五人以下小商家該如何幫員工投保?可以加保在職業工會嗎?

五人以下小商家該如何幫員工投保?可以加保在職業工會嗎?
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我們想讓你知道的是

新創公司、自宅經營早餐店、小吃店、路邊小吃攤等等,老闆時常面臨該不該投保的問題,不投保員工留不住,但又不知道投保手續與流程。本篇將各種情境整理給你,讓身為小資本雇主的你不再霧煞煞。

新開的小店、新創公司,在開始僱用員工時,就應了解投保相關法令規定,千萬別因為不知法而違法,破壞和員工間的和諧關係,甚至被員工申訴反倒受罰及賠償更多錢,得不償失。

以下透過4個新手老闆的常見問題,帶你了解新成立的公司行號員工加保規定,以及勞工在「受僱公司」加保及「職業工會」加保的權益差異。

Q1:我是未滿五人的小商家、新成立的微型公司,該如何幫員工投保?

員工人數未滿五人的公司,依目前法令規定,應強制幫員工投保──健保、就保、職保、提繳勞退金(勞保條例§6),也就是即使只僱用一名員工,也需要幫其投保「健保、就保、職保和提撥勞工退休金」,可填寫就、職、健保暨勞退合1加保申報,幫員工申報加保。

另一方面,未滿五人公司雖不是勞保強制投保單位,但若員工要求參加勞保,公司仍可自行幫其加保勞保,填寫勞保、就保、職保、健保及勞退3合1的投保申報表辦理申報即可。

公司僱用員工數及投保相關規定可對照下面圖表:

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Photo Credit: 職場熊報

Q2:公司之前有幫員工投勞保,但最近裁員只剩不到五位員工,可以幫剩下的在職員工退保嗎?

根據勞保條例§7,只要公司幫受僱員工加保勞工保險後,即使之後員工縮減到四人以下(包含四人),也需要繼續讓員工參加勞保,如果違反規定仍須補繳漏保保費金額並處四倍罰鍰,而勞工在請領勞(就)保保險給付有損失時,雇主也要比照給付金額來賠償。因此,除非員工離職,否則正常狀況下雇主不能任意幫員工退保(勞保條例§11)。

Q3:我是小店、商家沒有工商登記,可以請員工直接去職業工會加保嗎?

無論您是新成立或成立許久的小店或商家,只要未滿五人都要符合上一點的投保規定。

然而,有許多未辦理登記就開始營業的店家,常見如飲料店、自宅經營早餐店、小吃店等,老闆多認為自己是小本經營而未去辦理工商登記,導致無法幫員工投保。

這時應先向經濟部及財政部分別辦理登記,取得主管機關核發的登記證明文件影本(例如:統一發票購票證、營業稅稅款通知書、核定稅額繳款書、營業稅稅籍證明等影本證明),再提供給勞保局來辦理投保手續,否則被查到或被檢舉也可能因此受罰。

雇主也不能因為沒有辦理登記而直接要員工去職業工會加保,但目前實務上仍有許多小公司、小店仍透過此管道投保勞健保,然而一旦發生職災事故,雇主恐怕需要承擔許多風險。

Q4:可以讓員工自己到職業工會投保來節省成本嗎?公司加保和職業工會加保有何不同?

沒有一定雇主或自營作業者才可透過相關職業工會加保。因為勞保和就保屬於在職保險,以僱傭關係為前提,受僱勞工必須由雇主來加保,不能透過職業工會加保,勞保局更因此聲明查核到投保不實會取消勞工的投保資格。

因此,無論是雇主幫員工投保在職業工會,或是給錢請員工自行投保,這些非投保在自己公司底下的情況,都可能會衍生後續爭議。

公司加保和職業工會加保除了雇主和勞工負擔的保險費用不同外,因沒有「就業保險」及「勞退提撥」,也會影響到員工後續請領津貼等各項權益保障。

最後,我們可以用一張圖表來了解勞工加保在受僱公司和職業工會的權益差異。

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Photo Credit: 職場熊報

本文經職場熊報Bear Times授權刊登,原文刊載於此

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責任編輯:溫偉軒
核稿編輯:翁世航


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為平凡生活注入新生命,萬秀洗衣店孫-瑞夫與SYM找到新燃料的契機

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我們想讓你知道的是

「共感」,是張瑞夫當時成立萬秀洗衣店社群平台的發想原點,與長輩一起做一件有感覺的事情,正是共感所想傳達的念頭。同樣在台灣機車品牌中,SYM也以「共感」為核心,讓許多消費者有著相同的共鳴,透過對生活的觀察,找到了車款與生活中的相同頻率,隨之而來的熱烈反應,就如同深入人心的萬秀洗衣店一樣,正是「共感」效應的合理發酵。

不改變對方 「共感」是找到彼此對頻的節奏

「過去,與阿公與阿嬤相處時,總想要改變對方,逼對方找到與自己相處的模式。」身為萬秀洗衣店的主理人,張瑞夫回憶起過去與長輩相處的方式,不禁感嘆。但後來發現,要能達到生活的平衡,是要讓彼此相處和諧,不是要改變對方,其中的「共感」就很重要。「也就是雙方感受同一件事物,發現彼此對應的頻率,不求改變對方,而是找到彼此生活光譜中那一條相同的色彩。」張瑞夫分享著當時創立萬秀洗衣店的歷程與初衷。

當萬秀洗衣店在社群平台上爆紅後,張瑞夫也發現,原來在社群網路上,人們的聯繫,也同樣透過「共感」來找到彼此有感的節奏。「網友們看見我的分享,紛紛回應說原來長輩的衣服如此有型、也分享了相當有想法的阿公與阿嬤等訊息,透過我與網友間的分享,我們也找到了彼此感動的點、找到了彼此共感的關鍵。」

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所謂的共感,其實就是能夠換位思考,找到在不同個體、群體間,都能獲得同樣感受的人事物。在全球競爭最激烈的台灣機車市場中,SYM重新思考著以消費者生活為出發點,觀察的民眾的生活習慣後,以其需求打造出適合的對應車型,以合適的車款來讓民眾的生活更便利、更增色,SYM將自身擅長打造車輛的頻率,對應到民眾生活的節奏,兩者對拍後所譜出的結晶,就是如滿足有裝載需求而來的4MICA、滿足熱愛玩樂需求打造的KRNBT,更有瞄準喜愛長途旅行、騎車環島族群而來的MMBCU最新機種。SYM導入的造車新思維,不也是與民眾用車需求間的一種共感結果嗎?

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