同學都有不同的特色跟專長。首先,會建議自傳可以寫800-1000字左右的內容,大約是一張A4大小。
一般來說,大學生會有社團經驗以及工讀經歷,所以可以將自傳分為四個段落,包括特質優勢,社團經驗,工讀經歷,未來規劃等內容。
- 特質優勢:您的個性特質,跟這個工作是否有吻合可以適性適位?
- 社團競賽:社團競賽經驗,哪些硬實力或軟實力可以立即運用上?
- 工讀經歷:過去工讀經歷,有哪些技能可以在工作上面快速上手?
- 未來規劃:未來一到兩年,你有哪些規劃可以後續幫助工作表現?
心智圖法好聯想
在一對一面對面履歷健檢最後即將結束時,會詢問同學有沒有任何想要提問的問題,有些同學都會詢問:「不知道要如何寫自傳」、「自傳沒有任何想法」;這時候,我們可以運用心智圖法來結合水平聯想、垂直聯想發想內容。
比如說,我們要找的工作是社群小編,我們可以在中心主題寫上「社群小編」,接下來可以在主題四周順時鐘寫上四個主幹,分別是「個性特質」、「社團經驗」、「工讀經歷」、「未來規劃」,再來,如果我們有三個工讀經驗,我們可以在工讀經驗後方畫上三個枝幹,分別寫上三家公司的名稱。接著,根據不同的主幹去做水平聯想以及垂直聯想。例如:
- 您的創意發想跟文字敏銳度可以運用未來的工作上面,我們可以將這個特質寫在「個性特質」這一個主幹。
- 您曾在社團擔任幹部,善於團隊合作跨單位溝通協調,我們可以將這個能力寫在「社團經驗」這一個主幹。
- 您曾經在學校行政單位工讀,會做成效分析比較圖表,我們可以將這個經歷寫在「工讀經驗」這一個主幹。
- 您現在會文字行銷能力,未來想要考取企劃相關證照,我們可以將這個計畫寫在「未來規劃」這一個主幹。
透過不斷水平聯想跟垂直聯想之後,接下來,將每一個主幹的關鍵字組成句子,分段寫在自傳當中,最後,再逐一潤飾微調過即可。

常見錯誤要避免
我在履歷健診時,看到許多朋友在履歷跟自傳上常常遇到一些小錯誤,將相關需要避免錯誤資訊整理在下方。
- 應徵職務寫都可:應徵職務寫「不拘、正職、只要有能力都可以」都是錯的,須正確寫上要應徵職務名稱。
- 自傳圖文不相符:應徵職務跟履歷自傳描述的要是同一個職務,不要應徵行政助理,自傳卻都寫行銷經驗。
- 職務自傳沒訂做:不同的職務內容,需要根據不同的職務客製化自傳以及履歷,不要用一份應徵兩個職務。
- 履歷照片不合適:照片不要用藝術照跟生活照。根據人力銀行統計,放對合適的照片,面試機會會多三倍。
- 時間順序無邏輯:無論是工作或學歷,建議從最近寫到最遠的工作或學校說明。學歷建議放最後兩個即可。
- 我的家庭寫太多:自傳不需說明你的血型星座,也不需說明你家中有多少人,這些都與工作沒有直接相關。
- 工作內容不相關:自傳說明內容與想要應徵工作的工作內容沒有相關,也沒有說明個人專長技能相關應用。
- 績效成果未量化:自傳內容建議將工作成果,專案金額,年度績效,專案里程碑加以數據量化、呈現績效。
- 專業證照無相關:專業證照需與應徵職務相關性高。不要應徵軟體工程師,證照卻放上許多保險相關證照。
- 火星圖文加錯字:履歷自傳在送出前,建議給朋友檢查過一遍,避免火星文或是錯別字等不該出現的錯誤。
- 格式轉換未確認:避免格式或字體跑掉,使用人力銀行或是線上履歷格式,給人資前請記得轉換成PDF格式。
履歷自傳需更新
每一年到了年底的時候,公司主管都會針對單位員工打考績,我們除了訂定下一年的年度計劃之外,也可以重新檢視自己在工作上的表現,同時根據今年實際狀況更新在履歷自傳上面。
- 學歷證照需更新:今年是否學歷更上一層樓?取得新的證照?與他人差異化?
- 專案成就要升級:今年的專案跟以往專案相比,是否有新的成就?新的突破?
- 特殊表現附證明:今年公司上級是否有針對您的工作表現頒發獎狀以茲鼓勵?
- 未來規劃重思考:可以重新盤點思考未來一到兩年有哪些計畫?哪些新想法?
透過履歷自傳的整理書寫,祝福每一位即將出社會工作的新鮮人或是轉換跑道找工作的朋友,都可以找到心目中理想的工作。
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責任編輯:丁肇九
核稿編輯:翁世航
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2023資安產業日:新秀育成、跨域合作,資安培育基地在沙崙

我們想讓你知道的是
11月24日,數位發展部數位產業署於沙崙資安服務基地舉辦「2023資安產業日」,結合產業研討、資安講堂、企業攤位展示以及互動遊戲等形式,創造資安產業與產業資安交流媒合的舞台,匯聚產官學研等領域,打開臺灣資安新氣象。
疫情後,全球數位化的腳步更加迅速,網路惡意攻擊形式也不斷翻新,對臺灣造成許多資安威脅。因此,政府將資安產業列為國家重要產業之一,2021年底於臺南沙崙啟用的「ACW SOUTH 數位產業署沙崙資安服務基地」(下稱沙崙基地),就以推動資安產業發展、提升產業資安防護能量、推動產業資安、創造資安跨域合作為核心使命,積極推動人才育成、驗測實證產業技術、跨域合作等計畫,打造臺灣指標性的資安場域。
啟用至今,沙崙基地已培育超過2300人次的資安人才、已開發23套攻防演練劇本,並協助23家次廠商完成33項次資安產品驗測。為進一步凝聚臺灣資安產業,上週五(11/24)數位發展部數位產業署於沙崙基地舉辦「2023資安產業日」,結合產業研討、資安講堂、企業攤位展示以及互動遊戲等形式,創造資安產業與產業資安交流媒合的舞台,匯聚產官學研等領域,打開臺灣資安新氣象。
2023資安產業日盛大開幕:臺廠深耕、國際肯定,見證臺灣資安領先全球。
今年資安產業日聚焦於臺灣IT(資訊科技)、OT(營運技術)領域的資安研發、供應鏈聯防、產品驗測及人才培訓等亮點成果。數產署也在開幕儀式中加入巧思,展現各界深耕資安技術、提升產業資安韌性的歷程,並透過授贈資安新秀榮譽獎狀,凸顯沙崙基地攜手產業共育新秀的不遺餘力。此外,為了促進資安產業與產業資安進一步的交流與對話,也邀集資安領域專家,分享AI協防、公私協力及CMMC等最新資安趨勢;並於主會場中透過23家攤位展示,構築產官學研之間的交流平台,促進研發技術及創新服務的產業能量流動。
開幕式的成果短講中,榮獲2023年全球百大科技研發獎R&D 100 Awards的代表黃鼎傑組長表示「工控資安近年來逐漸受到產業重視,ICSentry工控資安威脅分析平台榮獲R&D 100 Awards的肯定,代表臺灣資安創新研發能量受到國際的注目與肯定。」對所有為資安產業奉獻心力的人來說,這座獎項是國際對臺灣資安研發能量的肯定,也鼓舞了在資安道路上持續努力前行的產業夥伴。綜觀今年臺灣資安的成果,數位發展署林俊秀副署長讚嘆,「臺灣資安真的是十年磨一劍。如今能夠收穫如此亮眼的成果,都是奠基於許多人多年來的共同努力,才終於走到今日這一步,真正把臺灣資安發揚光大。」
為產業注入新活力:業師領銜、接軌產業,從理論到實務的新秀實戰
不過,資安產業若要持續發展,帶來更多的創新技術及服務,後進的人才培育絕對是不可或缺的關鍵。因此,今年沙崙基地也延續去年沙崙資安新秀大賽「育才」的核心精神,辦理「2023沙崙資安新秀媒合培育計畫」,攜手產業師資,幫助對資安領域有熱忱、有興趣的新秀們找到學習的環境與資源,更上一層樓。
開幕式中,數位發展部唐鳳部長也蒞臨現場,親自頒贈今年度入選參與資安新秀媒合培育計畫的企業與同學們榮譽獎狀。授贈前,唐鳳部長也在致詞中肯定「企業出專題,學生來解題」的媒合模式。資安新秀代表陳躍心同學表示,計畫過程最特別的是接受業界導師的專業指導,不僅加深他們對資安理解,也在過程中體會到理論學習和產業實務的差異,對未來的課業學習及職涯發展都影響深遠。下午時段的新秀快講活動中,新秀們更充分展現對於資安領域的熱情、以及對業師輔導的感謝與肯定。
開幕式結束後,新秀們在「Testbed 資安應用多元展區」展出此次的專題成果,同時亦將想傳達給大眾的計畫成果資訊,透過有趣的闖關遊戲進行推廣;除此之外,現場還有「新秀成果導覽活動」,由專人詳盡地介紹沙崙計畫的發展脈絡與成果亮點,並帶領觀眾逐關導覽,深入認識不同新秀隊伍在培訓過程的點點滴滴:例如來自長庚大學資管系的「什麼時候要吃藏壽司」隊,運用叡揚資訊提供的培訓平台及漏洞檢測工具,開發出具備安全框架的「智慧安全會議室管理系統」;以及跨校組隊的「吃飯皇帝大_白飯北科大」隊,透過菱鏡提供的硬體設備進行實作,進行資安攻擊的觀測與分析,並且在專題期間偵測到一起真實的DDos攻擊。

有趣的是,分享過程中新秀們不約而同的表示,參與計畫最大的收穫是他們從一次次的挫折與困難中,領悟到實作與理論的差距。而當自己從單純解題、答題的「解題者」,進階為找到問題、解決問題的「出題者」後,他們對資安領域也產生更多熱情。另一方面,參與育才的企業導師也相當肯定新秀們的認真,他們學習過程的衝勁和態度,就是成功解題的關鍵,也期待未來沙崙基地的人才培育計畫能夠更大、更廣,為臺灣資安產業注入更多活水。
新秀人培 x 產業對話:臺灣資安的關鍵節點
開幕式時,唐鳳部長曾提到,「數位部為了彌平『資安產業』和『產業資安』的距離,長期致力於推動各項資安計畫,以期未來新的服務或需求出現時,雙方能在毫無知識隔閡的狀態下連結,最大化技術迭代的速度。」而ACW SOUTH數位產業署沙崙資安服務基地就是兩者交會的關鍵節點,不只培訓更多產業資安人才,同時挖掘更多潛在的新秀投入資安產業,也促成臺灣各界企業的相互交流,啟發越來越多的正向循環。也期許未來在數位發展部數位產業署的帶領下,沙崙基地能匯聚更多資安人才,凝聚產業資安能量,攜手產官學研朝更靈活、多元的資安未來邁進。
(數位發展部數位產業署廣告)